Relato del chat dia 17

Participaron por orden de llegada – Rita , Vanessa, Hilde , Antonio , Jason, Dan , Norma

( los participantes al chat no han examinado este relato antes de su difusion)

 

Hubo discusion sobre el numero de facilitadores por grupo y  propuestas sobre manera de hacer decisiones en la comcom
Varios puntos se tocaron  relativo a grupos que muestran la necesidad de seguir intercambiando al respecto

 

a) Interes de conformar un  grupo traduccao  - hay contactos  - puede haber  varios tipos de contribuciones  - se menciono babels , que como organización del CI seria contactada quando nos ponemos a contactar para expander  ( vease el ultimo chat …)  y el escritorio comcom

 

b) Interes de tener un intercambio sobre la idea de “escritorio comcom” surgida en rabat ( puede tener otro nombre significa varias personas contribuidas por organizaciones y talvez albergadas por otras  en varios lugares, que estarian  contribuyendo buena parte de su tiempor para tareas operacionales definidas por los varios grupos comcom, y sobre como nos organizariamos para monitorear este “escritorio” .( Hay perspectivas concretas al respecto) - 

 

c) Interes de tener una discusión sobre el grupo 2 “universo fsm”  que viene nombrado de varias maneras segun las personas :  escritorio y comunicación interna  - universo fsm – información desde facilitadores y intercomunicación

 

d) Intercambio sobre como los grupos tienen que trabajar sus propuestas de proyectos antes de los Chats , y como estas propuestas van a ser combinadas con ayuda del grupo recurso que es un grupo transversal

 

e) Intercambio sobre naturaleza transversal de recursos memoria tecnología/infra …. , ahora  que significa concretamente este caracter transversal

 

f) Intercambio sobre regla  o no de tener 2 facilitadores por grupo como minimo -

 

Los puntos a) a f)  arriba senalan la necesidad de seguir  intercambiando sobre grupos y organización general

Esto puede hacerse incluso en paralelo de la construccion de los proyectos por cada grupo a ser integrados en un proyecto comcom que debe ser finalizado según Jason  a final de julio

 

Esto lleva a la pregunta : Como se toman decisiones y constan los consensos dentro de comcom  con nuestras herramientas :  Chat, insumos en lista de correo  comcom,  y documentos consensuados co-editados en el wiki de comcom  en openfsm

Se han hecho tres propuestas al respecto durante este chat

 

1) Qualquier acuerdo/consenso hecho durante un chat semanal tiene que ser formulado  en el relato de este chat,  y esta formulacion puede ser considerada una decision de la comcom  solo en caso que nadie expresa oposicion en la lista durante tres dias completos  despues que el relato haya sido publicado en la lista

 

2) Si no hay consenso sobre un punto tocado en un chat , el relato menciona el  punto como abierto , y pide la opinion de personas que no participaron en el chat , para poder retocar el asunto en un proximo chat con mas acumulado en la discusion

 

3/ para ciertas cosas importantes necesitamos a documentos  escritos  consensuales, que serian el punto de llegada despues de chats y insumos en las listas. Tenemos el wiki que permite  redactar y finalizar estos  documentos de manera colectiva. Se verifica el caracter consensual de los documentos  por lo que no hay oposicion expresa durante 3 dias en la lista comcom despues de ser iniciada una ronda de opinion sobre ellos

 

4)( formulada despues del chat)  de momento se propone que abremos tres paginas en el espacio comcom para poner borradores de  tres documentos   a enriquecer/modificar y finalmente consensuar 

-  el  documento  guidelines ( a partir de un borrador jason salete pierre )

-   el  documento organisacion de la comcom ( a partir de un borrador firmado por varias personas, 

- un documento sobre como se toman decisiones en comcom  ( a partir de estas tres propuestas) 

http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-guidelines

 

http://openfsm.net/projects/communication-commission/new~xa0-working-groups-proposal

 

http://openfsm.net/projects/communication-commission/how-decisions-are-made-on-line-in-comcom

 

Concretamente se pide a cada quien en la lista  evaluar, comentar los puntos  abiertos 1 2 3 4  y f)  antes de discutirlos en un proximo chat dia 1ero de julio  y avanzar

 mInutas del chat : http://openfsm.net/projects/communication-commission/weekly-chats

 

 

Report of june 17^th Chat 

Participants in order of arrival - Rita, Vanessa, Hilde, Antonio P, Jason, Dan, Norma

(report not reviewed by participants before being sent on list)   

 

There were discussions about the number of group facilitators and proposals on how to make decisions without consensus to date  

Many points were raised related to groups which show the need for further exchange -

 

a) Interest of forming a translation group - there are contacts - there may be several types of contributions - Babels was mentioned, and would be contacted  when we set out to make contacts to expand comcom  (see the latest chat ...) Also “ ComCom office” was mentionned

 

b) Interest to have an exchange on the idea of "ComCom office" that emerged in rabat (ie several people contributed by organizations and may be accomodated by other organisations in various places , contributing good part of their time for  operational tasks defined by for the various groups in  ComCom.  And how we organize to monitor this office (There are concrete prospects here) --  

 

c) Interest to have an exchange on the group which is named  in several ways : office  and internal communication - wsf universe - information from facilitators and intercommunication  

 

d )Exchange on how the groups have to work their project proposals before the Chats, and how these  proposals will be combined in plenay  with assistance from the resource group which is a transversal group

 

e) Exchange on the transversal character of  groups resource memory  technology / infrastructure, what does this means entails concretely   

 

f) Whether or not having a rule of  2 facilitators for each group at least --  

 

The points above a) to f)  show  the need for further exchange about groups and  general organization of groups

This can be done  parallel to the building of projects  by each group  that must be integrated in a  ComCom project to be finalized,  according to  Jason, by end of july

 

This leads to the question : How are decision  made and consensus certified inside comcom ?.using our tools : chat , input in mailing list  and comcom wiki

Three proposals were made about this during this chat

 

  1) Any agreement made between weekly chat participants  has to be formulated in the chat report and this formulation can be considered a decision of  ComCom  when no one has expressed opposition to this formulation during three full days after the report is circulated on the list, 

 

2) if there is no consensus on a given point after discussion in a chat  , the report  mention  this point as  open and invite  for expression of opinions from other members who have not participated in the chat so be able to take again the point in a next chat with more accumulated discussion

.  

3 / for certain important  things  we need to arrive to consensed written documents  which would be outcome after drafts,  chats and  mailing list inputs. We have the wiki that allows to draft and finalise document in a collective way . The consensual character of a document can be check when there is no opposition expressed on the comcom list  during  three days after asking for a round of opinion about the document

 

4) (formulated after the chat)  for the time being it is proposed that we open three pages in the comcom space  to put drafts to be enriched /modified consensed  -

 the guideline document  ( from a draft by Jason salete pierre ) ,

the comcom organization  document ( from a draft signed by several people),

the decision protocol document  ( from a draft starting with those three proposal ( see links below)

 

http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-guidelines

 

http://openfsm.net/projects/communication-commission/new~xa0-working-groups-proposal

 

http://openfsm.net/projects/communication-commission/how-decisions-are-made-on-line-in-comcom

 

Concretely everyone is asked to make inputs on points 12 34 and f)  before discussing them in a next July 1^st chat and progress

 

Minutes of the chat here :

http://openfsm.net/projects/communication-commission/weekly-chats