• minutas cs 10 junio 09

last modified June 15, 2009 by facilitfsm

Minutes of chat june 1Oth

 

Report of chat june 3rd. 1

Start of june 10th Chat 4

Agenda – participan jason rita pierre thais. 4

Asunto  - como contactar mas personas despues de rabat – examen de la propuesta de pierre – grupos de contactos de 3 personas. 5

Diferencia entre Grupos de contacto a tres  y grupos de trabajo comcom.. 5

Las organizaciones tienen areas de interes que abarcan varios grupos comcom.. 6

Volviendo a los grupos comcom – estado de la discussion de grupos comcom.. 6

Cartas a mandar a las organizaciones. 7

Propuesta de grupos de tres. 7

Grupos de contacto despues de grupos de trabajo comcom ?. 7

Pia sobre tecnificación de la conversación. 8

Ir en paralelo ¿. 9

Como avanzar ?. 9

Retomando los grupos comcom primero que organizar contactos. 10

Grupo 1 media alternativa. 10

2 facilitadores por grupo?. 10

La gente se va. 11

Papel de ipf em grupos – candidatura de pierre en grupo 2 – candidatura de Pia en grupo 3  11

Relato minutas. 12

Report of chat june 3rd

[18:20:09] ritaciranda: LAST CHAT REPORT - ENGLISH VERSION:

[18:20:18] ritaciranda: Participated in the chat Maria Pia, Rita Freire, Pierre, Antonio Pacor,

Monica Di Sisto, Norma Fernandez, Thais Chita, Salete Valesan, Vanessa and

Jason Nardi.

 

Pia, Pierre and Rita reported on what happened in previous week chat, with

the beginning of a skeleton that will help include the contributions to the

plan/project 2010-2011.

 

http://openfsm.net/projects/communication-commission/elementos-proyecto-2009-10

 

After presenting the skeleton , there was a discussion about  a proposal for

commission management for the construction and implementation of the

plan/project.

 

The proposal strengthens the shared and horizontal management, carried out

by groups that interact to arrive at collective definitions and must be

formed or reorganized according to areas of strategic interest of

communication, avoiding dispersion or purely operational tasks groups.

 

its current version is there :

http://openfsm.net/projects/communication-commission/new%7Exa0-working-groups-proposal

 

The groups in this proposal are:

 

1) Alternative Media (Communication and Shared)

2) Office and Internal Communication (FSM universe)

3) Relationship with the Press

4) Infrastructure and technology

5) Translation (the contents of the committee)

6) Resources

7) Memory and Documentation

8) Design and other languages

 

The groups will be strengthened with the contribution of organizations

member of International Council, starting with making contacts with

organizations that have indicated areas of interest for contributing to wsf

communication facilitation  in a consultation made in Rabat

 

The groups will indicate facilitators and the responsible people  for

specific projects, with some functions and remunerated activities, according

to priorities , existing resources and definitions shared by the whole

commission

 

It has been discussed that Each participant would join a maximum of 3

Working Groups and could not facilitate more than one, this is a strategy to

ensure the plurality of ideas and contributions. If one organization chooses

to contribute to more groups, she should  indicate more people.

 

The groups will become facilitated inasmuch they gather sufficient

participation to be able to answer for their strategic area of interest. If

this is considered not to be the case, the area remains under the

responsibility of the commission

 

Work and deliberations:

 

The chats will be held on Wednesdays, 17h GMT (13h Brazil) intercalating a

decision chat  with a working chat  and also using the list for any

discussion prior to the chats and suggestions for agendas

The chats will not have more than two hours, and will have agendas  to avoid

dispersion.

 

The next chat, from June 10, will be a working chat .

 

During the chat were suggested as points of agenda

 

Report Office (substitute for Thiago)

Debate on the openfsm (role in communication)

Follow-up on the expansion of commission towards IC organizations

Follow-up on the organization of groups.

Follow-up on  new contributions to the project skeleton

 

Until then, each interested person should say in which group she intends to

participate and if she wants to facilitate one

 

Any and all are invited to make contributions to the project skeleton

 

The following chat from June 17, will be deliberative It will continue the

construction of the project with guidelines to be adopted

 

Communications Commission of the International Council

[18:21:40] ritaciranda: translated by Pierre

[18:26:47] ritaciranda: RELATO DEL ÚLTIMO CHAT - VERSIÓN CASTELLANA

[18:26:54] ritaciranda: Participaron del chat  Maria Pia, Rita Freire, Pierre,

Antonio Pacor, Monica Di Sisto, Norma Fernandez, Thais

Chita, Salete Valesan, Vanessa e Jason Nardi.

 

Pia, Pierre e Rita informaron sobre encaminamientos del chat anterior, con el inicio de un esqueleto que ayudará

a conducir las contribuciones al plan 2010-2011.

Después de la presentación del esqueleto fue debatida una

propuesta de gestión de la comisión para la construcción y

ejecución del plan.  La propuesta refuerza la gestión

horizontal y compartida, ejercida por grupos que

interactúan entre sí para definiciones colectivas y que deben ser formados o reorganizados según áreas estratégicas

de intereses de la comunicación, evitando la pulverización de tareas o grupos meramente operacionales.

Los grupos son los siguientes:

 

1)Medios Alternativos (o Comunicación Compartida)

2)Escritorio y Comunicación Interna (universo FSM)

3)Relación con la prensa

4)Infraestructura y tecnología

5)Traducción (de los contenidos de la comisión)

6)Recursos

7)Memoria y Documentación

8)Diseño y otros leguajes

 

Los grupos serán reforzados con la contribución de las

organizaciones que componen el Consejo Internacional,  comenzando por la consulta a las organizaciones que ya indicaron áreas de intereses en consulta hecha en Rabat

Los grupos indicarán facilitadores/as y responsables por

proyectos específicos,  con algunas funciones y

actividades remuneradas, conforme prioridades y recursos

existentes y definiciones compartidas por el conjunto de la

comisión.

Cada participante podrá integrar un máximo de 3 Grupos de

Trabajo y no podrá facilitar más de uno,

estrategia definida para garantizar la pluralidad de ideas

y contribuciones. En caso de que una misma organización

decida contribuir en más grupos, debe indicar más

personas.

Los grupos sólo pasarán a tener facilitación en la medida en que se constituyan con participación suficiente para

responder por el área estratégica de intereses.  Si no es ése el caso, el área se mantendrá bajo la responsabilidad de la comisión.

 

 Trabajo y deliberaciones:

 

Los chats serán mantenidos los días miércoles, 17h GMT (13h

de Brasil y Argentina) intercalando un chat  deliberativo con otro de encaminamientos y también con el uso de la lista para eventuales discusiones previas a los chats y sugestiones de pautas.

Los chats no serán de más de dos horas, y tendrán pautas

objetivas, para evitar la dispersión.

 

El próximo chat, del 10 de junio, será de

encaminamiento.

 

Para el chat fueron sugeridas como puntos de pauta:

 

Informe sobre el escritorio (sustituto de Thiago)

Debate sobre el openfsm (su papel en la comunicación)

Follow-up de la ampliación de la comisión con organizaciones del CI

Follow-up de la organización de los grupos.

Follow-up de nuevas contribuciones al esqueleto y la pauta

de la Comisión.

 

Para ello, cada persona interesada debe decir en qué grupo

pretende participar y si desea facilitar alguno.

 

Todas y todos están convidadas/os a hacer contribuciones

al esqueleto del proyecto

 

El chat siguiente, del 17 de junio, será deliberativo,

prossguirá en la construcción del proyecto con pautas a ser

aprobadas por la Comisión de Comunicación del Consejo Internacional

[18:27:02] ritaciranda: Traducido por Norma Fernandez

Start of june 10th Chat

[18:29:52] *** Jason a modifié le thème en "WSF COMCOM" ***

[18:30:54] Jason: Hola - Oi - Hi - Ciao

[18:33:32] Jason: Is anyone here?

[18:39:59] ritaciranda: Hi Jason, I was on phone

[18:42:27] Jason: Ciao Rita.  Wasn't the meeting supposed to start 40 minutes ago?

[18:43:21] ritaciranda: yes,

[18:46:00] ritaciranda: We need some quorum to start...

[18:46:15] Jason: I am in Holland now - can stay only 1 hour online.  I think we have several urgent matters to discuss so we can actually start to work!  Who is here?

[18:48:20] ritaciranda: I also have no more than one hour to be here

[18:55:34] Pierre: hello

[18:55:46] normafer: Hola amigos, están en el chat?

[18:55:53] Pierre: (just arrived after a big traffic jam )

[18:56:11] ritaciranda: Hi Pierre, I was missing you

[18:56:15] Pierre: :)

[18:56:21] thaís chita: olás!

[18:57:08] ritaciranda: oi norma, oi chita, bem-vindas

[18:57:31] ritaciranda: parece que já temos quorum, e uma hora para chatear

[18:58:43] ritaciranda: Então, podemos repassar a pauta?

[18:59:00] thaís chita: por sim.

Agenda – participan jason rita pierre thais

 [18:59:51] ritaciranda: Como hoje é chat de trabalho e nao de deliberaçoes, Pierre poderia nos dizer sua idéia para contatarmos as demais pessoas do CI (uma sugestao)

[19:00:10] ritaciranda: Outra é verificarmos quem já está em que grupo de trabalho

[19:00:31] ritaciranda: (também apenas sugestao, por termos pouco tempo)

[19:00:35] ritaciranda: alguma outra?

[19:00:39] Pierre: sim  que   hagamos antes de salir  una situacion de donde estamos en la redaccion de varios ) documentos   - y tambien una situacion de tareas  20mn  + 20 mn

Asunto  - como contactar mas personas despues de rabat – examen de la propuesta de pierre – grupos de contactos de 3 personas

 [19:01:16] Pierre: comienzo  sobre las troikas ..entao

se trata de entrar en contacto con 62 organisaciones

entonces .... me parece que seria bien para la comcom  que nos aproximemos a las 62 organisacioes de manera "organisada" como comcom, puesto que muchas de las organisaciones  indicaron mas de una area de interes

entonces combinando grupos de tres personas que tienen pertienencia sobre los varios puntos que una organizacion indico

[19:03:55] ritaciranda: e como essas pessoas fariam para actuar em conjunto? supondo que uma esteja aqui, outra na africa

[19:04:12] Pierre: ellas mandan un carta inicial a la persona de contacto, el mail no tiene fronteras ni el skype

solo el telefono es mas individualista

entonces si se comienza con una carta conjunta,luego se intercambia por mail, y en paralelo en la troika se acuerda sobre quienes van a llamar, incluso pueden llamar 1  2 3  personas, se puede agenda un chat skype conjunto etc...la idea es mantener un marco colectivo, sin que eso limite contactos personales consensuados en la troika

[19:06:27] ritaciranda: Ok, as tres pessoas conversam e combinam como abordar

 [19:07:08] Pierre: del lado de la organizacion eso invita tambien a incluir mas personas. una ventaja colateral es que crea mixturas en la comcom : nos ayuda a cruzar visiones  entre nostros

[19:09:05] ritaciranda: olá pessoal, podemos ver com pierre novamente a lista de orgs que querem entrar e em que áreas querem contribuir, para ver como formamos essas troikcas?

[19:09:41] Pierre: la lista de troikas propuesta esta aqui :

http://openfsm.net/projects/communication-commission/troikas-de-contacto/#_Toc231564821

 [19:10:49] ritaciranda: Pierre está mostrando a lista de orgs que querem contribuir para a comissao e sugere que o contato seja feito depois de uma conversa entre as áreas para as quais a pessoa quer contribuir, está chamando de troika, pensando em 3 pessoas para cercar novos/novas colaboradores até que se sintam em casa

[19:12:38] Pierre: rita.. primero de cercarlos hay que encontrarlos  !por el momento tenemos solamente los contactos de las personas en rabat y no es nada evidente que esas personas estan interesadas ellas mismas  a participar

[19:13:02] pia: y estamos todos de acuerdo en seguir ese procedimiento con las nuevas organizaciones que se integrana la comcom

[19:13:07] Jason: Pierre, I think that right now we need to have a first verification of interest and that this should be done with a direct contact; maybe the second step could be more collective.  Or, even better, if we can decide who the facilitators of each working group are, then it's up to them to contact the people/organisations (being careful not to duplicate the effort).

 [19:13:32] Pierre: jason: la persona que va a hacer el primer contacto puede decidirse entre cada troika .Pero a la vez pienso bien que se mande la carta  antes de hacer el cotnacto anunciandolo y presentando las 3 personas de la troika . yo les he propuesto una carta tipa haqui  : http://openfsm.net/projects/communication-commission/troikas-de-contacto/#_Toc231564824

Diferencia entre Grupos de contacto a tres  y grupos de trabajo comcom

[19:15:02] Jason: yes, but why create other groups if we still haven't been able to confirm the working groups?!   Since the expression of interest is thematic, we have the opportunity of using that division.

 [19:15:34] Pierre: Jason,  most organisation have indicated several areas of interest : so there is no direct match 1 org  1 area . por eso me parece que sigue relevante hacer las troikas : es una manera de incarnar el contacto con la comcom en conjunto  luego inicar contacto  , confirmar intereses , incluir nuevas personas de la org, y luego pasar a repartir estas personas en los grupos comcom que es una seguna fase del acercamiento de la org para la comcom

[19:17:01] pia: si, es una posibilidad, una manera de trabajar

 [19:18:10] Pierre: la verdad en rabat la gente de las organizaciones que contactaba me decia   " yo no tengo nada que ver ... "  y les decia si  venimos a ti como representante de tu org , y tu vas a inciar el dialogi con varias personas en tu organisacion

 [19:18:24] ritaciranda: Acho que podemos ver as duas coisas, pq como Jason disse, se já tivermos grjupo de trabalho, já temos quem faça a abordagem

[19:19:28] thaís chita: não sei se estou entendendo, mas acho que a proposta do jason contribui sim para não termos esforço duplicado; já que temos os grupos definidos. cada grupo fica responsável em falar com um número X de organizações. não?

[19:19:41] Pierre: rita .jason  si podemos reconstituir troikas a partir de personas de los grupos quando estan conformados ..   tomando en cuenta que los temas  1 2 3 5 son muy transversales

 [19:20:05] ritaciranda: Os facilitadores/as se encarregam e organizar as troikas internamente ou externamente, quando houver outra área de interesse da pessoa, nao?

[19:20:25] Pierre: thais : otra vez  las organisaciones indican perfil de interes que desbord un grupo particular

entonces  tendriamos que venir varios grupos en sucesión y eso no me parece muy agil

[19:20:59] ritaciranda: Podemos fazer um cruzamento das áreas de interesse com os grupos? : isso vai nos ajudar a verificar se a proposta de grupos está no caminho certo pelo menos na proposta

[19:21:05] Pierre: si

Las organizaciones tienen areas de interes que abarcan varios grupos comcom

 [19:21:52] Pierre:  las areas son  1 Estrategia y  políticas de comunicación - 2 Idiomas FSM - dimensiones culturales  artísticas ysimbólicas 3 Información a los participantes FSM - 4 intercomunicación  y  participación a través de Internet 5 memoria colectiva FSM - 6 Páginas web FSM 7 compartiendo  vídeos y televisión - 8 Cooperación entre radios 9 Cooperación entre  medios de comunicación alternativa - 10 Relación con los medios de comunicación internacionales Mainstream – oficina de prensa

[19:22:05] thaís chita: ah, acho que entendi. talvez tenham mais interesses para além dos grupos existentes?

[19:22:18] Pierre: aqui van las 10 areas de interes que estaban en el papel que circulo en rabat

[19:22:36] Pierre:las organizaciones  tienen una combinacion de intereses :ejemplo :ALTERINTER ( canada intl)CI  persona : feroz   areas de interes  4  6    10

[19:23:37] ritaciranda: Veja só Pierre, estratégia nao é atribuiçao de um grupo, mas do conjunto da comissao, nao?

[19:23:59] Pierre: si : es lo que yo he  dicho arriba   areas 1 2 3 5 son transversales: nos interesan a todos  asi he considerado quando trate hacer troikas

[19:24:37] ritaciranda: quais sao, poderia listar aqui?

[19:24:48] Pierre: veja o link

 Volviendo a los grupos comcom – estado de la discussion de grupos comcom

[19:25:31] thaís chita: ih, confudi tudo. só um pouco de paciência comigo: conseguimos fechar os grupos na última reunião?

 [19:26:13] Pierre: thais ...  nao fechamos .. progresamos  discutimos , avaliamos nossas ideas

[19:26:22] thaís chita: tá

[19:26:25] ritaciranda: Oi Thais, fechamos a proposta dos grupos. nao montamos. E como Jason propos, os grupos só passam a existir com facilitaçao na medida em que tiverem existencia real com gente participando Entao, a proposta foi fechada, os grupos estao em construçao, inclusive em relacao a nomes, etc

[19:26:57] Pierre: (thais por ejemplo  propongo modificar nombre de un grupo ) rita ...refleitando nossas ultimas conversas ... a proposta de grupos sera fechada quando todos nos expresamo acuerdo com una versao escrita da proposta

 [19:27:13] thaís chita: tá

 [19:28:20] ritaciranda: Mas seguindo. Precisamos urgentemente fazer a abordagem das organizacoes para saber se poderao efetivamente colaborar conosco

 [19:28:50] ritaciranda: Me preocupa que a gente crie uma dinamica simples para a primeira chamada E depois a gente prossiga debatendo a participaçao integral da organizacao. Por exemplo, os que estao interessados nos grupos de midia alternativa podem ser contatados por mim, Pia, Bia, Paco, podemos nos organizar pra isso. Norma também

Cartas a mandar a las organizaciones

[19:30:51] Jason: Mira, Pierre. Si está dispuesto a enviar a cada uno de nosotros un correo electrónico diciendo quien tenemos que contactar con arreglo a la división que has realizado y disponemos de 6 mensajes de correo electrónico / contactos que hacer, esto hará que sea más fácil. Pero todavía resulta confuso que cada "troika" es diferente! Al final, para una introducción a la ComCom, cada uno de nosotros puede hablar en nombre de la comisión y explica las diferentes áreas y cómo participar, etc

[19:32:05] ritaciranda: Essas cartas ja estao prontas? Entao melhor ainda, podemos utilizar

[19:32:25] Pierre: si  por lo menos  hay una propuesta aqui : traduzida EN ES FR

http://openfsm.net/projects/communication-commission/troikas-de-contacto/#_Toc231564824

 [19:32:51] ritaciranda: O importante é que a gente tenha autonomia para avançar nisso. E divida responsabilidades pelos contatos aqui

Propuesta de grupos de tres 

[19:32:57] Pierre: exactamente, hay una lista de troikas propuesta

[19:33:54] ritaciranda: Vc ja' nos organizou em troikas?

[19:34:21] Pierre: eu estudie lo que as organizacio queria  y trate hacer combinacioes, segun el perfil de cada uno de nostos ( ver el punto 2 de la pagina ) y trate balancear  a 20 contactos por persona - es decir que las personas si se balance todo el ezfuerso  tienen que  ser activas en 6 contactos  (si somos 10 )    6 x10 = 60 - pero puede esta en segundo plano para 14 mas contactos

[19:35:51] pia: por que tenemos que trabajar en troika, no me queda claro? por favor tratemos que las formas de trabajar seaj faciles y simple, nada de complicaciones,

[19:36:52] Pierre: pia : esto permite dar a cada organisaiton un perfil de comcom mas amplio que una sola persona. Es importante crear una aproximacion colectiva  reflejando la variedad de asuntos en comcom y nuestra diversidad : las organisaciones tienen  varios intereses en promedio  3  intereses

[19:38:00] pia: si tu lo has dicho colectiva y aqui no hay muy colectivo

 Grupos de contacto despues de grupos de trabajo comcom ?

[19:37:30] thaís chita: gente, para mim há uma questão anterior para ser resolvida. Como entraremos em contato com as organizações se ainda não fechamos/definimos os grupos? perdoem-se se não estou entendendo.

[19:38:30] ritaciranda: Epa, isso é verdade

[19:38:43] pia: es cierto

 [19:38:39] Pierre: pia : estoy exponiendo una idea a partir de la observacion de los datos concretos

 [19:38:48] Jason: +++ less than 30 minutes left ... I remind you that we also have other points to discuss. +++ 

Can we delegate Pierre to send to each "facilitator" a message saying who we should contact (6 contacts per person, right?) and the draft letter to send, so we can go ahead?

[19:38:49] Pierre: las organisaciones indican varias areas de interess

[19:38:50] ritaciranda: Precisamos convidar as pessoas para um espaço melhor definido, onde possa contribuir objetivamente

[19:38:56] thaís chita: para mim tem uma questão de metodologia aí

[19:39:07] ritaciranda: ja pensou se chamamos alguem para este chat, nao vai entender nada, ritaciranda: assim logo de cara

[19:39:14] thaís chita: sim, sim,. pierre. mas tem uma ação anterior a isso o problema não são as aŕeas de interesses, mas como nos organizaremos para dar conta disso.

Pia sobre tecnificación de la conversación

[19:40:11] pia: eso es muy cierto, a mi me cuesta entender la logica de la conversación, es demasiado cerrada, siempre estamos tecnificando la conversación y eso no puede ser

 [19:39:39] Pierre: rita :  en la fase de acercamiento con las organisaciones  no podemos invitarlos de plano a grupos  , porque no sabemos quienes invitar!vamos primero crear un dialogo con la organisacion , y pedir que incluyan varias persona de la organizacion que talvez podran contribuir en las areas que ellas indicaron  y despues podemos invitar esta personas a grupos de comcom

[19:40:38] ritaciranda: Olha Pierre, estou achando seu plano complexo mas interessante, mas de modo algum concordo contigo em convidar as pessoas antes de definirmos que grupos podem escolher

[19:41:11] thaís chita: vou dar uma sugestão:

[19:41:21] pia: hay que resolver el problema de hablar tan complicado, que con links, las reuniones de trabajo no son eso, deber ser comunicativas PARA TODOS

[19:42:08] pia: Concuerdo con Rita en eso

 [19:41:50] Pierre: si rita seamos realistas las contactos que tenemos  no estan listos a decirnos  :” les mandamos tal persona para tal grupo”precisamos de  aproximarnos a ellas

[19:42:15] ritaciranda: Olha Pierre, acho que temos um problema sim, nao conseguimos avançar

[19:42:59] thaís chita: pierre, antes de falarmos com as pessoas, temos que estar melhor organizados para isso (gente, não quero dizer que somos desorganizados, mas precisamos ter mais clareza do que fazer. não sei se só eu estou me sentindo assim.)se for apenas eu, só falarem, tá?

[19:43:28] pia: estoy de acuerdo contigo Thais, totalmente de acuerdo

[19:43:31] ritaciranda: quem dera ...Eu também.

[19:43:59] thaís chita: sugestões:

[19:44:42] Pierre: bueno gente .. yo les doy honestamente la vision que elabore quando me confronte a  “como vamos a contactar esa organisaciones  como comcom  para llegar a definir con ellas areas y personas para venir  en nuestros grupos “

[19:44:51] pia: pero para avanzar necesitamos desbloquear varias formas que hemos ido incorporando y es que no se entiende de lo que hablamos, es todo hermetico; una reunión de una comision como la de comunicación, sobre todo debe ser muy clara en el lenguaje, si no conseguimos ponernos de acuerdo en eso estamos en un grave problema

a mi misma me pasa, que a veces no entiendo nada de lo que propones Pierre, es muy pero muy confuso, y no es nada personal, lo digo con respeto

 [19:46:30] ritaciranda: Nao parece, mas este chat está apontando questoes concretas a enfrentar: nossa capacidade de sermos objetivos, de respeitar a autonomia e o modo de atuar das diferentes pessoas envolvidas. E todo fazermos um exercício, daqui pra frente, de simplificar as coisas

 [19:47:24] Pierre: Pia : si te parece confuso , puedes preguntar  y te contesto ..pero no estoy pretendiendo imponer nada .. les hago el recuento que esta idea aparecio progresivamente tratando de pensar  como vamos a pasar de contactos  muy parciales   , a una serie de personas que entran en grupos

 [19:49:15] pia: pero no es ese el problema Pierre querido, es que estamos en un chat y tampoco tenemos todo el tiempo del mundo, insisto es una manera de trabajar que no es la mejor y que hay que cambiar de alguna manera

[19:49:59] Pierre: pia querida  - les he mandado la propuesta integral hace una semana ..

[19:50:15] pia: si pero para mi es confusa.

[19:49:59] Pierre Pia  : estoy a disposicion para aclararla .. i si hay otra orientacion que se va a definir  me adecuare

 

Ir en paralelo ¿

 [19:47:16] Jason: Thais, Pia, Rita, Pierre... I think we can go in parallel... it will take some time to contact everyone anyway and... we have to solve our "structural" working methods quickly in the meantime.  Can't we confirm the groups that are not problematic, assign the facilitators so they can start working and having a public space (on openfsm), etc.

 [19:48:10] thaís chita: entendi, jason.

 [19:48:53] ritaciranda: Oi Jason, boa proposta. Podemos chegar os grupos que ja tem facilitaçao e boa chance de participaçao, e seguir, checar

 [19:49:31] Pierre: las personas que nos dieron indicaciones en rabat tiene que tener tiempo para consultar en su organisacion , para identificar personas que pueden venir a dialogar con la troika .. y finalmente decir que quieren participar en ciertos grupos

[19:49:36] thaís chita: por isso, não queria, neste momento, definir como faremos os contatos com as organizações se ainda temos que "nos organizar" .

 [19:50:23] thaís chita: sim, sim, pierre. vamos entrar em contato com elas. mas no momento seguinte a nossa melhor organização. só isso.

 [19:50:56] ritaciranda: Bom, podemos entao passar para esse ponto dos grupos

[19:51:16] normafer: Me llamaron para una reunión de trabajo, retorno en cuanto puedo

[19:51:22] Pierre: Pia  talvez la conversa de hoy permite "sensibilizar" sobre el asunto

[19:51:27] ritaciranda: eu gostaria de escolher um de cara, e contribuir com aqueles em que minha ajuda seja util

[19:51:35] pia: puede ser,

[19:51:47] Pierre: asim miran mas atentivamente a la propuesta  y la discutimos por email , i finalisamos la proxima semana

[19:51:53] pia: y cualseria esa

[19:52:07] thaís chita: pierre, amore meu, não é questão de sensibilização e sim de estratégia e metodologia. só acho que estamos "adiantando" essa ação que deve ser posterior. apenas isso.

[19:52:27] ritaciranda: Norma, por favor, antes de sair, tem uns 5 minutinhos conosco?

 [19:52:36] Pierre: Rita , Pia , pueden ver la lista de organisaiton con troikas propuestas enfrente de cada una .. .   y ver si les parece

[19:53:20] ritaciranda: Oi Pierre, eu já vi; Mas estou realmente triste porque Norma estava conosco e perdemos a oportunidade de ouvi-la sobre os grupos que estamos montando

Como avanzar ?

[19:53:52] Jason: ok, pls let's advance.  I have to go in 10 minutes and I was hoping to come out with a few concrete things so I can do something in the next days before the next meeting.  But please, let's not discuss the troikas now!!!  If you give me the list of 6-10 people organisations to contact, I'll do it.

[19:55:08] Pierre: jason you can choose inside the troikas where you are .. and send the letter and copy the other  so they will know you will be proactive in  those contact  6 - 1O contacts

[19:57:03] Jason: But this is messy, Pierre!  If I have a specific list I will do it.  And if you can send this list, for me that makes it much easier.  I will copy the others, as indicated.

[19:57:34] Pierre: ok will do .. if people agree we start like this ..

[19:57:42] thaís chita: pierre, pierre! vamos discutir os grupos de comcom  agora, plis, plis! 

Retomando los grupos comcom primero que organizar contactos

[19:55:29] thaís chita: proponho que: 1) definir os grupos (título pelo menos). diferentemente da proposta do jason - não tinha entendido antes -, acho que é melhor escolhermos os grupos pelas necessidades da comunicação e não por não temos facilitadores. entendem? os problemas estruturais, como o jason disse

 [19:56:42] ritaciranda: Oi Thais, concordo com isso, mas acho que já fizemos essa parte no último chat

[19:56:56] thaís chita: tá.

[19:56:59] ritaciranda: agora seria avançarmos para ver que grupos já estáo em progresso

:[19:58:09] thaís chita: falaremos sim com as organizações, mas vamos "amadurecer" os grupos primeiro

[19:58:19] Jason: ok

 [19:58:24] Pierre: ok

[19:58:36] pia: de acuerdo

 [19:58:30] ritaciranda: Entao, vamos rever a lista

 [19:58:36] thaís chita: acho que temos q organizar a comcom e depois vemos o resto.

[19:59:17] ritaciranda:

1)Medios Alternativos (o Comunicación Compartida)

2)Escritorio y Comunicación Interna (universo FSM)

3)Relación con la prensa

4)Infraestructura y tecnología

5)Traducción (de los contenidos de la comisión)

6)Recursos

7)Memoria y Documentación

8)Diseño y otros leguajes

Grupo 1 media alternativa

[19:59:56] Jason: Vamos a hacer uno a la vez

[20:00:13] ritaciranda: Estou no primeiro, sou candidata a facilitação, e teremos neste grupo gestores/as por nucleos/ projetos compartilhados.Temos boas opçoes de facilitaçao

 [20:02:01] ritaciranda: Mas penso que no momento estou com a mao na massa. Podemos definir no grupo algum rodizio. TAmbem buscaremos colaboradores para outras regioes.

Defendo um facilitador /a por grupo

Já estao Pia, Bia, Paco, ou seja, as diferentes midias livres

Thais, Salete está solicitando a facilitacao do grupo 2, é isso?Mas na última mensagem ela mencionou mais grupos. Onde vcs já estáo?

[20:01:17] thaís chita: o ipf não vai entrar neste - thaís chita: fechamos o 1?

2 facilitadores por grupo?

[20:04:03] Jason: I think there should be at least 2 facilitators for each group -- from different countries.

[20:04:20] Pierre: si hablamos de dos facilitadores por grupo

[20:04:26] thaís chita: vamos um por um, como o jsaon propos. se não virar confusão.

[20:04:28] Jason: We can start with one, but I insist that it should be 2.

[20:05:14] Pierre: especialmente si el grupo tiene varios nucleos gestores   e bom ter varios facilitadores

[20:05:17] thaís chita: ok pierre e jason

[20:05:30] ritaciranda: As part of the process. Good, Jason.Ok, temos varios facilitadores/as: Pia, Bia, por exemplo .Mas acho que o grupo pode decidir como queremos trabalhar.

[20:06:53] pia: sim

[20:07:58] ritaciranda: Pia pode ficar já na facilitaçao comigo, se topar, e se ela nao estiver pensando em facilitar outro grupo .Bia está sobrecarregada com a conferencia no Brasil: Paco tem interesses também na relaçao com as TVs comerciais e na memória e documentacao

La gente se va

[20:08:34] Jason: I have to go... I am with Imad (Novib) so we will discuss about budgeting for the next 2 years... and I confirm my proposal of facilitation for the resource group.

[20:09:23] Pierre: vamos por grupos  - estamos todavia en el grupo 1 entiendo ....

[20:09:33] Jason: ciao!

 [20:09:41] thaís chita: fechamos o 1?

[20:09:46] ritaciranda: Ciao jason, boa sorte na missao

 [20:10:06] pia: ciao  todos

[20:10:07] thaís chita: ciao, querido!

[20:10:13] ritaciranda: Pia?

[20:10:18] ritaciranda: está indo embora?

[20:10:46] thaís chita: gente, tenho que sair as 15h30.

[20:10:56] thaís chita: pia, vc também vai?

[20:10:59] thaís chita: agora?

 [20:13:45] ritaciranda: Oi mulheres, acho que vencemos nosso tempo

[20:14:01] thaís chita: quem ficará?

[20:14:44] thaís chita: tenho que ir mesmo às 15h30.

[20:15:00] ritaciranda: entao temos mais 15 minutos

[20:15:09] Pierre: estoy aqu - nos quedamos 3

[20:15:36] thaís chita: será possível fecharmos os grupos em três?

[20:16:00] Pierre: no ..talvez dejamos grupos  y  tocamos algun punto a clarificar ....

[20:16:07] thaís chita: tá.

Papel de ipf em grupos – candidatura de pierre en grupo 2 – candidatura de Pia en grupo 3

[20:20:37] ritaciranda: Oi thais ;Salete facilita grupo 2 ? e o IPF participa de quais grupos?

[20:21:01] thaís chita: sim . 2, 4 e 7

[20:21:34] Pierre: eu tambem proponho co facilitar grupo 2 com salete

[20:22:00] thaís chita: e, na verdade, a salete já está com o jason no 6, né?

[20:22:22] Pierre:  grupo 2 tem toda a area de informacion e  de intercomunicacion -informacion desde comité facilitadores  - intercomuncacion entre participantes

[20:22:44] ritaciranda: Oi, mas o IPF tem vários grupos que podem contribuir, espero que todos se envolvam

[20:24:33] thaís chita: vamos ficar no 2, 4 e 7. o 6, na, verdade, um dos facilitadores será o jason. a salete vai acabar contribuindo porque os dois estão juntos em recursos do CI, certo?

[20:25:07] ritaciranda: entendi, mas teremos mais de um facilitador por grupo?

[20:25:11] thaís chita: sim, sim. internamente no ipf, nos dividimos: salete, eu e alencar (tecnologia)aí poderemos ver.por isso, não queria discutir os grupos agora porque tem pouca gente

[20:25:50] ritaciranda: peça uma opiniao dela sobre isso ok?Mas e vc Pia, quer facilitar as midias alternativas?

[20:26:27] pia: compañeros, yo quiero ser fascilitadora del grupo 3 ) Imprensa :es lo que quiero hacer para apoyar el  trabajo del Foro en esa áera tengo el apoyo de periodistas muy talentosos como alakjandro kirk y perla wilson

20:26:44] ritaciranda: Grande Pia!!!

[20:26:47] thaís chita: 2 (ipf + alguém), 4 (ipf + alguém) e 7 (ipf + alguém).

[20:26:50] ritaciranda: Heroica!

[20:27:02] thaís chita: muito bem, pia!

 [20:27:28] ritaciranda: Monica ficará feliz, Jason tambémEles se preocupam bastante com essa área E nós nos preocupamos muitíssimo

[20:27:58] thaís chita: en sério! gente, preciso ir mesmo.

 [20:28:53] ritaciranda: Ok, queridas e querido, acho que continuamos avançando

[20:29:13] thaís chita: fortes abraços em todas e todo!

 [20:29:48] ritaciranda: com estas primeiras definiçoes, demais participantes escolherao seus grupos com mais confiança

Relato minutas

 [20:30:07] Pierre: beijos a ustedes  hare unas minutas del chat ....

[20:30:09] ritaciranda: ebaaaaaaaaa nao sabe como fiquei feliz

[20:30:21] pia: ciao besos

[20:30:40] ritaciranda: beijos Pia

[20:31:01] ritaciranda: Oi Pierre, envie pra nós o relato por aqui, ajudo no que puder

 [20:31:36] Pierre: ok ... estamos en portugnol com uma pinca de ingles

[20:31:44] ritaciranda: mas faça pequeno, ok?como disse Pia, vamos tentar simplificar nossa comunicaçao  sem links,anexos bjsss

[20:32:39] Pierre:  sim    veo absurdo de no dar linkes (talve colocarlos en anexo  ok)

porque permite a la gente acesar a mas informacion si quieren

[20:33:03] ritaciranda: ok, coloque um link só entao, que contenha outros se for o casono final da mensagem

[20:33:16] Pierre: ok

[20:33:33] ritaciranda: bjsss

[20:33:34] ritaciranda: fui

[20:33:41] Pierre: (wave)