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report cs 10 junio 09
last modified June 24, 2009 by facilitfsm
(english below )
Relato del Chat de trabajo del 10 de junio de 2009 17 GMT -
Se hicieron presentes - jason rita pia thais pierre norma
El Chat comenzo una hora mas tarde y duro un poco mas de una hora ?
El asunto principal fue el comentario de la propuesta hecha por Pierre de
cómo organisarse para contactar las organizaciones para ampliar
contribuciones en la comcom .
El link al final del relato da acceso a la propuesta completa
La propuesta apuesta a tomar en cuenta los siguientes puntos :
-Se trata de un "acercamiento" : las personas que fueron contactadas en
rabat en nombre de su organización muchas veces no van a contribuir ellas
mismas en comcom y tienen que y confirmar areas de interes dentro de su
organización, el nivel de contribución contemplado y encontrar las
personas que si van a contribuir
-Cada organizaciones indica en general un habanico de intereses variado que
abarca las areas de varios grupos comcom
-El numero de personas que tienen experiencia historica y practica de la
comcom es limitado, y sus intereses en areas particulares son conocidos.
Todos saben hablar de algunos campos comunes ( ver la parte 2 de la
propuesta)
-Los grupos de trabajo comcom aun no estan completados y el acercamiento a
organisaciones puede darse en paralelo de la consolidación de estos grupos
-El processo de acercamiento con las organisaciones es una occasion de dar
una imagen coerente de la comcom en su diversidad y favorecer el dialogo
interno a la comcom, y permitir incluir nuevos miembros de comcom
-El correo electronico , el chat permiten un proceder de acercamiento
colectivo ? los contactos telefonicos personales pueden inserirse en este
marco colectivo
La idea de esta propuesta es de hacer un acercamiento colectivo :
conformar equipos de 3 personas ( llamadas troikas) para acercarse de cada
una de las organización ? asi para 60 organisaciones a contactar , si se
considera 10 personas queriendo ser activas en acercamiento la tarea es la
siguiente : cada una de ella puede participar en 20 acercamientos,
tomando un papel mas activo en 6 y un papel de acompañante en 14
Una lista de tales troikas existe ( parte 2 de la propuesta) y puede ser
modificada - una carta para iniciar el acercamiento presentando a la
organización las tres personas esta pronta ? Basta distribuir la tarea de
iniciar las cartas - 6 cartas para cada una de 10 persona
Jason hizo propuesta de hacer sus 6 cartas
La propuesta fue encontrada compleja pero interesante, o simplemente
compleja .... Tambien hubo durante el chat ciertas confusiones entre y los
"grupos de comcom" y "equipos de acercamiento de 3 personas", que no son
permanentes y son conformados por personas involucradas en grupos
differentes.
A un momento dado Thais observo que seria mejor avanzar en la constitución
de grupos comcom antes de ir a contactar organizaciones
Luego se comenzo a revisar el estado de constitución de los grupos comcom ?
y nada mas se reviso el grupo 1 , valorando como generalmente positivo que
hubiera dos facilitadotes por grupo .
Pierre menciono su proposicion de co- facilitar el grupo 2 "Universo FSM"
con Salete ? Pia menciono su proposicion de co- facilitar el grupo 3
"prensa"
proximo chat 17th de junio GMT ( sao paulo 13pm, rome 18pm) en skype -
mande su nombre skype en la lista comcom para que sea incluid@ en la sala
chat - mande sugestion de agenda en la lista
La propuesta de acercamiento completa esta aquí (en español y ingles )
http://openfsm.net/projects/communication-commission/troikas-de-contacto
el plan es en cinco partes
1 ? lista de 62 organisaciones solicitadas en Rabat listadas por 10 areas
de interes ( se ve que muchas mencionan intereses variados
2 - lista de personas con experiencia comcom en capacidad de hacer
acercamiento ( esta lista es limitada prácticamente y las areas de interes
especifico de las personas son conocidas) - lista de equipos de
acercamiento( troikas)
3 ?Indicacion de cómo elegir quien manda la carta a quien ( 6 cartas a
mandar por 10 personas) envío de las 62 cartas, y avance del dialogo de
acercamient
4 ? perspectivas después de las 62 primeros acercamientos
5- propuesta de carta EN ES FR para iniciar dialogo de acercamiento con
una organisacion
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Report of working Chat June 10, 2009
jason rita pia thais pierre norma were present at some point
Chat started one hour late and lasted a little over an hour --
Main topic was a comment on the proposal made by Pierre on how to organize
ourselves to contact organizations to increase contributions in the ComCom.
The link at the end of the report gives acess to the complete proposal
The proposed is aiming take into account the following points:
-It is an "approach" process : the people who were contacted in rabat on
behalf of their organization often will not contribute themselves to
comcom and have to confirm areas of interest within their organization,
level of contribution , and find people liable to contribute
-Each organization indicates generally a variety of interests spanning over
several working groups of ComCom
-The number of people who have experience and historical practice of ComCom
is limited, and their specific interests are known. Everyone knows about
certain common areas- (see Part 2 of proposal)
-The comcom working groups are not yet completed and the "approach"of
organisations can occur in parallel to the consolidation of these groups
-the approach process is an occasion to give a coherent image of comcom
with its diversity and foster an internal dialogue an allow to include
newbees
- email and chat allow a collective approach proceeding , and personal
telephone contacts can fit in this collective frame
The idea of this proposal is to make a "collective approach scheme" : to
form "teams of 3 people" ( troikas) to approach each organization - so
for 60 organizations to contact, and having 10 people wanting to make
active contact, the task are as follows : , each of them participate in
20 approaches , taking a more active role in 6 and accompanying role 14
A list of such teams ( troikas) exist ( part 2 of proposal) and can be
amended, a letter to start the approach to presenting the list of three
persons to the organisation Is ready - it is just now about defining who
is sending the letter to which organisations - 6 letters by each of the 10
persons
The proposal was found complex but interesting, or just complex. . Jason
proposed to send his lot of 6 letters
There was some confusion during the chat between the working groups of
ComCom and the "approach teams of 3 people " that are not permanent and
are composed with people involved in different working groups
At one point Thais observed that it would be better to move forward on the
constitution of ComCom groups before going to contact organizations
Then a revision of the constitution status of comcom groups began - and
after revision of group 1, assessing as positive value there be two
facilitators per group
Pierre mentioned his proposal to co-facilitate group2 ( WSF universe) with
Salete, and Pia mentioned her proposal to co- facilitate group 3 ( press)
next chat june 17th GMT ( sao paulo 13pm, rome 18pm) on skype - send you
skype name on the comcom list to be included in the chat room - send
agenda suggestions on the list
The full organisacion approach proposal is here (in Spanish and English)
http://openfsm.net/projects/communication-commission/troikas-de-contacto
plan is in 5 parts
1 - list of 62 organizations listed in Rabat called for 10 areas of
interest (many mentioned various interests areas)
2 - list of people with experience in ComCom in position to make "approach"
(this list is practically limited, and the specific interest areas of
people are known) ? proposed list of approach teams (troikas)
3 -indications on "who is going to send the letter to who?"
(6 letters to be send by each of 10 people) and advance the approach
dialogue
4 - perspectives after the first 62 approaches
5 - proposal for a letter EN ES FR to start approach dialogue with an
organization