• psfextension message to activity extensionners

last modified August 2, 2014 by facilitfsm


FRANCAIS  -  ENGLISH

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EEN M3 Message: for those workshops organizers who responded to the form "enlarging my workshop" / https://docs.google.com/forms/d/1qS4GG7naeX9mGkcYyuh8A9PrUs6ET5sSmav9Ys6B06M/viewform 

Thank you for having completed the form indicating your intention to extend  your PSF workshop online with the help of two volunteers :to enable distance participation: one  volunteer for making video broadcast of discussions in the workshop , and one for  being correspondet/spokesperson through written  chat inwards in workshop room  for the remote participants watching the live video 

Now you are on the list "Extending psf-fsp-activities-list " at  lists.openfsm.net  PSF/FSP extending activities  that gathers those among the 400 FSP workshop facilitators who have the same intention, and  we will send information and reminders on this list

You get into the practice of extending social forums and we hope that it will be a positive one 

We list your workshop as open to remote participatio nin the   Canada &  WSF space  here http://openfsm.net/projects/canada-etand-fsmwsf/psfextension-list-extended-psf-fsp-activities  with  indication of public skype contact  that you have given us in item 4 du of the form e(if you have not given it, we cannot not display your workshop in  the list). 

This display allows from  now on  future participants interested in participating remotely to your workshop to get in touch with you in advance via skype  ( and via email and telephone as those can be found in a link in  the  same page) 

 It is you who organize the extension of your worskshop, find the volunteers, circulate invitation, create conversation room  etc  .....email us if you have a specific concern and we try to guide you through inasmuch possible

Do not hesitate to regularly update your file  " extending my psf workshop"  with the update  link  you may have kept after submitting  the first response (if you have not found and kept that link, send a second form ...) . This will keep us  abreast of the progress of your preparation (see questions 7 to 18 of the "enlarging my workshop"  form that will guide you) 

We are only facilitators, who know that the skills to make live video  and written chat  are widespread among the forum participants, and that it is possible to find these skills ( see form items 9 to 13). What matters in order to succeeed is early communication with your future extended participants (see form iems 14 a & 17) SO we advise you to : 

  • Send invitations to your networks  explaining that they can remotely participate in your workshop 
  • log on frequently to your public skype account   Log on frequently on your  public skype and accept contacts that you are required
  • Create a skype conversation chat room with them as soon as you have two interlocutors
  • Communicate frequently in the conversation room by written with your remote participants on skype, and occasionnaly have an audio chat
  •  it is  important to create a bond of dialogue and trust  before the start of the chat during the  activity in PSF  


Again, thank you for extending your workhop  and hope to meet during the PSF, we will probably be around of WSF / FSM café in Ottawa! 

Sylvie and Pierre

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    FR M3 Message : pour ceux qui ont répondu au formulaire "élargissement de mon atelier" /

    https://docs.google.com/forms/d/1qS4GG7naeX9mGkcYyuh8A9PrUs6ET5sSmav9Ys6B06M/viewform

    Merci d’avoir  rempli le formulaire confirmant votre volonté d’élargir votre atelier sur internet avec deux volontaires pour y permettre la participation étendue un volontaire pour diffuser la video en direct des discussions de votre atelier et un pour etre correspondant/ porte parole par clavardage des personnes qui regardent la video)  

    • Vous etes désormais sur la liste  « psf-extending-activities-fsp  chez lists.openfsm.net  qui rassemble ceux parmi les 400 facilitateurs d’ateliers  au FSP qui ont fait la même démarche que vous et ou nous enverrons  des informations et relances
    • Vous entrez dans la pratique de l’extension des forums sociaux et nous  espérons que celle-ci sera positive
    • Nous listons votre atelier sur l’espace Canada & FSM/WSF ici http://openfsm.net/projects/canada-etand-fsmwsf/psfextension-list-extended-psf-fsp-activities  comme ouvert à la participation a distance avec l’indication du skype de contact public que vous nous avez donné au champ 4 du formulaire ( si vous ne l’avez pas donné nous ne pouvons pas affichons pas votre atelier dans la liste) .( aussi ils peuvent vous contacter par mail ou telephone car ces indications sont disponibles via cette meme page)
    • Cet affichage permet des maintenant a de futurs participants intéressés par une participation à distance à votre atelier de se mettre en contact avec vous à l'avance via skype  et via email

    C’est vous qui organisez l’extension de votre activité , trouvez les volontaires, créer la salle de conversation , envoyez les invitation  Ecrivez nous si vous avez une préoccupation spécifique et nous essayons de vous guider  dans la mesure du possible

    N’hésitez pas a mettre a jour régulièrement votre fiche " etendant mon activity au FSP"  avec le lien de mise a jour que vous avez gardé après la premiere réponse ( si vous ne l’avez pas faite un deuxieme formulaire…)    pour nous tenir au courant des progres de votre préparation  ( voir les questions 7 a 18 du formulaire qui vous guideront)

    Nous ne sommes que des facilitateurs  qui savons que les compétences pour faire des video en direct et faire du clavardage sont très répandues parmi les participants au forum  et  qu’il  vous est possible de trouver ces compétence ( formulaire point 9 à 13) .  ce qui compte pour réussir l'extension de votre atelier  c’est la communication anticipée avec vos futurs participants étendus (  formulaire point 14 à 17)

    • Envoyez des invitations  par mail vers vos réseaux   en expliquant qu'ils peuvent participer a distance a votre atelier
    • Connectez vous fréquemment sur votre skype public et acceptez les contacts qui vous sont demandés sur skype et créez la salle de conversation avec eux  dès que vous avez deux interlocuteurs
    • Communiquez  fréquemment avec vos participants étendu sur skype  c’est important pour créer un lien  de dialogue et de confiance pour le clavardage  bien avant le début de l’activité au FSP

     

    Encore une fois, merci et au plaisir de se rencontrer durant le FSP,  nous serons probablement autour du lieu du WSF/FSM cafe a Ottawa !

    Sylvie et Pierre-

    Groupe Fsmwsf extension Canada

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