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report cs 3 junio 09
last modified June 15, 2009 by facilitfsm
Report of chat june 3rd
[18:20:09] ritaciranda: LAST CHAT REPORT - ENGLISH VERSION:
[18:20:18] ritaciranda: Participated in the chat Maria Pia, Rita Freire, Pierre, Antonio Pacor,
Monica Di Sisto, Norma Fernandez, Thais Chita, Salete Valesan, Vanessa and
Jason Nardi.
Pia, Pierre and Rita reported on what happened in previous week chat, with
the beginning of a skeleton that will help include the contributions to the
plan/project 2010-2011.
http://openfsm.net/projects/communication-commission/elementos-proyecto-2009-10
After presenting the skeleton , there was a discussion about a proposal for
commission management for the construction and implementation of the
plan/project.
The proposal strengthens the shared and horizontal management, carried out
by groups that interact to arrive at collective definitions and must be
formed or reorganized according to areas of strategic interest of
communication, avoiding dispersion or purely operational tasks groups.
its current version is there :
http://openfsm.net/projects/communication-commission/new%7Exa0-working-groups-proposal
The groups in this proposal are:
1) Alternative Media (Communication and Shared)
2) Office and Internal Communication (FSM universe)
3) Relationship with the Press
4) Infrastructure and technology
5) Translation (the contents of the committee)
6) Resources
7) Memory and Documentation
8) Design and other languages
The groups will be strengthened with the contribution of organizations
member of International Council, starting with making contacts with
organizations that have indicated areas of interest for contributing to wsf
communication facilitation in a consultation made in Rabat
The groups will indicate facilitators and the responsible people for
specific projects, with some functions and remunerated activities, according
to priorities , existing resources and definitions shared by the whole
commission
It has been discussed that Each participant would join a maximum of 3
Working Groups and could not facilitate more than one, this is a strategy to
ensure the plurality of ideas and contributions. If one organization chooses
to contribute to more groups, she should indicate more people.
The groups will become facilitated inasmuch they gather sufficient
participation to be able to answer for their strategic area of interest. If
this is considered not to be the case, the area remains under the
responsibility of the commission
Work and deliberations:
The chats will be held on Wednesdays, 17h GMT (13h Brazil) intercalating a
decision chat with a working chat and also using the list for any
discussion prior to the chats and suggestions for agendas
The chats will not have more than two hours, and will have agendas to avoid
dispersion.
The next chat, from June 10, will be a working chat .
During the chat were suggested as points of agenda
Report Office (substitute for Thiago)
Debate on the openfsm (role in communication)
Follow-up on the expansion of commission towards IC organizations
Follow-up on the organization of groups.
Follow-up on new contributions to the project skeleton
Until then, each interested person should say in which group she intends to
participate and if she wants to facilitate one
Any and all are invited to make contributions to the project skeleton
The following chat from June 17, will be deliberative It will continue the
construction of the project with guidelines to be adopted
Communications Commission of the International Council
[18:21:40] ritaciranda: translated by Pierre
[18:26:47] ritaciranda: RELATO DEL ÚLTIMO CHAT - VERSIÓN CASTELLANA
[18:26:54] ritaciranda: Participaron del chat Maria Pia, Rita Freire, Pierre,
Antonio Pacor, Monica Di Sisto, Norma Fernandez, Thais
Chita, Salete Valesan, Vanessa e Jason Nardi.
Pia, Pierre e Rita informaron sobre encaminamientos del chat anterior, con el inicio de un esqueleto que ayudará
a conducir las contribuciones al plan 2010-2011.
Después de la presentación del esqueleto fue debatida una
propuesta de gestión de la comisión para la construcción y
ejecución del plan. La propuesta refuerza la gestión
horizontal y compartida, ejercida por grupos que
interactúan entre sí para definiciones colectivas y que deben ser formados o reorganizados según áreas estratégicas
de intereses de la comunicación, evitando la pulverización de tareas o grupos meramente operacionales.
Los grupos son los siguientes:
1)Medios Alternativos (o Comunicación Compartida)
2)Escritorio y Comunicación Interna (universo FSM)
3)Relación con la prensa
4)Infraestructura y tecnología
5)Traducción (de los contenidos de la comisión)
6)Recursos
7)Memoria y Documentación
8)Diseño y otros leguajes
Los grupos serán reforzados con la contribución de las
organizaciones que componen el Consejo Internacional, comenzando por la consulta a las organizaciones que ya indicaron áreas de intereses en consulta hecha en Rabat
Los grupos indicarán facilitadores/as y responsables por
proyectos específicos, con algunas funciones y
actividades remuneradas, conforme prioridades y recursos
existentes y definiciones compartidas por el conjunto de la
comisión.
Cada participante podrá integrar un máximo de 3 Grupos de
Trabajo y no podrá facilitar más de uno,
estrategia definida para garantizar la pluralidad de ideas
y contribuciones. En caso de que una misma organización
decida contribuir en más grupos, debe indicar más
personas.
Los grupos sólo pasarán a tener facilitación en la medida en que se constituyan con participación suficiente para
responder por el área estratégica de intereses. Si no es ése el caso, el área se mantendrá bajo la responsabilidad de la comisión.
Trabajo y deliberaciones:
Los chats serán mantenidos los días miércoles, 17h GMT (13h
de Brasil y Argentina) intercalando un chat deliberativo con otro de encaminamientos y también con el uso de la lista para eventuales discusiones previas a los chats y sugestiones de pautas.
Los chats no serán de más de dos horas, y tendrán pautas
objetivas, para evitar la dispersión.
El próximo chat, del 10 de junio, será de
encaminamiento.
Para el chat fueron sugeridas como puntos de pauta:
Informe sobre el escritorio (sustituto de Thiago)
Debate sobre el openfsm (su papel en la comunicación)
Follow-up de la ampliación de la comisión con organizaciones del CI
Follow-up de la organización de los grupos.
Follow-up de nuevas contribuciones al esqueleto y la pauta
de la Comisión.
Para ello, cada persona interesada debe decir en qué grupo
pretende participar y si desea facilitar alguno.
Todas y todos están convidadas/os a hacer contribuciones
al esqueleto del proyecto
El chat siguiente, del 17 de junio, será deliberativo,
prossguirá en la construcción del proyecto con pautas a ser
aprobadas por la Comisión de Comunicación del Consejo Internacional
[18:27:02] ritaciranda: Traducido por Norma Fernandez