• comcom plan part 4

last modified October 28, 2009 by pierre

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4. [Online] Participation and internal communication. 1

interests expressed in rabat ic. 1

IC information and work  2010 context 1

Expanded participation. 2

Participatory event sites and process sites. 2

Methods for Participatory activities. 3

4. [Online] Participation and internal communication

interests expressed in rabat ic

Many of the 30 IC organisations present in Rabat (as well as over 30 observers) who answered the Comcom survey, when asked about which communication area they wanted to contribute to, have expressed main interest for the following issues of communication: information on WSF process, remote intercommunication (or distance participation), websites and internet strategy. http://openfsm.net/projects/communication-commission/troikas-de-contacto/#_Toc231564820

there is a potential of internal participation that can be worked on website and expanded participation


IC information and work  2010 context

A> Work closely with the 2010 group that is defining the common elements to be circulated widely and consistently. The purpose is to give a collective identity to 2010 and mobilize potential participants (both organisations and individuals)


waiting for montreal outcomes, this 2010 group has not been enough productive and stimulating– participate in drafting calls, conveying them in bulletim, writing story of 2010 if it is possible ( task force of all comcom) Also possibly a need for a website will emerge to visibilize proposals about crises, possibly not ( see point E)

this is internal communication , and external “stories” can be derived

who does what  ad hoc group for adhoc tasks to be defined  logo, documents, press conferences  - with mainstream press group – volunteer work ,- contributed work, office work

B > output wsf bulletim – stimulate support work of commission on line   (paid staff of sao Paulo )

internal  importance

who does what office paid staff and volunteers

> Improve the newsletter/bulletin and link it to the WSF participants database (to be created following the experience of the US Social Forum with CiviCRM?)

who does what internal work in wsf software support community  – instituto paulo freire in charge of budget

C - Redefine the general “institutional” website (forumsocialmundial.org.br) together with the S.Paulo Office more as a portal linking to the WSF “universe” (events, process and participation, registration, online donation, memory, multimedia [video, radio, other media], media center...]

internal  - external importance

who does what an ad hoc group including people from participation group, shared communication , virtual media centre infrastructure technology –in accordance with decisions in this group, relying on free software collective inasmuch possible- this group will touch many issues about wsf process -  instituto paulo freire in charge of budget


Expanded participation

D > Promote the Social Forum Expanded (SFEX) in as many events as possible. The Belem Expanded experiment, which consisted in 30 “remotely connected activities” self organized locally and involving hundreds of people, through video chats between groups, has allowed to accumulate an innovative practical experience. It has made it possible to formulate a concept of “expanded event” which rather than a mere technical modality is a whole organizing/ mobilizing and participatory approach allowing to break the travel cost barrier and include many new participants in the dynamics of a forum event.

internal  importance ( and matter of interested coverage)

who does what : this is internal communication allowing to “connect” 2010 events between each other workgroup is underway  mainly on line work , using events  contacts in ic costs are minimal , some material funding or support travel between forums event to accumulate experience, first ressources is attracting organized interests, then have them find contributor time  ( caritas in charge ) http://openfsm.net/projects/sfexintercom/project-home


Participatory event sites and process sites

E> Work on a set of online tools to facilitate participation of organisations and individuals (consolidating openfsm making it more user-friendly

internal  importance ( but matter of good buzz)

who does what : Cost can vary depending contribution of events,  hosting , maintenance,  ownership by free software collectives – free software involvement in wsf  is a long story, may be accelerating  (caritas in charge of budget )

F >sharing  a multi-event site, or and expanded event/process  site  with a common participants registration form, agglutination, outcomes edition ,  and online payment system – from the experience of the European social forum).

Event site is an important issue in term of experience transfer on communication process , how to convey the methodology while communicating from organizing committee during build up of event  (

this is internal communication – if the sites are good it will stimulate quality of the event demo project is underway , contacts

internal  importance and external if the event site reflect  outcomes and actions attracting  coverage


who does what Cost can vary depending contribution of events,  hosting , maintenance,  ownership by free software collectives – free software involvement in wsf  is a long story, may be accelerating  (caritas in charge of budget )



G > having good tools is not enough – need people to support them promote them towards event organizers and general public

internal  importance ( and matter of external good buzz)

who does what essentially by supporting people getting to use it and circulating good experiences  - contributed staff  from organisations would be great here ( caritas , social watch in charge )


H - also working on an initiative  “ memory from activity ” - addressing the production of content by activity organizers ,

internal  and external  importance communicating outcomes)

who does what : essentially on line work directed to event organizers , and relying on some feature of event site done in relation with memory group where this activity is also announced  ( Hilde, Pierre in charge) 


Methods for participatory activities 

I- > what is the good of spending time and money to come to an activity if its format is not including you as real participant but more as an audience ?

also working on an initiative  “ participatory activity support group” or something like this  - addressing the collective face to face communication situation inside events

internal  importance ( and matter of external good buzz)

who does what

Idea who would take care of that group facilitation online work towards event organisers, then fostering real world activities  - minimal costs basing on assembly activists , connexion with expanded and memory is good



a base wsf budget for the time being – other funding can be considered

A B C  separate budget - E 10000 F 10000 - (D G H I )10000





4. [En línea] La participación y comunicación interna. 1

intereses expresados en IC Rabat. 1

Información y el trabajo IC 2010 contexto 1

Ampliación de la participación. 2

Sitios evento participativo y sitios de proceso. 2

Métodos de actividades participativas. 3

4. La comunicación [en línea] Participación en el interior

intereses expresados en IC Rabat

Muchas de las 30 organizaciones de CI presentes en Rabat (así como más de 30 observadores) que contestaron la encuesta ComCom, cuando se le preguntó acerca de qué área de comunicación que querían contribuir, han expresado su interés principal para los siguientes temas de la comunicación: información sobre el proceso FSM , la intercomunicación a distancia (o la participación a distancia), sitios web y estrategia en Internet. http://openfsm.net/projects/communication-commission/troikas-de-contacto/ # _Toc231564820

existe un potencial de participación interna que se puede trabajar sobre la participación de página web y ampliado

Información y el trabajo IC 2010 contexto

A> Trabajar estrechamente con el grupo de 2010 que es la definición de los elementos comunes que se distribuya ampliamente y de forma coherente. El objetivo es dar una identidad colectiva para 2010 y movilizar a los participantes potenciales (tanto de organizaciones e individuos)


espera de los resultados de Montreal, 2010 El grupo no ha sido lo suficientemente productivo y estimulante participar en la elaboración de las llamadas, transporte en bulletim la narrativa de 2010, si es posible (fuerza de tarea de todos los ComCom) También, posiblemente, la necesidad de un sitio web surgirá a visibilize propuestas sobre la crisis, no es posible (véase el punto E)

esta es la comunicación interna y externa "historias" se puede derivar

que hace lo que el grupo ad hoc para las tareas ad hoc para definir el logotipo, los documentos, conferencias de prensa - con el grupo de prensa tradicional - el trabajo voluntario, - ha contribuido el trabajo, el trabajo de oficina

B> bulletim FSM salida - estimular la labor de apoyo de la Comisión en la línea (se paga al personal de Sao Paulo)

importancia interna

¿quién hace qué oficina de atención personal y los voluntarios

> Mejorar el boletín de noticias / anuncios y enlaces a la base de datos de los participantes del FSM (que se creará a raíz de la experiencia del Foro Social de los EE.UU. con CiviCRM?)

que hace lo que el trabajo interno en el FSM de la comunidad de soporte de software - Instituto Paulo Freire, a cargo del presupuesto de

C - Redefine el general "institucional" sitio web (forumsocialmundial.org.br), junto con la Oficina de S. Paulo, más como un portal que une al "universo del FSM" (acontecimientos, el proceso y la participación, registro, donación en línea, memoria, multimedia [ de vídeo, radio, otros medios de comunicación], Media Center ...]

importancia interna - externa

que hace lo que un grupo ad hoc, incluidas las personas del grupo de participación, compartir la comunicación, los medios de la tecnología de infraestructura virtual de centro, de conformidad con las decisiones de este grupo, basándose en el software libre colectiva en la medida posible, este grupo tocará muchas cuestiones acerca del proceso del FSM - Instituto Paulo Freire, a cargo del presupuesto

Ampliación de la participación

D> Promover la Ampliado Foro Social (SFEX) en tantos eventos como sea posible. El experimento de Belem Ampliado, que consistió en 30 "conectado remotamente las actividades de" auto organizado a nivel local y la participación de cientos de personas, a través de chats de vídeo entre los grupos, ha permitido acumular una experiencia práctica innovadora. Ha hecho posible formular un concepto de "acontecimiento ampliado", que más que una modalidad técnica sólo es una organización de conjunto / la movilización y enfoque participativo que permite romper la barrera de los gastos de viaje y se incluyen muchos nuevos participantes en la dinámica de un evento del foro.

importancia interna (y la materia de la cobertura de interés)

quién hace qué: esta es la comunicación interna que permita "conectar" 2010 eventos entre cada grupo de trabajo está en marcha otro sobre todo en trabajo en línea, utilizando los contactos hechos en los costos IC son mínimos, algunos fondos de apoyo material o los viajes entre los foros de eventos para acumular experiencia, en primer lugar ressources atrae intereses organizados luego tener que encontrar tiempo contribuyente (a cargo de Caritas) http://openfsm.net/projects/sfexintercom/project-home

Sitios evento participativo del proceso y los sitios

E> Trabajo en un conjunto de herramientas en línea para facilitar la participación de las organizaciones y los individuos (la consolidación de openfsm lo que hace más fácil de usar

importancia interna (cuestión de moda, pero bueno)

quién hace qué: El costo puede variar dependiendo de la contribución de los eventos, hosting, mantenimiento, la propiedad por colectivos de software libre - software libre participación en el FSM es una larga historia, se puede acelerar (caritas a cargo del presupuesto)

F> compartir un multi-sitio del evento o acontecimiento ampliado y / site proceso con una forma común de inscripción de los participantes, la aglutinación, los resultados de edición, y el sistema de pago en línea - a partir de la experiencia del Foro Social Europeo).

Sitio del suceso es un tema importante en términos de transferencia de experiencias sobre el proceso de comunicación, cómo transmitir la metodología, mientras que la comunicación de la organización de la comisión durante la acumulación de eventos (

esta comunicación interna es - si los sitios son buenos va a fomentar la calidad del proyecto de demostración evento está en curso, los contactos

importancia interna y externa, si el sitio del evento reflejan los resultados y las acciones para atraer la cobertura de


quién hace qué costo puede variar dependiendo de la contribución de los eventos, hosting, mantenimiento, la propiedad por colectivos de software libre - software libre participación en el FSM es una larga historia, se puede acelerar (caritas a cargo del presupuesto)



G> buenas herramientas que no es suficiente - la gente necesita para apoyar su promoción hacia los organizadores del evento y público en general

importancia interna (y la materia de zumbido buena externa)

que hace lo que fundamentalmente mediante el apoyo a lograr que la gente utiliza y difusión de buenas experiencias - aportaron personal de las organizaciones sería genial aquí (Caritas, a cargo de Social Watch)


H - también está trabajando en una iniciativa de la "memoria de la actividad" - frente a la producción de contenidos por los organizadores de la actividad,

importancia de la comunicación interna y externa de los resultados)

quién hace qué: esencialmente en la línea de trabajo dirigida a los organizadores del evento, y basándose en alguna característica del lugar del evento realizado en relación con el grupo de memoria en la que esta actividad también se anunció (Hilde, Pierre responsable)

Métodos para las actividades de participación

I-> ¿Qué es el bien de gastar tiempo y dinero para venir a una actividad si su formato no está incluido usted como participante real sino más bien como un público?

también está trabajando en una iniciativa de "grupo de apoyo a la actividad participativa" o algo así - hacer frente a la cara colectiva para hacer frente a las situaciones de comunicación dentro de eventos de

importancia interna (y la materia de zumbido buena externa)

¿quién hace qué

Idea de quién se haría cargo de ese grupo de trabajo en línea de facilitación hacia los organizadores del evento, a continuación, el fomento de las actividades del mundo real - costo mínimo basándose en los activistas de montaje, conexión con la memoria ampliada y es bueno



de un presupuesto base de FSM, por el momento - la financiación de otros pueden ser considerados

ABC presupuesto separado - E 10000 F 10000 - (DGHI) 10000