Relato del Chat semanal comcom dia 27 mayo de 2009 - Propuesta de agenda dia 3 17h GMT
weekly chat report may 27 – proposal of agenda for June 3rd chat  17h GMT

 

Relato del chat ES.. 1

Que ponemos en la agenda para el 3 de junio?. 2

Documentation ES.. 3

chat report EN.. 3

What do we put on the agenda for the June 3? –. 5

Documentation EN- 5

 

Relato del chat ES

El Chat del 27 se anuncio en la sala skype “FS Com weekly Chat”  (que tiene 64 personas potencialmente conectadas) – El proximo Chat se anunciara tambien en las 2 listas Comcom – rits y openfsm

Participaron Rita y Pierre, luego Pia, luego Norma y Dan
Las minutas del Chat estan accesible aquí

http://openfsm.net/projects/communication-commission/weekly-chats

 

Los 6 temas abordados en este chat fueron

 

1/ Como nos organizamos para acercarnos de las 62 organizaciones contactas en Rabat? Rita expuso que los  grupos de midias alternativa podrian actuar conjuntamente en estos contactos - Pierre expuso a Rita el interes de abordar con grupo de 3 personas (troikas) que permite reforzar la identidad colectiva de comcom

La idea esta descrita aquí y sera presentada en el Chat del 3 de junio para operacionalizarla

 

2/ Como iniciamos el documento proyecto 2010?

Un grupo Pia Pierre Rita se conformo para producir un esqueleto del documento proyecto 2010 que tenemos que presentar a finales de julio

El proceder de este tabajo es visible en

http://openfsm.net/projects/communication-commission/elementos-proyecto-2009-10

 

“El esqueleto” esta acordado como un plan ligero. Titulos del plan con comentarios No se trata de desarrolar los parrafos bajo los titulos

 

Los contenidos desarrolando este plan- esqueleto  son propuestas que se van cada una a revisar enriquecer colectivamente  y integrar el en documento proyecto  en el lugar que tienen en el esqueleto

El 3 de junio se revisa el esqueleto solamente con plan de dos niveles, y comentarios breves para titulos

No se trata de revisar las propuesta desarrollando parrafos al alrededor de este esqueleto  pero si se actualizara información mutual  y tareas relativas  a estas propuestas

 ( por ejemplo desarrollo de la parte contexto, de la parte processos de comunicación FSM,  de la partie organización interna comcom ) para orientar debates y mas contribuciones

 

3. Que documentos insumos tenemos?

 En esta intencion  de hacer el esqueleto  se censaron  los  documentos insumos para el proyecto 2010” que se presentara  a la comisión de recursos

Es importante fijar un vocabulario comun para nombrarlos sino va a ser confuso

 

- “lineas generales 2010 / propuesta para plan de accion” es lo que presentamos en el CI

 

 

-“Relato comcom Rabat “ es lo que mandaron Jason Norma Pierre Roberto – tambien hay “notas-minutas” e “ideas colectadas” en plano de fondo

http://openfsm.net/projects/communication-commission/report-on-comcom-activity-in-rabat

 

-“borrador para guidelines – marco de accion comcom 2009-2011” circulados por antes de rabat por Jason Pierre Salete – en el texto de la  presentacion al CI anunciamos que mandariamos un tal documento al CI  

- esto esta tambien presente en el Relato
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-guidelines

 

4. Como interactuamos juntos?

Se propuso alternar de Chat deliberativo tomando decisiones cada 2 semanas, y  Chat de trabajo la otra semana –

El proximo Chat deliberativo es el dia 3 de junion a 17 GMT con la agenda inicial siguiente a validar en inicio de chat

 

 

5- Como publicamos propuestas? ( usando openfsm)

En un dialogo entre Rita y Pierre se confirmo que cada participante en la comcom puede crear nuevas paginas par exponer sus propuestas

Se pueden modificar textos ya publicados en la medida que es parte de un proceso de dicussion acordado, con un mensaje en la lista o a los autores explicando la intencion /de esta modificacion

 

A manera de illustracion en estos ultimos dias,   Rita puso  en la pagina inicial de comcom una propuesta  de Pia Rita Salete sobre los grupos de trabajo comcom , y Pierre , puso  a su lado una propuesta elaborando a partir de esta , incluyendo los grupos actuales

 http://openfsm.net/projects/communication-commission/project-home

 

 

Tip : Para conocer los ultimos documentos modificados en el espacio comcom,  es bueno ir a la pagina “contenidos” y pinchar en “last modified”  asi se ven las ultimas paginas editadas en el espacio

http://openfsm.net/projects/communication-commission/contents

Tambien se ve los primeros 5 elementos de esta lista  en la pagina “resumen”

http://openfsm.net/projects/communication-commission/summary

 

 

Que ponemos en la agenda para el 3 de junio?

 

Propuesta de agenda

Mezclando los intercambios del Chat del 27 de mayo y las preconizaciones del relato ( ver  extracto abajo) se propone la siguiente agenda :

 

1- colecta de observaciónes sobre los documentos  directamente salidos de Rabat  minutas, collecta de ideas , propuesta de plan de action  al CI -  relato de Rabat -validation del relato de Rabat

http://openfsm.net/projects/communication-commission/report-on-comcom-activity-in-rabat

 

2-  hacia un plan de accion– utilizando como marco incial los 10 puntos de Rabat ,  identificar  tareas mas urgentes y repartir las

http://openfsm.net/projects/communication-commission/rubros-de-plan-de-accion-2010

 

3- repartición de tareas para organización de  contacto con 62  organisaciones–evaluacion de la propuesta de troikas aquí:

http://openfsm.net/projects/communication-commission/troikas-de-contacto

 

4 - revision de propuesta de esqueleto del documento “proyecto” –titulos y orden

http://openfsm.net/projects/communication-commission/elementos-proyecto-2009-10    

Luego de eso -identificación de insumos para encarnar varias partes del esqueleto  y como discutirlos mas adelante

 

 

Documentation ES

Extracto del relato de Rabat  :

 

- Nuestra propuesta al CI se ha editado en cuatro idiomas, y estamos buscando más traducciones (véase el documento adjunto y el enlace). http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-report-in-ic-rabat-en
Esta será la base para desarrollar un plan de acción y un documento posterior proyecto (de financiación).

- Intervenciones y  ideas intercambiadas en Rabat fueron transcritas  para nuestra referencia y una colección de ideas anónimizadas fue extraídas de las intervenciones y  editada en Inglés y Español.
http://openfsm.net/projects/communication-commission/colecta-de-ideas-en-rabat
Este material puede ser útil para futuras referencias, así como utilizado en nuestros debates (puede ser revisado por los participantes en la reunión )

- El proyecto de líneas guías de la Comisión de Comunicación circulado en las listas ComCom y en las reuniones en Rabat precisa ser evaluado a la luz de los intercambios de Rabat  y enriquecido si fuera necesario para expresar un marco relevante e  inclusivo para la operación de ComCom en el periodo 2009-2011:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-guidelines

Ahora debemos avanzar involucrando  aquellos que son nuevos participantes en ComCom  y todos los que quieran contribuir a la labor de los próximos dos  años. Tenemos que intensificar nuestros intercambios por correo, chat y por teléfono y, al mismo tiempo, organizarnos de manera más eficiente.

 

10 puntos de Rabat

Extracto de nuestra presentacion al CI:

http://openfsm.net/projects/communication-commission/rubros-de-plan-de-accion-2010

verson en ES y EN

 

chat report EN

 

The Chat 27 was announced in the skype  room "FS Com weekly Chat" (which has 64 people potentially connected) - The next chat will be  also announced in the 2 lists ComCom - RITS and openfsm
participated Rita and Pierre, then Pia, then Dan and Norma
Chat Minutes are available here
http://openfsm.net/projects/communication-commission/weekly-chats  ( in Spanish)  

6 The issues covered in this chat were

1 / How do we organize ourselves to get closer to the 62 organizations contacted in Rabat? Rita explained that the alternative media groups could work together through these contacts - Pierre exposed to Rita the interest of dealing with group of 3 people (troikas) which helps strengthen the collective identity of ComCom
The idea is described here and will be presented at the June 3 Chat to operationalize it

2 / How do we start on the project 2010 document?
A group Pia Rita Pierre was formed to produce a skeleton of the 2010 draft document that we have to present by the end of July
The approach of this is visible in

http://openfsm.net/projects/communication-commission/elementos-proyecto-2009-10

  "The skeleton is agreed as something light. Titles of the plan with comments. It is not about drafting  the  paragraphs  below the titles

Contents Developing the plan-skeleton are proposals that are going to  be reviewed each and collectively enriched and  integrated later into the project document in the place that they have in the skeleton

On June 3 we review the skeleton only with a two level plan and light comments for each title

 This is not about  reviewing  proposals of paragraph drafting around the skeleton, but we update mutual information and tasks related to the proceeding of those various input proposals
(Eg development of a context part,  of a WSF communication process part,  of the internal ComCom organization part) to guide further discussions and contributions

3. what input Documents do we have?
  In This intention to make the skeleton were surveyed input documents for the project 2010 to be presented  to resource Committee
It is important to establish a common vocabulary to name them otherwise  it will bring confusion

- 2010 general  lines / proposal for plan of action "which is present in the IC http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-report-in-ic-rabat-en

 

- "Report of ComCom Rabat” is what Jason Norma Pierre Roberto sent to the list - there is also" notes-minutes and “collected ideas” in background
http://openfsm.net/projects/communication-commission/report-on-comcom-activity-in-rabat   

- draft for guidelines - Framework for Action 2009-2011 ComCom "circulated through before rabat by Jason Pierre Salete - in the text of 2010 general lines we  announced that CI may send such a document to the IC - this is also present in the comcom report  
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-guidelines 


4. How do  we interact together?
It was proposed  to alternate deliberative chats every 2 weeks, and  a working  chat the other week
The next chat is deliberative June 3rd 17 GMT with the following draft agenda to be validated in the start of chat


5 – How do we publish proposals?  ( tips about openfsm)
In a dialogue between Rita Pierre is was confirmed that each participant in the ComCom can create new pages  ( edit a page  and put the name of page between double parentheses new page name+ by submitting their proposals

Texts already published can be modified to the extent that it is part of a agreed dicussion process,  with a message in the list or to the authors explaining the intention / of this modification

By way of Illustration in recent Rita placed on the home page of a proposal ComCom Pia Rita Salete on working ComCom, and Pierre had put next to it a proposal developed from it , including the current groups
  http://openfsm.net/projects/communication-commission/project-home  
 

Tip: To find the last modified documents in ComCom space , it is good to go to the “content” page and click on "last modified",  and see the list  of  last edited pages there
http://openfsm.net/projects/communication-commission/contents  
also the first 5 items in this list can be seen  in the Summary page
http://openfsm.net/projects/communication-commission/summary  

What do we put on the agenda for the June 3? –

Proposed agenda
Mixing interchange in may 27 chat  and the recommendation of the report  (see extract below) the following agenda  is proposed:

1 - collecting comments on the documents directly out of Rabat,  minutes, collection of ideas, proposed plan of action to CI - relato de Rabat-validation of this report
http://openfsm.net/projects/communication-commission/report-on-comcom-activity-in-rabat

2 - towards an action plan – using as initial framework the 10 points of Rabat , identify the most urgent tasks and allocate them
http://openfsm.net/projects/communication-commission/rubros-de-plan-de-accion-2010  

3 - distribution of tasks for organization of contacts with 62 organizations -evaluation of the proposed troikas here:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/troikas-de-contacto  

4 - Review of proposed skeleton for the “project” document :  titles and order
http://openfsm.net/projects/communication-commission/elementos-proyecto-2009-10  
After that,  identification of inputs to embody various parts of the skeleton , and how to discuss them further

Documentation EN-
Extract from the Rabat report

- Our proposal to the IC has been edited in four languages, and we are looking for more translations. See attached document and the link: http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-report-in-ic-rabat-en 
This will be the basis to develop an action plan document and a subsequent project (for funding).

- Interventions in the meetings were transcribed for our reference and an collection of ideas was extracted and edited in English and Spanish. This material can be helpful for reference as well as used in our discussions (it can be reviewed and edited by the participants in the meeting). See: http://openfsm.net/projects/communication-commission/colecta-de-ideas-en-rabat

- The Communication commission Guidelines draft document circulated in the ComCom list and in the meeting needs to be assessed further and enriched, to constitute a relevant and inclusive frame for the 2009-2011 period.  See: 
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-guidelines.


Now we need to proceed involving those of you who are new participants in ComCom and all who want to contribute to the work of the next two  years.  We need to intensify our exchanges and at the same time be more efficiently organised.

 

10 points Rabat action plan  Extract from our submission to CI:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/rubros-de-plan-de-accion-2010  
verson in ES and EN