• wsf11evaluation input and recomendations

last modified May 21, 2011 by facilitfsm

Index

Evaluación FSM2011 - en castellano. 2

P: Hace cuanto tiempo participas en las comisiones o en el CI 2

Si has tenido experiencias previas, como clasificarías el FSM 2011 en cuanto a. 2

- niveles de organización, 2

- procesos de expansión (iniciativas diversas y Dakar Expandido). 3

- asambleas. 3

- (nuevas) presencias - (nuevas) temáticas, 4

P: Que consideras que fueron las limitaciones más evidentes. Cuales los logros mas evidentes. 4

P: Como percibes la importancia del impacto del Foro fuera del Foro mismo. 4

En base a estas apreciaciones, que recomendaciones harías para el siguiente FSM. Da por favor tres sugerencias. 4

Recomendación 1 – iniciar y sostener una iniciativa de facilitación “LexicoFSM” -. 5

Recomendación 2 : iniciar un iniciativa permanente de facilitación “ sobre sitios web de eventos FSM”. 5

Recomendación 3 : Desarrollar “iniciativas( de facilitación para el) FSM”. 5

Un nuevo elemento en el dispositivo de facilitación “para” el FSM... 6

Iniciativas de facilitación y sus estrategias “para” el FSM... 6

Visibilidad de iniciativas de facilitación en el boletín FSM... 7

Intercambios entre comisiones para iniciar y sostener iniciativas de facilitación. 7

Recomendación 4 – Desarrollar la “extensión” entre los eventos del calendario FSM –. 7

P: Después de 10 años del FSM, como ves su desarrollo futuro, y como ves tu participación en el proceso del FSM. 8

 

________________________________________________________________________________

 

Evaluation  in English. 9

Q: How long have you participated in commissions or in the IC. 9

Q: If you have had previous experiences, how would you classify WSF 2011. 9

- Levels of organization, 9

- Expansion processes (various initiatives and Dakar Extended). 9

- Assemblies. 10

- (New) presence - (New) topics, 10

Q: What do you think were the most obvious limitations. What are the more obvious achievements. 10

Q: How do you perceive the significance of the impact of the Forum outside the Forum. 11

Based on these findings, what recommendations would you make for the next WSF. Please give three suggestions. 11

Recommendation 1 – start and sustain a permanent “WSFLexicon” facilitation initiative -. 11

Recommendation 2 – start a permanent facilitation initiative "about SF events sites ". 12

Recommendation 3 : Develop "facilitation initiatives FOR the WSF". 12

A new element in the WSF facilitation scheme: collective initiative“ to the benefit of” WSF. 13

Facilitation initiatives and their respective strategies “for” WSF. 13

Visibility of facilitation initiatives in WSF Bulletin. 14

Interchange between commissions to start and maintain facilitation initiatives. 14

Recommendation 4 - Develop "extension" between WSF calendar events-. 14

Q: After 10 years of the WSF, how do you see its future development and as you see your participation in the WSF process. 15

 

 

Evaluación FSM2011 - Pierre / Caritas france- castellano

 

Espanol – Ingles (abajo)

 

 

P: Hace cuanto tiempo participas en las comisiones o en el CI

 

Desde final de 2003 a 2006 participación, en tanto que voluntario “en apoyo al proceso del FSM” de la dirección de incidencia de Caritas Francia - o sea con perfil de servicio y no perfil de participación política” - a la comisión metodología, tratando contribuir en mural de propuestas 2005, 2006 y memoria 2003, 2007, y descubriendo como la anticipación colectiva permite llegar a ciertos niveles de calidad.

 

Luego ,activo en la comisión comunicación- contribuyendo en sitios web

2007 http://wsfprocess.net sitio web día de acción 2008, www.openfsm.net en 2008

Luego inicio de la iniciativa “foro extendido” en Belem 2009, y actualmente dentro de los facilitadores de esta. Mi organización, Caritas Francia, administra el presupuesto FSM de la misma.

 

Si has tenido experiencias previas, como clasificarías el FSM 2011 en cuanto a

 

2003 2005 Porto Alegre 2004 Mumbai 2006 Bamako 2007 Nairobi 2009 Belem

Varios eventos in 2010 y 2011 Dakar

 

En los eventos a partir de 2005, participación con “alguna tarea de facilitación” que no me permitía tener una visión de conjunto, pero si una visión “interna” operativa especifica.

 

Ser co organizador de Dakar extendido, en FSM 2011 fue una experiencia frustrante,

 

- niveles de organización,

 

Impresión, basada en experiencia directa en los días precedentes del foro, a proximidad directa del núcleo encargado del programa en UCAD2 fue que no se anticipado suficientemente el censo de salas realmente disponibles (por ejemple se descubrió  4 de febrero que salas anunciadas para Dakar extendida, de hecho no eran disponibles) y por consecuencia la construcción de soluciones alternativas para completarlas. La anticipación es un elemento clave de calidad.

 

Tal como percibido desde abril 2010 hasta febrero 2011 la visión y operación del sitio web, elemento clave de cualquier evento foro, ha sido esencialmente administrativa y mediática, sin cuidar de aportar a la intercomunicación, la aglutinación, la extensión y la memoria del Evento.

 

 Su elaboración no fue inclusiva para gente que no estaba presente en el seminario de Dakar en julio, y no involucro el grupo de trabajo sitios web de la comisión comunicación como tal.

 

- procesos de expansión (iniciativas diversas y Dakar Expandido)

 

Caravanas han sido una realidad en desarrollo, algunas con actividad política pedagógica en el recorrido. Cabe señalar que caravanas requieren de activistas que tienen disponibilidad a tiempo completo.

 

“Dakar extendido” - ha sido políticamente adoptado en el seminario de julio, y la acogida humana ha sido buena en Dakar para los facilitadores del grupo de iniciativa Sfex (foro social extendido) a partir de junio. Logramos funcionar en un equipo a pesar de la distancia y esto fue muy bueno.

 

“Dakar extendido” hubiera podido ser una realidad más fuerte, ya que entendemos que hubo una “tasa de extensión” potencial de 30% en Dakar ( es decir 30% de actividades que se consideraban “en” el fsm, sea en Dakar, sea fuera de Dakar querían ser extendidas de alguna manera) .

 

Esta experiencia bien iniciada fue severamente limitada por varios factores :

-Ausencia de llamado del CI a participación como se había hecho in Copenhague para Belem expandida en 2009 y comunicación no suficientemente visible de la invitación a participar a nivel de “títulos” en el boletín - no ayudaron a difundir ampliamente la propuesta en el universo FSM,

-falta de incorporación de los aspectos de “Dakar extendido” en el sitio web del evento que no permitía ver la lista de actividades inscritas que querían ampliarse a medida que se inscribían, y tampoco daba sentido agregar las actividades de encuentra a distancia.

 

- falta de inclusión de nuevas organizaciones locales en el equipo Dakar extendido.

 

-Y por fin, falta de logística en el evento– 0 salas de 15 acordadas, y 0 conexión internet de 30 acordadas con línea especializada, y ausencia de actividades Dakar extendida en el programa papel.

 

Dos organizaciones miembros del CI han actuado explícitamente a favor de Dakar extendida ( CRID Francia y FEMNET Zambia) .

 

Aquí esta el informe que se hizo relativa a esta experiencia en la comisión comunicación:

http://openfsm.net/projects/communication-commission/dakar-extended



- asambleas

 

Asambleas : asistí a dos - la noción de asamblea era mejor conocida que en belem pero no fue posible a los organizadores de asambleas de informar demás organizaciones via el sitio del evento antes de este.

No hubo suficiente preparación de la collación de resultados en el foro.

 

Asamblea- proceso o asamblea efémera? Hay las dos visiones- la Comisión comunicación círculo una invitación a establecer espacios internet para dar seguimiento a las asambleas.

 

- (nuevas) presencias - (nuevas) temáticas,

Normalmente se puede percibir esto a través de un análisis de la lista de actividades inscritas en el sitio evento - aglutinaciones y asambleas reflejando el flujo de actividades con nuevas temáticas.

 

Los datos sobre actividades inscritas se han sido divulgados solo el 20 de enero (una situación nunca conocida en mi experiencia de los foros) justo cuando entramos en la fase más intensa de preparación de Dakar extendida. Demasiado tarde…

 

P: Que consideras que fueron las limitaciones más evidentes. Cuales los logros mas evidentes.

 

Limitaciones y logros… Mucha gente los percibió a su manera, a nivel político y a nivel organizacional, en contexto de stress organizativo extremo … donde la falta de comunicación transversales ( ausencia de programa ¡) parecía negar parte de la idea misma de un foro evento, propicio a encuentros escogidos mediante el programa.

 

Hablando de lo que se conoce….

 

Dakar extendido : la asimilación política del concepto creció – pero la ocasión de vivir situaciones de intercomunicación a distancia fue severamente limitada y lo que se pudo hacer -75% de 100 encuentro a distancia previstos- se hizo en condiciones extremas y por lo tanto limitantes en tiempo en ruido en material, en información de las personas (el programa Dakar extendido nunca fue impreso y distribuido a los participantes en Dakar y no había salas para las actividades extendidas en Dakar).

 

 

 

P: Como percibes la importancia del impacto del Foro fuera del Foro mismo.

 

Nota : Tenemos un problema de vocabulario : decimos impacto del foro cuando deberíamos decir impacto del evento foro, Esto se vuelve un problema más visible ahora que la noción de proceso foro toma mas cuerpo gracias al año 2008, con 800 acciones descentralizadas, y al año 2010 con un Calendario FSM de 30/50 eventos.

 

Hablando de lo que se  conoce….

 

En Francia el “foro extendido” logro atraer interés de varias organizaciones de nivel nacional y de la rede de facilitadores en foros locales, y esto dio lugar a 130 actividades en 70 lugares del país. Esto da idea de lo que se podría lograr en eventos grandes futuros:

http://openfsm.net/projects/facili-tation-de-fsl/localisations~xa0et-activites~xa0dakar-etendu

 

En base a estas apreciaciones, que recomendaciones harías para el siguiente FSM. Da por favor tres sugerencias.

¿Para el siguiente EVENTO FSM?  Parece con esta pregunta que el proceso FSM seria solamente el próximo evento en dos anos. El FSM se ha vuelto una secuencia de eventos, un calendario FSM permanente con un evento mundial cada cierto tiempo.

De momento enfocamos en proceso 2011-2012, que va naturalmente inspirar y preparar el evento 2013.

 

Recomendación 1 – iniciar y sostener una iniciativa de facilitación “LexicoFSM” -

 

Se trata de mantener y diseminar para discusión en el universo FSM un léxico metodológico FSM abarcando nociones clásicas y nociones emergiendo en el proceso

 

La meta es intensificar la apropiación del proceso por parte de participante interesados en facilitarlo de una diversidad de maneras.

 

Se podría montar un grupo de iniciativa “ LexicoFSM”, facilitado por las comisiones Metodología y comunicación, que se proponga de promover /diseminar una lista de nociones comentadas expresando la realidad metodológica del proceso FSM hacia organizadores de eventos y los participantes en general.

Aquí esta visible, a manera de ejemplo, una tabla donde se ven una serie de tales nociones en 4 idiomas http://openfsm.net/projects/ic-methodology/wsf11-evalreco~xa0disseminate-lexicon

 

La selección y definición de estas nociones puede ser consensuada en el grupo o hacerse en las palabras de varias sensibilidades presentes en el grupo si no hay suficiente consenso. El grupo quedaría listo a responder a preguntas y comentarios sobre “su” lexicoFSM.

La existencia de un tal grupo permitiría a muchos participantes a profundizar su comprensión del proceso foro.

La diseminación podría ser acelerada que daría noticias regulares de “LexicoFSM” en el Buletim FSM.

 

Recomendación 2 : iniciar un iniciativa permanente de facilitación “ sobre sitios web de eventos FSM”

 

Se trata de Diseminar recomendaciones y cooperaciones sobre el diseño y la operación de los sitios de evento foro listados en el calendario FSM

Esto sería otra espacio de iniciativa compartida de comisiones Comunicación y Metodología puesto que mucho de la metodología de un evento se expresa a través del sitio internet.

En prolongación del documento de “líneas guías para organizar eventos FSM” adoptado en Copenhague, se trata de compartir con los organizadores de eventos 2011 2013, incluyendo los del FSM 2013, una serie de consideraciones metodológicas y técnicas sobre lo que se espera de un sitio web de evento en termino de funcionalidades del sitio, y de su modo de operación con responsabilidad del comité y apertura a las cooperaciones externas)

 

Aquí está una lista de criterios relativo al sitio de evento, propuesta en agosto 2010 al comité organizador de fsm2011. Estos criterios Podrían constituir un insumo inicial en una iniciativa “ sobre sitio eventos ) abierta a organizadores de eventos del calendario FSM:

http://openfsm.net/projects/sfexintercom/on-objectives-of-registration-system-es

http://openfsm.net/projects/sfexintercom/on-objectives-of-registration-system-fr

 

Recomendación 3 : Desarrollar “iniciativas( de facilitación para el) FSM”

 

Estas iniciativas serian Permanentes y abiertas, co facilitadas con regulación de comisiones del CI, para una auto capacitación colectiva y para un mejor proceso

 

Quisieramos salir del escenario de comités organizadores a veces cerrados, y más veces pocos experimentados en organizar grandes eventos, y pudiendo terminar, a pesar de esfuerzos, ofreciendo una “experiencia de evento foro” frustrante, a participantes, sean ellos experimentados y frustrados, o nuevos y igualmente frustrados,

 

En términos de performancia y calidad organizativa, el foro social no es una corporación internacional y queríamos desarrollar un escenario de coproducción permanente de la facilitación del proceso foro por sus propios participantes.

 

Una vía coherente con la propuesta del foro parece ser la de estimular “iniciativas compartidas (de facilitación para el proceso ) FSM” donde actores invierten en el proceso FSM porque piensan que es útil hacerlo puesto que el foro es una buena herramienta, en general, y para sus agendas propias

 

La permanencia de las iniciativas permite el acumulo de experiencia y la transmisión entre organizadores de eventos.

Ya existen iniciativas de cobertura compartida o foro social extendido facilitada por la comisión comunicación.

Las recomendaciones 1 y 2 : iniciativa “Lexico FSM” o “sitios eventos FSM” serian iniciativas de este índole esta vez co reguladas por dos comisiones del CI.

 

En el marco de un flujo permanente de eventos en el calendario FSM, los organizadores de futuros eventos pueden capacitarse dentro de estas ”iniciativas para el FSM” y inspirarse de buenas prácticas en eventos anteriores a los suyos.

 

Además, como ellos han podido colaborar con organizadores de eventos anteriores, ellos aceptarían mas fácilmente compartir sus tareas con personas de eventos anteriores y posteriores.

 

Las iniciativas de facilitación se vuelven “escuelas de cooperación e intercomunicación a distancia” .

Esto debería mejorar la transferencia de experiencia entre organizadores de eventos, sin necesidad de equipo central especializado.

 

Las “iniciativas de facilitación FSM” se pueden también llamar de “facilitadores colectivos”, o sea espacios de cooperación e intercambio entre grupos de personas haciendo tareas de facilitación “para” el proceso FSM en una misma dimensión/area de este proceso.

 

Un nuevo elemento en el dispositivo de facilitación “para” el FSM

 

El CI es una entidad facilitadora de mucho peso para el proceso FSM.
En 2003 CI abrió las 5 comisiones para incluir nuevos actores.

 Ahora en 2011 podría ser relevante que CI refeccionaria en algunas reglas básicas para guiar tales iniciativas de facilitación FSM, para las cuales comisiones pueden tener una influencia orientadora.

 

En la medida que estas iniciativas pretenden ofrecer un apoyo a todos los participantes, las iniciativas de facilitación para el FSM no pueden ser organizaciones comúnes y corrientes, y se quedan como espacios de facilitación “para” el progreso del foro, apoyados por organizaciones.

 

Iniciativas de facilitación y sus estrategias “para” el FSM

 

Cada uno de estas iniciativas, y puede haber diversidad de ellas- puede definir su estrategia inspirándose de las discusiones en el CI y comisiones.

Lógicamente se puede hablar de ”estrategias de facilitadores colectivos para el progreso del FSM”,

La facilitación hecha por las comisiones, quienes vienen a ser lugares de combinación de informaciones relativas a varios espacios de facilitación, permite mantener coherencia

 

La comisión metodología puede evaluar la relevancia de tal o tal iniciativa y de sus propuestas

 

La comisión Estrategia puede poner en perspectiva estas estrategias y comentarlas, ya que esta comisión tiene en el punto 1 de sus términos de referencia “la CE discute del conjunto de estrategias “para” el CI y el FSM”, o sea incluye estrategias de facilitación.

 

Visibilidad de iniciativas de facilitación en el boletín FSM

 

 En el boletín FSM se podría abrir un rubro de noticias sobre iniciativas de facilitación en el FSM
Eso permitiría valorizar la importancia de la tareas de “facilitación” del proceso FSM sea fuera o entre los eventos, o sea acompañando los comités organizadores de eventos.

La idea demostrada por estas iniciativas es que “todos participantes podemos ser de alguna manera facilitador@s para el FSM”!

 

 

 

Intercambios entre comisiones para iniciar y sostener iniciativas de facilitación

 

Las comisiones del CI pueden dar el ejemplo facilitando una serie de iniciativa de facilitación.

 

Para favorecer contactos entre comisiones del CI que darían lugar a discusión permitiendo emergencia de iniciativas de facilitación FSM compartidas, sería bien de incluir momentos de intercambio de “embajadores” entre comisiones en las agendas de encuentros del CI.

(Cada reunión de comisiones tiene un tiempo de plenaria y luego otro momento donde sesiona con los “embajadores” mandados desde la demás otras comisiones, mientras que han mandado sus embajadores en el mismo momento a las demás comisiones) .

 

 

 

Recomendación 4 – Desarrollar la “extensión”  ENTRE  los eventos del calendario FSM –

La iniciativa de facilitación Sfex (Foro Social EXtendido), impulsada por la comisión comunicación desde 2008, establece contactos anticipados con organizadores de eventos y desempeña labor de estimulación y apoyo por un grupo internacional de facilitadores :

http://openfsm.net/projects/sfexintercom/project-home

 

La “extensión” de un evento es el hecho de acoger estimular realización de actividades extendidas de todo tipo ( actividades locales fuera del lugar del evento, o de encuentro a distancia, o ampliadas para la participación a distancia)

 

Se trata de promover la extensión desde el inicio, en los varios aspectos de la organización y movilización : “ampliar” la reuniones de organización en el lugar céntrico del evento, comunicar la extensión del evento a los que están en el lugar céntrico, a los que vienen, a los que no vienen y a los organizadores de eventos previos en el calendario FSM.

 

Con la extensión Se puede estimular relaciones entre los procesos/ eventos del Calendario FSM 2011 2012 de una manera que respecte la carta de principios, a través de contactos a distancia via actividades extendidas descentralizadas y auto organizadas entre una diversidad de grupos presentes en el momento de cada evento.

Esto permite dar continuidad estratégica al proceso dialógico del FSM, de un evento a otro, a pesar de que los participantes “céntricos” – o sea los que están en los lugares centrales de los eventos - no sean los mismos.

 

Nota : parece relevante clarificar el uso relativo de las palabras “Calendario FSM” y “Agenda FSM” : uno seria para únicamente censar eventos FSM, o sea organizados según la carta de principios, y el otro para lista otras acciones y eventos promovidas por organizaciones participantes del proceso foro, con algunas garantías de autonomía de sociedad civil.

 

 

P: Después de 10 años del FSM, como ves su desarrollo futuro, y como ves tu participación en el proceso del FSM.

 

Una participación notable de Caritas Francia de momento en el proceso FSM es de contribuir a facilitar la iniciativa Sfex ( fóro social extendido) que tiene dos líneas de acción - colaborar con comités organizadores de eventos deseosos de extender su evento ; y estimular la intercomunicación descentralizada entre organizaciones participando del proceso foro.

 

El proceso FSM se va plasmando en formas cada vez más prometedoras y permitiendo potencialmente amplia difusión del proceso: Calendario de eventos FSM - Agenda de acciones de participantes FSM, extensión de eventos, practicas de intercomunicación.


En el mundo hay lugares de crecimiento perceptible del proceso foro, lugares de permanencia pero sin dinámica particular de creatividad, y lugares con estancamientos significativos que se deben a varios factores.

 

La falta de anticipación y calidad en la implementación de los eventos es una de las razones que puede contribuir a desalentar participantes, en particular pequeñas organizaciones, y a desanimar nuevos participantes potenciales.

 

En periodo de crecimiento de numero de eventos que se reclaman del FSM, sería bien útil iniciar u mantener varios “incoativas de facilitación” con participación de organizadores de los eventos” ( como indicado en la recomendación 2 y 3 ) donde se acumula y transmite de manera eficiente mediante cooperación concretas y participaciones cruzadas en eventos, la experiencia de facilitar el proceso en todas sus dimensiones.

 

Esto sería una tarea de “facilitación de interés general” para el FSM. Las comisiones del CI pueden jugar un papel importante en esta tarea. Las recomendaciones hechas en esta evaluación van por esta dirección.

 

 

Pierre

Voluntario “Foro social Mundial” en el Departamento de Incidencia internacional - Caritas Francia

 


 

Evaluation  in English Pierre Caritas france

Q: How long have you participated in commissions or in the IC

 

From en of 2003 to 2006, was part of the methodology commission, trying to help in concrete things such as wall of proposals 2005, 2006 and memory 2003, 2007, and discovered how collective anticipation allows to reach certain levels of quality.

 

Then , was active in the communication committee, contributing to websites

2007 http://wsfprocess.net website, action day 2008 website, www.openfsm.net in 2008

Then, started the extended forum initiative in Belem 2009, and I am now within the facilitators of this initiative. My organization, Caritas France, administers the WSF delegated budget for this initiative.

 

Q: If you have had previous experiences, how would you classify WSF 2011

 

Porto Alegre 2003 2005 Mumbai 2004 Bamako 2006 Nairobi 2007 Belem Dakar 2011

 

In these events from 2005, participation  with some task of facilitation that did not allow to have an overall vision, but a specific "internal" operational vision.

 

Being co organizer of Dakar extended was a frustrating WSF 2011 experience.

 

- Levels of organization,

 

Impression, based on direct experience in the days preceding the event, in the direct vicinity of the program managing nucleus in UCAD2 was that there was not early enough the censing of rooms actually available (eg : the rooms supposedly allotted to Dakar extended on February 4 were in fact not available), and by consequence the building of alternative solution. Anticipation is a key element for quality.

 

As perceived it from April 2010 to February 2011 the vision and operation of the event web site, a key element of any forum event, has been essentially administrative and media oriented, without care to contributing to the prior intercommunication, agglutination, extension, and the memory of the event.

 

 Its development was not inclusive to people who were not present at the seminar in Dakar in July, and did not involve the website working group of the Communication Commission as such.

 

- Expansion processes (various initiatives and Dakar Extended)

 

Caravans have been a reality in development, some with political /pedagogical activities along the way. It is to be noted that caravan activists need full-time availability.

 

" Dakar Extended " - has been politically adopted at the seminar in July, and the human welcoming has been good in Dakar for Sfex group facilitators from June. We managed to work in a team despite the distance and this was very rewarding.

 

“Dakar Extended” could have been a stronger reality, as we understand that there was a potential “extension rate” of 30% in Dakar (ie 30% of activities that considered themselves "in" the WSF, whether in Dakar, or out of Dakar, wanted to be extended in some way)

 

This experience with a good start was eventually limited by several factors:

 

- Absence of IC call to participate as had been done to Copenhaguen for Belem expanded in 2009, and no visible enough communication "titles" level in the newsletter - which did not help to widely spread the Dakar extended invitation in the WSF universe.

 

-Lack of incorporation of "Dakar extended" aspects on the website of the event where it was not possible to see the list of registered activities that wanted to enlarge as they were registering, and which did not give sense either to adding the distance encounter activities in it

- absence of inclusion of new local organizations in Dakar extended team.

 

And finally, lack of logistics in the event-0 rooms given out of 15 agreed and 0 working internet connection given out of 30 with internet dedicated line agreed, and absence of extended Dakar activities in the paper program.

 

Two IC members organizations have acted explicitly in favor of extended Dakar (CRID France and FEMNET Zambia) .

 

Here is the report made relating this experience in communication commission :

http://openfsm.net/projects/communication-commission/dakar-extended   

 

 

- Assemblies

 

Meetings: I attended two - the concept of assembly was better known than in Belem, but it was not possible for organizers of meetings to inform other organizations via the event's website before the event.

 

There was not enough preparation of collecting Forum results/outcomes.

 

Assembly -process or ephemeral assembly? There are two visions. Communication Commission circulated an invitation to create internet space to follow up on assembly meetings.

 

- (New) presence - (New) topics,

 

Normally you can perceive this through analysis of the program in the event site event - clumps and assemblies reflecting the flow of activities with new thematics

 

Data on registered activities have been circulated only on 20 January (a situation never known in my experience of the forums- as no intermediate list was circulated until that date) just as we entered the most intense phase of preparation of extended Dakar. Too late…

 

Q: What do you think were the most obvious limitations. What are the more obvious achievements.

 

Limitations and Achievements... Many people felt them in their own way, in the context of high organizational stress …… where the lack of cross communication (no program!) seemed to negate the very idea of a forum event, favorable to encounters selected through the program

 

Speaking about what one is knowledgeable about :

 

Extended Dakar: the political adoption of the concept grew - but the occasion for living situations of remote intercommunication was severely limited, and what could be done -75% of anticipated 100 distance encounters -was done under extreme conditions and thus limiting in time, in noise, in material condition, in information to participants (the Dakar extended program was never printed and distributed to participants in Dakar, and there were no rooms for extended activities in Dakar) .

 

 

Q: How do you perceive the significance of the impact of the Forum outside the Forum.

 

Note: We have a vocabulary problem: we say “impact of the fórum” where we should say “impact of the forum” event”, This becomes a problem more visible, now that the notion of forum process is taking shape, through the year 2008 with 800 decentralized actions and the year 2010 with a Calendar of 30/50 Events.

 

Speaking about what one is knowledgeable about :

 

in France, extended event was able to attract interest from several national level organizations and of the network of local social forum facilitators this resulted in 130 activities in 70 locations around the country. This gives an idea of what we could be achieved in future big events.

 

http://openfsm.net/projects/facili-tation-de-fsl/localisations~xa0et-activites~xa0dakar-etendu  

 

 

Based on these findings, what recommendations would you make for the next WSF. Please give three suggestions.

 

for the next WSF EVENT "? Again it seems that the WSF process would only be the next event in two years. WSF has become a sequence of events, a permanent WSF calendar with a global event from time to time.

Relevant focus so far is in 2011-2012 process, which will naturally inspire and prepare the 2013 event.

 

 

Recommendation 1 – start and sustain a permanent “WSFLexicon” facilitation initiative -

 

This is about maintaining and disseminating for discussion in the WSF universe a WSF lexicon methodology comprising classical notions and concepts emerging from the process

 

The goal is to enhance the ownership of the process by participants interested in facilitating it in a variety of ways.

 

An initiative group "WSF Lexicon", facilitated by Methodology and communication commission could be set up, which would intends to promote / disseminate a list of commented notions expressing the WSF process methodological reality in directed to event organizers and participants in general.

 

Here, is visible by way of example, a table with a series of such notions in 4 languages : 

http://openfsm.net/projects/ic-methodology/wsf11-evalreco~xa0disseminate-lexicon  

 

The choice and definition of these notions can be agreed within the group or made in the words of various sensitivities present in the group if there is insufficient consensus. The group would be ready to respond to questions and comments about "their" WSF lexicon.

 

The existence of such a group would allow many participants to deepen their understanding of the forum.

The dissemination could be accelerated by regular news from "WSF Lexicon" initiative in the WSF Buletim.

 

Recommendation 2 – start a permanent facilitation initiative "about SF events sites "

 

This is about Disseminating recommendations and cooperation on the design and operation of the websits of forum events  listed in WSF Calendar.

 

This would be another area of shared initiative of Communication and Methodology commissions since much of the methodology of an event is expressed through the website.

 

In continuation of the “guide lines for organizing WSF events” paper adopted in Copenhagen, it is intended to share with event organizers 2011 2013, including 2013 wsf, a number of methodological and technical considerations about what is expected from a event website in term of functionality of the site, and of its mode of operation with the committee's responsibility and openness to external cooperations) .

 

Here is a list of criteria relating to the event site, proposed in August 2010 the organizing committee of fsm2011 / could be an initial input in an initiative about event site open organizers of WSF Calendar event.

http://openfsm.net/projects/sfexintercom/on-objectives-of-registration-system  

http://openfsm.net/projects/sfexintercom/on-objectives-of-registration-system-fr  

 

 

 

Recommendation 3 : Develop "facilitation initiatives FOR the WSF"

 

Thses initiaives would be Permanent and open, co facilitated with orientation of IC commissions,

 

WSF process would need to be relieved from the tiresome scenario of organizing committees sometimes closed and often not very experienced in organizing large events, and ending, despite efforts, by offering a frustrating "event forum experience " to forum participants; whether experienced or new.

 

In terms of organizational performance and quality, social forum is not an international corporation, and we would want to develop a scenario of permanent co-production of the process forum facilitation by its own participants.

 

A way to go, in coherence with the forum culture and ,  could be to stimulate “ shared facilitation initiatives for the WSF process”, in which actors invest in WSF process because they think it is useful, since forum is a good tool, in general, and for their own agendas.

 

The permanence of initiatives allows the accumulation of experience and transmission between event organizers.

Shared Coverage initiatives or extended social forum initiatives already exist with regulation by communication commission.

 

Recommendations 1 and 2 : initiative WSF Lexicon "or" WSF events sites "would also be initiatives of this nature, provided by 2 IC commissions.

 

In the frame of a permanent flux of event in WSF calendar, organizers of future events can be trained inside these initiatives and adapt best practices in events before their own.

 

Furthermore, as they have been able to cooperate with prior event organizers, they would consent more easily to share their tasks with people from anterior and posterior events.

 

Facilitation initiatives become “distance cooperation and intercommunication schools”

This should improve the transfer of experience between event organizers without necessity of a central specialized team.

 

“WSF facilitation initiatives” can also be named “collective facilitators”, they are  spaces of cooperation and exchange between groups of people performing facilitation tasks "to the benefit of" WSF process in one dimension / area of this process.

 

A new element in the WSF facilitation scheme: collective initiative“ to the benefit of” WSF

 

IC is a heavyweight facilitating entity for WSF process.

In 2003, IC opened 5 commissions to include new actors.

Now in 2011, it would be relevant that IC reflect on some guiding principles for such WSF facilitation initiatives, for which commission can have an orientating role.

 

Inasmuch these initiatives claim to offer support to all participants, pro WSF facilitation initiatives, cannot be standard organizations, and stay as “facilitation spaces”, to the benefit of forum progress, supported by organizations.

 

Facilitation initiatives and their respective strategies “for” WSF

 

Each of these initiatives, and they may be varied, can define its strategy, inspired by the discussions in the IC and commissions

 

Logically one can speak of " strategies of collective facilitator for the advancement of WSF"

Facilitation made by commissions, which turn into places where information from various facilitation spaces is combined, can maintain consistency.

 

Methodology commission can assess relevancy of each initiative.

 

Strategy Commission can put in perspective these strategies and comment them, as this commission states in paragraph 1 of its terms of reference, that  "the SC discusses strategies" for" IC and WSF, that is facilitation strategies.

 

 

Visibility of facilitation initiatives in WSF Bulletin

 

WSF bulletin could open a news item giving news of facilitation initiatives for the WSF

That would value the importance of the "facilitating" task in WSF process, bet they outside or between events, or be they accompanying event organizing committees.

 

The idea demonstrated by these groups is that "all of us participants can be somehow facilitators for WSF!"

 

Interchange between commissions to start and maintain facilitation initiatives

 

IC commissions can lead by example by facilitating a series of facilitation initiative.

 

To promote contacts between IC commissions that could lead to emergence of shared WSF facilitation initiatives, it would be good to include on the agenda of IC meetings moments of “exchange of "ambassadors" between commissions.

 

(each commission meetings have a plenary time and then a cross commission time  when it exchanges views with "ambassadors" sent from the others commissions, while it sends his ambassadors to the other four commissions.

 

 

Recommendation 4 - Develop "extension" BETWEEN  WSF calendar events-

 

Facilitation initiative Sfex (Social Forum Extended), impulsed by Communication commission since 2008, is establishing early contacts with event organizers and provides encouragement and support by an international group of facilitators.

http://openfsm.net/projects/sfexintercom/project-home

 

The "extension" of an event is about stimulating concretization of extended activities of any kind (local activities outside the event main venue, or distance encounters, or enlarged activities for remote participation) .

 

It is about promoting extension from the beginning, in various aspects of organization and mobilization: "enlarge" the organizational meetings in the event's central location, communicate extention of the event to those in the central venue, to those who will come, those who cannot come, and to the organizers of previous events in the WSF calendar.

 

With the extension, relationships between processes / Events of WSF Calendar 2011 2012 can be encouraged in coherence with Charter of Principles,i-e through distance contacts via extended activities decentralized and self-organized by a variety of groups present at the time of each event.

 

This allows to give strategic continuity to WSF dialogic process from an event to another, even though the “centric “participants, - i-e those who are attending the central venues - are not the same.

 

Note: it seems important to clarify the relative use of words “WSF Calendar “and “WSF agenda” : one would be for listing WSF events, that is organized according to the charter, and the other to list others actions and events promoted by organizations participating in the forum process, with some guarantees of civil society autonomy.

 

 

Q: After 10 years of the WSF, how do you see its future development and as you see your participation in the WSF process.

 

A notable current involvement of Caritas France in WSF process is to help facilitate the Sfex initiative (social forum Extended) that has two lines of action - working with event organizing committees willing to extend their event, and encourage decentralized intercommunication between organizations participating in the forum process.

 

WSF process is taking shape in ways ever more promising and enabling potentially wide dissemination of the process: WSF Events Calendar - WSF Agenda of participants actions, extension of events, intercommunication practice.

 

In the world there are places with perceptible growth of forum process, places that stay without particular dynamics of creativity, and places with significant blockages due to several factors.

 

Lack of anticipation and quality in the implementation of events is one of the reason that can discourage participants, particularly small organizations, and dissuade potential new participants

 

In a period of growth in number of events that claim themselves into WSF, it would be quite useful to have "exchange spaces” with participation of event organizers" (as stated in recommendation 2 and 3) that collects and transmits efficiently and through concrete cooperation and crossed event participations, the experience of facilitating the process in all its dimensions.

 

This is a general interest facilitation task “for/ in benefit of “ WSF. IC commissions can play an important role in this task.

Recommendations made in this evaluation are proposed in this perspective.

 

 

Pierre

Volunteer "World Social Forum" in the direction of international lobbying - Caritas France