• psfextension 5 steps for enlarging actvity

last modified July 6, 2014 by facilitfsm


5 étapes Pour élargir une assemblée ou un atelier

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1 - trouver une a trois personnes volontaires 100% de la journée/session et capables

une personne pour assurer la video en direct  avec un simple laptop  en faisant attention a la qualité du son ( etre proche d'une source de son etc..- verifier la qualité du son en lecture de la video en direct)

( la video peut se prendre sur google hangout et ensuite elle peut etre passée sur youtube)  - c'est ce qu'ont fait les brésiliens et les tunisiens ici

http://openfsm.net/projects/pfs3m/pfs3m-monastir2014-extension -

cette page porte des liens vers you tube qui étaient consultable en direct

http://openfsm.net/projects/brasil-e-fsm/brasilefsm-video-do-encontro-saopaulo-abril-2014

 

-sinon il existe aussi  livestream.com ou bambuser.com sites avec publicité ou on peut créer des comptes gratuits

une/ deux  personne pour accueillir les gens qui s'inscrivent en ligne et  constituer la salle  de tchat écrit 

une personne pour accueillir éventuellement des interventions orales ou traduire en direct par écrit si besoin anglais- français

 

2 -créer un compte skype public propre a l’atelier , l’organisation , ou l’assemblée  "fsp-acc.extension" ( c'est fait  le mot de passe est "ottawa2014") - y rajouter un avatar photofsp etc

 

3 - créer un formulaire google (sur google drive ou autre) qui permet aux gens de s'inscrire ( de dire qu’ils ont l’intention de participer et donner leur email et leur skype leur organisation leur téléphone etc

https://docs.google.com/forms/d/1-sXUujIsfcjwfjqBwsgg3e1L1gBSgL3Pt_SEQgZ7wMw/viewform

J- 15

4 - envoyer l'invitation  a participer a distance aux listes que vous avez  ( exemple texte ci desous)

J-10

5 - recueillir les réponses sur google form  et faire contact avec elles

leur envoyer J-5  des messages d'information sur les personnes qui seront avec elles et leur demandant d'accepter le contact skype

créer la salle de clavardage avec les personnes qui ont effectué le contact avec "fsp-acc.extension  et leur   envoyer quelques infos  voir parler avec elles  pour faire connaissance

J

continuer 5 et faire les actions 1

après la réunion la video et le relevé du clavardage font partie de la docmentation   et  peuvent servir a informer précisment denouvelles personnes

 

Invitation assemblée ou atelier

La question de la façon dont nous protégeons notre climat est déjà un thème défini du Forum et une Assemblée des mouvements sociaux sur ce thème doit avoir lieu.

Nous tiendrons une Assemblée préparatoire le 6 juin à Montréal au Centre St-Pierre (1212 rue Panet) afin de déterminer comment nous pouvons mieux travailler ensemble

Signataires:

- André Bélisle de l’Association québécoise de lutte contre la pollution atmosphérique,

- Brent Thompson, Conseil des canadiens

- Bruno Massé du Réseau québécois des groupes écologistes,

- Marie-Josée Béliveau et

- Mary-Ève Charland-Lallier du Regroupement national des conseils régionaux de l’environnement,

- Melissa Mollen-Dupuis (IdleNoMore Qc)

- Michel Lambert Alternatives

Si vous êtes impliqués avec un organisme (communautaire, écologique ou autre) qui souhaite participer à l'Assemblée, EN DIRECT OU EN LIGNE 

communiquez avec nous pour RSVP ou pour information: Naïri Khandjian  (514) 982-6606 x2278

NOUS VOUS INVITONS A REMPLIR LE FORMULAIRE D INSCRIPTION (lien)  POUR LA PARTICIPATION EN LIGNE ICI  ET A FAIRE CONTACT AVEC LE compte SKYPE  fsp;acc.extension'

nous diffuserons a tous ceux qui s'inscrivent le lien vers la video en direct de la réunion  et vous serez inclus(es) dans une salle de clavardage skype ou vous pourrez communiquer avec une personne-lien présente dans la réunion a montréal à votre écoute qui pourra demander et prendre la parole en votre nom pour lire votre intervention écrite dans la salle de clavardage . Vous pourrez aussi échanger avec les autres participants de la salle de clavardage

 

------ l extension de l’évènement dans son ensemble--------------------------------------------------------

le comité d'organisation peut aussi décider annoncer "l'extension du FSP" 

cela suppose la création d'une équipe  extension fsp  qui

fait grandir un groupe de volontaires capable d'assurer les taches suivantes pour un nombre d'activité qui peut etre assez important 

communiquer régulièrement avec les organisateurs d'atelier qui vont venir a ottawa pour 

-leur proposer de les appuyer pour l'élargissement de leur ateliers ( la charge de faire de la publicité en ligne leur incombant  )

- leur suggère aussi d'organiser ,en plus, des ateliers de télé rencontre ou ils font se rencontrer des personnes a ottawa et leur groupe resté a la maison quelque part au canada

-suggérer que ces groupes restés a la maison fassent des activités locales les jours du FSP

- fait des visites fimées en direct en déambulant dans l'espace du fsp

-assurer en direct l'élargissement de certains moments communs  (marche concerts ...) 

-accueillir un certain nombre de groupes qui n'ont pas de délégués a ottawa, voire pas au canada  et propose des activités de télérencotnre  "avec des acteurs présents au FSP"

- veille a (faire) adapter le contenu site  pour inclure ces possiblité de participation et a faire mention dans le programme des activités élargies et celles qui sont des télérencotnres  et possiblité d'inclure dans le programme des acitvités locales qui ne se passent pas a ottawa

- tenir  a jours un programme des activités élargies  et un programme des télérencotnre ( plutot concentrées dans un espace spécifique de quelques salles  pour tenir compte des contraintes logistique particuliere des télérencontre) 

-faire tourner un wsfcafe ( qui permet des discussions informelles entre individus ou petit groues

 

on peut revenir ensemble sur ces formulations 

voir un historique de l'extension ici depuis belem 2009

http://openfsm.net/projects/sfexintercom

 

en france on a recensé une centaine d'activité étendues ( locale telerencontre retour etc) 

http://openfsm.net/projects/facili-tation-de-fsl/les-fsl