• Communication commission discussion

Re: Memo after the Rabat IC meeting [EN/ES/FR]

from Pierre George on May 27, 2009 06:20 PM
Querid@s
podemos  usar el del sitio .... es nuestra referencia por el momento
saludos
Pierre

estamos chateando ahorita  con rita , norma,  maria pia ,  y los demas que
lean  esto,  porque no se vienen ?
;-)

2009/5/27 Pia Matta <mattacerna@...>

> Queridos compañeros, Helio me ha escrito solicitándome el texto de
> comunicación que presentamos en la reunión del CI de Rabat.  Mi petición es
> si alguno de ustedes lo tiene y me lo puede enviar o usamos el de la pagina
> que envió Pierre?
> saludos
> Pía Matta
>
> El 27 de mayo de 2009 13:54, Norma Fernandez <normafer2003@...>escribió:
>
>
>> No recibí nada sobre el chat de hoy, lo haremos? Creo que querían
>> adelantar el horario, dispongan ustedes, pero no dejemos pasar mucho tiempo.
>> jason: no me quedó claro si querés que retoque el texto en español (me
>> parece que no vale la pena porque se entiende, pero no me cuesta nada,
>> simplemente que creí que lo urgente era mandar el reporter).
>> Pierre: sí, quizás sea mejor que hagamos los contactos nosotros, pero dado
>> los tiempos residuales de la mayoría, pensé que la persona de la secretaría
>> podría tener un contacto más sistemático y pasarnos luego a nosotros los
>> avances resumidos por temas. Pero intentémoslo.
>>
>> --- El lun 25-may-09, Jason Nardi <jason.nardi@...> escribió:
>>
>> > De: Jason Nardi <jason.nardi@...>
>> > Asunto: [Communication commission discussion] Memo after the Rabat IC
>> meeting [EN/ES/FR]
>> > Para: "lista communication-com" <
>> communication-commission-discussion@...>, "wsfic liscom" <
>> wsfic-communication@...>
>> > Fecha: lunes, 25 de mayo de 2009, 8:54 am
>> > [Español y Français a seguir]
>> >
>> > [ENGLISH]
>> >
>> > Dear all,
>> >
>> > Reporting back from the IC meeting in Rabat, the first
>> > thing to say is that there are really many things we need
>> > to get to work on right away! The debates that took
>> > place in the plenary and in the Communication commission
>> > meetings were quite rich and though different views emerged,
>> > there is a strong sense of joining forces to make a
>> > qualitative leap for the future of the WSF process.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > As main outcomes , we can say that:
>> >
>> > - New people (both IC members and observers) joined
>> > the Communication commission meeting showing interest and
>> > willing to cooperate on different aspects (internal
>> > communication, media, “design”, culture/art and
>> > communication, etc.)
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - The team and working groups who have been active since
>> > the last 3 years integrating various views and approaches
>> > have shared experience and a record of cooperation
>> > together, and look forward to be enriched with new
>> > forces.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - We shared the conviction that the scope of this
>> > Commission has both a political dimension and a service
>> > dimension, consisting in facilitating internal and
>> > external WSF communicational processes between WSF
>> > participants at various levels.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - A list of 10 issues covering the field of internal and
>> > external communication in FSM was circulated in IC plenary
>> > so that members and observers could indicate in which their
>> > organisation might  contribute concretely. Over 50
>> > people/organisations gave such indication and need to be
>> > re-contacted to verify their level of involvement. See:
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> http://openfsm.net/projects/communication-commission/interest-indication-indicaciones-de-interes
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - For the daily work, we decided to explore the
>> > possibilities of having “working time” contribution
>> > by IC member organisations in a decentralized way and
>> > started contacts for this.
>> >
>> >
>> > - A meeting with some members of the Liaison Group
>> > took place to discuss pending issues regarding the role and
>> > management of the office in S.Paulo with regards to
>> > communication tasks.  With Thiago leaving, a new person
>> > will be selected, her/his job description will be co-defined
>> > with the Communication commission and he/she will work
>> > directly with the commission to to ensure the
>> > “institutional” communication about IC, commissions, and
>> > WSF at large (including participants' database, revision
>> > of website, newsletter, IC mailing lists management,
>> > etc.).  The Commission's plan to have a number of
>> > people working in other countries, who's time is
>> > contributed by IC member organisations in order to support
>> > specific communication tasks and facilitate contacts in the
>> > rest of the world was shared, as well as the request to have
>> > a specific session on the agenda of the next IC to debate on
>> > communication strategies of the WSF in the IC plenary.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - We participated to the IC debate around 2010 and several
>> > of us integrated the “2010 working group”.  We
>> > collectively drafted a proposal for 2010-2011 action
>> > plan, presenting it in the IC plenary and announcing
>> > that we would send our guidelines to the IC by end of June.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > During these 10 days after Rabat, some back office work has
>> > been done in the working space of the Communication
>> > commission in openfsm.net,  in order to
>> > reflect the above points.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Our proposal to the IC has been edited in four
>> > languages, and we are looking for more translations. See
>> > attached document and the link:
>> http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-report-in-ic-rabat-en
>>
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > This will be the basis to develop an action plan document
>> > and a subsequent project (for funding).
>> >
>> > - Interventions in the meetings were transcribed for our
>> > reference and an collection of ideas was extracted and
>> > edited in English and Spanish. This material can be helpful
>> > for reference as well as used in our discussions (it can be
>> > reviewed and edited by the participants in the meeting).
>> > See:
>> http://openfsm.net/projects/communication-commission/colecta-de-ideas-en-rabat
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - The Communication commission Guidelines draft document
>> > circulated in the ComCom list and in the meeting needs
>> > to be assessed further and enriched, to constitute a
>> > relevant and inclusive frame for the 2009-2011 period.
>> > See:
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-guidelines.
>> >
>> >
>> > Now we need to proceed involving those of you who are
>> > new participants in ComCom and all who want to
>> > contribute to the work of the next two  years.  We need
>> > to intensify our exchanges and at the same time be more
>> > efficiently organised.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Let's try to meet online at a different time than 19
>> > GMT, since it doesn't work for many of us and excludes
>> > people from Asia to join.  So it would have to be at least
>> > two hours before (17 GMT).  Is Wednesday still the best
>> > option for most of you? Is every week too frequent? Please
>> > reply to confirm or suggest other solutions.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Of course we can continue to discuss on the general mailing
>> > list as well as divide the work in the different working
>> > groups – editing common documents, etc.
>> >
>> >
>> > Jason Nardi, Roberto Savio, Norma Fernandez, Pierre George
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > ____________________________________________________
>> >
>> > [ESPANOL]
>> >
>> > Queridos tod@s,
>> >
>> > Relatando la reunión del CI en Rabat, la primera cosa a
>> > decir es que hay realmente muchas cosas sobre cuales
>> > necesitamos de ponernos al trabajo ahorita! Los
>> > debates que tuvieron lugar en la sesión plenaria y las
>> > reuniones  de comisión Comunicación fueron muy ricos y
>> > aunque surgieron diferentes puntos de vista, hay un fuerte
>> > sentido de unir fuerzas para hacer un salto cualitativo
>> > para el futuro del proceso del FSM.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Como principales resultados, podemos decir que:
>> >
>> > - Nuevas personas (tanto miembros de CI que
>> > observadores) participaron en la reunión de la comisión
>> > Comunicación mostrando interés y voluntad para cooperar en
>> > diferentes aspectos (comunicación interna,  medios de
>> > comunicación, "diseño", cultura / arte y
>> > comunicación, etc)
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - El equipo y los grupos de trabajo que han estado en
>> > activo desde los 3 últimos años la integrando diferentes
>> > puntos de vista y enfoques  han compartido  experiencia
>> > y un historial de cooperación, y tienen ansia de ser
>> > enriquecidos con nuevas fuerzas.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Hemos compartido la convicción de que el marco de
>> > acción de esta Comisión tiene una dimensión política
>> > y una dimensión de servicio, consistiendo en facilitar
>> > procesos comunicaciónales internos y externos entre los
>> > participantes en distintos niveles.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Una lista de 10 temas cubriendo el campo de comunicación
>> > interna y externa en FSM fue circulada en la plenaria del
>> > CI  para que los miembros y observadores puedan indicar en
>> > cuales su organización podería contribuir concretamente.
>> > Más de 50 personas dieron tales indicaciones.
>> > Tenemos que organizarnos para  contactarlas
>> > individualmente y definir con ellas si confirman su
>> > interés, quien puede contribuir concretamente,  sobre que,
>> > como, cuando etc.  La lista de indicaciones de interés
>> > esta aquí:
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> http://openfsm.net/projects/communication-commission/interest-indication-indicaciones-de-interes
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Para el trabajo diario, hemos decidido explorar las
>> > posibilidades de tener contribución de las
>> > organizaciones miembros de CI en  "tiempo de
>> > trabajo" en forma descentralizada y iniciamos
>> > contactos para ello.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Una reunión con algunos miembros del Grupo de
>> > Enlace llevó a cabo para discutir las cuestiones
>> > pendientes en relación con el papel y la gestión de la
>> > oficina en São Paulo en lo que respecta a tareas de
>> > comunicación. Con la salida de Thiago, una nueva persona
>> > será seleccionada, su descripción de trabajo será
>> > co-definido con la comisión de Comunicación y él / ella
>> > trabajará directamente con la comisión para garantizar la
>> > comunicación "institucionale" acerca de CI, las
>> > comisiones, y el FSM en general (incluidos lbase de datos de
>> > participantes, la revisión del sitio web, boletín de
>> > noticias, listas de correo de CI, etc.).
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > El plan de la Comisión de tener un número de personas que
>> > trabajan en otros países, que es aportado por las
>> > organizaciones miembros de CI con el fin de apoyar las
>> > tareas específicas de comunicación y facilitar los
>> > contactos en el resto del mundo fue compartido, así como la
>> > solicitud de una sesion en el orden del día del próximo CI
>> > para debatir sobre estrategias de comunicación del FSM en
>> > la plenaria de CI.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Hemos participado en el debate en torno a IC 2010, y
>> > varios de nosotros integraron el "grupo de trabajo
>> > 2010" encargado de dar contenido e identidad al
>> > proceso  2010. Hemos redactado colectivamente una
>> > propuesta de plan de acción 2010-2011 anunciando que
>> > enviaríamos nuestras lineas guias al IC a finales de junio
>> > y lo presentamos en plenaria
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Durante estos 10 dias después de Rabat, algo de trabajo de
>> > oficina se ha hecho en el espacio virtual de la comisión de
>> > Comunicación en openfsm.net, con el fin de
>> > reflejar los puntos antes mencionados.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Nuestra propuesta al CI se ha editado en cuatro
>> > idiomas, y estamos buscando más traducciones (véase el
>> > documento adjunto y el enlace).
>> http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-report-in-ic-rabat-en
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Esta será la base para desarrollar un plan de acción y un
>> > documento posterior proyecto (de financiación).
>> >
>> > - Intervenciones y  ideas intercambiadas en Rabat
>> > fueron transcritas  para nuestra referencia y una
>> > colección de ideas anónimizadas fue extraídas de las
>> > intervenciones y  editada en Inglés y Español.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> http://openfsm.net/projects/communication-commission/colecta-de-ideas-en-rabat
>> >
>> > Este material puede ser útil para futuras referencias,
>> > así como utilizado en nuestros debates (puede ser revisado
>> > por los participantes en la reunión )
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - El proyecto de líneas guías de la Comisión de
>> > Comunicación circulado en las listas ComCom y en las
>> > reuniones en Rabat precisa ser evaluado a la luz de los
>> > intercambios de Rabat  y enriquecido si fuera necesario
>> > para expresar un marco relevante e  inclusivo para la
>> > operación de ComCom en el periodo 2009-2011:
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-guidelines
>> >
>> > Ahora debemos avanzar involucrando  aquellos que son
>> > nuevos participantes en ComCom  y todos los que quieran
>> > contribuir a la labor de los próximos dos  años. Tenemos
>> > que intensificar nuestros intercambios por correo, chat y
>> > por teléfono y, al mismo tiempo, organizarnos de manera
>> > más eficiente.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Vamos a tratar de reunirse en línea en un momento
>> > diferente de 19 horas GMT, ya que no funciona para muchos de
>> > nosotros y excluye a las personas de Asia a unirse. Por lo
>> > tanto, tendría que ser al menos dos horas antes (17 GMT).
>> > El miércoles sigue siendo la mejor opción para la mayoría
>> > de ustedes? Cada semana es demasiado frecuentes? Por favor,
>> > responda a confirmar o proponer otras soluciones.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Por supuesto, podemos seguir discutiendo sobre la lista de
>> > correo, así como dividir el trabajo en los diferentes
>> > grupos de trabajo - la edición de documentos comunes, etc
>> >
>> >
>> > Jason Nardi, Roberto Savio, Norma Fernandez, Pierre George
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > ___________________________________________________
>> >
>> > [FRANÇAIS]
>> >
>> > Chers tous,
>> >
>> > en rapport de la réunion du CI à Rabat, la première
>> > chose à dire c'est qu'il y a vraiment beaucoup de
>> > choses dont nous avons besoin pour se rendre au travail
>> > sur le champ! Les débats qui ont eu lieu en séance
>> > plénière et en commission de la communication des
>> > réunions ont été très riches et les différents points
>> > de vue bien dégagé, il y a un fort sentiment d'unir
>> > nos forces pour faire un saut qualitatif pour
>> > l'avenir du processus du FSM.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Une note des débats et des idées échangées à Rabat a
>> > été enregistré (merci Pierre) pour notre référence.
>> > Comme les principaux résultats obtenus, on peut dire que:
>> >
>> > - Nouvelles personnes (membres et observateurs IC)
>> > ont rejoint la réunion de la com. De communication,
>> > montrent de l'intérêt et la volonté de coopérer sur
>> > les différents aspects (communication interne, médias, de
>> > «conception», de la culture / art et de la communication,
>> > etc)
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - L'équipe et les groupes de travail qui ont été
>> > actifs depuis les 3 dernières années l'intégration de
>> > différents points de vue et les approches ont partagé
>> > l'expérience et un dossier de coopération, ce qui
>> > a besoin d'être revitalisé avec de nouvelles forces.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Nous avons partagé la conviction que le champ
>> > d'application de cette Commission est à la fois une
>> > dimension politique et une dimension de service, ce qui
>> > contribue à faciliter internes et externes des processus de
>> > communication du FSM entre les participants à différents
>> > niveaux.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Pour le travail quotidien, nous avons décidé
>> > d'explorer les possibilités d'avoir des
>> > "temps de travail" contribution par les
>> > organisations membres de CI de façon décentralisée et
>> > entamé des contacts à cet effet.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Une demande d'intérêts dans les questions de
>> > communication et tâches a été distribué en séance
>> > plénière le CI de demander aux membres et aux observateurs
>> > d'indiquer que l'organisation de leur disponibilité
>> > à discuter des questions de communication. Plus de 50
>> > ont répondu et ont besoin d'être re-contactés un
>> > par un, afin de vérifier le niveau de participation:
>> http://openfsm.net/projects/communication-commission/interest-indication-indicaciones-de-interes
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Une réunion avec certains membres du Groupe de
>> > liaison a eu lieu pour discuter de questions en suspens
>> > concernant le rôle et la gestion du bureau de S. Paulo, en
>> > ce qui concerne les tâches de communication. Avec le
>> > départ de Thiago, une nouvelle personne sera choisi, sa
>> > description de travail sera co-définis avec la commission
>> > de la communication et il / elle travaillera directement
>> > avec la commission  pour assurer la  communication
>> > «institutionnel» du CI, les commissions, et le FSM au sens
>> > large (y compris la base de données des participants, la
>> > révision du site web, la newsletter, le gestion des listes
>> > de CI, etc.) Le plan de la Commission d'avoir un nombre
>> > de personnes travaillant dans d'autres pays, qui est
>> > apporté par les organisations membres de CI en vue
>> > d'appuyer les tâches de communication et de faciliter
>> > les contacts dans le reste du monde a été partagé, ainsi
>> > que la demande de disposer d'une session, sur
>> > l'ordre du jour du prochain débat sur l'IC à des
>> > stratégies de communication de l'IC du FSM en séance
>> > plénière.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Nous avons participé à l'IC débat et a rédigé
>> > une proposition commune pour le plan d'action
>> > 2010-2011 et a annoncé que nous allions envoyer nos
>> > lignes directrices à l'IC en fin de Juin.
>> >
>> > Au cours de ces premièrs 10 jours après Rabat, certains
>> > travaux de back-office ont été fait en l'espace de
>> > travail de la commission Communication en openfsm.net,
>> > afin de refléter les points ci-dessus.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Notre proposition de l'IC a été édité en
>> > quatre langues, et nous sommes à la recherche de
>> > plusieurs traductions. Voir document ci-joint et le lien:
>> http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-report-in-ic-rabat-en
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Ce sera la base pour élaborer un plan d'action et le
>> > document d'un projet ultérieur (de financement).
>> >
>> > - Le procès-verbal de la réunion et une collection
>> > d'idées anonymes extraits des interventions ont été
>> > adaptées en anglais et en espagnol. Ce matériel peut
>> > être utile pour l'avenir de référence utilisé, ainsi
>> > que dans nos discussions (il peut bien entendu être
>> > examinés par les participants à la réunion):
>> http://openfsm.net/projects/communication-commission/colecta-de-ideas-en-rabat
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > - Le projet de document sur les directives de la
>> > Commission présenté avant en liste y lors de la
>> > réunion doit être révisé et approuvé:
>> http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-guidelines
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Maintenant, nous avons besoin de procéder de ceux
>> > d'entre vous qui sont nouveaux et tous ceux qui
>> > veulent contribuer aux travaux des prochaines années. Nous
>> > devons intensifier nos échanges et, en même temps être
>> > plus efficacement organisée.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > On propose que nous essayons de répondre en ligne à un
>> > moment différent, le mercredi puis à 19 GMT, car il ne
>> > fonctionne pas pour beaucoup d'entre nous, et exclut les
>> > gens de l'Asie à participer.  Donc, il faudrait au
>> > moins deux heures avant (17 GMT). Est le mercredi reste la
>> > meilleure option pour la plupart d'entre vous? S'il
>> > vous plaît réponse afin de confirmer ou de proposer
>> > d'autres solutions.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Bien sûr, nous pouvons continuer à discuter sur la
>> > mailing list, ainsi que diviser le travail dans les
>> > différents groupes de travail, éditier les documents,
>> > etc.
>> >
>> >
>> > Jason Nardi, Roberto Savio, Norma Fernandez, Pierre George
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>> >
>>
>>
>>       Yahoo! Cocina
>>
>> Registrate y cargá tu receta. Podés ganar premios.
>>
>> www.promorecetas.com
>>
>>
>> --
>> Archive:
>> http://openfsm.net/projects/communication-commission/lists/communication-commission-discussion/archive/2009/05/1243446971902
>> To unsubscribe send an email with subject "unsubscribe" to
>> communication-commission-discussion@....  Please contact
>> communication-commission-discussion-manager@... for
>> questions.
>>
>
>
>
> --
> María Pía Matta
> Presidenta Asociación Mundial de Radios Comunitarias, América Latina y
> Caribe , AMARC ALC
> Purísima 25, Recoleta
> Santiago de Chile
> teléfono 56-2- 735 17 85
> celular 09 162 44 49
>
>


Return to date view: threaded or flat