A minimum set of rules for decision making in the Communication commission

[Draft  text copy of june 17th 2009 record]

[ENGLISH]

Online meetings 

1) Any agreement made among weekly online chat participants has to be formulated in the chat report and this formulation can be considered a decision of ComCom when no member has expressed a different opinion during three full days after the report is circulated on the ComCom mailinglist.

Consensus

2) If there is no consensus on a given point after discussion in a chat, the report  willl mention this point as "open" and invite  for expression of opinions from other members who have not participated in the chat so be able to take again the point in a next chat with more accumulated discussion

Written documents 

3) For certain important  issues  we need to arrive to consensed written documents  which would be outcome after drafts,  chats and  mailing list inputs. We have the wiki that allows to draft and finalise document in a collective way . The consensual character of a document can be checked when there is no opposition expressed on the comcom list  during  1 week after asking for a round of opinion about the document.

 

[ESPANOL]

Reuniones en linea

1) Qualquier acuerdo/consenso hecho durante un chat semanal tiene que ser formulado  en el relato de este chat,  y esta formulacion puede ser considerada una decision de la comcom  solo en caso que nadie expresa oposicion en la lista durante tres dias completos  despues que el relato haya sido publicado en la lista

Consenso

2) Si no hay consenso sobre un punto tocado en un chat , el relato menciona el  punto como abierto , y pide la opinion de personas que no participaron en el chat , para poder retocar el asunto en un proximo chat con mas acumulado en la discusion

Documentos escritos

3) para ciertas cosas importantes necesitamos a documentos  escritos  consensuales, que serian el punto de llegada despues de chats y insumos en las listas. Tenemos el wiki que permite  redactar y finalizar estos  documentos de manera colectiva. Se verifica el caracter consensual de los documentos  por lo que no hay oposicion expresa durante 1 semana en la lista comcom despues de ser iniciada una ronda de opinion sobre ellos