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report on comcom activity in rabat
[Español y Français a seguir]
[ENGLISH]
Dear all,
Reporting back from the IC meeting in Rabat, the first thing to say is that there are really many things we need to get to work on right away! The debates that took place in the plenary and in the Communication commission meetings were quite rich and though different views emerged, there is a strong sense of joining forces to make a qualitative leap for the future of the WSF process.
As main outcomes , we can say that:
- New people (both IC members and observers) joined the Communication commission meeting showing interest and willing to cooperate on different aspects (internal communication, media, “design”, culture/art and communication, etc.)
- The team and working groups who have been active since the last 3 years integrating various views and approaches have shared experience and a record of cooperation together, and look forward to be enriched with new forces.
- We shared the conviction that the scope of this Commission has both a political dimension and a service dimension, consisting in facilitating internal and external WSF communicational processes between WSF participants at various levels.
- A list of 10 issues covering the field of internal and external communication in FSM was circulated in IC plenary so that members and observers could indicate in which their organisation might contribute concretely. Over 50 people/organisations gave such indication and need to be re-contacted to verify their level of involvement. See:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/interest-indication-indicaciones-de-interes
- For the daily work, we decided to explore the possibilities of having “working time” contribution by IC member organisations in a decentralized way and started contacts for this.
- A meeting with some members of the Liaison Group took place to discuss pending issues regarding the role and management of the office in S.Paulo with regards to communication tasks. With Thiago leaving, a new person will be selected, her/his job description will be co-defined with the Communication commission and he/she will work directly with the commission to to ensure the “institutional” communication about IC, commissions, and WSF at large (including participants' database, revision of website, newsletter, IC mailing lists management, etc.). The Commission's plan to have a number of people working in other countries, who's time is contributed by IC member organisations in order to support specific communication tasks and facilitate contacts in the rest of the world was shared, as well as the request to have a specific session on the agenda of the next IC to debate on communication strategies of the WSF in the IC plenary.
- We participated to the IC debate around 2010 and several of us integrated the “2010 working group”. We collectively drafted a proposal for 2010-2011 action plan, presenting it in the IC plenary and announcing that we would send our guidelines to the IC by end of June.
During these 10 days after Rabat, some back office work has been done in the working space of the Communication commission in openfsm.net, in order to reflect the above points.
- Our proposal to the IC has been edited in four languages, and we are looking for more translations. See attached document and the link: http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-report-in-ic-rabat-en
This will be the basis to develop an action plan document and a subsequent project (for funding).
- Interventions in the meetings were transcribed for our reference and an collection of ideas was extracted and edited in English and Spanish. This material can be helpful for reference as well as used in our discussions (it can be reviewed and edited by the participants in the meeting). See: http://openfsm.net/projects/communication-commission/colecta-de-ideas-en-rabat
- The Communication commission Guidelines draft document circulated in the ComCom list and in the meeting needs to be assessed further and enriched, to constitute a relevant and inclusive frame for the 2009-2011 period. See:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/comcom-guidelines
http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-guidelines
Now we need to proceed involving those of you who are new participants in ComCom and all who want to contribute to the work of the next two years. We need to intensify our exchanges and at the same time be more efficiently organised.
Let's try to meet online at a different time than 19 GMT, since it doesn't work for many of us and excludes people from Asia to join. So it would have to be at least two hours before (17 GMT). Is Wednesday still the best option for most of you? Is every week too frequent? Please reply to confirm or suggest other solutions.
Of course we can continue to discuss on the general mailing list as well as divide the work in the different working groups – editing common documents, etc.
Jason Nardi, Roberto Savio, Norma Fernandez, Pierre George
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[ESPANOL]
Queridos tod@s,
Relatando la reunión del CI en Rabat, la primera cosa a decir es que hay realmente muchas cosas sobre cuales necesitamos de ponernos al trabajo ahorita! Los debates que tuvieron lugar en la sesión plenaria y las reuniones de comisión Comunicación fueron muy ricos y aunque surgieron diferentes puntos de vista, hay un fuerte sentido de unir fuerzas para hacer un salto cualitativo para el futuro del proceso del FSM.
Como principales resultados, podemos decir que:
- Nuevas personas (tanto miembros de CI que observadores) participaron en la reunión de la comisión Comunicación mostrando interés y voluntad para cooperar en diferentes aspectos (comunicación interna, medios de comunicación, "diseño", cultura / arte y comunicación, etc)
- El equipo y los grupos de trabajo que han estado en activo desde los 3 últimos años la integrando diferentes puntos de vista y enfoques han compartido experiencia y un historial de cooperación, y tienen ansia de ser enriquecidos con nuevas fuerzas.
- Hemos compartido la convicción de que el marco de acción de esta Comisión tiene una dimensión política y una dimensión de servicio, consistiendo en facilitar procesos comunicaciónales internos y externos entre los participantes en distintos niveles.
- Una lista de 10 temas cubriendo el campo de comunicación interna y externa en FSM fue circulada en la plenaria del CI para que los miembros y observadores puedan indicar en cuales su organización podería contribuir concretamente. Más de 50 personas dieron tales indicaciones. Tenemos que organizarnos para contactarlas individualmente y definir con ellas si confirman su interés, quien puede contribuir concretamente, sobre que, como, cuando etc. La lista de indicaciones de interés esta aquí:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/interest-indication-indicaciones-de-interes
- Para el trabajo diario, hemos decidido explorar las posibilidades de tener contribución de las organizaciones miembros de CI en "tiempo de trabajo" en forma descentralizada y iniciamos contactos para ello.
- Una reunión con algunos miembros del Grupo de Enlace llevó a cabo para discutir las cuestiones pendientes en relación con el papel y la gestión de la oficina en São Paulo en lo que respecta a tareas de comunicación. Con la salida de Thiago, una nueva persona será seleccionada, su descripción de trabajo será co-definido con la comisión de Comunicación y él / ella trabajará directamente con la comisión para garantizar la comunicación "institucionale" acerca de CI, las comisiones, y el FSM en general (incluidos lbase de datos de participantes, la revisión del sitio web, boletín de noticias, listas de correo de CI, etc.).
El plan de la Comisión de tener un número de personas que trabajan en otros países, que es aportado por las organizaciones miembros de CI con el fin de apoyar las tareas específicas de comunicación y facilitar los contactos en el resto del mundo fue compartido, así como la solicitud de una sesion en el orden del día del próximo CI para debatir sobre estrategias de comunicación del FSM en la plenaria de CI.
- Hemos participado en el debate en torno a IC 2010, y varios de nosotros integraron el "grupo de trabajo 2010" encargado de dar contenido e identidad al proceso 2010. Hemos redactado colectivamente una propuesta de plan de acción 2010-2011 anunciando que enviaríamos nuestras lineas guias al IC a finales de junio y lo presentamos en plenaria
Durante estos 10 dias después de Rabat, algo de trabajo de oficina se ha hecho en el espacio virtual de la comisión de Comunicación en openfsm.net, con el fin de reflejar los puntos antes mencionados.
- Nuestra propuesta al CI se ha editado en cuatro idiomas, y estamos buscando más traducciones (véase el documento adjunto y el enlace). http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-report-in-ic-rabat-en
Esta será la base para desarrollar un plan de acción y un documento posterior proyecto (de financiación).
- Intervenciones y ideas intercambiadas en Rabat fueron transcritaspara nuestra referencia y una colección de ideas anónimizadas fue extraídas de las intervenciones y editada en Inglés y Español.
http://openfsm.net/projects/communication-commission/colecta-de-ideas-en-rabat
Este material puede ser útil para futuras referencias, así como utilizado en nuestros debates (puede ser revisado por los participantes en la reunión )
- El proyecto de líneas guías de la Comisión de Comunicación circulado en las listas ComCom y en las reuniones en Rabat precisa ser evaluado a la luz de los intercambios de Rabat y enriquecido si fuera necesario para expresar un marco relevante e inclusivo para la operación de ComCom en el periodo 2009-2011:
http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-guidelines
Ahora debemos avanzar involucrando aquellos que son nuevos participantes en ComComy todos los que quieran contribuir a la labor de los próximos dos años. Tenemos que intensificar nuestros intercambios por correo, chat y por teléfono y, al mismo tiempo, organizarnos de manera más eficiente.
Vamos a tratar de reunirse en línea en un momento diferente de 19 horas GMT, ya que no funciona para muchos de nosotros y excluye a las personas de Asia a unirse. Por lo tanto, tendría que ser al menos dos horas antes (17 GMT). El miércoles sigue siendo la mejor opción para la mayoría de ustedes? Cada semana es demasiado frecuentes? Por favor, responda a confirmar o proponer otras soluciones.
Por supuesto, podemos seguir discutiendo sobre la lista de correo, así como dividir el trabajo en los diferentes grupos de trabajo - la edición de documentos comunes, etc
Jason Nardi, Roberto Savio, Norma Fernandez, Pierre George
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[FRANÇAIS]
Chers tous,
en rapport de la réunion du CI à Rabat, la première chose à dire c'est qu'il y a vraiment beaucoup de choses dont nous avons besoin pour se rendre au travail sur le champ! Les débats qui ont eu lieu en séance plénière et en commission de la communication des réunions ont été très riches et les différents points de vue bien dégagé, il y a un fort sentiment d'unir nos forces pour faire un saut qualitatif pour l'avenir du processus du FSM.
Une note des débats et des idées échangées à Rabat a été enregistré (merci Pierre) pour notre référence. Comme les principaux résultats obtenus, on peut dire que:
- Nouvelles personnes (membres et observateurs IC) ont rejoint la réunion de la com. De communication, montrent de l'intérêt et la volonté de coopérer sur les différents aspects (communication interne, médias, de «conception», de la culture / art et de la communication, etc)
- L'équipe et les groupes de travail qui ont été actifs depuis les 3 dernières années l'intégration de différents points de vue et les approches ont partagé l'expérience et un dossier de coopération, ce qui a besoin d'être revitalisé avec de nouvelles forces.
- Nous avons partagé la conviction que le champ d'application de cette Commission est à la fois une dimension politique et une dimension de service, ce qui contribue à faciliter internes et externes des processus de communication du FSM entre les participants à différents niveaux.
- Pour le travail quotidien, nous avons décidé d'explorer les possibilités d'avoir des "temps de travail" contribution par les organisations membres de CI de façon décentralisée et entamé des contacts à cet effet.
- Une demande d'intérêts dans les questions de communication et tâches a été distribué en séance plénière le CI de demander aux membres et aux observateurs d'indiquer que l'organisation de leur disponibilité à discuter des questions de communication. Plus de 50 ont répondu et ont besoin d'être re-contactés un par un, afin de vérifier le niveau de participation: http://openfsm.net/projects/communication-commission/interest-indication-indicaciones-de-interes
- Une réunion avec certains membres du Groupe de liaison a eu lieu pour discuter de questions en suspens concernant le rôle et la gestion du bureau de S. Paulo, en ce qui concerne les tâches de communication. Avec le départ de Thiago, une nouvelle personne sera choisi, sa description de travail sera co-définis avec la commission de la communication et il / elle travaillera directement avec la commission pour assurer la communication «institutionnel» du CI, les commissions, et le FSM au sens large (y compris la base de données des participants, la révision du site web, la newsletter, le gestion des listes de CI, etc.) Le plan de la Commission d'avoir un nombre de personnes travaillant dans d'autres pays, qui est apporté par les organisations membres de CI en vue d'appuyer les tâches de communication et de faciliter les contacts dans le reste du monde a été partagé, ainsi que la demande de disposer d'une session, sur l'ordre du jour du prochain débat sur l'IC à des stratégies de communication de l'IC du FSM en séance plénière.
- Nous avons participé à l'IC débat et a rédigé une proposition commune pour le plan d'action 2010-2011 et a annoncé que nous allions envoyer nos lignes directrices à l'IC en fin de Juin.
Au cours de ces premièrs 10 jours après Rabat, certains travaux de back-office ont été fait en l'espace de travail de la commission Communication en openfsm.net, afin de refléter les points ci-dessus.
- Notre proposition de l'IC a été édité en quatre langues, et nous sommes à la recherche de plusieurs traductions. Voir document ci-joint et le lien: http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-report-in-ic-rabat-en
Ce sera la base pour élaborer un plan d'action et le document d'un projet ultérieur (de financement).
- Le procès-verbal de la réunion et une collection d'idées anonymes extraits des interventions ont été adaptées en anglais et en espagnol. Ce matériel peut être utile pour l'avenir de référence utilisé, ainsi que dans nos discussions (il peut bien entendu être examinés par les participants à la réunion): http://openfsm.net/projects/communication-commission/colecta-de-ideas-en-rabat
- Le projet de document sur les directives de la Commission présenté avant en liste y lors de la réunion doit être révisé et approuvé: http://openfsm.net/projects/communication-commission/ComCom-guidelines
Maintenant, nous avons besoin de procéder de ceux d'entre vous qui sont nouveaux et tous ceux qui veulent contribuer aux travaux des prochaines années. Nous devons intensifier nos échanges et, en même temps être plus efficacement organisée.
On propose que nous essayons de répondre en ligne à un moment différent, le mercredi puis à 19 GMT, car il ne fonctionne pas pour beaucoup d'entre nous, et exclut les gens de l'Asie à participer. Donc, il faudrait au moins deux heures avant (17 GMT). Est le mercredi reste la meilleure option pour la plupart d'entre vous? S'il vous plaît réponse afin de confirmer ou de proposer d'autres solutions.
Bien sûr, nous pouvons continuer à discuter sur la mailing list, ainsi que diviser le travail dans les différents groupes de travail, éditier les documents, etc.
Jason Nardi, Roberto Savio, Norma Fernandez, Pierre George