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Wiki modificadas recientemente June 7, 2011 por facilitfsm

paris what we did

see a proposal for comcom  ic report  

A Com Com se reuniu por um dia inteiro antes do início dos trabalhos do CI, com transmissão online e participação aberta.
 http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-meeting-parisextension-video
Também houve transmissão online das reuniões do Conselho Internacional :
http://openfsm.net/projects/ic-extended/icextended-parisvideos

­­PROPOSAL FOR A  COMCOM PARIS WORKING REPORT

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introduction 1: two part in the working report 

outcome1: validating way to input about comcom working plan

outcome 2 : a first list of issues to be discsussed

working report - input parts  4

Dakar evaluation 5

Support to wsf in arab world 6

Dimensions of action in comcom 7

­Intercommission activity 8

Language action line 9

Dakar communicaiton assembly10

Ressources 11

Salutes 12

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Structure of comcom working report

COMCOM REPORT DRAFT
Hello everyone in comcom

Here is a draft report proposal for our week in paris
It echoes the page here that contains links to the consensed outcomes put in blue
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-meeting-pariswhatwedid

It is structured in two parts : a basic report with consensed outcome    and a wider report - with inputs not explicitly consensed

The criteria proposed for  a topic to be in "basic  report" is to have been object of sustained discussion and with an explicit consensus
in green  with points 1 and 2 is a  proposed BASIC  REPORT  text for our week in paris.

on point 1 and 2  : we agreed on using   a tuneup method and putting on our agenda a  list of discussion items
method for the basic report ; we finalize a wording we see how to proceed concretely with them

Please check the TWO FORMAL OUTCOMES and express if you see more points that where object of focused discussion and explicit consensus.

In the case of our paris meeting the basic report  is a minority part of the report , Indeed There was a lot of time dedicated to informal or side meetings but it seems no other points where object of  explicit  collective discussion and consensus.

The wider report  is made with  items that either
-may have not been  object of focused collective discussion , can be inputs in a round of discussion ,appeared in our conversations or meetings, without further discussion
-or may have been discussed and not be object of consensus or
-or maybe report from  bilateral discussion
-or maybe report of activites of some comcom project/initiative
-or maybe inputs in a mention of a personal declaration in plenary
etc
 
method for drafting  the wider report
we can be combining items proposed by comcom participants in a common plan, collecting things that have been said, even if not discussed , and we mention authors of inputs (one or more persons ) to account for diversity and absence of focused discussion in paris

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Working  report - outcome1 : a consensed way to make inputs on working plan-


1/OUTCOME 1 of paris meeting- invitation to input in the tune up document extended to  comcom participants

On may 24th we practiced and validated , a methodology whereby all participants in comcom can express their vision and mode of participation about comcom  while reviwing our draft working plan ( the first step is not to update the document but to identify issues to be discussed)
see video of  the meeting  on afternoon 24 ( transcription in progress)
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-meeting-parisextension-videos

On 25th meeting we extended  an invitation to comcom participants to make written  inputs before june 15th
based on draft working plan
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-2011-12-working-plan-updating/version?version_id=6

under form of a document to download and edit ,and send
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-meeting-preparation-sheets

Suggestion : participants on 24th discussion have a paper copy with their inputs on part A and just can edit and complete it and send it as joined document or and publish it in their personal space in openfsm , these copies will give concrete stimulus  for other comcom participants
Note from Pierre / a translation of the working plan draft in Spanish is underway -  time dedicated to “ Spanish revolution” has slowed down the work!
http://openfsm.net/projects/acampadas-y-fsm/project-home

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working report outcome 2: a first list of items to be discussed


2/ OUTCOME 2 of paris meeting  - FIRST  DISCUSSION TOPICS AGREED after using tuneup method on part A of document

on 24th we( antonio dan jason mallory pepe  pierre sonia )  reviewed part A1 to A8 and  expressed our views by written and then shared them and  indentified some topics to be discussed more in depth in the coming future
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-meeting-parisdiscussionitems ( this is was was written on the paperboards sheets)

Note1: this list regarding items A1 to A8 is not final and mght be completed with inputs coming before june 15th

Note2 : we need to agree on how we can proceed to discuss these points, this was not commented  : – it can be specialized mailing list by focus – or mail threads inside common list
regarding chat and audio meetings there has been very little discussion and no agreement on how to proceed in periodic meetings

Note3: discussions  that started before the meeting such as dialogues 1 and 2 on policies and culture  see documents J and K  http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-meeting-some-refdocuments  , will probably be continued with the new material gathered  by the collection of inputs from other comcom members

Review of sfex intiative ( point 1-1 of document) during 25th meeting was limited and tune up method was not used :
(pierre) there was a quick round of open inputs on this issue without further elaboration.  One practical observation:  the FSM extended project  is now being presented by its facilitators as a “ facilitation initiative”  gathering people from various events of the wsf calendar past and future

 (rita) 2b. A Comissão aprofundou o debate sobre a importância do projeto FSM Extendido, considerando necessário avançar nesses laboratórios para facilitar a participação à distância e intercâmbio entre eventos do FSM em regiões distantes entre si.
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working reports : inputs 

WIDER  REPORT - CONTRIBUTIONS OF COMCOM PARTICIPANTS

See paragraph on wider report on top of the document


Personal notes related to inputs  made in formal or informal  meeting during this week, or to personal declaration in ci plenary  are welcome to be added as such (i-e inputs of comcom participants )   to the core report  and are good  material for further dialogue-
Numbering of items is random

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Dakar evaluation

DAKAR EVALUATION in comcom

(pierre) >> a avaliacao de dakar nao foi objeto de discussao aprofundizada durante nossos encontros . A sintesis esperada para é0 de marzo nao chegou pelo momento.  O grupo avaliacao segue activo em comissao metodologia
(rita) 1d - A avaliação de Dakar foi objeto de vários relatos encaminhados à Com Com (colocar o link para os documentos) e também de manifestações durante a atividade aberta no CI proposta para esse fim, onde foram reforçados:

1d1 - A importância de interação entre a organização da comunicação local dos eventos e a organização da comunicação internacional, lembrando que em Dakar atividades de igual natureza (cobertura e difusão do evento) estiveram separadas tanto na preparação quanto no local

1d2 - A importância de comunicação prévia com a comunidade local, lembrando que em Dakar os estudantes se ressentiram da presença do FSM, por falta de informação e tb pq se viram obrigados a compartilhar recursos escassos, como espaço físico, água, energia elétrica, internet, etc

1d3 - A infraestrutura para a comunicação deve ser condição prévia para a realização de um evento, a não ser em locais de dificuldades extremas. Neste caso, as condições para a comunicação devem ser previamente detalhadas e conhecidas para que as debilidades sejam superadas ou compensadas com outros recursos.  Em Dakar, uma melhor conexão de internet teria permitido maior difusão das atividades e visões de participantes do FSM, especialmente sua capacidade de superação das dificuldades logísticas conhecidas.

(comentario de Pierre) >> sempre se pode afirmar « necesidades » de criterios operativos como aqueles lembrada acima. Agora tendo vivenciado as situacoes concretas,  se pode perguntar como e quando se pode actuar  anticipadamente para evitar problemas.  A resposta nao e simple.

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Support to WSF in arab world

ABOUT SUPPORT TO WSF IN ARAB WORLD

(pierre)  On 25th there was a mere round of inputs on social forum extended initaive and on SUPPORT TO WSF IN ARAB WORLD, without prior written expression of each participant and sustained discussion , no outcomes there –we had no time for more -  see the link to those inputs here
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-meeting-parismeeting25
see video of the meeting
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-meeting-parisextension-videos

(rita)  A Comissão dedicou parte de sua reunião no CI ao acompanhamento dos temas relacionados aos acontecimentos no mundo árabe e perspectivas de expansão mais acenturada do processo FSM para a região.

2a. A Comissão convidou para suas atividades um ativista tunisiano que trouxe depoimento sobre as ações não visíveis feitas pela internet, confirmando a importância do vínculo da comunicação do FSM com o universo de desenvolvedores de software e canais de comunicação livres de controle corporativo. 

(pierre) >> thanks to whoever invited Aala !


2c. TUNÍSIA/CARAVANAS - Houve relato das atividades da Comissão de Comunicação em duas caravanas solidárias à Tunísia e Campo de refugiados na Líbia

2c1 - Na primeira, de 1 a 5 de Abril de 2011, foi feita proposta de comunicação compartilhada aos participantes, envolvendo a produção, troca e publicação conjunta dos conteúdos produzidos, que resultaram em mais de 10 reportagens, além de vídeos e fotos, gerando conteúdos divulgados em pelo menos 3 edições do boletim FSM. As tividades não foram transmitidas (não houve articulação do FSM Extendido) Os conteúdos estão reunidos no link http://www.ciranda.net/mot/tunisia

2c2- Na segunda,no final de Abril, não houve proposta de comunicação compartilhada,e não há textos sobre a caravana enviados à comissão, mas desta vez houve articulação do projeto FSM Extendido. O resultado foi a transmissão online dos debates realizados durante a missão, divulgada tb em redes sociais, através dos links  http://www.ustream.tv/channel/csfstunis-4-2011 e  http://openfsm.net/projects/maghreb-mashrek/video-csfstuniselargi

As duas experiências apontam para a incidência dos projetos comunicação da Com Com nas atividades do WSF, e devem servir de referência para futuras atividades que mereçam maior difusão

( Pierre) >> it is interesting to  exchange about the mode of operation  of comcom participants –facilitation initiatives or projects that are included in comcom working plan , act autonomously along general lines defined and approved in comcom plan  .

In that concrete case of Tunisia,   participants to  “ciranda” decided to go to Tunisia  when there was a IC visit , and produce material on that occasion and ,

participants in  “ sfex initiative” prioritized  working with local social forum organizers to enlarge and memorize their meeting in tunis two weeks later, as a stepping stone to creating an active team around extension issues in magrebmashrek social fourm process, and paris was the occasion to include one person from Tunisia and one from Egypt in that starting team  . These two concrete actions can be commented inside comcom  
http://openfsm.net/projects/maghreb-mashrek/tunis-avril-2011

2c.  PALESTINA/NAKBA - Houve informe sobre a comunicação no caso da Nakba (15 de Maio)

(pierre)  this looks like an information brought to attention of comcom participants, may be in relation with actions from people participating in ciranda  project/initiative/entity


2ca - Foi feito um alerta quanto à intervenção do Facebook no processo de convocação da Nakba, uma vez que a corporação retirou do ar a página que chamava para essas celebrações com o título de III Intifada Palestina para o dia 15 de maio, que contava com cerca de 350 mil seguidores.  Esse fato indica que é preciso ocupar os espaços existentes nas redes sociais (caso exemplar da Tunísia), mas não confundir espaço grátis com espaço livre, considerando que as redes sociais são espaços passíveis de controle e de difusão compulsória de propagandas corporativas

(comment from Pierre) >> this observations reminds us that investment in an autonomous  wiki space such as openfsm with 465 spaces and 2300 registered users and more not registered but included in mailing lists is a mid term commitment.

Even if it is modest there is no currently an equivalent in the WSF universe. Among those spaces there are now on space  used by comcom , one by ressource com, and now one by strategy com and one by meth com   –– However we need to renew maintenance contract and there is no budget available for this at the moment

2cb - Houve mensagem de uma colaboradora da comunicação do FSM no Brasil, que foi detida junto com 3 brasileiros na fronteira da Jordânia com a Palestina, enquanto acompanhava as celebrações da Nakba e tentava visitar sua família na Palestina e manifestações de solidariedade

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Dimensions of action in comcom

DIMENSIONS OF ACTION OF COMCOM

(text from pierre) informal discussion on 26th
 on 26th at night  there was a  sustained informal exchange about the MODES OF OPERATION OF COMCOM : general view, but not consensus,  being that comcom has both to promote importance of communication in ic and to stimulate good practices with event organizers  -Jason voiced echo of this discussion in a verbal short presentation on 27th plenary

Suggestion : A short text can  be drafted to reflect the views expressed there . it remains to be done (and this wording  part of the working plan drafting which will come after discussing issues idenfied  in 1y 2, /! )

Note : if we agree that comcom has a duty to “sensitize ic about communication” , even if with little chance of success -, then As comcom we need to discuss a series of issues to share a more common vision and vocabulary and feed some dialogues when views among us are significantly differing

we need to be actively dialoguing between us on some  issues before /while going to outreach,  and listing issues is precisely outcome 1 and 2
At the same time we agree that cooperating with event organizers in the frame of permanent focused initiative/project  is a way to go concretely .

Our Practice here is offering us some material for elaboration : There is some differences to describe between comcom, and the projects/initiatives that it is fostering and promoting in its working plan , that increasingly have to manage to operate without significant wsf funding. 

Here again, the review proposed in outcome 1 and 2  will help  raise practical issues and refine vocabulary  -  A change proposed from “ comcom projecté to facilitation inititive linked to comcom “ is a significant one   http://openfsm.net/projects/ic-methodology/wsf11-evalreco-stimulate-wsf-facilitation-initiatives

VIEWS ABOUT COMCOM
During the whole week There were informal progress such as a better understanding of how certain participants in comcom  had DIFFERING VIEWS AND VOCABULARY about the same things ,and WHY some announced initiative ( languages,  culture,   )   had not taken ( yet? ) a VISIBLE OPERATIVE FORM INSIDE COMCOM - but this  has not led yet to “expressable” outcomes

Suggestions : some of this discussion may be echoed in the inputs made by comcom participants  answering invitation point  1 above, and other may surface in the discussion held according to agenda  on point 2

( text from rita)  apresentação ao ci on 27th
 - A Comissão reportou ao CI a existência de duas dimensões em que atua.

(Pierre)  the verbal short intervention in IC echo an informal discussion held in Italian restaurant

3a -  Uma delas é de mobilização e intercâmbio, contribuindo para a participação de comunicadores, mídias alternativas e setores interessados/as na comunicação e para a compreensão de que se trata de uma área estratégica para o FSM e os movimentos, além de um direito a ser fortemente defendido em sua agenda. Para este objetivo, deve buscar dinamizar sua relação com as organizações integrantes do CI, para fortalecer esses intercâmbios

3b - A outra dimensão é operacional, em que a Comissao contribui para que o FSM mantenha plataformas e sites colaborativos e ofereça um modus operandi aos organizadores de eventos, para reunir coberturas de sites, radios, videos e outras mídias, com base no conceito de comunicação compartilhada. A falta de recursos próprios é considerada um sério impecilho para adequada execução das tarefas, o que leva a Comissão de Comunicação a buscar recursos

( comment from Pierre)  during the meeting a proposal was made to adjust presentation of comcom projects into  “facilitation intiatives for WSF  focused on some scopes and  with orientation from comcom – this is one topic where further discussion was agreed in point
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Intercommission activity 

ABOUT INTERCOMISSION
Intercommission was discussed , and comcom participants voiced their concern in plenary on 25th about the fact that intercommission was put in the evening of 26th and not in the real meeting time,  as a matter of fact it was immediately superseded by a call about a rio + 2 info meeting done by Brazilians
Finally comcom participants still present on 27th afternoon decided  to attend methodology commission meeting and got involved in some working groups there
 

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Language action line in comcom

LANGUAGE ACTION LINE  IN COMCOM

1b - Foi acentuada a importância do apoio de uma rede tradutores para as atividades da Com Com. Atividades conjuntas entre Babels e Escritório, apoio da Babels ao grupo de tradutores da Ciranda são exemplos positivos.

(pierre)  It was suggested to babels to start a permanent “facilitation initiative” followed by comcom around interpretation issues In social forum event,  an initiative where other entities than babels would be welcome– this means building  a mid term collective frame  independent of babels,  with wiki mailing list etc.. for fostering cooperation and interchange around issues faced by any social forum event regarding interpretation.

This might somehow different than just having a succession of “ babel projects” addressing one event , the goal being to have  is a continuity group  fostering exchanges between interpretation projects in babels and elsewhere and between people in organizing committees involved in those issues
Also based on this some other issues can be added such as making Arabic a visible language in some websites  etc

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Follow up on Dakar communication assembly

RELATIONSHIP WITH DAKAR COMMUNICATION ASSEMBLY

(rita) 1c - Houve informe do processo de construção do Fórum Mundial de Midia Livre, resultante da Assembléia de Comunicação no FSM de Dakar, com eventos programados para o Rio de Janeiro (no período do Rio+20) e para o Marrocos. Também existe possibilidade de um evento inicial em Porto Alegre. A Com Com se dispoe a acolher e difundir resultados, uma vez que o evento é independente da Comissão, porém vinculado ao processo FSM e com participação de suas organizações.
(pierre) aqui precisa recordar que existe um espaço internet em openfsm.net   proposto para visibilizar a dinamica da assambleia post dakar articulando uma lista criada em google com o wiki de openfsm e lista de grupos de trabalho especializados se tiver. Nao chegamos a intercambiar nesse asunto, mais seria bom se apropiar desse
Pergunts abertas sao : que se faz para conferir o nivel de participaçao de entidades nao brasileiras que participaram em dakar ? Até agora o nivel de atividades na lista criada apos dakar e zero.  A iniciativa de criaçao tecnica de um wiki para a

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Ressources


(rita) 4) RECURSOS A MOBILIZAR

4a. FINANCEIROS - para manutenção e atualização de plataformas colaborativas, alimentação e difusão de conteúdos, assessoria de imprensa

4b. HUMANOS E TECNOLÓGICOS - para desenvolvimento de alternativas livres frente ao advento das redes soicias e serviços grátis de comunicação sob controlete direto das corporações
(Pierre)  : there is an expectation of 20000 euros ? – then nothing ?  - each facilitation intiative/project is invited to look for funds – it would be good to maintain some guidelines about funding – this is one reason for having terms of reference for  facilitation initiatives

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Salutes

(rita) 5) SAUDAÇÕES

5a. A Comissão agradeceu à juventude do mundo árabe por ter demonstrado na prática a importância estratégica da comunicação para a transformação social e apelou para que o Conselho Internacional passe a considera-lá desse modo

5b. Comissão saudou o anúncio de acordos internacionais para resgatar e preservar a memória do FSM e a disposição de integrar, através de seu GT de Memória, esse esforço coletivo
(comment from pierre)  here there is a practical formal problem that will need further discussion  - the  GT memoria of comcom has not been operative and another working group has been started in Methcom

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