[Español y Français a seguir]

[ENGLISH]

Dear all,

Reporting back from the IC meeting in Rabat, the first thing to say is that
there are really many things *we need to get to work on right away*! The
debates that took place in the plenary and in the Communication commission
meetings were quite rich and though different views emerged, there is a
strong sense of joining forces to *make a qualitative leap for the future of
the WSF process*.

As main outcomes , we can say that:

- *New people* (both IC members and observers) joined the Communication
commission meeting showing interest and willing to cooperate on different
aspects (internal communication, media, “design”, culture/art and
communication, etc.)

- The team and working groups who have been active since the last 3 years
integrating various views and approaches have *shared experience and a
record of cooperation together*, and look forward to be enriched with new
forces.

- We shared the conviction that the scope of this Commission has both
a *political
dimension and a service dimension*, consisting in facilitating internal and
external WSF communicational processes between WSF participants at various
levels.

- A list of 10 issues covering the field of internal and external
communication in FSM was circulated in IC plenary  so that members and
observers could indicate in which their organisation might  contribute
concretely. *Over 50 people/organisations gave such indication and need to
be re-contacted to verify their level of involvement*. See:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/interest-indication-indicaciones-de-interes

- For the daily work, we decided to explore the possibilities of
having *“working
time” contribution by IC member organisations in a decentralized way* and
started contacts for this.

- A *meeting with some members of the Liaison Group* took place to discuss
pending issues regarding the role and management of the office in S.Paulo
with regards to communication tasks.  With Thiago leaving, a new person will
be selected, her/his job description will be co-defined with the
Communication commission and he/she will work directly with the commission
to to ensure the “institutional” communication about IC, commissions, and
WSF at large (including participants' database, revision of website,
newsletter, IC mailing lists management, etc.).  The Commission's plan to
have a number of people working in other countries, who's time is
contributed by IC member organisations in order to support specific
communication tasks and facilitate contacts in the rest of the world was
shared, as well as the request to have a specific session on the agenda of
the next IC to debate on communication strategies of the WSF in the IC
plenary.

- We participated to the IC debate around 2010 and several of us integrated
the “2010 working group”.  We collectively drafted a *proposal for 2010-2011
action plan*, presenting it in the IC plenary and announcing that we would
send our guidelines to the IC by end of June.


During these 10 days after Rabat, some back office work has been done in the
working space of the Communication commission in openfsm.net,  in order to
reflect the above points.

- Our *proposal to the IC has been edited in four languages*, and we are
looking for more translations. See attached document and the link:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-report-in-ic-rabat-en

This will be the basis to develop an action plan document and a subsequent
project (for funding).

- *Interventions in the meetings were transcribed for our reference* and an
collection of ideas was extracted and edited in English and Spanish. This
material can be helpful for reference as well as used in our discussions (it
can be reviewed and edited by the participants in the meeting). See:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/colecta-de-ideas-en-rabat

- The *Communication commission Guidelines draft document *circulated in the
ComCom list and in the meeting needs to be assessed further and enriched, to
constitute a relevant and inclusive frame for the 2009-2011 period.  See:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-guidelines.


Now we need to proceed *involving those of you who are new participants in
ComCom* and all who want to contribute to the work of the next two  years.
*We need to intensify our exchanges and at the same time be more efficiently
organised*.

Let's try to meet online at a different time than 19 GMT, since it doesn't
work for many of us and excludes people from Asia to join.  So it would have
to be at least two hours before (17 GMT).  Is Wednesday still the best
option for most of you? Is every week too frequent? Please reply to confirm
or suggest other solutions.

Of course we can continue to discuss on the general mailing list as well as
divide the work in the different working groups – editing common documents,
etc.


Jason Nardi, Roberto Savio, Norma Fernandez, Pierre George

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[ESPANOL]

Queridos tod@s,

Relatando la reunión del CI en Rabat, la primera cosa a decir es que hay
realmente muchas cosas sobre cuales *necesitamos de ponernos al trabajo
ahorita!* Los debates que tuvieron lugar en la sesión plenaria y las
reuniones  de comisión Comunicación fueron muy ricos y aunque surgieron
diferentes puntos de vista, hay un fuerte sentido de unir fuerzas para *hacer
un salto cualitativo para el futuro del proceso del FSM*.

Como principales resultados, podemos decir que:

- *Nuevas personas *(tanto miembros de CI que observadores) participaron en
la reunión de la comisión Comunicación mostrando interés y voluntad para
cooperar en diferentes aspectos (comunicación interna,  medios de
comunicación, "diseño", cultura / arte y comunicación, etc)

- El equipo y los grupos de trabajo que han estado en activo desde los 3
últimos años la integrando diferentes puntos de vista y enfoques  han
*compartido
experiencia y un historial de cooperación*, y tienen ansia de ser
enriquecidos con nuevas fuerzas.

- Hemos compartido la convicción de que el marco de acción de esta Comisión
tiene *una dimensión política y una dimensión de servicio*, consistiendo en
facilitar procesos comunicaciónales internos y externos entre los
participantes en distintos niveles.

- Una lista de 10 temas cubriendo el campo de comunicación interna y externa
en FSM fue circulada en la plenaria del CI  para que los miembros y
observadores puedan indicar en cuales su organización podería contribuir
concretamente. *Más de 50 personas dieron tales indicaciones. *Tenemos que
organizarnos para  contactarlas individualmente y definir con ellas si
confirman su interés, quien puede contribuir concretamente,  sobre que,
como, cuando etc.  La lista de indicaciones de interés esta aquí:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/interest-indication-indicaciones-de-interes

- Para el trabajo diario, hemos decidido explorar las *posibilidades de
tener contribución de las organizaciones miembros de CI en  "tiempo de
trabajo" en forma descentralizada* y iniciamos contactos para ello.

- Una *reunión con algunos miembros del Grupo de Enlace* llevó a cabo para
discutir las cuestiones pendientes en relación con el papel y la gestión de
la oficina en São Paulo en lo que respecta a tareas de comunicación. Con la
salida de Thiago, una nueva persona será seleccionada, su descripción de
trabajo será co-definido con la comisión de Comunicación y él / ella
trabajará directamente con la comisión para garantizar la comunicación
"institucionale" acerca de CI, las comisiones, y el FSM en general
(incluidos lbase de datos de participantes, la revisión del sitio web,
boletín de noticias, listas de correo de CI, etc.).
El plan de la Comisión de tener un número de personas que trabajan en otros
países, que es aportado por las organizaciones miembros de CI con el fin de
apoyar las tareas específicas de comunicación y facilitar los contactos en
el resto del mundo fue compartido, así como la solicitud de una sesion en el
orden del día del próximo CI para debatir sobre estrategias de comunicación
del FSM en la plenaria de CI.

- Hemos participado en el debate en torno a IC 2010, y varios de nosotros
integraron el "grupo de trabajo 2010" encargado de dar contenido e identidad
al proceso  2010. Hemos redactado colectivamente una *propuesta de plan de
acción 2010-2011* anunciando que enviaríamos nuestras lineas guias al IC a
finales de junio y lo presentamos en plenaria


Durante estos 10 dias después de Rabat, algo de trabajo de oficina se ha
hecho en el espacio virtual de la comisión de Comunicación en openfsm.net,
con el fin de reflejar los puntos antes mencionados.

- *Nuestra propuesta al CI se ha editado en cuatro idiomas*, y estamos
buscando más traducciones (véase el documento adjunto y el enlace).
http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-report-in-ic-rabat-en
Esta será la base para desarrollar un plan de acción y un documento
posterior proyecto (de financiación).

- *Intervenciones y  ideas intercambiadas en Rabat fueron transcritas*  para
nuestra referencia y una colección de ideas anónimizadas fue extraídas de
las intervenciones y  editada en Inglés y Español.
http://openfsm.net/projects/communication-commission/colecta-de-ideas-en-rabat
Este material puede ser útil para futuras referencias, así como utilizado en
nuestros debates (puede ser revisado por los participantes en la reunión )

- El *proyecto de líneas guías de la Comisión de Comunicación* circulado en
las listas ComCom y en las reuniones en Rabat precisa ser evaluado a la luz
de los intercambios de Rabat  y enriquecido si fuera necesario para expresar
un marco relevante e  inclusivo para la operación de ComCom en el periodo
2009-2011:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-guidelines

Ahora *debemos avanzar involucrando  aquellos que son nuevos participantes
en ComCom*  y todos los que quieran contribuir a la labor de los próximos
dos  años. Tenemos que intensificar nuestros intercambios por correo, chat y
por teléfono y, al mismo tiempo, organizarnos de manera más eficiente.

Vamos a tratar de reunirse en línea en un momento diferente de 19 horas GMT,
ya que no funciona para muchos de nosotros y excluye a las personas de Asia
a unirse. Por lo tanto, tendría que ser al menos dos horas antes (17 GMT).
El miércoles sigue siendo la mejor opción para la mayoría de ustedes? Cada
semana es demasiado frecuentes? Por favor, responda a confirmar o proponer
otras soluciones.

Por supuesto, podemos seguir discutiendo sobre la lista de correo, así como
dividir el trabajo en los diferentes grupos de trabajo - la edición de
documentos comunes, etc


Jason Nardi, Roberto Savio, Norma Fernandez, Pierre George

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[FRANÇAIS]

Chers tous,

en rapport de la réunion du CI à Rabat, la première chose à dire c'est qu'il
y a vraiment beaucoup de choses dont *nous avons besoin pour se rendre au
travail sur le champ*! Les débats qui ont eu lieu en séance plénière et en
commission de la communication des réunions ont été très riches et les
différents points de vue bien dégagé, il y a un fort sentiment d'unir nos
forces pour faire *un saut qualitatif pour l'avenir du processus du FSM*.

Une note des débats et des idées échangées à Rabat a été enregistré (merci
Pierre) pour notre référence. Comme les principaux résultats obtenus, on
peut dire que:

- *Nouvelles personnes* (membres et observateurs IC) ont rejoint la réunion
de la com. De communication, montrent de l'intérêt et la volonté de coopérer
sur les différents aspects (communication interne, médias, de «conception»,
de la culture / art et de la communication, etc)

- L'équipe et les groupes de travail qui ont été actifs depuis les 3
dernières années l'intégration de différents points de vue et les approches
ont *partagé l'expérience et un dossier de coopération*, ce qui a besoin
d'être revitalisé avec de nouvelles forces.

- Nous avons partagé la conviction que le champ d'application de cette
Commission est à la fois *une dimension politique et une dimension de
service*, ce qui contribue à faciliter internes et externes des processus de
communication du FSM entre les participants à différents niveaux.

- Pour le travail quotidien, nous avons décidé d'*explorer les possibilités
d'avoir des "temps de travail" contribution par les organisations membres de
CI de façon décentralisée* et entamé des contacts à cet effet.

- Une demande d'intérêts dans les questions de communication et tâches a été
distribué en séance plénière le CI de demander aux membres et aux
observateurs d'indiquer que l'organisation de leur disponibilité à discuter
des questions de communication. *Plus de 50 ont répondu et ont besoin d'être
re-contactés* un par un, afin de vérifier le niveau de participation:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/interest-indication-indicaciones-de-interes

- Une *réunion avec certains membres du Groupe de liaison* a eu lieu pour
discuter de questions en suspens concernant le rôle et la gestion du bureau
de S. Paulo, en ce qui concerne les tâches de communication. Avec le départ
de Thiago, une nouvelle personne sera choisi, sa description de travail sera
co-définis avec la commission de la communication et il / elle travaillera
directement avec la commission  pour assurer la  communication
«institutionnel» du CI, les commissions, et le FSM au sens large (y compris
la base de données des participants, la révision du site web, la newsletter,
le gestion des listes de CI, etc.) Le plan de la Commission d'avoir un
nombre de personnes travaillant dans d'autres pays, qui est apporté par les
organisations membres de CI en vue d'appuyer les tâches de communication et
de faciliter les contacts dans le reste du monde a été partagé, ainsi que la
demande de disposer d'une session, sur l'ordre du jour du prochain débat sur
l'IC à des stratégies de communication de l'IC du FSM en séance plénière.

- Nous avons participé à l'IC débat et a rédigé une *proposition commune
pour le plan d'action 2010-2011* et a annoncé que nous allions envoyer nos
lignes directrices à l'IC en fin de Juin.

Au cours de ces premièrs 10 jours après Rabat, certains travaux de
back-office ont été fait en l'espace de travail de la commission
Communication en openfsm.net, afin de refléter les points ci-dessus.

- *Notre proposition de l'IC a été édité en quatre langues*, et nous sommes
à la recherche de plusieurs traductions. Voir document ci-joint et le lien:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-report-in-ic-rabat-en
Ce sera la base pour élaborer un plan d'action et le document d'un projet
ultérieur (de financement).

- *Le procès-verbal de la réunion et une collection d'idées anonymes
extraits des interventions ont été adaptées en anglais et en espagnol*. Ce
matériel peut être utile pour l'avenir de référence utilisé, ainsi que dans
nos discussions (il peut bien entendu être examinés par les participants à
la réunion):
http://openfsm.net/projects/communication-commission/colecta-de-ideas-en-rabat

- *Le projet de document sur les directives de la Commission* présenté avant
en liste y lors de la réunion doit être révisé et approuvé:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-guidelines

Maintenant, *nous avons besoin de procéder de ceux d'entre vous qui sont
nouveaux* et tous ceux qui veulent contribuer aux travaux des prochaines
années. Nous devons intensifier nos échanges et, en même temps être plus
efficacement organisée.

On propose que nous essayons de répondre en ligne à un moment différent, le
mercredi puis à 19 GMT, car il ne fonctionne pas pour beaucoup d'entre nous,
et exclut les gens de l'Asie à participer.  Donc, il faudrait au moins deux
heures avant (17 GMT). Est le mercredi reste la meilleure option pour la
plupart d'entre vous? S'il vous plaît réponse afin de confirmer ou de
proposer d'autres solutions.

Bien sûr, nous pouvons continuer à discuter sur la mailing list, ainsi que
diviser le travail dans les différents groupes de travail, éditier les
documents, etc.


Jason Nardi, Roberto Savio, Norma Fernandez, Pierre George

Attachments

text.html (text/html) 18.4 kB

WSF_comcom_proposal_rabat.rtf (application/rtf) 37.9 kB