• Dakar communication committee

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Secrétariat du Comité D’organisation du FSM 2011

         « Un Autre Monde  est possible »

S/C Centre Ahmadou Malick Gaye, Ex Bopp,  Bp 4109, Dakar- Sénégal

Tel : 33-825-13-81 / 77-436-88-01 / 76-281-26-21 / 77632-67-80

Email secretariatcomiteforumdakar@yahoo.fr / secretariat@fsm2011.org / midiouf@yahoo.fr

 

 

NOTES DE SYNTHESE

DE LA REUNION DE LA COMMISSION COMMUNICATION DU FSM DAKAR 2011

 

La commission communication du FSM Dakar 2011 a tenu une réunion d’évaluation ce Mercredi 23 Février  2011 à 16h30 au centre Amadou Malick GAYE ex Centre de Bopp.

 

L’ordre du jour portait sur les points suivants:

 

Succès, échecs et potentialités

 

Vous trouverez les interventions des membres de la commission communication qui étaient présents lors de cette rencontre dans le tableau ci-après :


 

 

 

 

Succès

-       Une bonne mobilisation faite par les caravaniers 

-       22 activités organisées par Dakar étendue

-       Centre de presse bien équipé

-       Soutien de la directrice de la BU

-       Couverture médiatique :

- radio communautaires

- médias internationaux (Rfi, IPS etc.)

- principaux médias locaux

-       Disponibilité du journal Flamme d'Afrique

-       Implication d’étudiants dans le travail de communication du FSM Dakar 2011 (Collaboration avec le CESTI et  ISEG)

-       Visibilité d’AMARC et CESTI dans les activités de communication du FSM Dakar 2011

-       Synergie entre la Com Com internationale et la Com Com nationale

-       Déclaration de Dakar sur les Medias alternatifs

-       Partenariat entre Panos et AMARC, IPS et FEMNET avant le FSM 2011

-       Organisation de points de presse

 

 

Potentialités/ Amélioration

 

Coordination/ Organisation Comm Com.

 

- Mobilisation des fonds pour une Com permanente

 

- Meilleure facilitation des groupes de travail

 

- Adéquation responsabilisation-engagement-participation

 

- utilisation d’une mailing list fixe/ open FSM

 

- création d'un WIKI

 

- Création d'un « elevator speech » explication partagé par tous sur la Philosophie/ fonctionnement du Forum (éviter à répéter les principes à chaque réunion)

 

- Meilleure  organisation des échanges et réunions de coordination (session inter-com.)

 

- Création des sous-groupes (culture et  mobilisation)

 

- Meilleure formation/ implication de jeunes volontaires au sein de la Comm Comm

 

- Renforcer la coordination

 

 

- tous les jours de session « briefing « 

 

 

Échecs

 

Les processus mis en place vers le Forum

 

- Pas de démarche claire sur le fundraising, disponibilité tardive (et faible) des fonds pour la com,

- Pas de respect des chronogrammes originel et réactualisés.

- Faible implication des membres de la Com Com dans le processus (réunion, activités, etc.)

- Retard dans la mise en œuvre d’activités importantes : formations des volontaires, publicité, dossier de presse, welcome pack, plan d'université, site web etc., distribution des flyers) 

- Mauvais partage des comptes rendus/ documents de travail

- Aucune présence de la Com du Secrétariat du Forum Social Africain en dehors de la définition d’une stratégie – Conséquence : absence d’articulation avec la Com com internationale et improvisation

 

Pendant le forum

- Des éléments de com importants ont été ignorés (information sur le site)

- Coordination nulle entre le Comité de Pilotage et la Com Com nationale

- Non implication des membres de la Com Com

- Faible communication sur les activités du forum

- Aucune information sur le programme

- Mauvaise couverture médiatique d’événements-phare avant et pendant le Forum (Arrivée des Caravanes, et autres espaces de débats)

- Mauvaise orientation des journalistes dans les ateliers, activités etc. organisés par des organisations

- Faible utilisation de jeunes volontaires intéressés à assister la commission communication

- Mauvais déroulement des enregistrements

- Pas de prise en charge des volontaires du center de presse (transport, restaurations et etc.)

- Non respect de l’agenda des conférences de presse par le comité d’organisation

                                       

Site web

- Gestion du site trop centralisé

- Faible implication de la com com dans la gestion du site

- dominance des messages Brésiliens dans la section 'média'

- documents du processus du FSM Dakar n'ont pas été mis en ligne en temps (rapport des activités de mobilisation, du Forum à Ziguinchor, spots de publicité etc.)

 

Orientation sur le site (UCAD)

- insuffisance d'informations

 

Volontaires

- trop de volontaires

- Volontaires ont été mal formés/choisis

- Problèmes d’éthique : commercialisation des programmes/ flammes d'Afrique/ t-shirts etc. par des volontaires

 

Dakar étendue

- Pas de salles disponibles

- Retard à communiquer sur Dakar étendue (surtout sur le site web)

- Pas de banderoles de Dakar étendu

- Difficulté d’accès au centre de presse qui avait accueilli les activités

- non utilisation de « open fsm » site de Dakar étendu

- Pas de soutien de la com com concernant les affrontements qui ont eu lieu entre les marocains et les sahraouis