• bcnet19 comisiones input19

last modified February 26 by facilitfsm


 FRIDAY7 MEETING  - coedition -  directories - new fields   

 TICKET 661   organization - actividad  - iniciativas - intereses - agreement

 

globe-logo.pngnotes of friday7 meeting 

this is a first version - will review it again  
available to clarify any issue  
thanks for your feedbacks about its clarity and accuracy

 

numbers refer to pad "incidencias " 

Pierre

 

around this part A  see    TICKET 661 

A/ COEDIITING FORMS  AND MENTIONNING  third party  organizations and editors of those

 Check tickets  O-1 O-2     A-1 A-2 A-3 A-4     I-1 I-2 I-3 I-4

Organizations am responsible for

There will be filtering of “the organizations I can see when searching the list of org am responsible for” 
will appear   the filtering will show only the orgs for which I have been previously declared as coediting/contact person  in the org form

See R-1 ticket

Note this is not compatible with the fact of filtering people that can be coeditor of my organization –

 

Organizations am inked to but not responsible for

Free selection …  (no other option)  - but this has no practical effect  ( seems not to be working so far)

See R-2   the menu is also not working

 

 

1 to 3 contact persons/coeditors  of an organization     

Beware of establishing a circular situation  -

  the base responsibility is with the editor of the organization form – he can select any user  as contact/coeditor of the organization   -   and this allows the nominated people to :  see and select in the R-1 field ( see above)  the name for this org  organisation I am responsible for

See and select in the “organisation name field”  in the menu “register organization”   the name of the common organization to access the shared editing form  between the coeditors ( the issue of avoiding reset of the form when a recreation is made is pending )

(this  proposal  is different from what we said in the meeting )  - I advocate this option because  1/ it is not allowing anyone to claim they are responsible for any organization , and it is quicker

it stimulates people from a same organization to  get in touch, and decide– it is straightforward :

    1/ people talk  together and  define  who is going to be the  up to 3 coeditor-reponsible of the org, and who is going to create the organization form

2/ the 3 designated coeditors register personally  in civicrm   

3/ the org creator defines the name of the org and  indicates the other 2 coeditors if any , 

4/ those 2 coeditors  re-create their organization  by selecting the name of the org ( they are the only ones who can do this thanks to step 3)

 

 

Group of entities  responsible for the  activity or the initiative  :  >  Free access to  list of organizations ( no limitation of number of corganisation – this will show the  real articulations  size of activities and initiatives    1 2  10  100  …) and of course this will be editable  along the process 

 

 1 to 3 contact persons/coeditors  of activity or initiative    > Free access to the list of the declared coeditors/contact persons  of the organisations mentioned in  Group of entities  responsible for the  activity or the initiative 

For activities and initiatives co-organizing  organizations   the situation and sequence  is  the same  except there is one step more  - the  activity or org coeditores 

 straightforward  

  1/ people talk together and decide who will be the 3 organization having access to coedition  - who will be coeditor among the 3 coeditos of each org    

 2/ ( it is assume that  the 3 designated  activity or initiative  coeditors  have register personally  in civicrm , and are coeditor of their respective orga which is already created – if not it is done   

3/ the activity or initiative  creator defines the name of the  act or ini, and  indicates the  first  three  co-promotiong organizations,

3bis then he reedits the form (to give time to create the appropriate filter  in  the user list )so as to view only the coeditors of the copromoting orgs,  and  selects the other  2 coeditors  among the  org coeditors  of those 2 or  more  compromoting  organizations ?  ,

 4/ those 2 coeditors  re-create the activity/initiative   by selecting its name  in the autocomplete ( they are the only ones who can do this  thanksto the filtering 

5/  they can mention  more copromoting organisations afterward for the act or ini

let us face that  in the end, that means a certain restriction: the participation of organizations in activities and initiatives goes through the same 3 people coeditors of the organization 
a more liberal option would be widening the filter to any user that claims to be in link with the organization whuch is no double checked

 

 

globe-logo.png

---------------------------------------

B/ Directories of people  - organization – activities – initiatives  -   

 

We agreed  that  the base visualization system  for directories  is civicrm   –with  simple  lists filtered according to search criteria – - then this data can be reused in diferent maping systems

 there is a need to describe clearly what is needed for the directories – here  to do asap

THIS IS A VERY IMPORTANT FEATURE : HAVING A URL FOR EACH  INITIATIVE OR ACTIVITY OR ORGA IN THE DIRECTORY

 

An important issue is having “rich format display” of text zones of the form content  accessed through directories  -   respecting line breaks and jumped lines and  showing as active links the  http expression

NOTE  It seems to be the case in the  first feedbacks I received  by mail  ( sending a table with the different filled fileds of the form)  after creating some activities or initiatves

http://openfsm.net/projects/bcnet19/bcnet19-comisiones-input16/#Menu

target for implementation  of directories  -  date?

This corresponds to tickets  M-2    M-5  M-6  M-7

 


proto example of displayed activity form  ( IMPORTANT   this display is to be accessed through a public URL) 
Activity Summary - Activity of FSMET
Edit activity ( only for coeditors) 
View activity ( ( only for coeditors) 
With Contact(s) Test inititiative Pierre
Activity Type Activity of FSMET
Subject test activity qfospa
Created By quiosco fospa
Reported By quiosco fospa
Assigned to quiosco fospa, TestOrg2 FSMM
Location
Date and Time February 3rd, 2020 3:17 AM
Details ( only for coeditors) 

Edit Submission

Duration 300 minutes
Status Available
Priority Normal
Activity Fields
Contact (Email) contact -
Methodology and expected results using this methodology http://openfsm.net/projects/pfsm20autodoc/ex039-autodocumentacion-doc7 blank line using this methodology http://openfsm.net/projects/pfsm20autodoc/ex039-autodocumentacion-doc7
Activity format Convergence Space
List of areas Academic
Other(s) area(s)
Estimated number of participants 100
Type of space required for the activity small
Will you need / bring equipment (eg. Projector, posters…)
Language(s) of the Activity English
Other/s Language(s) of the Activity
Blended activity: are you planning online interaction during the activity (streaming, video/audio meeting, use of social media, etc.)? using this methodology http://openfsm.net/projects/pfsm20autodoc/ex039-autodocumentacion-doc7 everything is indicated
Brief Description now trying an activity by somebody elsehttp://openfsm.net/projects/bcnet19/bcnet19-comisiones-input16

 

 

globe-logo.png

C/  New field review

USER AND PROFILE   2 fields for logistics  and payment  by Jason

Pierre’s list

PROFILE  APPROVED ADDED FIELDS

1 field for personal profile    -  enlace a tu profile en decidim si/cuando lo has creado  http expression

Allows to navigate from civicrm to  decidim  -  the reverse would be nice too -  this would imply creating fields in decidim object  personal profile

P-1 ticket

ORGANIZATION  APPROVED ADDED FIELDS

1 text paragraph field for  organisation  “ present and future action lines” -  describe here your  organizations  actions lines  - you can link some action line to existing initiatives  if be the case   “ 
extract of text call to register”    
Por eso es importante que en este registro de organizaciones ofrezcamos informaciones sustantivas sobre trayectorias, actividades en curso y líneas a future”

This field is focused on action from the organization, while the  description field  of the organization can focus on general vision  mission  history of the organization –

This present and future action lines  field allows to mention  and make visible  some  self referencial actions that organization what to mention and  do not want to promote as  initiatives  among thos actions  some may be iniciatives with a htt/ expression linking to the initiative form as visible in the directory  THIS IS A VERY IMPORTANT FEATURE  HAVING A URL FOR EACH  INITIATIVE OR ACTIVITY OR ORGA IN THE DIRECTORY

Ticket O-6B

ACTIVITIES  APPROVED ADDED FIELDS

1 http field -  “ link to activity space in online forum, corresponding to this activity, if any”

Ticket  A-12

1 rich text paragraph field -  “ documentation of the activity”  “ this field is the official  description of documentation of the activity drafted by its organizers  -  it can link to whatever document  those organizers consider relevant and qualify as they want   -    ( eg the link to teixedoras note taking system   involving  third party contribution to documentation etc ..  )

Ticket A-13

* this will be the unique place where the editing  is controlled only by the people who are politically responsible for their activity   without third party intervention

other  possible  relevant field   for activities   

1 rich text field about how translation will be managed if be the case

Ticket A-7B

INITIATIVES   APPROVED ADDED FIELDS

1  radio button field    existence of initiative     existing / projected in wsfte

Ticket I-5

1 rich text paragraph field -   “public actions description and dates for this initiative” -  “1 to 3 action dates  1 date possible in the event (public declarations)  1 to 3 dates after the event till end of 2021  - add 1 date before the event if there is ones  -

existence of this field this allows bidirectional linking:  Initiatives can be linked to dates in self organized calendar   -    dates un calendar are linked to initiatives description form in civicrm

ticket  I-5B

1 rich text paragraph field   explain how your group promoting this initiativei is organized and what are you criteria for considering inclusion of new entities in the group – this is relevant info for who wants to articulate

Ticket  I-16

1 http field -  “ link to activity space in online forum, corresponding to this initiative e, if any”

Ticket  I-17

 in the  description of the imitative add in the comment  zone  “ what do you expect for your initiative through registering and promoting it  in wsfte

 

other  possible  relevant field   for initiatives 

1 text field   “ area of development of the initiative”    this is not an address  a point ,  it is a zone /are of development of the initiative which in  opinion is more informative 

Ticket I-6

autocomplete field about the type of actions contemplated  with  a  first typology  plus  category others

Ticket  I-8

1 categorization list  according to the  challenges ( april in Barcelona)  or  people’s necessities that this initiative addresses –

Ticket  I-10

 

globe-logo.pngfollow up on ticket 661

Hello  Here are my comments on the ticket 661 forwarded  by quim  about the persmission system - 
 more or less corresponding to issue A  IN FRIDAY7 NOTES 

color code 
yellow indicates a problem /misunderstandong
blue  indicates a proposal  a modificacion 
green indicates oK

grey  indicates a comment 

 

 


  • PERMISOS DE VISUALIZACION DE CONTACTOS EN LOS DISTINTOS CAMPOS *** 661) 

Form inscripcion individual:
- Organization / Group you are representing in the WSFTE: Permite seleccionar cualquier organizacion  (NO!! debe permiter seleccionar solo organizacion ya creadas donde mi nombre aparece  como co responsible 1 2 3  ( mientras  la organizacion  no esta creada no parece en la lista 


- Are you also part of another organization(s) / network ?: Permite selecconar cualquier organización ok


Form inscripcion organizacion:
- Responsible 1: El usuario actual. (NO  parece que este campo "rsponsable 1" sea un campo de la ficha organizacion pero es solo un campo dinamico  esto es problema porque cambia constantemente segun quien esta conectado!    
> por esto propongo  
Distinguir el campo"usuario conectado"( un simple campo dinamico)  y  3 responsables estables ( que son campos de la ficha)  

usuario actual 

 - Responsible 1: Permite seleccionar cualquier contacto. alquierOk  

- Responsible 2: Permite seleccionar cualquier contacto. alquierOk

Responsable 3 Permite seleccionar cualquier contacto. alquierOk   en la reunion de viernes dijimos que tres coeditores  por organiation por actividad por iniciatva  que permite un minimo de pluralidad - es decir que la participacion activa en producir contenidos a nombre de  organizations  - coaliciones para actividad  - coaliciones para inicaitivas descansa en 3 personas  -  que ya es bastant centralizado 

se peuder CHECAR  que el usuario conectado  esta entre  uno de los 3 responsables declarado 


- Are you member of a network?: Permite seleccionar cualquier  organización  Ok  tal vez poner posiblidad de  seectionar  2 o  3  redes 


globe-logo.png

Form registrar actividad:
- Existing contact: Usuario actual.   propongo que  este campo (simple campo dinamico que no es parte de la fich)  se llame "coeditor conectado"  - mismo prloblema que para organizaciones 


- Proponent organizacion 1: Permite seleccionar cualquier organizacion > REVISAR   > Ok
- Proponent organizacion 2: Permite seleccionar cualquier organizacion
- Proponent organizacion 3: Permite seleccionar cualquier organizacion
- Proponent organizacion 4: Permite seleccionar cualquier organizacion
- Proponent organizacion 5: Permite seleccionar cualquier organización

Esta lista debe poder crecer a amas de 5   en el fsmet queremos actividades co organizadas por muchas entidades una manera de ir simplemente mas alla de 5  es  AGREGAR un campo texto donde el editor peude agregar links htttp a las demas organiazciones - lo que supone que cada  ficha organizacion tiene un url de acceso publico via los directorios que vamos a definir mejor   

CORESPONSABLES  COEDITORES DE LA ACTIVIDAD ( son campos estables - mientras existing contact  solo refleja quien esta editando la ficha)  

Coeditor contact 1   > filtro   a selecionnar solo entre los   coeditors declarados de las 5 organisatins mencionadas  arriba

Coeditor contact 2    > filtro a selecionnar solo entre los  coeditors declarados de las 5 organisatins   mencionadas  arriba

Coeditor contact 3  > filtro  a selecionnar solo entre los  coeditors declarados de las 5 organisatins   mencionadas  arriba

se peuder CHECAR  que el usuario conectado  esta entre  uno de los 3 responsables declarado   


 INCIATIVAS OBJETO DE DISCUSION EN LA ACTIVIDAD

cuidar de la formulacion 
- Existing Initiative1  > rofmular  "initiativa objecto de  discusión  en esta actividad" 

- Existing Initiative1  Permite seleccionar iniciativa de la que soy responsable  NO!!  permite acceder a  TODAS  iniciagtivas que quiero declarar como "objeto de discusion en la actviidad que estoy descrbiendo"  
- Existing Initiative 2: Permite seleccionar iniciativa de la que soy responsable 
 - Existing Initiative 3: Permite seleccionar iniciativa de la que soy responsable

- Existing Initiative 4: Permite seleccionar iniciativa de la que soy responsable
- Existing Initiative 5: Permite seleccionar iniciativa de la que soy responsable

>>

 initiativa 1 objecto de  discusión  en esta actividad  : permite acceder a todas las iniciativas en fsmet

 initiativa 2 objecto de  discusión  en esta actividad  : permite acceder a todas las iniciativas en fsmet 

 initiativa 3 objecto de  discusión  en esta actividad  : permite acceder a todas las iniciativas en fsmet

 initiativa4 objecto de  discusión  en esta actividad  : permite acceder a todas las iniciativas en fsmet

 initiativa 5 objecto de  discusión  en esta actividad  : permite acceder a todas las iniciativas en fsmet 


globe-logo.png

Form registrar iniciativa:


- Existing Contact: Contacto actual    propongo que  este campo dinamico que no es parte de la ficha,  se llame "coeditor conectado"  - misma idea  que para organizaciones 


- Promoting Organization 1: Permite seleccionar cualquier organizacion > REVISAR OK 
- Promoting organizacion 2: Permite seleccionar cualquier organizacion
- Promoting organizacion 3: Permite seleccionar cualquier organizacion
- Promoting organizacion 4: Permite seleccionar cualquier organizacion
- Promoting organizacion 5: Permite seleccionar cualquier organización

Esta lista debe poder crecer a amas de 5   en el fsmet queremos iniciativas promovidas  por muchas entidades una manera de ir simplemente mas alla de 5  es  AGREGAR un campo texto donde el editor peude agregar links htttp a las demas organiazciones - lo que supone que cada  ficha organizacion tiene un url de acceso publico via los directorios que vamos a definir mejor     

 

CORESPONSABLES  COEDITORES DE LA INICIATIVA

Coeditor contact 1  > filtro   a selecionnar solo entre los  coeditors declarados de las 5 organisatins mencionadas

Coeditor contact 2  > filtro   a selecionnar solo entre los  coeditors declarados de las 5 organisatins mencionadas

Coeditor contact 3  > filtro   a selecionnar solo entre los  coeditors declarados de las 5 organisatins mencionadas

se peuder CHECAR  que el usuario conectado  esta entre  uno de los 3 responsables declarado   

#4http://www.gravatar.com/avatar/fed09312330e4f98baa9b166f9362f1e?rating=PG&size=24&default=mm Mis à jour par  pablo  il y a un jour

Permisos de edicion y vistas:

- Organitzations I belong: Lista todas las organizaciones de las que soy emplado reformular " con las cuales me relaciono " (Cargue en formulario de inscripcion individuo o di de alta).

No permite editar ok

 

globe-logo.png

SOLO PUEDO SER" EMPLEADO DE UNA ORGANIZACION"  - VER DE CREAR OTRA RELACION?  muy uena idea! 

se podría crear el campo 

"iniciativa en la cual contribuyo o pienso conribuir" – ( acceso a 5 iniciativas y/ o  a  un campo texto que permite editar  links http a iniciativas )

actividad en la cual quiero pienso  participar  ( acceso a 5 actividadeds  y o / a  un campo texto que permite editar  links http a iniciativas ) 

IMPORTANTE: QUE CADA  FICHA ACTIVIDAD ORGANIZACIÓN  INCIATIGVA CREADA TENGA UNA URL PROPIA PUBLICA  que se peude acceder via los directorios


- Organitzations I'm responsabile:  > filtro Lista todas las organizaciones de las que soy  declarado responsable 1 2 o 3  en la ficha de la organización . Link a editar. Si intento editar alguna otra  organizacion no me lo permite.  OK
  para poder editar  -actual  entiendo que hay que crear nuevamente la organisation seleccionando su nombre en el autocmpleto “  organisation name”  
 hay otro camino? – seria evidenemente mejor accesar directamente la ficha desde  el menu "mis organizaciones" - que venga directamente en esta lista porque mi usuario esta entre  coeditor 1 2 o 3 de esta organizacion / Es asi?  -    > filtro   en este caso  ya no se deberia  ver en el auto completo  activity name  el nombre de las actividades delas cuales  soy declarado  coeditor 12 3  


- My activities:  > filtro  Lista mis actividades (De las que soy responsable o he sido declarado co responsable 1 2 3   en la fich ). Solo puedo editar mis actividades  ok  OK –  

como se edita  la inicaitiva?  En mi teste para poder editar  -entiendo que hay que crear nuevamente la actividad  seleccionando su nombre en el autocompleto “  activity  name” 
 hay otro camino? – seria evidenemente mejor accesar directamente la ficha desde el menu "mis actividades" - que venga directamente en esta lista porque mi usuario esta entre  coeditor 1 2 o 3 de esta actividad / Es asi?  - 
  > filtro   en este caso  ya no se deberia  ver en el auto completo  activity name  el nombre de las actividades que soy coeditor 1 2 3    

- My initiatives: Lista mis iniciativas (Las que propuse o las que he sido declarado co responsabl  1 2 3 en la ficha ). Solo puedo editar mis iniciativa  OK – 

como editar la iniciativa ¿  en mi teste para poder editar  -entiendo que hay que crear nuevamente la actividad  seleccionando su nombre en el autocmpleto “  activity  name” 

 hay otro camino? – seria evidenemente mejor accesar directamente la ficha desde el menu  "mis inicaitivas " - que venga directamente en esta lista porque mi usuario esta entre  coeditor 1 2 o 3 de esta iniciativa/ Es asi?  -    > filtro   en este caso  ya no se deberia  ver en el auto completo  initiative  name  el nombre de las inicaitvas del las cuales  soy coeditor   

 

globe-logo.pngDECISIONS AGREEMENT 

After text message exchanges  with Quim and Jason on friday  i understand that

There is  a threefold  AGREEMENT 

1/  to implement short term  ALL  points in A  coedition ( with one exception point)    BEFORE START of registration
  
( point A  being implemented according to proposals made in  http://openfsm.net/projects/bcnet19/bcnet19-comisiones-input19/#TICKET%20661 

This  includes   adding  an "overflow field" where to list  the organizations that would join an initiative  when they are more than  5    that is 6 to ..many! where they would be mentionned with their specific display url 
( see  ticket 611 part) http://openfsm.net/projects/bcnet19/bcnet19-comisiones-input19/#initiatives

The EXCEPTION POINT  is that there is not coedition for activities,  
http://openfsm.net/projects/bcnet19/bcnet19-comisiones-input19/#actividades  
Arguments  for this exception are welcome 
note : Despite the centralization of editing an actviity The  display of 5 coorganizing organization  for an activity  plus the overflow field  for the 6th org to manyorganizatio  through their display url  is implemented in the same way as for initiative


2 to implement  ALL  C  new fields reviewed on friday 7th BEFORE START  of registration  
This includes  the fields  in personal registration form  where participants mention 
activity am inerested to participate in  ( up to 5) open selection from directoy activity
initiagives am willing to get involved  ( up to 5)  open selection from directoy initiative   


3/ to develop DIRECTORIS  in a second step  ( needs and schedule to be defined asap)  
this includes the functionality that each  organization  activity  and initiative form display will have a specific URL 

YOU CAN SEE A PROTO DISPLAYED FORM in the above link