---

Eléments pour Bilan de l’extension de la caravane LTEOA nov 2018

 

LA PAGE D ENTREE DE  L EXTENSION

http://openfsm.net/projects/afrique-de-louest/africaouestetfsm-act502-accompagnement-caravane-2018-terre-eau-semences/#extension

1/ La réponse aux sollicitations pour créer une équipe extension par pays a été plutot faible –pas de réponse en Guinée et cote d'ivoire, un peu de réponses au Ghana, un peu au Togo, et au Bénin, mais qui ne s’est pas concrétisée vraiment par une dynamique d’invitations de personnes de ces pays sauf pour le Bénin.

Par ailleurs les "chargés de communication" étaient aussi impliqués dans l’organisation matérielle de la caravane et peu disponibles  ;  Ce n’est pas eux qu’on envisageait de solliciter pour être "correspondant extension", mais ce rôle trop neuf n’a sans doute pas été intégré dans les préparatifs de la caravane. Voir point 7 et point10

2/  La salle francophone du bus  a été vivante, mais principalement grâce à une seule personne

Il y a 60 personnes encore dans la salle (on voit leur interventions en jaune dans la transcription texte des echanges dans la salle http://openfsm.net/projects/afrique-de-louest/africaouestetfsm-act502-les-echanges-dans-la-salle-du-bus

Un démarrage retardé : Pendant plusieurs jours personne ne répondait dans le bus aux sollicitations de l'équipe extension. Personne ne se sentait concerné pour jouer le role de correspondant extension. ce qui est étonnant sur un bus de 40+ personnes
la dificulité a avoir acces au réseau a été mise en avant  voir  (point 8).

La personne de Guinée qui s’est avérée être le correspondant volontaire le plus durable de la caravane n’a commencé à émettre qu’après la sortie de la Guinée où elle était trop impliquée dans l’organisation même de la caravane. (Recommandation > identifier des personnes dans le pays et des personnes dans le bus).

Lorsque la caravane est arrivée au Bénin le correspondant extension Bénin n’avait pas le temps de publier – mais deux amis qu’il avait inclus à l’avance ont participé à l’animation de la salle.

 

3/ Toutefois, il pouvait y avoir nettement plus de gens dans cette salle du bus

La dynamique d’arrivée spontanée des personnes via le lien d’invitation est restée limitée à 30 personnes., les personnes qui venaient dans la salle n'y faisaient pas venir leurs "amis"

Les liens envoyés vers les pages pays étaient sont trop compliqués.http://openfsm.net/projects/afrique-de-louest/africaouestetfsm-act502-invitation-a-participer-en-ligne-a-la-caravane . La meilleure pratique était que les correspondant extension de chaque pays  invitent les gens directement et ça justement c’était aussi le travail de correspondants.

Si chaque pays avait fait comme le bénin (ajout ou invitation directe de 30 personnes dans la salle du Bus) on aurait eu 150 personnes dans la salle aujourd’hui,  et donc de meilleures conditions pour animer un processus vivant post caravane. (point 7)

 

4/ Les "Salles par pays" n’ont pas fonctionné

voir les pages correspondant a ces salles ici  

etape Guinee act503 - etape Cotedivoire act504 - etape Ghana act505 - etape Togo act506 - etape Benin act507

L’idée de ces salles whatsapp par  pays était que les plateformes nationales se saisissent de ces salles comme des moyens de rassembler des sympathisants de la caravane, durant les différentes étapes dans leur pays, avec l’idée de continuer à animer ce groupe de sympathisants pays APRES la fin de la caravane.

On peut mettre cette idée en lien avec celle de faire par pays le suivi du calendrier des initiatives et engagements (point 11)

Carte de salles http://openfsm.net/projects/afrique-de-louest/africaouestetfsm-act502-accompagnement-caravane-2018-terre-eau-semences

• Act502FR  le bus 60 personnes 32 du Benin, 4 du Togo, 5 du Burkina, 8 de Guinée, 1 de Mauritanie 1 de Sénégal. On voit clairement l’effet de l’action de Jerry depuis le Bénin
• Act502EN 18 participants
• Act503 Guinée 224 18 personnes dont 4 guinéens
• Act504 cote d’ivoire 225 12 personnes dont 0 personne de côte d’ivoire, à part le correspondant pays
• Act505 Ghana 233 16 personnes dont 5 du Ghana a part Sandra
• Act506 Togo 228 17 personnes dont 4 du Togo
• Act507 Benin 229 20 personnes dont 9 du Benin

Rappel : les personnes qui s’inscrivent via le formulaire de participation a la caravna peuvent aussi choisir d’être placées dans ceS salles pour rencontrer des personnes du pays.https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScq4E3ye-a1po1Yf2Q7ab9p-llpD5tfzmcAPwwLtMnbEHekVQ/viewform

  

marche a Daola le 17 nov (video 20sec)

5/ Dans la salle Bus, les pratiques de participation en ligne sont restées limitées 

Belle activité de relayage de l’info pendant les réunions. http://openfsm.net/projects/afrique-de-louest/africaouestetfsm-act502-les-echanges-dans-la-salle-du-bus

Les participants en ligne se manifestent assez peu peu (code couleur jaune), mais pas au point de poser des questions ou faire passer des témoignages par un petit audio.

Il faut dire aussi qu'il ne sont pas sollicité en ce sens par l'unique correspondant extension qui doit  se concentrer sur le relais de ce qui se passe dans la caravane

• Si il y a plus de monde en ligne (point 3) , il y aura plus de participation.
• S’il y a une petite équipe "extension" qui coopère et transcrit en se répartissant les roles  ( voir le point 6  il y aura plus de participation )

• les responsables de la caravane  peuvent aussi encourage les participants en ligne a s'exprimer, et prévenir l'assistance aux réunions que les correspondants extension peuvent intervenir dans les réunions en portant la voix d’un participant à distance. (point 7) - 

http://openfsm.net/projects/cotedivoire-et-fsm/cotedivoireetfsm-act414-accompagnement-en-ligne-du-sommet-citoyen-afrique-ue-abidjan

6/ Améliorer la coopération entre correspondants extension

En côte d’ivoire lors du forum citoyen en 2018, les volontaires extension s’étaient partagé les rôles. Il n’y a pas vraiment eu ce genre de travail d’équipe durant la caravane, même si à certains moments il y a eu des relais entre personnes ou des actions parallele de plusieurs personnes.

Avoir plus qu’un correspondant dans le bus ne devrait pas être difficile dans deux bus de 40 personnes. Les nommer à l’avance ( point 7). Leur garantir un accès réseau ( point 8)

Développer une coopération créative dans une équipe de 3 à 4 personnes par pays :

• Une personne fait les audios qui s’avèrent un moyen assez simple et efficace de transmettre la réalité des échanges,
• une autre fait quelques photos ou de toutes petites vidéos,
• une troisième personnes fait les transcriptions écrites des audios pour constituer une mémoire pratique à manipuler,
• une quatrième interagit avec les participants en ligne. (Deux invitations à ce que des personnes en ligne fassent la transcription des audios reçus du bus sont restées sans réponse).
• .et tous font plus d’interviews de caravaniers entre les réunions ! http://openfsm.net/projects/afrique-de-louest/africaouestetfsm-act502-les-echanges-dans-la-salle-du-bus/#interview1
• enfin cette equipe plus nombreuse peut faire un travail de documentation  et editer le fil de la caravane visible ici  avec plus de photos de lien video ou audios. Cela n'a pas été fait pour l'instant.
  

7/ Mieux expliquer le concept d’extension. Intégrer l’extension dans le processus de préparation de la caravane

Sensibilisation a faire avant le début de la caravane auprès des responsables et des plateformes pays. Les responsables de la caravane savent que l’extension existe, mais ne savent pas nécessairement comment elle fonctionne. Ils ont beaucoup de contact 

Avec leur vision des objectifs de la caravane, et leur réseau de relations, ils peuvent : 

• stimuler le recensement des initiatives durant la caravane, (point 11)
• convier pas mal de gens y compris a faire des interventions à distance.(point 5)
•  Ils peuvent aussi inciter les plateforme pays à s’organiser a l’avance pour leur salle pays. (point 4)

Message principal : l’Extension n’est pas de la « communication » SUR la caravane, mais plutot de la « participation » DANS la caravane: Il s’agit de proposer aux participants  l’expérience de participation en direct en ligne.

Il est pertinent pour cela de constituer des équipes extension distinctes de celle des chargés de communication ( point 10)  ( point 3 et 4)

 

8/ Garantir l’accès au réseau aux correspondant extension

L’organisation de la caravane peut financer une puce téléphonique extension avec un forfait internet international, ou un relais de forfait nationaux, et la personne a qui est confié ce telephone peut  transformer ce téléphone en « point wifi » pour favoriser un travail en équipe avec d’autres téléphones a proximité d'elle  ( voir point 6).

l'absence de cette puce a été mise en avant par certains pour décliner de jouer le role de correspondant dans le bus ( (point 2).

Whatsapp a permis cette interaction dynamique dans un environnement de faible connectivité, et ce n’est pas compliqué a faire. http://openfsm.net/projects/afrique-de-louest/africaouestetfsm-act502-les-echanges-dans-la-salle-du-bus
On aurait pu aussi explorer Facebook mais on n’était pas assez nombreux.

 

9/ Rajouter des "pages pays" pour donner de la visibilité aux pays présents dans la caravane

Lors de la réunion finale 16 pays mentionnés qui n’étaient pas des étapes de la caravane ( Burkina , Mall,  Gambie, Sierra Leone,...)les pages pays peuvent servir a recevoir des documents et des photos pendant et après la caravane, par des personnes de ces pays.

voir les representant de ces pays mentionnés a la fin de la caravane

http://openfsm.net/projects/afrique-de-louest/africaouestetfsm-act502-les-echanges-dans-la-salle-du-bus/#final

 

10/"Correspondant Extension" est un Rôle annexe des Chargés de com ou bien est un rôle pour des volontaires spécifiques ?

Faire une présentation aux chargés de communication en précisant que on veut identifier d’autres personnes correspondant extension dans chaque plateforme pays. Distinguer les rôles. En parler dans une réunion de préparation. (point 7)

11/ Animer les "salles pays autour" des "initiatives" portées par certaines organisations de la plateforme nationale

Il semble que l’accent n’a pas été trop mis sur la constitution d’une telle liste d’initiatives/ engagements pendant la caravane.

Or, c'est ce qui permet de donner une suite a la sensibilisation autour de la caravane  >>   Le préparer pour une prochaine Edition?.

Une personne dans le bus caravane pourrait être chargées de tenir cette liste au fil des réunions sur le parcours de la caravane , et rencontrer a part les personnes qui ont mentionné un projet ou une lutte durant une réunion  juste après cette  réunion (avant le départ du bus) . Ceci afin de  prendre leur contact et voir avec elles si elles peuvent impliquer leur organisation et si elles peuvent formuler des dates et des actions liée a cet engagement ou initiatives .

Cela permet proposer une première formulation « au brouillon » d'une liste de dates - action qui sera envoyée aux diverses plateformespays  et mise a jour et assumée dans chaque plateforme nationale

Voici un Exemple de "calendrier des futurs"  assemblé avec ce procédé dans le forum des migrations avec 40 initiatives et 60 dates environ http://openfsm.net/projects/pfsmm/pfsmm18-lista-calendario  - il peut servir a faire des communications dans les "salles  par pay"s plusieurs mois apres la caravane a chaque fois qu'on s'approche d'une date du calendrier. . (point 4).