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Sommaire

Considérations sur l'aspect méthodologique des “sites web évènement ». 1

1/se connecter, se présenter, 2

2/rechercher et trouver des partenaires, voir le programme auto organisé grandir, 2

3/ s’envoyer des messages les uns aux autres, modifier leurs annonces d'activités, d'assemblées, d'initiatives, de fusionner / agglutiner les activités, 3

4/éditer des liens vers d'autres pages du site, vers des espaces collaboratifs, des documents, transformant le site de l'événement en un carrefour d'information très utiles. 4

Considérations sur l'aspect méthodologique des “sites web évènement »

Voici une série de recommandations proposées qui visent à développer le chapitre 12 de PGOE -

http://openfsm.net/projects/ic-methodology/metcom-principiosguias-versao2011-en

@ Le site web d'un événement  forum social reflète l'ensemble du processus de dialogue et d’organisation collectifs  du de cet évènement, et il est bien plus qu'un outil administratif ou informatif.

Dans les phases avant et après l’événement proprement dit - qui couvrent  95% du temps si on retranche une semaine maximum d'interaction face à face durant l’évènement, le site internet peut être un outil quotidien interactif, qui peut accompagner et faciliter grandement l'interaction des participants, la construction, et le suivi de leurs activités dans  l'événement. Il est également un outil méthodologique donnant une vision collective de ce qui émerge des annonces des participants et de leurs interactions.

Pour les participants directs et étendus tout aussi bien, le site est le "lieu" quotidien du processus. En lui, ils peuvent se connecter, se présenter, rechercher et trouver des partenaires, voir le programme auto organisé grandir, envoyer des messages les uns aux autres, modifier leurs annonces d'activités, d'assemblées, d'initiatives, de fusionner / agglutiner les activités, d'éditer des liens vers d'autres pages du site, vers des espaces collaboratifs, des documents, transformant le site de l'événement en un carrefour d'information très utiles.

Plus tôt l'équipe de conception web est démarrée, mieux elle pourra accueillir collectivement tous les aspects décrits dans les différentes chapitre du document PGOE ( Principes guides pour l’organisation d’évènements forum )  . L'équipe exploitation du site Internet, quelle que soit l'organisation du comité finalisée, doit inclure des personnes de différents groupes de travail du comité,et de commencer tôt, plus dans un esprit facilitateur  que dans un esprit de media.

Les considérations ci-dessous  pourraient être commentées dans la Commission communication et en Commission méthodologie et dans  «l'espace OE" sur la conception et l’exploitation du site internet de l'événement" http://openfsm.net/projects/espacios-oe/project-home

Plan

Pour les participants directs et étendus, le site est le "lieu" quotidien du processus pour

• 1/se connecter, se présenter,
• 2/rechercher et trouver des partenaires, voir le programme auto organisé grandir,
• 3/ s’envoyer des messages les uns aux autres, modifier leurs annonces d'activités, d'assemblées, d'initiatives, de fusionner / agglutiner les activités,
• 4/éditer des liens vers d'autres pages du site, vers des espaces collaboratifs, des documents, transformant le site de l'événement en un carrefour d'information très utiles

1/se connecter, se présenter,

Cela signifie que l'interface site, les fonctionnalités et les informations publiées permettraient de :

a / Fournir un sentiment d'inclusion dans le processus à la fois aux personnes («persusers") et aux organisations (entité collective = "orgusers"), à la fois  aux participants "directs" (c'est à dire qui vont venir dans le lieu central de l'événement) et aux participants «étendu», étant entendu comme indiqué dans la charte FSM, que seules les organisations («orgusers") peuvent créer des activités / assemblées / initiatives. Cette inclusion se fait en ayant un compte, accédant aux fonctions d'intercommunication et grâce aux informations de facilitation publiées ou envoyées sur une liste de diffusion par l'équipe du site

b / Fournir une inscription / participation adaptées pour tous , pour les participants directs et participant étendus: les participants étendus ne paient pas de frais d’inscription, ou ne paient pas les mêmes frais d’inscription, (selon la décision du comité d’organisation) et n'ont pas de visa ou d'hébergement à préparer. Certaines autres catégories peut avoir une inscription spécifique liée à leur mode de participation à l'événement (media culture volontaires)

c / Donner une visibilité adéquate et équitable pour tous: chaque acteur, organisation (orgusers) oupersonne (persusers), a un page de participation propre  de taille limitée dans le site de l'événement, accessible avec une URL spécifique - de sorte qu'elke peut être référencée dans un e-mail et ils peuvent editer des liens à l'intérieur de cette page (voir point 4) - pour orgusers il y a plusieurs adressesmails copiées des messages adressés à cette organisation (voir point 3).

d / Appuyer la participation en tant que processus continu: La page de participation peut comprendre une partie pré-evenment pour les attentes et les intentions, une partie sur l'intention de contribuer à l’ organisation de l’évènement en tant que bénévole (les bénévoles sont des participants et les participants peuvent être aussi des bénévoles), et une partie post-événement pour la documentation et l'évaluation qui sera édité après l'événement (voir point 4)

2/rechercher et trouver des partenaires, voir le programme auto organisé grandir,

Cela signifie que l'interface site, les fonctionnalités et les informations publiées seraient:

a / Rendre visibles les activités, assemblées, initiatives et propositions à l'intérieur de processus du FSM. Chaque élément :activité, assemblée, initiative, annoncé par les organisations participantes, dispose d'un page de description spécifique dans le site de l'événement avec une URL spécifique – elle peut être référencés dans un message e-mail - et des liens peuvent être édité dans cette page, lien qui vont conduire à une documentation plus spécifique, ( voir point 4). Il ya plusieurs adresses e-mails personnelles copiées des messages envoyés à ces éléments (voir point 3) Je Afin d'avoir l'horizontality. Dans le cas d'activités communes et des assemblées, plusieurs orgusers coorganizers ou tous (optionnel) seraient en mesure d'avoir accès à l'édition du formulaire de description, afin d'éviter la centralisation.

b / Donner un accès facile et des capacités de recherche dans des répertoires de participants et d’ activités, montrant les annonces de participation quand elles sont faites. Permettre la recherche facile par les champs, les chaînes de texte, par les étiquettes, etc afin que les gens puissent trouver les partenaires d'agglutination qu'ils recherchent

c / Stimuler la préparation et le caractère participatif des activités et des assemblées "avoir des champs stimulant l’'explicitation de la méthodologie de l'activité, ou son caractère participatif ou non, de la façon dont les gens peuvent participer à sa préparation.

d / clarifier les options, les différences et les étapes liées à une participation étendue: les activités étendues sont étendus sont soit dans le lieu principal ou à l'extérieur de celui-ci et permettent une participation élargie (à savoir la participation de gens qui ne sont pas situés dans le lieu principal). Ceci comprend les activités locales, les activités élargie  diffusées avec une participation à distance préparée), les rencontres à distance (longue session de chat vidéo entre deux ou plusieurs lieux). Donner l'information pertinente logistique et technique. Publier le programme de participation à distance et le programme local qui seront pertinents pour les participants étendus,

d / Collecter en temps opportun les données logistiques nécessaires pour la conception du programme final en incluant un grand nombre d'activités d'intercommunication à distance, et d’activités élargie - Il peut y avoir des formilaires abrégées à la création de nouveaux éléments qui peuvent être édités plus en détail avec plus de champs après leur création

f / Rendre visibles les  initiatives qui sont proposés par les organisations, conjointement ou non, de sorte que les autres participants puissent les examiner prendre contact et montrer leur intérêt (point 4)

3/ s’envoyer des messages les uns aux autres, modifier leurs annonces d'activités, d'assemblées, d'initiatives, de fusionner / agglutiner les activités,

Cela signifie que l'interface site, les fonctionnalités et les informations publiées seraient:

a / Rendre l'interaction et les contacts faciles partagés et horizontaux – offrir la messagerie interne entre les participants qui sont inscrits comme persuser ou orgusers du site, avec la possibilité de copier un autre utilisateur du site afin d'initier des contacts à trois - Les messages sont copiés vers plusieurs persusers derrière le destinataire collectif : entité collective ou activité Cette messagerie initial sans affichage de l'email est utile pour faciliter l'auto-agglutination des partenaires dans les activités existantes ou pour préparer la fusion des activités, pour rechercher des partenaires pour des rencontres à distance, pour se renseigner sur les initiatives etc -

b / Rendre possible et facile, l'auto fusion de deux activités, initiatives, assemblées en une seule, qui est le mécanisme de base de l' auto -agglutination, selon la volonté partagée de deux orgusers

c / Faire préciser les conditions de participation et d'organisations dans le processus d'assemblée et les conditions de prise de décision et l'approbation de ceux-ci (chaque assemblée a son propre processus).

4/éditer des liens vers d'autres pages du site, vers des espaces collaboratifs, des documents, transformant le site de l'événement en un carrefour d'information très utiles

Cela signifie que l'interface site, les fonctionnalités et les informations publiées seraient:

Donner diverses possibilités d'édition de lien dans les formulaires de participation et de description fera du site un centre d'information très utile.

Le lien peut être de différent usage et être édité avec des commentaires lui donnant un sens clair. Des champs spécifiques rendront les liens consultables par les participants

a/  édition de liens simples dans certaines zone de texte des formulaires

b / Liens pour montrer les relations entre les acteurs et les initiatives ; L’édition de champs liens dans les formulaires organisation, initiatives, activité permettront la navigation, montreront quelles autres activités sont liées, et

c / Liens pour l'affichage de l'intérêt aux activités / soutien aux initiatives: offrir aux organisations offre et la possibilité de créer des  liens d’approbation / d'intérêt pointent vers certaines activités, assemblées (Je souhaite participer) ou d'initiatives (Je souhaite participer / supporter) Notez que ce signe d'intérêt peut être fait aussi en face à face pendant le moment final de l’évnement, après les assemblées

d / Liens pour présenter Auto mémoire organisée: En utilisant le programme d'activités du FSM en tant que cadre, avec tous les liens édités avant l'événement, les participants peuvent éditer dans le formulaire de participation des liens vers l’auto documentation des activités et des résultats, ils peuvent rediger comme une partie finale de leur formulaire de participation, un texte court sur leur participation et leurs activités, et d'éditer des liens vers la documentation créée en d'autres sites, y compris le site collaboratif du FSM