El objetivo principalde Comunicación de la Comisión es facilitar los procesos de comunicación la interna y externarelacionados con el proceso FSM-10 años después de su inicioeste proceso está madurando, y se exploran nuevas formas, y el núcleo

Dentro de la Comisión este grupo PIC (participación ycom interna)se centró en fomentar la comunicación entre los participantes y la comunicaciónentre los facilitadores y los participantes, lo que complementa losgrupos PRENSAMEDIOS ALTERNATIVOS

Esta facilitación se dirigirá a los miembros de comités de organización de eventos adherirse al régimen del FSM 2010 y sus participantes en el evento,a través de algunos sistemas de memoria, sobre la ampliación, sobre la preparación en línea yla participación, en el sitio web de eventos, y en general a los participantes a través de algunas herramientas de uso general (sitio forumsocialmundial,sitio openfsm

Esta facilitation se distribuirá a todos los eventos que participan en el marco definido enRabat

Concentración de los esfuerzos financieros en un eventoparticular, se discutirány sólo puede ser una parte marginal del presupuesto Los eventosmás importantes pueden llamarel equipo y se le pedirá que paguenlosviaje, etc

OBJETIVO GENERAL / OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Llevar a 2010 participantes

estén donde estén, a través de relé de Comités organización de evento,del sition FSM y del Boletín comcom --

contenido eficiente de información práctica, con enlaces concretas que permitana los participantes convertirse y permanecer informados y proactivosen elproceso, (a través de un boletín pertinentedos veces al mes y el sitio de información del FSMla recogiendo lasnoticias de todo el proceso mundial)
toma de conciencia de que ellos pueden ampliar el proceso del foro localmente, a través deactividades expandidas que ellospueden organizar mediante invitación realizada por Comités organisadores deevento y que ellospuede encontrar asesoramiento sobre la configuración de estasactividades y el establecimiento deun momento de chat vídeo con otra actividad
conciencia de que pueden participar y preparar las actividades en línea, y no sólo dependen de la dinámica del evento para poder seractiva en el proceso del FSM,y hacer que sus actividades relacionadas con las crisis sean visible mundialmentey conectadas aotros

conciencia de que pueden producir su propia información comprobablesobre las organizaciones y las actividades y los resultados y pueden hacersevisiblesutilizando protocolos y herramientas comunes, como complemento a la cubertura delos medios de comunicaciónprincipales o alernativos

la conciencia de que pueden encontrar consejos acerca de la organización de actividades participativasadaptadas a diferentes públicos

En consecuencia, llevar a 2010 los organizadores del evento,

estén donde estén,a través de grupos de iniciativa enfocada

la promoción eficaz de su evento a través la cobertura equilibradadel boletín ydel sitio, en la medida quelos comités produzcan noticias y los envíen aequipo del buletino se asocian al grupo de redaccióndel boletín

un apoyo y estímulo, y la transferencia de la experiencia práctica paraprofundizar y ampliar la movilización en torno a su eventoy de expandirlocon muchas actividades expandidas

. la estimulación y formación dentro deuna comunidad de software libre enla cual activistas web de su comité, pueden cooperar para herramientas de uso comúncomo el sitio del evento o openfsm y una página web común dondevisibiliza actividades relacionadas con la crisis mundial que están teniendo lugar ensu evento

. sensibilización y formación sobre el uso de espacios virtuales autónomos para su proceso demobilizacioncomo comisión o paraactividadesdeparticipantesdurante el periodopre-evento y post evento, como una herramienta genérica para aumentar la calidad de su evento y donde estimular la producción descentralizadade la memoria del evento, y desarrollar ideas sobre formato participativo para laactividades del eventos, y la conexión de actividades relacionadas con las crisis

Estimulación cruzadaen grupos de enfoque trans- eventossobre los temas susmencionados

Desarrollar la cooperación con el equipo de communiction FSM2011,

Principalemente mediante la inclusión dealgunos de sus miembros en las actividades 2010de PIC

incluir comunicadores clave de fsm2011 proceso en el boletín degrupo de redacción de
participar en la iniciativa para ampliar los eventos y deducirun plan depara expandir fsm2011

participar en el Grupo sitio eventoybeneficiarse de los esfuerzos 2010en los sitios de eventos

participar y beneficiarse en grupo de estimulaciónsobre preparación en línea yseguimiento, y tomar cuentade la memoria acumulada de 2010 y,conexión de actividades para jalarla dinámica en fsm2011

beneficiarse de la transferencia de experiencia en grupos de enfoque trans-eventoen los temas susmencionados --

ACCIONES Y RESULTADOS ESPERADOS

Publicar Buletim en tanto queun equipo dos veces al mes, recibir 20 noticias al mesde una red de 10 + contribuyentes, incrementar en un x% del número de suscriptores de boletín de- obtener una buena imagen del sitioFórum Social Mundialrevisado, Y un flujo creciente de enlaces de contribución sobre él?) – Definir un portal para unificar acceso, tener usuarios satisfecho Mover la lista de participantes del boletima unaherramienta más eficiente, menos centralizado

Estimular el desarrollo de equipos por evento que estimulen la expansión enel proceso de movilización, no sólo como una herramienta técnica, conla participación de representantes de fsm2011 - tienen 2% de la actividadesexpandidas en promedio de los eventos (es decir, la tasa de Belem 30 de 1500)

Tener un buen proyecto de software libre para diseñar un instrumento sitio del eventoque pueda ser utilizado para visibilize actividades relacionadas con las crisis mundiales --hacer que los Comité de organización de eventos llenenr para tenerel 80% de actividades relacionadas conlas crisis visibles en él? tener una importante tasa de conexión entrelas actividades relacionadas con las crisis,tener varios comités utilizando la herramienta de sitios web de eventospara su propio evento

Estimular el equipo de preparación en línea aque propongan a 80% de organizadores de actividaden cada aevento a utilizar un espacio virtual, y lograr que el 15% de estos organizadores de la actividad utilizen el sitio en línea de alguna manera - y estimular que el 20%de las actividades, el 50% en el caso de las actividades mundiales esten preparando un informey subirlo (enfoque de la memoria complementaria del de la cobertura de lamidia alternativa) doblar el número de personas registradas en el sitio openFSM

tener un número significativo de solicitacione para el grupo de actividadesparticipativasprocedentes de organizadores de evento o participantes en elenvento

EQUIPOPIC

Hay participantes en el grupo, (a ser ampliada con personas motivadas)y la gente de la escritorio Sao Paulo (con una variedad de tareas de servicios ), y los desarrolladores del FSM SSC (impulsando algunos proyectos definidos), ytal vez contribución puntual de otras organizaciones

PIC despesas propuestas:

45000 + sueldos escritorio + 65000 (de desarrollo?de mantenimiento? facilitación)

Hay un presupuesto independiente para las herramientas relacionadas al CI (punto 1) (45000) que puedenser evaluado y mezclado con un presupuesto comcompara sitio eventoy siito openfsm sitiodesarrollo y albergo , (punto 3) (40000)? en aquellos puntos

facilitación eficiente punto 2 (15000) y 4 y 5 (10000) seráhecha por voluntarios or trabajo contribuido o financiado

CRITERIOS PIC

Los proyectos /actividades PIC son de alcance general,

es decir co-organizadas (*) y de uso general , es decir usable por todos los participantes/organizadores 2010 donde esten. Las acciones de los grupos de trabajo PIC que sean apoyadas en el presupuesto central FSM / Novib ) tienen un alcance general que abarca todos los eventos,

Parece importante la creacion de grupos plurieventos sobre temas de interes duradero, y esto comienza desde ahora ...al compas de la emergencia del proceso 2010

Estos proyectos/actividades PIC apuntan a crear grupos plurieventos sobre todos los temas que se promueven en PIC ( generalizable a comcom : sobre medias alternativas, foro expandido , memoria, sobre sitios web, etc

Esto es trabajo virtual para contactar e incluir personas de los eventos de antemano, y despues al final puede o no significar que los integrantes al grupo repartan sus presencias personales en los varios eventos ( sin que estos viajes sean necesariamente parte del presupuesto del grupo)

En estos grupos se mezcla la vision de cada evento 2010 y la vision de la capa comun 2010

(*) los grupos PIC son plurales y sus proyectos co-organidos , al mismo tiempo el presupuesto asociado esta confiado a una o dos entidades con existencia legal para su administracion ( Paulo Freire, Caritas e otros .)

Orientaciones para viajes y contrataciones incluidas en estos presupuestos

Las personas contratadas estan encargadas de hacer una facilitacion mundial plurievento no enfocada para acciones particular a un evento ( que esto es de responsibildad de los comité de evntos)

"No particularizar un evento" : un proyecto comcom deve poder ser apropiado, usado, servir a todos los eventos

Los viajes pagados si los hay en un proyecto son para apoiar eventos mas debiles o inexperimentados y no concentrar personas en eventos mas cotisados

Marco de trabajo sobre los sitios web, portales, base dados, etc.

Hay consenso en el grupo que a pesar de que tiene un presupuesto particular La agenda tecnica del escritorio esta dentro de la agenda del grupo PIC . El caso del sitio FSM/escritorio estara analizado y tratado dentro de la agenda del grupo PIC junto con los asundos relacionados con portal , banco de dados .. y junto con los otros sitios cuidados en el grupo PIC , con meta de crear una agenda de trabajo coherente y compartida para el conjunto de sitios que estan en el grupo PIC y definir donde estan los datos de participantes, entidades, periodistas, boletim, atividades autogestionada etc.. y consecuentemente donde se van hacer los esfuerzos y gastos

PARTICIPATION AND INTERNAL COMMUNICATION AGENDA 2009-2011

ANTECEDENTS /INTRODUCTION

Communication commission main goal is to facilitate internal and external communication processes related to WSF process- 10 years after its start this process is maturing, and new forms are explored, and the core

Inside this commission PIC group ( participation and internal com) is focused on fostering communication between participants and communication between facilitators and participants , thus complementing PRESS and ALTERNATE MEDIA groups

This facilitation will be directed to members of organizing committees of events adhering to the WSF 2010 scheme and their event participants, through some schemes on memory , on expansion , on online preparation and participation , on event website, and to the general participants at large through some general use tools ( bulletin forumsocialmundial site , openfsm site

This facilitation supportwill be distributed to all events participating in the rabat scheme

Concentration of financial efforts on a particular event will be discussed and can only be a marginal part of the budget ? Bigger events can call on the team and will be asked to pay for trip etc

GENERAL OBJECTIVE/ SPECIFIC OBJECTIVES

Bring to 2010 participants

wherever they are , through relay of event organisation commitees WSF general websites and comcom bulletin -

1.-efficient content of practical info with concrete links allowing them become and stay an informed and proactive participants in the process , (through one relevant bulletin twice a month and WSF info site collecting news from all over the world process)

2.2. awareness that they can expand the forum process locally, trough expanded activities which they can organize using invitation made by event organising committees and that they can find advice about setting up these activities and establishing a moment of video chat with another activity

3.3. awareness that they can participate and prepare activities on line and not depend only on the event dynamics to be active in WSF process , and make their crises related activity visible worldwide and connected to others

4.4. awareness that they can produce their own accountable information about organisations and activities and outcome and make themselves visible using common protocols and tools , in complement to media coverage mainstream or alternate

5.5. awareness that they can find advice about organizing participatory activities adapted to various audiences

Correspondingly , bring to 2010 event organisers,

wherever they are, through focused initiative groups

1.efficient promotion of their event through balanced bulletin and site coverage, inasmuch the committees produce news and send them to bulletin team, or get associated to the bulletin drafting group

2.support and stimulation, and transfer of practical experience for deepening and enlarging mobilization around their event and expanding it with many expanded activities

3.stimulation and training in a free software community where web-oriented activists of their committee can cooperate to common usage tools such as event site or openfsm and a common website where to make visible activities related to global crises that are taking place in their event

4.awareness and training about using autonomous virtual spaces for their build up process as committee or for their participants activities during pre-event and post event period , as a generic tool for raising the quality of their event and where to stimulate decentralized production of memory of the event , and develop participatory format ideas for the event activities and connection of crises related activities

5.Cross-stimulation in trans- event focus groups on the above subject

Develop cooperation with WSF2011 communication team,

Mainly by including some of its member in those 2010 PIC activities

1.include key communicators from wsf2011 process in the bulletin drafting group

2.participate in the initiative for expanding events and derive a plan for expanding wsf2011

3.participate in the event website group and benefit from 2010 efforts in event sites

4.participate andbenefit in the online preparation follow up stimulation group, and take stock of the accumulated memory of 2010 and connection of activities to draw dynamics into wsf2011

5.benefit from experience transfer in trans- event focus groups on the above subjects –

ACTIONS AND EXPECTED RESULTS

1. Publish bulletin as a team twice a month, receive 20 news per month from a network of 10 + contributors , increase by x% number of bulletin subscribers - obtain a good image of overhauled forumsocialmundial site , and an increased flux of contribution links on it ?) - define a portal to unify access , have a satisfied users-move bulletim list to a more efficient less centralized tool

2 Stimulate development of teams per event that stimulate expansion in the mobilization process , not just as a technical tool , with participation of wsf2011 representatives - have 2% of activities expanded in average of events ( i-e the rate of Belem 30 out of 1500)

3. have a successful free software project producing a event site tool that can be used to make visible activities connected to global crises - have event committee arranging to fill it for 80% of crises related activities visible on it ? have a significant rate of connection between crises related activities- have several committee using the event site tool for their own event

4. Stimulate online preparation team so that it propose to 80% of activity organizers by event to use a virtual space , and obtains that 15% of activity organizers use the online site somehow - and stimulate that 20% of activities , 50% in case of global activities are preparing a report and uploading it ( approach of memory complementary from alternate media coverage) Double the number of people registered in openFSM site

5. have a significant number of solicitation of the participatory activity group coming from event participants or event organizers

PIC TEAM

There is participants in the group,(to be enlarged with motivated people ) andpeople from the Sao Paulo office ( with a variety of service tasks) , anddevelopers of WSF Software Support ( impulsing some defined projects) , and maybe some punctual contribution form other organisations

PIC proposed ressources :

45000+ office salaries + 65000( development ? maintenance ? facilitation)

There is a separate budget for ic related tools (point 1)( 45000) that can be assessed and mixed with a comcom budget for event site and openfsm site development an hosting ,(point 3)( 40000) ? on those points

Efficient facilitation point 2 ( 15000) and 4 and 5 (10000) will be made by volunteer or contributed or funded work

Criteria PIC

The projects / activities PIC are of general application,

ieco-organized (*) and general use, that is usable by allparticipants / organizers 2010 where they are. The actions of the groupsPIC work are encouraged in the central budget FSM / Novib)are general in scope, covering all events,It seems important to the creation of groups on issues of pluri-eventslasting interest, and this starts from now ... the rhythm of the emergency2010 ProcessThese projects / activities PIC aim to create groups on pluri-eventsall issues that are promoted in PIC group (generalizable to comcom: onalternative media forum expanded memory, on websites, etc.This is virtual work to connect people and include eventsbeforehand, and then the end may or may not mean that the members atgroup shared their personal appearances at various events (withoutthese trips are not necessarily part of the budget of the group)In these mixed groups of each event's vision 2010 and the vision of theCommunity 2010 layer(*) PIC groups are plural and projects co-organisms, the samethis time the associated budget entrusted to one or two entities withlegal existence to his administration (Paulo Freire, Caritas and others.)

Guidelines for travel and contracts included in these budgets:

Recruits are entrusted to make a facilitationplurievento world focused not for particular actions to an event (whichresponsibility this is the committee events)"I do not particularize an event": a project can be deve comcomappropriate, used, serving all eventsThe trips are paid if a project is for more events support weak or inexperienced people not to concentrate on more events

Framework on web sites, portals, based dice, etc..

There is consensus in the group despite having a particular budgetThe technical agenda of the desk is inside the group's agenda PICFor Site FSM / desktop will be analyzed and treated in thePIC Group agenda together with the related asunder portal, bankdice .. and together with the other care sites in the ÏC group, withgoal of creating a working agenda for consistent and sharedset of sites which are in the PIC group and identify where are theinformation from participants, organizations, journalists, Bulletin, activitiesself-management .. etc. and consequently where they will make efforts andexpenditure

OpenFSM

Participation InternalCom projectￂﾠ 5 objectives

Key

EQUIPOPIC