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términos de referencia de gestión de «FSM Presupuesto» Comunicación de la Comisión



Introducción


Como comisión de comunicación del FSM IC, nuestra función primordial es facilitar y orientar la labor en la información, los medios de comunicación y la (inter) comunicación en el Foro Social Mundial considera como un proceso en el plano internacional.

La comisión del plan aprobado en Berlín (2007), así como los siguientes IC reuniones y discusión en línea, han trabajado en el desarrollo de la estrategia de comunicación teniendo en cuenta el Foro Social Mundial como un proceso continuo, impulsado por la voluntad de sus participantes para intercomunicar y encontrar formas de la creación de alianzas y actuar de manera eficiente hacia otro mundo posible.

El más prominente "formas" que se están definiendo para este proceso (grandes eventos como el foro de Belem, con conexiones en todo el mundo en 2009 o un GDA en 2010) son los más visibles y podemos utilizarlos para ampliar el proceso FSM visibilidad en todo el mundo, mientras que la horizontal entre la visibilidad y la intercomunicación entre los participantes es también vital para fortalecer el proceso, la inclusión y la participación.

La posibilidad de aplicar directamente las estrategias decidió con un proceso de presupuesto y más dedicado de recaudación de fondos, ha permitido a la Comisión para formar grupos de trabajo con responsabilidades específicas y abierta a miembros activos en todo el mundo.

El reto ahora es cómo tener una Comisión crecer en tamaño y eficiencia y mantener horizontal y no burocrática de manejo de presupuesto, a través de una matriz descentralizados de los grupos de trabajo contribuyen cada uno y en conjunto con el FSM proceso de expansión y continuidad.


Directrices se proponen a continuación están pensados como términos de referencia con el fin de mantener la transparencia, la participación y la correcta gestión de los fondos en la ejecución del plan de comunicación y estrategias.

A) común de la asignación presupuestaria y la gestión


1. Alinear a la asignación presupuestaria en los grupos de trabajo
Hacer las partidas presupuestarias correspondientes, posiblemente, la ComCom los grupos de trabajo, a fin de ajustar el manejo del presupuesto con el nivel de desarrollo y actividades de los grupos de trabajo.
La ComCom plan de trabajo actual lista de los grupos de trabajo es visible aquí: http://openfsm.net/projects/communication-commission/directory

2. Principal organización de la gestión de presupuesto
Esta organización se encarga el FSM presupuesto en nombre de la comisión de Comunicación. Cambio de entidad gestora de Presupuesto se hace por consenso en la Comisión y la Comisión de Recursos Comisión.
La ComCom financiación grupo de trabajo es donde el manejo del presupuesto se debaten los temas.

3. Asignación presupuestaria
El presupuesto se asigna a las actividades / grupos de trabajo, ya sea directamente a través de la actual Administración de Presupuesto o la organización a través de uno o más "Manejo de las organizaciones de Presupuesto" que se convierten en responsables de la gestión y tienen que informar en detalle todos los gastos incurridos.

4. Selección de manipulación de las organizaciones de Presupuesto
El presupuesto de manipulación organizaciones deben ser seleccionados por la aceptación de las personas / organizaciones que participan efectivamente en la actividad del grupo de trabajo y la ComCom. Al mismo tiempo, la organización que se ha confiado un presupuesto es políticamente responsable en la ComCom de los resultados efectivos y deben firmar un acuerdo de la definición de las fechas de los pagos y presentación de informes.

Una especie de la manipulación presupuestaria de la organización se anima y espera.

Por otra parte, la manipulación de las organizaciones de Presupuesto que:

- Distribuir el presupuesto encomendado a otras personas o entidades en el grupo de trabajo, de acuerdo a las actividades y las necesidades que hay una decisión de consenso (y no gastar por completo sobre sus actividades);
- Demostrar a medio plazo una participación en el grupo de trabajo, mediante el apoyo en los fondos generales o personal remunerado o voluntario de entrada, según su capacidad;
- La propiedad de la actividad y los resultados siguen siendo los gastos del presupuesto de la ComCom en su conjunto

5. FSM financiación y el grupo de trabajo / organización de fondos esfuerzos en el contexto del FSM:
Fondos que se plantean fuera de la FSM principal canal de esfuerzo común en la Comisión de Recursos son gestionados por las que ha planteado y puede servir como contribución en los grupos de trabajo. Cooperativa de recaudación de fondos entre las organizaciones participantes en el ComCom se siente alentado.

El uso de la FSM imagen para recaudar fondos en relación con cuestiones de comunicación por iniciativas fuera de ComCom debe hacerse con la rendición de cuentas, la transparencia y publicidad, e implica algunos "reciclado" de los fondos recaudados en concepto de contribuciones en la ComCom gama de grupos de trabajo.

6. Mantener la visibilidad financiera y fondo de reserva
La visibilidad financiera se debe dar antes del final de cada ciclo de financiación, a fin de garantizar la continuidad de la operación y mantenimiento de sitios web en particular. A fin de evitar la precaria operación, una reserva del presupuesto se puede definir a este (los fondos no utilizados se destinarán a una reserva para garantizar la continuidad web).

B) Grupo de Trabajo la presentación del presupuesto y el presupuesto de manipulación directrices

1. Gestión común de los grupos de trabajo dentro del marco de acuerdo de presupuesto
Actividades comunes de varios grupos de trabajo pueden ser gestionados en conjunto, especialmente cuando los grupos que tienen un alcance pequeño o aún no son muy activas pueden agruparse con los más experimentados. Algunos grupos ComCom no podrá ser considerado para recibir el presupuesto cuando no hay necesidad de prioridad a una actividad financiada.

2. Presentación clara y el alcance de los costes
Formular objetivos cualitativos y metas cuantitativas explícitas en términos de: número de participantes en el equipo básico y por medio de la actividad, objetivos que deben alcanzarse, los resultados esperados.

Diferenciar los gastos en tres categorías: facilitación y promoción tareas 1, el desarrollo de herramientas de trabajo (si lo hubiere), y overhead2 en cada actividad.

Asimismo, especifique: el número de personas recibiendo financiación y el número de personas que trabajan como voluntarios básico de cada persona en los proyectos.

Nota: La financiación de la producción de contenidos está restringido a información práctica sobre el proceso y las herramientas, la compilación de rastrear el contenido producido por los participantes, o la movilización de material genérico de acuerdo en ComCom chats o listas de correo y se considera parte de la facilitación del trabajo. Estos contenidos son comunes en la creación de licencia.

3. Desarrollo de sitios web de la responsabilidad
Los sitios web de desarrollo y mantenimiento debe estar a cargo del grupo de trabajo la promoción de la página web y, al mismo tiempo, dos espacios comunes para todos los sitios web existe: ComCom web del equipo (una

ComCom grupo de trabajo) y software de apoyo FSM comunidad (indirectamente vinculadas a la comisión).

4. Traducciones
Los costes de traducción deben incluirse dentro de cada línea presupuestaria, en la sobrecarga de acuerdo a la necesidad. Traducciones debe hacerse todo lo posible en coordinación con el grupo de trabajo de traducción y voluntarios Babels.

5. Acomodar tanto el trabajo remunerado y trabajo voluntario
Relación entre pagadas y las contribuciones voluntarias asciende finalmente a las relaciones entre las personas que no están en absoluto, significativa o parcialmente pagado por su contribución en tiempo ComCom actividades. Estas relaciones deben estar en una base, con justa y razonable de evaluación de las respectivas contribuciones. No hay título se dará a la persona que tenga parcial o totalmente financiados por sus aportaciones sobre la simple base de que están siendo financiados.

6. Cruz participación entre los proyectos / grupos de trabajo:
Para una mejor comprensión mutua, un cierto nivel de participación cruzada entre los grupos de trabajo (y otros proyectos relacionados) es pertinente y alentó. Presentación de informes a la discusión general ComCom es crucial.