CHAT FSM COMUNICAÇÃO - 05/11/2008 // WSF COMMUNICATION CHAT - November 5th 2008

[PORTUGUÊS]

(english below)

*** ORÇAMENTO
- Jason Nardi informa que recebeu resposta da Novib a respeito do orçamento para a Com Com (como parte da contribuição da Novib ao processo FSM)
- São 70 mil Euros
- É preciso rapidamente promover o debate sobre as prioridades para dividir o trabalho e gerenciar o orçamento. A discussão deve girar em torno de quais atividades a comissão de Comunicação e seus grupos de trabalho devem ativar/promover
* Encaminhamentos:
-> levar a discussão para a lista de comunicação e marcar um chat o mais rápido possível (no começo da próxima semana) para que as pessoas façam suas contribuições ao debate.
-> O resultado deste debate deve ser um orçamento conclusivo os ítens de Belém e do processo.


*** CARTA PARA O GF DE BELÉM:
- No chat anterior, foi discutido que a Comissão de Comunicação deveria mandar duas cartas para o Grupo de Facilitação de Belém, com vista a solucionar algumas dúvidas e oferecer suporte à comunicação tarefas.
- No chat de 5 de novembro, foi afirmado que já existem contatos feitos com as pessoas de Belém em interlocução em várias questões. Nenhuma decisão sobre as cartas foi tomada.
- Kélem (escritório de Belém) participou do chat. Abaixo estão as perguntas e algumas respostas:

Carta 1:
- Quanto de internet ja esta garantido
-> 1GB garantido, talvez 2GB.
- quem esta cuidando desta negociacao
-> Cleide Tavares - state government / Renato Martins - federal government
- se o governo federal esta participando, atraves de quem
- se a iniciativa privada tambem esta sendo considerada, com que criterio
-> Um orçamento foi solicitado à Embratel e Oi (as empresas de internet da região) e a resposta deve chegar até o final da semana
- se isso vai custar, e quanto
- how much band can be garanty to video.
- do we have satelite possibility for video broadcast?

Carta 2:
- Which kind of difficulties and "how Com Com can help?"(server, technical info)
- who is working on the web site ?
- languages problems



*** BELÉM EXPANDIDA    
- Pierre redigiu uma mensagem a ser enviada para os usuários inscritos no site wsf2008.net (participantes do Dia de Ação Global de 2008)

- A mensagem tem a intenção de informar os usuários do wsf2008.net sobre a possibilidade de realizar atividades descentralizadas para o FSM em 2009, mas não vai estimular o uso do wsf2008.net (que está "congelado" no momento)

- O rascunho da mensagem encontra-se disponível em - http://openfsm.net/projects/club-belemexpanded/gdamessage-en - e as contribuições são bem-vindas até o final desta semana


*** INFRA EM BELEM PARA OS PROJETOS COMPARTILHADOS (ciranda, radio, tv, lab de mídias livres, Belem Expandida):

- é preciso fazer um levantamento detalhado do que existe e do que não existe em termos de de infra para os cinco projetos compartilhados
- de acordo com o projeto, na Casa da Comunicaçao (ou o outro nome que o espaço venha a ter) a proposta é zona livre para a wirelles
- o espaço também terá ponto lógico para 90 maquinas de uso coletivo e outros 30 para lap-tops
- o projeto da Oxfam Belgica já enviou 400 maquinas, mas ainda estão em processo alfandegário e precisarão de revisão e trabalho técnico


*Encaminhamentos:
-> Marcos Urupá, durante o chat de rádios, se comprometeu a levantar infra de comunicação disponível para os projetos compartilhados.
-> Kelem vai passar o projeto geral de TI e Com e ver como estão as negociações de banda de internet.
-> Pierre mandará uma tabela que pode servir de modelo para o levantamento de demandas e do que já foi conseguido
-> Pierre ressalta que para Belem Expandida é necessário 10 máquinas com conexões "independentes" para não dividir a banda com os usuários do Wireless, inviabilizando os videochats.
-> Rita Freire lembra que os projetos compartilhados previsam de uns 60 computadores,  fora dos 90 de uso comum



COMMUNICATION PLAN AND CONTENT PRODUCING TOWARDS BELEM 2009:
- foi destacada a importância de desenhar uma estratégia de comunicação e produção de conteúdo rumo ao FSM 2009
- é importante compartilhar este trabalho

*Encaminhamentos:
-> redes e movimentos produzem conteúdo sobre redes e movimentos
-> escritórios produzem informações operacionais
-> projetos produzem informações sobre os projetos

[ENGLISH]

*** BUDGET
- Jason Nardi inform that he had the answer from Novib about the budget for communication commission / process and Belem (as part of the Novib contribution to the wsf process).
- It amounts to 70.000 euro.
- We now must quickly discuss and decide priorities and how to divide the work to be done and manage the budget. The discussion is on what activities for communication as IC commission and working groups we should activate / promote
* Decisions:
-> take the discussion to Com Com lists and fix a new meeting next week, asking people to contribute to the discussion
-> The output should be a revised budget, finalized on Belem and process items.




*** LETTER TO BELEM FACILITATION GROUP
- On previous chat, it was discussed that the Communication Commission should send two letters to Belem Facilitation Group, in order to solve some doubts and offer support on communication tasks.
- In Nov. 5th chat, some said that there's already contact with Belem people on several issues and tasks. No decision about writting or not the letters was taken.
- Kélem (from Belem office) participated on the chat. Bellow goes the previous questions and Kélem answers:


Letter 1:
- What's the internet band assured for WSF 2009
-> 1GB is assured, maybe 2GB.
- who's responsible for internet infrastrucutre issues
-> Cleide Tavares - state government / Renato Martins - federal government
- Is the federal government participating?
-> Yes
- se a iniciativa privada tambem esta sendo considerada, com que criterio
-> A budget was asked to Embratel and Oi (the two internet companies in the region), and the answer might come by the end of this week.
- se isso vai custar, e quanto
- how much band can be garanty to video.
- do we have satelite possibility for video broadcast?

Letter 2:
- Which kind of difficulties and "how Com Com can help?"(server, technical info)
- who is working on the web site ?
- languages problems



*** BELEM EXPANDED:

- Pierre drafted a message to be sent to th 2000 wsf2008.net subscribed users
- The message intends to inform wsf2008.net users about decentralized activities possibility in WSF 2009, but won't stimulate wsf2008.net usage (as the site is currently "frozen")
- The draft is available here and contributions are welcome by the end of this week: http://openfsm.net/projects/club-belemexpanded/gdamessage-en


*** INFRASTRUCTURE FOR SHARED PROJECTS IN BELEM (ciranda, radio, tv, lab de mídias livres, belem expandida):

- It's important to make a detailed report on what will be available on infrastrucutre for the the 5 shared communication projects
- According to the project, there'll be a space called House of Communication (name is not decided yet) where the proposal is to have wireless zone free to participants
- The space also will have 90 logical machines in use and other 30 for lap-tops
- Oxfam Belgium has already sent 400 computers, but are still in customs process and will need technical work

* Decisions:
-> Marcos Urupá, during the radio forum chat, said he'll start working on this report
-> Kélem will send the IT and Com general projects to the mailing lists
-> Pierre will send a model of spreadsheet that can be used as a checklist for the infrastructure
-> Pierre highlights that it is necessary to Belem Expanded 10 machines with "independent" connections, not to divide the bandwidth with users of wireless, otherwise the videochats might not happen.
-> Rita Freire highlights that the shared projects asked for 60 computers, besides the other 90 that'll be for common usage




*** COMMUNICATION PLAN AND CONTENT PRODUCING TOWARDS BELEM 2009:
- it was highlighted that it's important to draft a strategic plan for media coverage and content producing towards WSF 2009
- it's important to share the tasks
-> movements and networks produce content related to their activities/participation in WSF 2009
-> offices (sao paulo and belem) produce operational information
-> shared projects produce information about themselves