• comcom action plan - plan de accion

last modified May 27, 2009 by facilitfsm

DRAFTING COMCOM  2010 ACTION PLAN    -  ELABORANDO EL PLAN DE ACCION 2010 COMCOM

 

based on presentation in rabat IC  - basado en propuesta presentada en rabat 

Work in progress  in line with discussion– documento evolutivo según estado de dicussiones


A DISCUSSION- DISCUSION.. 1

B  ACTORS -  ACTORES.. 1

C  GUIDELINES  - LINEAS GUIAS.. 1

D –POLICIES  - POLITICAS.. 1

E –TASKS  - TAREAS

 

bannerfsm2.JPGcomworld.JPGbannerfsm2.JPG

.. 2


1–2010 CALL  PROMOTION– PROMOCION  DEL LLAMADO 2010. 2

2- BELEM ASSEMBLIES FOLLOW UP – SEGUIMIENTO DE ASAMBLEAS DE BELEM.. 2

3 –2010  IDENTITY – IDENTIDAD 2010. 2

4 – ENLARGMENT OF PARTICIPATION – AMPLIACION DE PARTICIPACION.. 2

5 – RELATION WITH 2010 EVENT COMITTEES – RELACION CON COMITES EVENTOS 2010  3

6 – WEBSITES ORGANIZING – ORGANISACION DE SITIOS WEB.. 3

7  - SHARED COMMUNICATION – COMUNICACION COMPARTIDA. 3

8 – OPERATIONAL CAPACITY – CAPACIDAD OPERATIVA. 3

9-  LISTS - LISTAS.. 4

10  - PREPARATION OF 2011 EVENT – PREPARACION DEL EVENTO  2011. 4

11 –SELF  SUSTAINABILITY CAMPAIGN – CAMPANA DE AUTO SOSTENIBILIDAD.. 4

PLANNING  PLANEAMIENTO.. 5


WSF - CALENDARIO -  FSM+

  elementos proyecto 2009-10

 

A DISCUSSION- DISCUSION

 weekly chat and discussion about B C D E in ComCom space, also work with group 2010 from C


chat semanal ComCom y la discusión sobre B C D E en el espacio y la dotación de personal de grupos de trabajo – tambien trabajo con el grupo 2010 de CI

collected ideas from rabat discussions - ideas  colectadas en la reunion de rabas 


 

B  ACTORS -  ACTORES

open to new actors , find human resource contributions, and staff working groups

abrir a nuevos actores 

ampliar a actores interesados , encontrar contribuciones de organizaciones, poblar grupos de trabajos



 

C  GUIDELINES  - LINEAS GUIAS

 Finalize ComCom guidelines by end of June and send on ic list

http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComComguidelines

Finalizar ComCom directrices a finales de junio y enviar en la lista ic

 

 

D –POLICIES  - POLITICAS

draft policies for concrete work from C,– for press pool – for memory for website etc…

Formular desde C políticas concretas para el trabajo, - para la prensa - para la memoria, para el sitio web etc ...


 

E –TASKS  - TAREAS

discuss distribute to actors in A and B and follow up concrete tasks related proposal 11 points

definir distribuir en A y B las tareas concretas relacionadas con la propuesta 11 puntos

 

 

 

1–2010 CALL  PROMOTION– PROMOCION  DEL LLAMADO 2010

·   Promote the call to participate in the 2009-2010 process, including those who cannot come to big events (2010 working group to draft the call, then comcom circulate – several participants to this working group are from ComCom – also sfex working group about expanded events )

• Promover la convocatoria para participar en el proceso de 2009-2010, incluidos los que no pueden llegar a grandes eventos (es la tarea del grupo de trabajo 2010 de redactar el llamado entonces circularlo  - varios participantes a este grupo de trabajo son de ComCom- tambien grupo de sfex  eventos expandidos) ( area 4 6 )

 

2- BELEM ASSEMBLIES FOLLOW UP – SEGUIMIENTO DE ASAMBLEAS DE BELEM

·   Make visible proposals from Belém assemblies follow up current work in comcom  here http://openfsm.net/projects/resultfsm2009/lista-de-asambleas

• Hacer visibles las propuestas de las asambleas de Belém : el seguimiento de las tareas de comcom  aquí http://openfsm.net/projects/resultfsm2009/lista-de-asambleas  ( area 4)

 

3 –2010  IDENTITY – IDENTIDAD 2010

·   Create a visual identity (logo, slogan ..) for the 2009-2010 process (task of 2010 working group to define the slogan and a contest may be organised for the logo ?)

• Crear una identidad visual (logotipo, eslogan ..) para el proceso 2009-2010 (grupo de trabajo 2010 para definir el eslogan, y puede ser un concurso organizado por el logo?) ( area 2)

 

4 – ENLARGMENT OF PARTICIPATION – AMPLIACION DE PARTICIPACION

·   Open an process of communication enlargement that allows, in addition to the events planned in the progress of WSF, to contemplate the participation of many actors of civil society organizations and individuals (see with 2010 working group, assess a “light” public action visibility website using GDA experience )( sfex group already started  for support to expanded events)

• Abrir un proceso de comunicación que permite la ampliación, además de los actos previstos en el progreso de la FSM, a contemplar la participación de muchos actores de la sociedad civil, las organizaciones y los particulares (vér con el  con un grupo de trabajo2010 y evaluar la acción pública ligera visibilidad sitio web, acumulando experiencia del dia global de accion)  ( area 3 4 6 y 7 8 9 10))( grupo sfex ja iniciado para apoio a eventos expandidos

 

5 – RELATION WITH 2010 EVENT COMITTEES – RELACION CON COMITES EVENTOS 2010

·   Identify in the organizing committees of the forums from now till the end of 2010 a person responsible for communication acting in a coordinated way with communication commission of IC ( to be done inside 2010 working group and outreach )

. • Identificar en los comités organizadores de los foros a partir de ahora hasta finales de 2010 una persona responsable de la comunicación que actúan de forma coordinada con la comisión de comunicación del CI (se hace dentro del grupo de trabajo 2010 y de movilizacion) ( area 1 3)

 

6 – WEBSITES ORGANIZING – ORGANISACION DE SITIOS WEB

·   Organize in a functional and multilingual way the Web sites that will be used in 2009-2010 process for information and participation ( discuss guidelines for websites and portal  , reinforce the software support community group created in Belém with new energies and work along ComCom guidelines

• Organizar en una forma funcional y multilingüe de los sitios Web que serán utilizados en 2009-2010 para el proceso de información y de participación (definir las directrieses para website y portal  reforzar el grupo de la comunidad de apoyo a software FSM creado en Belém con nuevas energías y el trabajo a lo largo de directrices ComCom ( area 6)

 

7  - SHARED COMMUNICATION – COMUNICACION COMPARTIDA

·   Promote shared practice of communication, based on the accumulated experience of the forum ( which specific actions ? –populate the “communication respondent” working group with organisation staff willing to contribute on info area 3 above)

• Promover la práctica de la comunicación compartida, sobre la base de la experiencia acumulada del foro (que acciones específicas? Poblar el grupo de trabajo com-respondent con el personal de las organizaciones dispuestas a contribuir sobre  información veae el área 3, supra) ( area de contribución 2  3  4 5 6 7 8 9 10)

 

8 – OPERATIONAL CAPACITY – CAPACIDAD OPERATIVA

·   Strengthen operational capacity of the commission with operational contributors employed by organizations of IC ( Sao Paulo office renewal and transition - solicit contributions on bulletin, on preceding participants data base, on web animation , on journalist network , – on website team, - circulate contribution questionnaire in IC list - approach the organisation creating interest mailing list – offering to step in working groups)

• Fortalecer la capacidad operacional de la comisión operativa contribuyentes empleados por las organizaciones de CI (oficina de Sao Paulo transición y renovación - solicitar contribuciones en el boletín de, a los participantes anteriores sobre la base de datos, en la animación de la web de, en la red de periodista - en el sitio web del equipo, - ciruclar cuestionario de contribución en la lista de CI – aproximarse a  organización con lista de correo por centro de interes - ofreciendo de entrar en los  grupos de trabajo) (todas areas de contribución)

 

9-  LISTS - LISTAS

·   Update the list of participants, journalists and media in preceding global and regional forums (see point 8)

• Actualización de la lista de participantes, periodistas y medios de comunicación en anteriores foros mundiales y regionales (véase el punto 8)  ( area  de contribución 10)

 

10  - PREPARATION OF 2011 EVENT – PREPARACION DEL EVENTO  2011

·   Process jointly WSF 2011 communication aspects between Organizing Committee and IC communication commission ( start with inclusion of several member of wsf2011 committee in ComCom)

• Proceso FSM 2011 conjuntamente los aspectos de la comunicación entre el Comité Organizador y la comisión de comunicación de CI (iniciar con la inclusión de varios miembros del comité fsm2011 en ComCom)

 

11 –SELF  SUSTAINABILITY CAMPAIGN – CAMPANA DE AUTO SOSTENIBILIDAD

·   Develop a global campaign for self-sustainability of WSF (in term of time dedicated to process and economic resources) (See point 4, As a prerequisite, Develop donation on the websites )

Desarrollar una campaña mundial para la auto-sostenibilidad de la FSM (en términos de tiempo dedicado al proceso y recursos económicos) (Véase el punto 4, como prerequisito, Desarrollar la donación en los sitios web)

 


PLANNING  PLANEAMIENTO

 

 

BEFORE RABAT -------------------

IN RABAT-------------------------------

NOW till  end of june-----------------------------------------------------------------

Till next IC---------------------------------------------------------

A DISCUSSION- DISCUSION

 

70 people in comcom list on openfsm – and some working groups active
xxxx

Xxxx

xxxx

Popularize Weekly chat – on skype

xxxx

 

Xxxx

xxxx

B  ACTORS -  ACTORES

 

 

10 people more – rich discussion on many aspects

Collection of ideas

Contact with 55 organisations 30 from IC  on contribution about 10 themes

Main interests : Policy – info – memory – intercom- websites

xxxx

 

Include participants on comcom list and  ask people comcom list to Express their interest in contribution in those areas

 

Define better mode of contribution  who is comrespondent or comcontributor and area of interest

Ask contribution to more people on IC list

 

xxxx

invite com respondent /contributor to existing or newly formed working groups

And start work in groups

Include them and other people from their com groups in comcom working groups

 

xxxx

C  GUIDELINES  - LINEAS GUIAS

 

Starting discussion on guidelines on ic list

xxxx

Announce guideline  document
 

xxxx

Finalize draft on guidelines- discussion on comcom list

xxxx

Send guidelines to IC

xxxx

D –POLICIES  - POLITICAS

 

 

Insist on political role of comcom

xxxx

xxxx

Draft  policies  on a series of topic in comcom list and working groups

xxxx

E –TASKS  - TAREAS

 

 

Sketch action plan  presented to IC

xxxx

First steps implementation tasks

xxxx

Xxxx

xxxx

1–2010 CALL  PROMOTION– PROMOCION  DEL LLAMADO 2010

 

 

Creation of 2010 IC working group

xxxx

Liaise with comcom and draft call and define slogan  

xxxx

Organize to  format and circulate the call for 2010

xxxx

2- BELEM ASSEMBLIES FOLLOW UP – SEGUIMIENTO DE ASAMBLEAS DE BELEM

 

 

Looking for contact around assemblies

Xxxx

xxxx

Xxxx

xxxx

3 –2010  IDENTITY – IDENTIDAD 2010

 

 

 

Xxxx

xxxx

Xxxx

xxxx

4 – ENLARGMENT OF PARTICIPATION – AMPLIACION DE PARTICIPACION

 

 

 

Xxxx

xxxx

Xxxx

xxxx

5 – RELATION WITH 2010 EVENT COMITTEES – RELACION CON COMITES EVENTOS 2010

 

 

15 events for 2010 announced

xxxx

Make contact with each of them and look for comrespondent

xxxx

Xxxx

xxxx

6 – WEBSITES ORGANIZING – ORGANISACION DE SITIOS WEB

 

 

Expressed concern about Websites

xxxx

Discuss §6 of guidelines
include more people in the wsf ssc group
implement changes

xxxx  

Start a simple portal

Have discussion and action in webteam and wsfssc group

xxxx

7  - SHARED COMMUNICATION – COMUNICACION COMPARTIDA

 

 

 

Xxxx

xxxx

Xxxx

xxxx

8 – OPERATIONAL CAPACITY – CAPACIDAD OPERATIVA

 

Starting to draft bulletin

xxxx

Continuity of basic communication – bulletin – assemblies
resorting to organisations for contributions

xxxx

Job description for LG staff and responsive organisations 

xxxx

Start implementing the positions defined  in relative working groups
go on proposing inclusion on contributions

xxxx

9-  LISTS - LISTAS

 

 

 

Xxxx

xxxx

List of journalists
lists of participants

xxxx

10  - PREPARATION OF 2011 EVENT – PREPARACION DEL EVENTO  2011

 

 

 

Xxxx

xxxx

Xxxx

xxxx

11 –SELF  SUSTAINABILITY CAMPAIGN – CAMPANA DE AUTO SOSTENIBILIDAD

 

 

 

Xxxx

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Xxxx

xxxx