• report-cs-22-oct-09input1

last modified October 28, 2009 by pierre


Please find below  in blue police practical comments,  inputs, and suggestions on the points proposed  by Rita for report of our last chat.

espanol automatico abajo


Last Thursday, we had our chat on the communication plan, in order to review its crucial aspects for some 2010 goals, (considering the Montreal demands) and how we can execute it


The draft prepared for Montreal, which is composed by WG proposals, has circulated at this mailing list before the chat,. Then we agreed to check each item seeking three answers:

-          How it contribute for mobiliziing to comunicate the 2010 process inside the WSF universe?

-          How it contribute to make the wsf visible outside?

-          Who does what for what?


These questions were strong enough to make us reflect on the general policies expressed by plan. We've agreed to redesign its presentation, making that policies more clear


Two points of the plan were debated

1)       A seminar to discuss in depth the role and implementation of the communication, possibly involving another comissions members.

2)       The Shared Communication proposed by the Alternative Media Working Group (alternative media understood as any kind of free, community and independent media, not just the press)


The profusion of links and overlaps between the design of this Alternate media working groups and other working groups resulted in some conclusions:


>> the discussion went concretely on the alternate media group, and what is said above applies to this group


1)All groups fell themselves as guided by the concept of shared communication.

They say that it should be understood as part of the policy of the Commission and not allocating a single group. Therefore, the shared communication is a concept for a general communication police of the WSF.


>> When reading “all groups” in the paragraph above ,it is probably to be understood All groups “inside the alternate media group” ( I-e written, radio, video ). Opinion of other constituted groups ( press, participation, memory …) who where marginally present in this chat has not been collected.


>>Also notion of "shared communication” emerges in the context of alternate media producing articles and sharing them in their respective media – This notion might not be meaningfully used in the context of other communication processes

(link to discussion )


>>What has been stressed is the necessity to convey the experience of comcom to 2010 organizers as a complete package covering facilitation policies, how to’s practices, and tools ( a table is proposed to review this )


2) This kind of overlap runs because the Commission has been guided by the coexistence of different projects. Many of them have similar activities. We should to solve this conflit, creating common strategies to accomplish them. Considering all the projects, the commission has to define what are the general activities, the specific ones and who performs each one of them.


>>It is true that commission has been through a phase of working groups affirming their identity–

An effort to focus on common guidelines for common vision has been attempted in rabat 

An attempt to outreach as commission and not as workingr groups has been proposed also after rabat (link)


3) The efforts to mobilize and to interchange the experiences of the WSF international communication and the new processes / events should be assumed by the whole commission.

The WG must show how to work in order to make the experiences and concepts are taken by the local/regional groups



What has been agreed is the necessity to work on line and work in direction of event organizers 

This can be done both as focused working groups and as commission as a whole

>> as was said in the chat " in 2010 we will work basically on line, having face to face interaction as a precious opportunity that cannot be systematical"( link)


>>some concrete ways can be suggested to do this


a- activating convergence DISCUSSION ON THE GUIDELINES draft document- having a common guideline document is a good way to make the commission as a whole work more easily and outreach as a whole ( link to guidelines)



this can be a good place where to transfer experience – some open spaces have been initiated in openfsm with parts of the process which are remote to the "latin based" comcom,  such as Bangladesh and Nigeria. If more active participants in comcom get in those spaces, they can constitute also interchange spaces with respective organizing committees which are not yet formed at the moment . This scheme could apply to other events


c- animating some FOCUSED PLURI-EVENT WORKING GROUPS outreaching to event organizers. Some are already being set up ( case of sfex group,  wsftv.net group) and some are being prepared



4) The Commission should strive to build a conceptual and technological frame of reference to be used by the WSF events to facilitate their processes of building their internal communication, exchanges between events and also outside the WSF.



>> Formulating this pragmatically , as comcom,  working to DEVELOP PARAGRAPH 9 OF THE GUIDING PRINCIPLES FOR ORGANIZING A WSF EVENT , which was drafted hastily in Copenhagen ( link)

this will also interact with methodology

also discussing a TABLE OF POLICIES AND TOOLS BY COMMUNICATION PROCESSES is proposed in order  to give an overview of what comcom can proposed ( link)



The Commission has to clarify the possibilities of participation in the construction and implementation of a communication policy of the WSF, continually considering new contributions and actors


>> inclusion process  is indeed important for comcom and is a two sided open minded process between experienced participant and new ones


>> we can work on GUIDELINESdraft document , stressing the facilitation role of comcom, and covering also ways of working making clearer what comcom is , and giving concretely the vision behind taking care concretely of some no hegemonic tools , protocols, open spaces as public services for the process

This will make easier for new comer to understand where they step in


>>also practical tasks can be assigned to newcomers ( some are proposed in these inputs ) 


5) The proposed seminar gets added importance in building up this frame of reference and as opportunity to detail every step of the work to be done in 2010. But the seminar proposal could be detailed after the close of the general plan, which needs priority routing


>> Also mentioning a BASIC PLANNING 2010 CALENDAR REALITY : concrete work towards 2010 events taking place in January, especially in brazil, with teams that are not known has to start as of now


CONCRETE PROPOSAL : As suggested in §3 above, Creating one contact space between commission and the comcom of each of those events situating themselves in WSF process ( Sao Paulo, Santa catarina, Bahia , and there are maybe also Madrid and Atlantic forum to be considered in first priority )may help –

I propose we OPEN THESE SPACES IN OPENFSM AFTER OUR NEXT CHAT, and start inviting contacts from the respective organizing committees and exchanging views


>> Comcom  is mandated to communicate about 2010 at global level and facilitate trans event communication ( whatever that may mean )  - it has no mandate to co-define communication of the events , and can act only through being perceived as relevant and not intrusive


6) Adaptation projects, contributing to the general plan of the Commission, including information on who can perform what, and the minimum budget to IC fundraising are the immediate tasks of the commission


>> some of the existing projects are in great part line with practical orientations 

-priority to on line work,

-targeting event organizers,

-making the best of accumulated contacts,

-basing working plan on existing volunteer contributions that can be mobilized ,( no salaried person, funded work based on deliverable or short period of intensive work 

-inducing  event organizer to devote effort and ressources if they get convinced that comcom advice is relevant

-pragmatic budgetary approach : ie defining inside each action how it is relevant to employ limited money resources, after feeling potential of volunteer work and event organizers  response, and selecting possibly funded people with an array of pragmatic criteria depending each group


 You find the draft plan prepared for Montreal here: http://openfsm.net/projects/communication-commission/communication-plan-2010-11-draft Relato de chat



traduccion automatica al espanol

Hola por favor a encontrar más adelante los comentarios y sugerencias prácticas sobre los puntos propuestos para el informe de nuestra última charla.

Leia em Portugues abaixo logo.

Hola amigos,

El jueves pasado, tuvimos la charla sobre el plan de comunicación, a fin de examinar los aspectos esenciales para algunos objetivos fijados para 2010, (teniendo en cuenta las demandas de Montreal) y cómo podemos ejecutarlo

El proyecto preparado para Montreal, que está compuesto por las propuestas de grupo de trabajo, se ha distribuido en esta lista de correo antes de la charla,. Entonces nos pusimos de acuerdo para revisar cada elemento que buscan tres respuestas:
- ¿Cómo contribuir para mobiliziing para comunicar el proceso de 2010 dentro del universo del FSM?
- ¿Cómo contribuir a que la parte exterior visible del FSM?
- ¿Quién hace qué para qué?

Estas preguntas fueron lo suficientemente fuertes como para hacernos reflexionar sobre las políticas generales expresadas en el plan. Hemos acordado volver a diseñar su presentación, haciendo que las políticas más claras

Dos puntos del plan se debatieron
1) Un seminario para discutir en profundidad el papel y la aplicación de la comunicación, con posible participación de otros miembros de las comisiones.
2) La comunicación común, propuesto por el Grupo de Trabajo de Medios Alternativos (medios de comunicación alternativos entenderse como cualquier tipo de libertad, comunidad y medios de comunicación independientes, no sólo de la prensa)

La profusión de vínculos y coincidencias entre el diseño de este medio alternativo de grupos de trabajo y otros grupos de trabajo dio lugar a algunas conclusiones:

>> Como se dijo que la discusión se fue concretamente en el grupo de medios de comunicación alternativos, y lo que se dice más arriba se aplica a este grupo de

1) Todos los grupos se redujo a sí mismos como guiado por el concepto de comunicación compartida. Dicen que se debe entender como parte de la política de la Comisión y no la asignación de un solo grupo. Por lo tanto, la comunicación compartida es un concepto para una comunicación de la policía general de la FSM.

>> Al leer "todos los grupos" en el párrafo anterior, es probable que entender todos los grupos "dentro del grupo de medios de comunicación alternativos" (es decir, escrita, radio, vídeo). Opinión de otros grupos constituidos (prensa, la participación, la memoria ...) que en una presencia marginal en este chat no ha sido recogido.

>> También la noción de comunicación compartida "surge en el contexto de los medios de comunicación alternativos y el intercambio de la producción de artículos en sus respectivos medios de comunicación - Esta noción

>> ¿Qué se ha hecho hincapié es la necesidad de transmitir la experiencia de ComCom a 2010 los organizadores como un paquete completo que cubre las políticas de facilitación, cómo de las prácticas, y herramientas de

2) Este tipo de coincidencia se ejecuta porque la Comisión se ha guiado por la coexistencia de diferentes proyectos. Muchos de ellos tienen actividades similares. Debemos resolver este conflit, la creación de estrategias comunes para llevarlos a cabo. Teniendo en cuenta todos los proyectos, la Comisión tiene que definir cuáles son las actividades generales, los específicos y que realiza cada uno de ellos.

>> Es cierto que la Comisión ha pasado por una fase de grupos de trabajo de afirmación de su identidad  - Un intento de definir directrices para la visión común que se ha intentado en Rabat --
>> Un intento de divulgación como los de comisiones y no como grupo workingr se ha propuesto también después de Rabat, pero fue pospuesta

3) Los esfuerzos para movilizar y para el intercambio de las experiencias de la comunicación del FSM internacional y los nuevos procesos o eventos debe ser asumida por toda la Comisión.
El grupo de trabajo debe mostrar la forma de trabajar a fin de que las experiencias y los conceptos son tomadas por los grupos locales / regionales de

>> No hay evidencia de la conclusión general, en este punto en el chat de debate presentado anteriormente. ¿Qué se ha acordado es la necesidad de trabajar en la línea y el trabajo en la dirección de los organizadores del evento y esto se puede hacer tanto en grupos de trabajo centrados y en concepto de comisión en su conjunto

>> Como se dijo en el chat en el año 2010 vamos a trabajar básicamente en la línea, después de haber interacción cara a cara como una valiosa oportunidad que no puede ser sistemática

>> algunas formas concretas se puede sugerir
a-la convergencia de la activación de la discusión sobre el documento de proyecto de directrices que disponga de una Docment directriz común es una buena manera de hacer la Comisión en su totalidad de la obra con más facilidad y de divulgación en su conjunto (
b se aproxima uno a uno los acontecimientos de proponer un espacio de intercambio común entre comcom y el comité organzing, esto puede ser un buen lugar para trasladar la experiencia - algunos de los espacios abiertos se han iniciado en openfsm con parte del proceso que están alejadas de la base latina comcom , como Bangladesh y Nigeria, si los participantes más activos en comcom entrar en esos espacios,
de c-animación de algún evento durar varios grupos de trabajo se centró contactos directos con los organizadores del evento. Algunas ya están establecidos (caso del grupo sfex) y algunos se están preparando

4) La Comisión debería tratar de crear un marco conceptual y tecnológico de referencia a ser utilizados por los eventos del FSM para facilitar sus procesos de construcción de su comunicación interna, los intercambios entre los eventos y también fuera de la FSM.

>> La formulación de esta manera pragmática, como ComCom, trabajando para desarrollar el párrafo 9 de los principios rectores para la organización de un evento del FSM, que fue redactado a toda prisa en Copenhague
Esto también va a interactuar con la metodología

La Comisión tiene que aclarar las posibilidades de participación en la construcción y aplicación de una política de comunicación del FSM, continuamente teniendo en cuenta las contribuciones y los agentes

>> La inclusión es realmente importante y es un doble cara mente abierta de los participantes con experiencia y otros nuevos, con los recién llegados van throuhg una fase de participación a lo que están siendo construidos por los participantes mayores y luego una fase de adaptación de la incorporación de visiones de los recién llegados que han mostrado su implicación de hormigón

>> Se puede trabajar sobre las directrices, destacando la función de facilitación de ComCom, y que abarca también los métodos de trabajo hacen más claro qué es ComCom, y dando forma concreta la visión detrás de cuidar concretamente de algunas herramientas no hegemónica, los protocolos, los espacios abiertos, como los servicios públicos para el proceso, esto hará más fácil para los recién llegado a comprender en que paso en
>> tareas prácticas también pueden ser asignados a los recién llegados (algunos se proponen en estas entradas)

5) El seminario propuesto se agrega importancia en la construcción de este marco de referencia y todos los detalles oportunidad de cada paso del trabajo a realizar en 2010. Pero la propuesta de seminario podría ser detallado después de la clausura del plan general, que las necesidades prioritarias de enrutamiento

>> También mencionar un calendario de planificación de base la realidad: trabajo concreto hacia el año 2010 los acontecimientos que tienen lugar en enero, especialmente en Brasil, con equipos que no se conocen tiene que empezar a partir de ahora
propuesta concreta: Como se indica en el § 3, Creación de un espacio de contacto entre la Comisión y el comcm de cada uno de esos eventos situar a sí mismos en el proceso del FSM (Sao Paulo, Santa Catarina, Bahía, y hay tal vez también de Madrid y el Foro Atlántico para ser considerado ) sólo ayudará a - Propongo que abrir estos espacios en openfsm después de nuestro próximo chat, y empezar a invitar a los contactos de los respectivos comités organizadores y el intercambio de puntos de vista

>> ComCom tiene el mandato de comunicar de 2010 a nivel mundial y facilitar la comunicación trans evento (signifique lo que signifique) - que no tiene competencias para co-definir la comunicación de los hechos, y sólo puede actuar a través de ser percibidos como pertinentes y no intrusivas

6) Los proyectos de adaptación, contribuyendo al plan general de la Comisión, incluida la información sobre lo que pueden realizar y el presupuesto mínimo para la recaudación de fondos IC son las tareas inmediatas de la comisión

>> Algunos de los proyectos existentes están en consonancia con gran parte de orientaciones prácticas
prioridad para el trabajo en línea,
-organizadores de eventos de orientación,
de toma el mejor de los contactos acumulados,
plan de trabajo basándose en las contribuciones de voluntarios existentes que pueden ser movilizados, (ninguna persona ajena, un trabajo financiado sobre la base de entregar o corto período de intenso trabajo
-organizador del evento inducir a dedicar esfuerzos y recursos si tienen convencido de que el asesoramiento comcom es pertinente
enfoque presupuestario pragmático: es decir, definir dentro de cada acción qué es relevante para emplear los recursos limitados de dinero (*), después de sentir el potencial del trabajo de voluntarios y organizadores de eventos de respuesta y selección de las personas posiblemente financiado con una serie de criterios pragmáticos en función de cada grupo

(*) En el contexto actual los respectivos presupuestos de las distintas acciones o el proyecto sólo puede ser parcialmente analíticamente definidos y son un reflejo de la importancia respectiva de acuerdo dentro de comcom en la estrategia de comunicación (x% en medios de comunicación alternativos,% en la participación, en% prensa,% en los grupos transversales), de acuerdo en que cada acción seguirá las orientaciones sobre

  Usted encuentra el proyecto de plan preparado para Montreal aquí: http://openfsm.net/projects/communication-commission/communication-plan-2010-11-draft Relato de chat