• report cs 22 oct 09

last modified October 27, 2009 by pierre

This text is an attempt to summarize and systematize chat held on 22 october

see  a version of this text with some comment /inputs of the text by Pierre report-cs-22-oct-09input1

Leia em Portugues logo abaixo.

Hi friends,

Last thursday, we had our chat on the communication plan, in order to review its crucial aspects for some 2010 goals, (considering the Montreal demands) and how  we can execute it

The draft prepared for Montreal, which is composed by WG proposals, has circulated at this mailing list before the chat,. Then  we agreed to check each item seeking three answers: How it contribute for mobiliziing to comunicate the 2010 process inside the WSF universe? How it contribute to make the wsf visible outside? Who does what for what?

These questions were strong enough to make us reflect on the general police expressed by plan. We've agreed to redesign its presentation, making that police more clear

Two points of the plan were debated 1) A seminar to discuss in depth the role and implementation of the communication, possibly involving another comissions members.  2) The Shared Communication proposed by the Alternative Media Working Group (alternative media understood as any kind of free, community and independent media, not just the press)

The profusion of links and overlaps between the design of this group  and other working groups resulted in some conclusions:

1)All groups fell  themselves as guided by the concept of shared communication. They say that it should be understood as part of the policy of the Commission and not allocating a single group. Therefore, the shared communication is a concept for a general communication police of the WSF.

2) This kind of overlap runs because the Commission has been guided by the coexistence of different projects. Many of them have similar activities. We should to solve this conflit, creating common strategies to accomplish them. Considering all the projects, the commission has to define what are the general activities, the specific ones and who performs each one of them.

3) The efforts to mobilize and to interchange the experiences of the WSF international communication and the new processes / events should be assumed by the whole comission. The WG must show how to work in order to make the experiences and concepts are taken
  by the local/regional groups

4) The Commission should strive to build a conceptual  and technological frame of
reference to be used by the WSF events to facilitate their processes of building their internal communication, exchanges between events and also outside the WSF. The  Commission has to clarify the possibilities of participation in the construction and implementation of a communication policy of the WSF, continually considering new contributions and actors

5) The proposed seminar gets added importance in building up this frame of reference and as oportunity to detail every step of the work to be done in 2010. But the seminar proposal could be detailed after the close of the general plan, which needs priority routing

6) Adaptation projects, contributing to the general plan of the Commission, including information on who can perform what, and the minimum budget to IC fundrainsing are the immediate tasks of the commission


You find the draft plan prepared for Montreal here:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/communication-plan-2010-11-draft
Relato de chat

xxxxxxxxxxxxEM PORTUGUES XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

este texto intenta  resumir e sistematizar  chat held on 22 october



Na última quinta-feira, fizemos nosso chat sobre o plano de comunicação, com a proposta de revisar aspectos cruciais à luz do que foi debatido em Montreal, e também como executá-lo.

O esboço preparado antes de Montreal, composto pelas propostas dos Grupos de Trabalho, circulou nesta lista de emails antes do chat. Então concordamos em checar cada item buscando três respostas: Como o item contribui para mobilizar a comunicação no processo do FSM dentro do universo do FSM?  Como o item contribui para tornar o FSM visível fora desse universo? Quem fará o que para que?

Estas questões foram densas o suficiente para nos fazer refletir sobre a política geral de comunicação que o plano expressa e para decidirmos redesenhar o plano, de modo a tornar essa política geral mais clara.

Dois itens do plano foram debatidos: 1) Um seminário para aprofundar o debate e a implementação da comunicação do FSM, envolvendo possivelmente membros de outras comissões. 2) A comunicação compartilhada proposta pelo GT de Meios Alternativos (entendidos como todo tipo de comunicação não mercantilizada e não apenas veículos de imprensa)

A profusão de ligações e sobreposições entre o projeto desse GT e os demais grupos de trabalho resultou em algumas conclusões:

1)Todos os grupos se consideram orientados pelos conceito de comunicação compartilhada, e que este deve ser entendido como parte da politica da Comissão e não como atribuição de um único grupo. Portanto, a Comunicação Compartilhada é conceito de Comunicação do FSM.

2)Esse tipo de sobreposição ocorreu porque a Comissão tem sido orientada pela convivência entre diferentes projetos,  muitos com atividades comuns, sendo mais adequado mudar a orientação e criar estratégias comuns para executá-las. É tarefa da Comissão, a partir dos projetos,  definir as atividades gerais,  as específicas e quem executa cada uma delas.

3)Que a proposta de mobilização e  interação entre as experiencias de comunicação do processo internacional do FSM e dos novos processos/eventos deve ser assumida por toda a comissão.  Os Gts devem mostrar à comissão de que forma atuar para que  as experiencias e conceitos  sejam apropriadas por grupos locais/regionais

4)Que a Comissão deve se esforçar para construir um  marco de referência conceitual e tecnológico para que os eventos FSM facilitem processos presenciais e virtuais de construção de sua comunicação interna, de intercâmbio entre eventos  e também externa ao universo do FSM. É tarefa da Comissão explicitar as possibilidades de participação na construção e implementação de uma política de comunicação do FSM, considerando continuamente as novas contribuições e protagonismos

5)A  proposta de Seminário ganha importância redobrada para consolidar esse marco referencial e detalhar cada etapa dos trabalhos a serem feitos em 2010, e deve ser  detalhado após o fechamento do plano geral, de encaminhamento prioritário

6)As propostas concretas de adaptação e contribuição dos projetos ao plano geral da Comissão, incluindo indicações de quem pode executar as propostas e orçamento mínimo para solicitação de apoio ao CI são tarefas imediatas da comissão


Você encontra o projecto inicial feito para Montreal aqui:

http://openfsm.net/projects/communication-commission/plano-de-comunicacao-2010-portugues