About “facilitating convergences”

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Español - English Comunicación a Com.com y a Metodología Entre julio y agosto, desarrollar instrumentos que faciliten espacios de convergencia Retomando las decisiones de la última sesión del IC en Abuja (abril 2008) y pensando en la reunión de metodología y comunicación que tendrá lugar la semana próxima en Belem, proponemos el desarrollo de instrumentos que nos faciliten a todas y a todos, desde el primer registro de las organizaciones y de las actividades (en octubre) hasta la cita de Belem (en enero) la articulación de convergencias. El openspace, a pesar de su nombre y de las facilidades de acumulación de workinggroups, es un espacio complejo al cual sólo acceden los “entendidos”. Necesitamos una plataforma de muy fácil acceso, donde las organizaciones y las actividades puedan inscribirse en torno a temas de convergencia. Por supuesto, temas propuestos por las organizaciones y por las convergencias ya en proceso de articulación desde hace años. Lo importante es que el instrumento de registro de organizaciones y de actividades se construya en función de estos temas de convergencia. Si bien el registro de 2007 tenía la posibilidad de armar grupos, ésta era demasiado compleja y poco visible para la mayoría de las organizaciones. Otro asunto importante es que la difusión/comunicación del Foro se haga en función de estos espacios de convergencia. Pensando en Belem, la facilitación de espacios de convergencia también debe considerarse en: - la distribución de los módulos de actividades en los días del Foro de Belem, considerando que la propuesta de espacios de convergencia al final de la tarde no es la más adecuada porque a esa hora la gente ya se retira del Foro - la posibilidad de combinar dos módulos del programa, ya que las actividades donde convergen varias organizaciones y varios idiomas requieren más de dos horas. - incentivos para el acceso a traducción simultánea en las actividades de convergencia, por ejemplo, asegurar la infraestructura de traducción en actividades donde convergen organizaciones relacionadas a más de 10 países. Ana Sugranyes, HIC, 10.07.2008 Communication to Com.com and to Methodology.com Between July to August, the challenge to implement tools facilitating convergences Regarding the decisions of the last IC meeting in Abuja (April 2008) and the next methodology and communication meeting that will take place next week in Belem, we propose that the development of tools to articulate convergences for everyone begins already in the registration phase (in October) up to the Forum in Belem (in January). The site openspace -—in spite of its name and its facilities to add many workinggroups— is a complex space that is truly open for the “connaisseurs”. We need an open platform where the organizations and the activities can be registered around the themes of convergences; considering, of course, that the themes will come from the organizations and also from the convergences already articulated in the WSF process. It is important then that the registration tool for the organizations and for the activities is to be built based on the convergence themes. It is true that the registration system in 2007 included the possibilities of creating groups, but this was far too complicated and not really visible for the majority of the organizations. Another important issue is that any communication about the Forum 2009 should revolve around those themes of convergences. Thinking about Belem, the facilitation of these convergences should also consider: - the daily time/module distribution table; the last module of the day, late in the afternoon tends to be when people are leaving the Forum and thus is not the best time; - the possibility to combine two modules, because activities that converge organizations with different languages require more than two hours; - the convergence activities should facilitate the access to simultaneous translation; for example, ensure the infrastructure for translation in activities that have convergence of organizations proceeding from ten o more different countries. Ana Sugranyes, HIC, July 10, 2008