• letter 2010

last modified November 11, 2009 by pierre

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This document takes the form of a letterto comitees of 2010 to be  impacting and discuss a consensus vision inside PIC group about what we do in 2010 - it is not mean to be sent yet to 2010 committees although work of contacting them has already begun

 this is a longer explicit version - other  shorter versions are welcome

 Este documento tiene la forma de una carta comités de 2010 para ser  impactante y discutir una visión de consenso dentro del grupo  PIC  sobre lo que hacemos en el año 2010 - no se supone que sera enviado aún a  comités 2010, si bien la tarea de contactar con ellos ya ha comenzado

esta es una versión más explícita y mas larga - otras versiónes más corta son bienvenidas

 

EN  Plan of letter  -  ES plan de la carta

 


  1

EN - A future Letter from (a) comcom (group) to 2010 event organizing committees  1

Presentation  1

1- WSF information for 2010  2

2- Expanded events – remote  intercommunication  2

4- Memory and documentation  6

5 – Participatory content of activities  6

Conclusion  7

Links to spaces or pages mentioned in this letter

7

 


ES - Carta de un futuro (a) ComCom (grupo) de 2010, la organización de comités de evento  8

Presentacion  8

1 - información FSM para 2010  8

2 - Eventos expandidos – intercomunicación a distancia  9

3 - herramientas de Internet FSM - 10

4 - Memoria y documentación  13

5 - Participativo contenido de las actividades  13

Conclusión  14

Enlaces a páginas o espacios mencionados en esta carta  14

 

 

EN - A future Letter from (a) comcom (group) to 2010 event organizing committees

 

Dear Friends from organizing committees of events taking place in the frame of 2010 year of action

Presentation

We are the core team of the “Participation and internal communication” working group of Communication commission of IC WSF ( otherwise called Comcom )

We are taking our share of the facilitation agenda described by Comcom in Rabat IC (1), along with two other groups focused on alternative media, and commercial media, while being helped by others Comcom working groups (2) such as memory and documentation, other languages, infrastructure and technology, resources translation….

Three months after Rabat IC which started 2010 process, we are writing now to you in this early phase to present a vision of our facilitating tasks towards 2010 and during 2010  related to communication and participation processes. This vision was discussed in our group and proposes concrete frames of cooperation with you, The corresponding working plan is included in the wider IC Commission facilitation  agenda for WSF2010 supported by WSF resource commission

We apologize in advance for the length of this letter, while we trust it contains useful and concrete information to boost and ease both preparation of your event and cooperation between us and we expect your feedbacks and suggestions

This letter contains also, marked with sign, @ concrete invitations to get in touch with us and start dialogue and cooperation. We kindly expect your contributions, and your contributors whom we are ready to include in our Group

Also the letter mentions between parentheses (x)  references to links put at the end of this letter These links allow you to find more information  or to visit some relevant collaborative spaces

Communication, in face to face, or on mailing lists or through chats , or though using common internet tools is becoming a key practice for the progress of WSF process; This is true in 2010 with a process spanning over all continents and thematic along more than 15 events, including an ever increasing number of organized collectives, and further considering “expansion” of those events .

Over half of 30 IC organisations present in Rabat, when asked about which communication area they wanted to contribute for , have expressed interest for four issues of communication: information on WSF process, remote intercommunication, websites, and memory.(3)

The 4 issues are indeed relevant for the dynamics and expansion of WSF process and we have tried to address them in our working agenda as follows

@ Comcom as a whole will soon enter in an outreach phase to invite IC member organisation and particularly those involved in 2010 event organisation committees to include themselves in the above mentioned Comcom facilitation groups through participation of effective contributors

 

1- WSF information for 2010

2010 will be an opportunity to integrate over 15 events of various size and thematic focus into an overall WSF identity, respecting autonomy of each event

We are working closely with the 2010 group (4) that is defining these common elements of identity and will prepare some contents to be circulated widely to process participants.  The purpose is to inform concretely about the practical modalities of participation and convey a feeling of collective identity

Also we want to mention that forumsocialmundial.org  informative website and the WSF bulletin mailing system which are tools for information about/from facilitation bodies ( primarily IC) will probably be overhauled in before or during  2010.

We will discuss with Liaison Group and IC about perspective of extending co-usage of these two tools to IC commissions and to some other  facilitating committees

@ We invite 2010 event committees to participate in the co drafting team of WSF bulletin and of the global information contents about 2010, through appointing some internal communication correspondents acting with/in the Communication commission and a wider correspondents network (5)

 

2- Expanded events – remote  intercommunication  

Our common experience tells us that active participation to social forum process is rationally based on political conviction that another world is possible thanks to collective organization, and is also emotionally rooted in intercommunication, in the mind opening and energizing collective or personal encounters, made in the context of a big social forum event, or of a smaller one .

On the other hand, we know that aiming at high goals in event size and logistics is creating a certain amount of distortion and centralization in the organizing process of this event, necessary to obtain and control financing of heavy logistics costs incurred by its size. And we know that in any case a vast majority of its potential participants cannot come to a big event held in a given region because of lack of time and resources for accommodation and transportation

So it results promising to explore the fostering development of initiatives of local collectives setting up local activities conveying the spirit of social forum practice and values, while staying connected to an inspiring  “centric” event

In this regard Belem expanded experience which consisted in 30 “expanded activities” self organized locally and  involving thousands of people locally, and featuring a moments of video chats “with Belem” of 2 hours duration in average, has allowed to accumulate an innovative practical experience.

 It has made possible to formulate a concept of “expanded event” which, rather than a mere technical modality, is a whole organizing/ mobilizing and participatory approach, allowing to  break the time and cost barriers and include many new participants in the dynamics of a  biforum event  

As 2010 organization committee members, expanding your event would allow you  to tell to local organisations when you meet them with mobilization purposes, that they can  at the same time send delegates to your event AND organize “expanded activities” in their town, so that everyone willing to participate in the event can do it

Also you will be led, when talking to them, to commit to include those “expanded activities” in the event program, to give them full visibility in your event website, and to provide in the event the necessary number of equipped connected rooms in your event.

This will allow them to schedule several hours of video chat which will convey the “warmth” of your event and the feeling of “inclusion in the wider process to the participants in the “expanded activities”, who can easily come to represent a significant proportion of the overall participants in the process that you are stimulating around your event.

Those video chats can be either for “informal encounter” session or for real workshop  registered as “connected activities” between participants in the event and participants in that stayed in their  town, they would be facilitated by the delegates coming to the event, with assistance of a dedicated support team set up by the committee

This perspective is effectively offering an opportunity to any local collective motivated by participation in your event (wherever in the world) to develop its local practice of the forum while staying in connection with a bigger event and other expanded activities. Thus it both develop a feeling of effective inclusion in  WSF as global political process and reinforces your event process

Also this would make your event more visible and relevant with its centre-event and its expanded territory, .Note finally that the expanded participants who are those that participate in the expanded activities can be largely greater in numbers than those who participate in the video chat session strictly speaking

Taking stock of these considerations, we opted for facilitating an initiative called Sfex ( social forum expanded) promoting the expansion of 2010 events

@ we invite members of your committee to visit SFEX space (6), get acquainted with several texts and questions and answers here, and joint in, and exchange tips

@We invite you as committee to consider “expanding” your event from a very early phase of mobilization towards your event, and suggest to consider how this “expansion” will be organized inside your committee

 

3- WSF internet tools-

We consider in Comcom that we have to stay in effective contact with the free software community  which has indeed managed to challenge worldwide  the paradigm of “private ownership of info” in the field of software development and further knowledge to software and promote knowledge as a common good

First of all we propose to consider WSF tools or websites not only as technological objects giving an expected service to their user, but also as on going collective projects led responsibly with active participation of techno activist politically linked to WSF process, in a free software development spirit

@ We thus invite the techno activists related to WSF, present within reach of your organising committee to join forces as of now in a community called WSF software support community created in Belem 2009  They can come in the space of this community  (7) and participate in the projects around the tools provided by Comcom, either through software specifications, development, design, testing translation, user support etc …

 

After several years of experience with WSF related internet tools, for events, for the policentrics for global day of action , and in the context of 2010,  we consider that it is relevant to maintain two types of tools supporting two different participation dynamics : a) participation between collective entities and b ) participation between persons that may or may not be related to those entities

A ) Activities by Collective entities, organisations or networks, needs mutual visibility about what they are doing in the overall WSF 2010 process, beyond each 2010 event. Giving elements of answer to questions like  which are the activities and results and entities related to a given theme ? , what is the current “profile” in WSF process of those entities, that is : in which activity, in which event are they involved, cooperating with which other entities, with which subsequent outcomes and initiative of action, and with which assessment about WSF process? and where are concretely the participatory or publishing spaces associated to these activities and entities? A diversity of concrete questions can be formulated

This mutual visibility is usually given to entities registered in the website of an event. Now in the spirit of unity in diversity and in the perspective of maintaining a global WSF 2010 calendar we need to widen this mutual visibility to the whole 2010 process, between various events, and beyond them

What needs to be shared is the basic data to facilitate inter communication between entities  small forms presenting briefly entity and contact persons, describing activities in 2010 events ,and with which partners they are made , describing outcomes /call for actions  including links to participatory spaces or websites associated to entity and activity  if they exist

For supporting the dynamics  between entities we are considering to propose in 2010 a “WSFactive” tool , the content of which will be  flexibly edited by entities representatives only and informing about where the WSF process is. This tool is derived from existing websites reflecting experience accumulated in WSF and ESF context

The purpose of this WSFactive tool would be to provide global visibility to 2010 process as a whole  and give access to activities and call for actions/initiatives occurring in 2010 throughout the wsf process landmarked by over 15 events , while also being able to host the registration and program  process of some events after a decision by their committees  (see below)

A site for discovering and testing elements of “wsfactive” will be put on air in September for consideration of all committees, and make more discussion on the points below . It will show the notion of visibility of  entity activity (each one has a distinct url address and can be indicated in a link ) of merging activities, and of simple registration 

We think based on experiences made in earlier events that a good formula is that entities representatives will act in the WSFactive tool using a simple passcode system  that they receive when they perform some operation like registering an entity, an activity, partners in this activity, an outcome, merging two activities etc

Each entity can flexibly decide who uses those passcode  to edit text and links inside the “forms” corresponding to those meaningful operation. These links are used like a collective signature from the entity, an “endorsement” confirming the formal presence of the entity in a certain collaborative space OpenFSM  or any other yahoo groups google groups etc.

@ We invite you as event committee  to assess the preliminary tool for WSFactive  available as of September , and test some operations in it, ask questions about it  

@ We invite you as event committee to consider concretely various options below for cooperation on tools and on making visible the entity and activity data related to your event  

1/ Your committee chooses to use a whole “facet” of the WSFactive tool directly as if is were your own autonomous 2010 event site with its home page, internet domain name  ,information space , with merging, payment, program editing,  mailing to participants etc.

This gives directly a global visibility to your event, saves you the toil of developing an event site, synergize energies for cost of development and maintenance. Technical activist from your event  can join WSF SSC (7) and contribute to a common project. The sharing of a same tools, can lead to stimulating exchange between your committees

2/ Your committee chooses,  as was done in wsf2006 polycentrics,  to develops its own event site with a great part of registration process done in  wsfactive and import relevant data for your process ( payment program edition) and there is cooperation in WSFSSC between technical activists to develop together relacionships between the tools

3/ Your committee chooses to develops its own event site ( cloning the wsfactive tool base is an available option)   and there is cooperation in WSFSSC between technical activists to develop together a way to input dynamically an entity in WSFactive when an entity registers it in your 2010 event site

4/ Your committee chooses to develops its own event site and there is cooperation together for doing  a actualizacion manual of your registration and program data to WSFactive, in several steps during your event process ( end of registration, end of agglutination etc…)

 

B) participatory spaces between Persons, many people, many of them affiliated to above entities in a variety of ways, need to have participatory spaces to effectively  contribute in the process before events using interactive tools and mailing list of many kinds to cooperate while needing at some point endorsement of their organisations

This person to person dynamics is crucial the quality of the activities and the operation of facilitating working groups though online preparation, post event reporting, of activities, editing contents validated by the organizing collective of the activity -

For supporting this persons to persons dynamics, our group is proposing two tools openfsm and wsfaction

OpenFSM was launched in 2008 as a permanent virtual open space provided by Comcom  A collective of free software activists in WSFSSC are continuously improving this tool . In 2010 the openfsm tool will become properly multilingual, with new features like giving tags to the spaces and geo location of them, having a newsletter, and more information pushed to the participants about who the others are and are doing

Wsfaction tool was made for GDA2008. It has not been used in 2009. It could be overhauled for allowing decentralized reporting on your event and announcement of public actions stemming out of it 

@ We invite person of organisations from your committee to explore use of openfsm tool as a possible support for the operation of your committee working groups; and to contribute to the software project existing around it  (stimulate techno activist participation in WSFSSC or bring funds)

@ We further invite you as committee to promote openFSM tool usage among the entities participating to your event as a support for activity preparation and follow up . There is a support and info space where tips can be exchanged (8)

@ We further invite you as committee to discuss  wsfaction tool as a support for actions stemming out of your process and to contribute to the software project  that may start around it (stimulate techno activist participation in WSFSSC or bring funds)

 

4- Memory and documentation

This is a vast and important subject that we as group mean to address only in a specific and clear cut way that is as follows,

1/ stimulate collective documentation of their activities and actions by the very collectives that organized them

2/ display this memory in the cooperative spaces associated to the activities along the lines and views of the program of each event with good search and browse overall possibilities

As a facilitating body oriented toward fostering participation we think crucial to stimulate this self editing process giving history and accountability to what is published and who is publishing it and showing the heart of WSF dynamics from dialogic encounters in activities to action oriented coalitions

We are launching in conjunction with Comcom group Memory and documentation an initiative space called “Activity Based WSF Memory”( link 9) stimulating discussion around this  approach among organizing committees

@ We invite members from organisations of your committee interested by this approach of memory are invited to it visit join exchange idea about what is being done in their respective event 

@ We invite you as committee to consider setting up a memory and documentation team that will stimulate the collectives organizing activities in your event to document them and stimulate promoters of initiatives of analyses and synthesis  to declare them as public self organized activities .

 

5 – Participatory content of activities

As a group aiming at facilitating “participation” in communication processes of the social forum, we are considering starting an initiative called “Active in Activities and Actions”

Some participants in an activity may prefer at some point to stay passive when offered opportunities to be active. However  it is an expectation from many frustrated participants,  and a concern for many organizers of activities in WSF to develop appropriate and innovative forms for including participants in an impacting and activating way that conveys the value of the open space etiquette : time for personal speech for mutual understanding, mutual respect, valuing collective deliberation, using various communication languages not just analytical speech etc…

It is also a challenge to find forms of civic action that foster personal activity. This is indeed a great popular education subject …

So this  initiative is starting as a space for exchange of experience modestly intending to help in this subject,

@ We invite interested organizations in your committee to step in and participate to self organizing this space in a participatory way (10)

 

Conclusion

This has been a long letter.:  we have not found the magic formula allowing to address those 5 meaningful subjects in an a short paragraph because there are many things that need to be done considering the ambitions and challenges of  WSF process

We are barely, as group in a commission, a facilitating body with some pilot initiatives whose main task is to propose a useful frame of participation and develop some tools and pilot  project.  

We invite you to participate in many different ways, taping the richness of skills and approaches  borne by different entities and persons included in your committee. By reaching a critical mass of people contributing we can make a difference that this process deserves

We are looking forward to receiving comments feedbacks, and answers to the personal invitations it contains

Core team of “participation and internal com” Comcom group

You are welcome to send your feedback to our collective mailing list here

participacion-internalcom-wg@lists.openfsm.net

Our page in Comcom space is here

http://openfsm.net/projects/communication-commission/participation-internalcom-home

Links to spaces or pages mentioned in this letter

(1) rabat ic comcom report – PIC view :

(2) commission home page :

(3) rabat enquiry about communication

(4) wsf2010 working group participatory space:

(5) Comcom correspondent space :

(6) sfex social forum expanded initiative space:

(7) WSF software support community space :

(8) OpenFSM info space support space :

(9) Activity based memory initiative space :

(10) Active in Activity initiative space :


ES - Carta de un futuro (a) ComCom (grupo) de 2010, la organización de comités de evento

 

Queridos amigos de comités de organización de de los eventos que tienen lugar en el marco del  año de acción 2010

Presentacion

Somos el equipo básico del grupo de trabajo "Participación y comunicación interna" de la Comisión de Comunicación del CI del FSM (llamada ComCom)

Estamos tomando nuestra parte de la agenda descrita por ComCom en Rabat IC (1), junto con dos otros grupos centrados en medios de comunicación alternativos, y medios de comunicación comerciales, ayudados por otros grupos de trabajo ComCom (2) como memoria y la documentación, otros idiomas, infraestructura y tecnología, recursos, traducción ....

Tres meses después del CI Rabat que inició el proceso2010, estámos escribiendo a ustedes en esta fase temprana para presentar una vision de nuestras tareas de facilitacion hacia y durante 2010, en relacion con processo de comunicación y de participación. Esta vision fue discutida en nestro grupo y propone marcos de cooperación concreta con ustedes. El plan trabajo relacionado esta incluido en el programa de facilitación de las comisiones del CI para FSM2010 apoyado  por la  comisión de recursos FSM

Nos disculpamos de antemano por la longitud de esta carta, si bien confiamos en que contiene información útil y concreta para impulsar y facilitar tanto la preparación de su evento y la cooperación entre nosotros y esperamos su retroalimentación y sugerencias

Esta carta contiene también, marcado con signo @ invitaciones concretas a ponerse en contacto con nosotros e iniciar dialogo y cooperación. Estamos esperando sus aportaciones, sus colaboradores los cuales que estamos dispuestos a incluir en nuestro Grupo

Asimismo, la carta menciona entre paréntesis (x) la referencia a unos vínculos puestos al final de esta carta. Estos vínculos le permiten encontrar más información y visitar espacios colaborativos

Comunicación, de cara a cara, o en listas de correo o a través de chats, o bien a traves del uso de herramientas de Internet  comunes, se está convirtiendo en una práctica fundamental para el progreso del proceso FSM; Este es el caso en 2010 con un proceso que abarca todos los continentes y temáticas a lo largo de más de 15 eventos , incluyendo un número cada vez mayor de colectivos organizados, y teniendo en cuenta ademas "la expansión" de estos eventos.

Más de la mitad de 30 organizaciones del CI presentes en Rabat, cuando se les preguntó acerca de cual área de comunicación querían para contribuir, han expresado un interés para cuatro temas de comunicación: información sobre el proceso FSM, de la comunicación a distancia, páginas web, y la memoria (3).

Los 4 temas son de hecho relevante para la dinámica y la expansión del proceso FSM, y hemos tratado de abordarlos en nuestro programa de tareas de la siguiente manera

@ La ComCom en su conjunto entrará pronto en una fase de contacto para invitar organizaciones y particularmente las que estan involucradas en los comités de organización de eventos 2010  a  se incluir en los grupos de facilitacion comcom  mencionados arriba con participaciones contributivas  

 

1 - información FSM para 2010

2010 será una oportunidad para integrar más de 15 eventos de diversos tamaño y enfoque temático en una identidad FSM general, respectando la autonomía de cada evento

Estamos trabajando seguido con el grupo de 2010 (4) que esta definiendo de estos elementos comunes de identidad y preparará algunos contenidos de comunicación interna que se distribuiran  ampliamente entre los participantes al proceso. El objetivo es informar concretamente sobre las modalidades de participacion y nutrir un sentimiento  de identidad colectiva

También queremos mencionar que el  sitio web informativo forumsocialmundial.org y el sistema de correo el boletín del FSM que son instrumentos para información sobre / desde los  grupos de facilitación (principalmente el CI) será probablemente revisado antes de o durante el 2010.

Vamos a discutir con Grupo de Enlace y en el CI de la perspectiva de ampliar la co-utilización de estas dos herramientas por parte de las comisiones del CI y de algunos otros comités facilitadores

@ Invitamos a los comités de eventos 2010 las comisiones a participar en el equipo de redacción conjunta del boletín FSM y de los contenidos informativos mundial sobre 2010, a través de la designación de algunos corresponsales de comunicación interna actuando con/en la comisión de comunicación y una red de corresponsales (5)

 

2 - Eventos expandidos – intercomunicación a distancia

Nuestra experiencia común nos dice que la participación activa al proceso del foro social es racionalmente basada en la convicción política de que otro mundo es posible gracias a la organización colectiva, y es también emocionalmente enraizada en la intercomunicación , en los encuentros enriquecedores y energizantes colectivos y personales, realizados en el contexto de una gran evento de foro social, o de un más pequeño.

Por otro lado, sabemos que tener objetivo ambiciosos en termino de tamaño y logística crea una cierta cantidad de distorsión y centralización en el proceso de organización de este evento, necesario para obtener y controlar la financiación de fuertes costos de logística ocasionados por su tamaño. Y sabemos que, en cualquier caso, una gran mayoría de sus posibles participantes no llegan a un gran evento organisado en una región determinada a causa de falta de tiempo y recursos para albergo y transporte

Así resulta  prometedor explorar el fomentar de iniciativas de colectivos locales montando actividades locales, transmitiendo el espíritu de las practicas y valores del foro social, mientras se mantienen conectados a un evento  "céntrico" inspirador.

En este sentido la experiencia de Belem expandida que consistió en 30 " actividades expandidas" auto organizadas a nivel local con participación de miles de personas, y comportando un momento de Chat vídeo “con Belem”, de 2 horas  de duracion en promedio, ha permitido acumular una experiencia práctica innovadora.

Esta ha hecho posible formular un concepto de " evento expandido" que, más que una simple modalidad técnica, es un enfoque de organización/movilización participacion integral, que permite romper las barreras de tiempo y costes, y incluir muchos nuevos participantes en la dinámica de un gran evento foro

En cuanto miembro de comité organisador 2010 la ampliación de su evento le permite  decir a organizaciones locales, cuando se reunen con ellas con fines de movilización que pueden, al mismo tiempo, enviar delegados al evento Y organizar " actividades expandidas" en su ciudad, para que todo el mundo dispuesto a participar en este evento pueda hacerlo

También estar llevado, al hablar con ellos, a comprometerse a incluir las actividades expandidas en el programa del evento , a darles una visibilidad completa en la página web de su evento, y a preparar el número necesario de salas equipadas.

Estas salas les permitiran programar varias horas de charla video que transmitiran el "calor" del gran evento y en sentimiento de inclusión en un proceso mas amplio a los participantes en estas actividades expandidas,  los cuales  pueden representar una proporción significativa del total de participantes en el proceso que ustedes estimulan mediante su evento  

Estas charlas vídeo pueden ser de "encuentro informal" o período de sesiones de taller real registrados como " actividades conectadas" entre los participantes en el evento y los participantes que permanecieron en su propia ciudad. Las charlas serian facilitadas por los delegados que vienen al evento , con la asistencia de un equipo de apoyo creado por el comité

Esta perspectiva ofrece realmente una oportunidad para cualquier colectivo local motivado por la participación en su evento (desde cualquier parte del mundo) para desarrollar su práctica local del foro mientras manteniéndose en relación con un evento u otras actividades expandidas. Así pues, se va desarrollando un sentimiento de inclusión mas efectiva en el FSM como proceso político mundial y refuerza el proceso de movilización para su evento

También esto haria su evento más visible y relevante con una parte centrico y un territorio ampliado. Tenga en cuenta que finalmente que los participantes expandidos es decir los que participan en las actividades expandidas sera mucho mas numerosos que los que participen en los chat vídeo, en sentido estricto

Tomando en cuenta estas consideraciones, optamos por facilitar una iniciativa llamada Sfex (foro social expandido)  promociónando  en contacto con los comités la “expansión” de  eventos 2010

@ Invitamos a los miembros de su comité a visitar el espacio SFEX (6), familiarizarse con varios textos,  preguntas y respuestas etc.., a incluirse, y intercambiar.

@ Les invitamos como comité a considerar "expandir” su evento desde una fase de movilización temprana hacia el evento, y sugerimos que  piensan como se va organizar la "expansion" en su comité

 

3 - herramientas de Internet FSM -

Consideramos que en ComCom que tenemos que estar en contacto efectivo con la comunidad de software libre que ha conseguido cuestionar en todo el mundo el paradigma de "la propiedad privada de la información" en el ámbito de desarrollo de software, y promover el conocimiento como un bien común

En primer lugar nos proponemos examinar herramientas internet FSM no sóloamente como objetos tecnológicos prestando un servicio esperado por sus usuarios, sino  tambien como proyectos de largo plazo conducidos de manera responsable, con participación activa de activistas tecnicos  políticamente vinculados al proceso FSM, en un espíritu de desarrollo de software libre

@ Por lo tanto, invitamos a los tecno activistas relacionados con el FSM, presentes al alcance de su comité organizador a unir sus fuerzas en una comunidad llamada WSF software support community creada en Belem 2009. Ell@s pueden venir en el espacio de esta comunidad (7) y participar en los proyectos en torno a las herramientas de responsabilidad de Comcom mencionadas a continuación, ya sea a través de especificaciones de software, desarrollo, diseño, pruebas,  traducción, apoyo a los usuarios, etc ...

 

Después de varios años de experiencia con herramientas de Internet relacionados con el FSM, para eventos, eventos policentricos, dia global de accion y en el contexto de 2010, consideramos que es importante mantener dos tipos de herramientas de apoyo a dos dinámicas de participacion diferentes: a) participación entre entidades colectivas y, b) participación entre las personas que pueden o no estar relacionado con las entidades

A) Actividades de entidades colectivas, organizaciones o redes, necesidan visibilidad mutua sobre lo que están haciendo en el conjunto del proceso del FSM 2010, 2010 más allá de cada evento. Dando elementos de respuestas a preguntas como : cuales son las actividades, resultados , entidades relacionadas con un tema?  cuál es el actual "perfil" de estas entidades en el proceso FSM, es decir: en qué actividad, en que eventos están implicados, en cooperación con que otras entidades, con cuales resultados y iniciativa de acción, y con que evaluación sobre el FSM proceso? y donde se concreta la participación o la publicación de los espacios asociados a estas actividades y entidades? Una variedad de preguntas concretas puede ser formuladas

Esta visibilidad mutua suele ser dada a las entidades registradas en el sitio web de un evento unico. Ahora, en el espíritu de unidad en la diversidad y en la perspectiva de mantener un calendario mundial del FSM 2010 es necesario y posible ampliar esta mutua visibilidad a todo el proceso de 2010, entre los diversos eventos, y más allá de ellos,

Lo que hay que compartir son datos basicos para facilitar la inter comunicación entre entidades, pequeños formularios presentando brevemente las entidades y personas de contacto, descripción de actividades en los eventos 2010, y con que contrapartes están constituidas, descripciones de resultados y iniciativas de acciones, incluyendo enlaces a espacios virtuales de participación o sitios web asociados a la entidad y la actividad, en caso de que estos existen

Para apoyar la dinámica entre las entidades que están estudiando la posibilidad de proponer en 2010 una herramienta "Fsmactive", cuyo contenido será flexiblemente editado por representantes de entidades y sólo informar acerca de dónde está el proceso FSM. Esta herramienta se deriva de sitios existentes reflejando una experiencia acumulada en el FSM y el FSE contexto

El propósito de esta herramienta FSMactive sería proporcionar visibilidad mundial al proceso 2010 en su conjunto y dar acceso a las actividades y iniciativas de acciones que ocurren en el año 2010 en todo el proceso FSM cadenciado por más de 15 eventos, y  también ser capaces de acoger el proceso de registro y programa de algunos eventos después de una decisión de sus comités (véase más adelante)

Un sitio para descubrir y probar elements of “wsfactive” sera  accesible  en septiembre a todos los comités, y para estimular más debate sobre los puntos siguientes  Mostrara las nociones de visibilidad de entidad, y actividad ( cada una teniendo una direccion Internet propia),  de fusion de actividad, de registro simple

Pensamos sobre la base de experiencias realizadas en los eventos anteriores que una buena fórmula es que los representantes de  entidades actuen en la herramienta WSFactive mediante un sencillo sistema de código de acceso que reciben cuando realizan alguna operación, como el registro de una entidad, una actividad, los socios en esta actividad, un resultado, la fusión de dos actividades, etc

Cada entidad puede decidir con flexibilidad quien utiliza estos codigos para editar los textos y enlaces dentro de los "formularios" que corresponden a las operaciónes significativos. Estos enlaces se utilizan como una firma colectiva de la entidad, un "apoyo" confirmando la presencia oficial de la entidad en un determinado espacio de colaboración en OpenFSM o  cualquier otra grupos google yahoo grupos etc

@ Les invitamos evento como comité  evento a evaluar el anteproyecto WSFactive disponible a partir de septiembre, y porbar algunas operaciones en el hacer preguntas acerca de el

@ Les invitamos como comité evento a examinar concretamente diversas opciones a continuación para la cooperación en materia de herramientas y hacer visible las entidad y actividades relacionadas con su evento  

1 / Su comité elige de utilizar una  "faceta" de la herramienta WSFactive directamente como si fuera su propio evento autónomo 2010 con su página de inicio, nombre de dominio de Internet, espacio de información, con la fusión, el pago, programa de edición, envío por correo a los participantes etc

Esto da una visibilidad mundial directamente a su caso, le ahorra el trabajo de desarrollo de un evento, sinergias de costes de energía para el desarrollo y mantenimiento. Activistas tecnicos de su evento pueden unirse a la comunidad tecnica WSF SSC (7) y contribuir a un proyecto común.

2 / Su comité elige, como se hizo en wsf2006 polycentrics, de desarrolar su propio sitio  evento, con una gran parte del proceso de registro realizado en wsfactive  e importar los datos pertinentes para su proceso (programa de edición y pago) y existe una cooperación en WSF SSC entre activistas técnicos para desarrollar conjuntamente relaciones entre las herramientas

3 / Su comité elige  desarrollar su propio sitio evento (la copia de wsfactive es una opción disponible), y hay cooperación técnica en WSFSSC entre activistas para hace que cuando una entidad que registra en su 2010 evento haya una información para WSFactive

4 / Su comité elige a desarrolla su propio evento y que existe una cooperación para realizar conjuntamente un manual de carga del registro de datos y programa de su evento a WSFactive, en varias etapas durante el proceso de su caso (a finales de la inscripción, al final de la aglutinación, etc ...)

( traducción automatica a corregir desde aquí )

B) los espacios de participación entre las personas, muchas personas, muchos de ellos afiliados a las entidades anteriormente en una variedad de formas, necesitan tener espacios de participación para contribuir eficazmente en el proceso antes de eventos usando herramientas interactivas y lista de correo de muchos tipos de cooperar al mismo tiempo que necesiten en algún momento de la aprobación de sus organizaciones

Esta persona a persona dinámica es crucial la calidad de las actividades y facilitar el funcionamiento de grupos de trabajo, aunque en línea de preparación, puesto evento de presentación de informes, de las actividades, la edición de contenidos validados por la organización colectiva de la actividad --

Para apoyar a las personas de esta persona dinámica, nuestro grupo propone dos herramientas openfsm y wsfaction

OpenFSM se puso en marcha en 2008 como un espacio virtual permanente ComCom proporcionada por un colectivo de activistas del software libre en WSFSSC están continuamente mejorando esta herramienta. En 2010, la herramienta se convertirá en openfsm correctamente multilingüe, con nuevas características como las etiquetas dando a los espacios y la ubicación geográfica de ellos, con un boletín, y más información empujó a los participantes acerca de que los otros son y lo están haciendo

Wsfaction herramienta se hizo para GDA2008. No se ha utilizado en 2009. Podría ser revisado para permitir la descentralización de la presentación de informes sobre el evento y el anuncio público de las acciones derivadas de ella

@ Invitamos a personas de organizaciones de su comisión para estudiar el uso de openfsm como una posible herramienta de apoyo para el funcionamiento de grupos de trabajo de su comisión, y de contribuir al proyecto de software ya existentes a su alrededor (tecno activista estimular la participación en fondos o poner WSFSSC)

@ También le invitamos comisión como instrumento para promover el uso openFSM entre las entidades participantes para su evento como un apoyo a la actividad de preparación y seguimiento. Hay un espacio de apoyo e información que pueden intercambiarse consejos (8)

@ También le invitamos a discutir en comisión wsfaction como una herramienta de apoyo a las acciones derivadas de su proceso y de contribuir al proyecto de software que puede comenzar alrededor de él (tecno activista estimular la participación en fondos o poner WSFSSC)

 

4 - Memoria y documentación

Este es un gran e importante tema que nosotros, como grupo significa sólo en una dirección específica y clara que es la siguiente,

1 / colectivo estimular la documentación de sus actividades y acciones por la propia colectivos organizados que ellos

2 / mostrar esta memoria en la cooperativa los espacios asociados a las actividades a lo largo de las líneas y puntos de vista del programa de cada evento con una buena búsqueda y navegación global posibilidades

Como un organismo orientado a facilitar el fomento de la participación nos parece fundamental para estimular este proceso de edición libre que la historia y la rendición de cuentas a lo que se publica y que se está publicando y que muestra el corazón de la dinámica del FSM dialógico encuentros en las actividades orientadas a la acción de coaliciones

Estamos lanzando en relación con el grupo Memoria ComCom y la documentación de una iniciativa del espacio llamado "basada en las actividades del FSM memoria" (enlace 9) estimular el debate en torno a este enfoque entre los comités organizadores

@ Invitamos a los miembros de las organizaciones interesadas de su comisión por este enfoque de la memoria que se les invita a visitar el intercambio de idea acerca de unirse a lo que se está haciendo en sus respectivos eventos

@ invitamos a que estudie la posibilidad de crear un equipo de documentación y memoria y que estimulen  colectivos organizando actividades a  documentar las, y que estimulen promotores de iniciativas de análisis o síntesis de contenidos a declararlas como actividades autoorganisadas publicas .

 

5 - Participativo contenido de las actividades

Como un grupo que aspira a facilitar la "participación" en los procesos de comunicación del Foro Social, que están estudiando la posibilidad de iniciar una iniciativa llamada "activa en actividades y acciones"

Algunos de los participantes en una actividad pueden preferir en algún momento a permanecer pasivo cuando se ofrecen oportunidades de ser activos. Sin embargo, es una expectativa frustrada de muchos participantes, y una preocupación para muchos organizadores de las actividades en el FSM y en la elaboración de formas innovadoras para la inclusión de los participantes en un impactante y activar de forma que transmite el valor de la etiqueta espacio abierto: el tiempo de intervención de personal la comprensión mutua, el respeto mutuo, la valoración de la deliberación colectiva, utilizando diversos lenguajes de comunicación no sólo de análisis de voz, etc ...

También es un reto para encontrar formas de acción cívica que fomenten la actividad personal. Este es un gran tema de educación popular ...

Por lo tanto, esta iniciativa se inicia como un espacio para el intercambio de experiencias modestamente la intención de ayudar en este tema,

@ Invitamos a las organizaciones interesadas en su comisión a paso y participar a la libre organización de este espacio de una manera participativa (10)

 

Conclusión

Esta ha sido una carta larga.: No hemos encontrado la fórmula mágica que permita hacer frente a los 5 temas en un sentido un párrafo corto, porque hay muchas cosas que deben hacerse teniendo en cuenta las ambiciones y los desafíos del proceso FSM

Somos apenas, en el grupo en una comisión, un organismo con la facilitación de algunas iniciativas piloto, cuya principal tarea es proponer un marco útil de la participación y el desarrollo de algunas herramientas y proyecto piloto.

Te invitamos a participar de muchas maneras diferentes, grabación de la riqueza de las competencias y los enfoques asumidos por las diferentes entidades y personas incluidas en su comisión. Al alcanzar una masa crítica de personas que contribuyen podemos hacer una diferencia que este proceso merece

Estamos ansiosos por recibir los comentarios de retroalimentación, y las respuestas a las invitaciones personales que contiene

Equipo básico de "participación y la interna" ComCom grupo

Le invitamos a enviar sus comentarios a nuestra lista de correo en este colectivo

participacion-internalcom-wg@lists.openfsm.net

Nuestra página en el espacio es aquí ComCom

http://openfsm.net/projects/communication-commission/participation-internalcom-home

Enlaces a páginas o espacios mencionados en esta carta

(1) Rabat ic ComCom informe - PIC vista:

(2) comisión de página:

(3) Rabat investigación acerca de la comunicación

(4) wsf2010 grupo de trabajo de espacio de participación:

(5) ComCom corresponsal espacio:

(6) sfex iniciativa del Foro social ampliado el espacio:

(7) FSM comunidad espacio de soporte de software:

(8) OpenFSM espacio de información de apoyo el espacio:

(9) Actividad iniciativa basada en el espacio de memoria:

(10) activa en la actividad espacial iniciativa: