---

 

Informe de evaluación de la Comision extensión FSM 2015

(Mediados de mayo de 2015 Versión)

traduccion automatica del frances

descargar el pdf (mas tarde) 

 

 

28 de marzo en la tarde

 

Escrito por funcionarios de la comisión y Pierre    Consulta Sofienne con voluntarios de la Comisión

 

  A - Presentación de la Comisión de Extensión y su misión

  B - Lista de tareas del plan de trabajo y evaluación cualitativa

  C - Cifras Resultados

  D - Conclusiones y Recomendaciones

 

  

final del día lluvioso 26 de marzo

 

A - Presentación de la Comisión de Extensión y su misión

Se estableció la Comisión de extensión en la reunión de noviembre en Hammamet entre las diez comisiones del FSM 2015.

El diseño de la extensión para orientar la comisión es la de una dinámica colectiva para dar acceso al derecho a participar en el proceso del FSM, "de donde uno vive y actúa para otro mundo posible".

Los términos de participación "extendidos" desarrollaron gradualmente desde el año 2009:

ü   videoconferencia colectiva,

ü   Reunión de la ampliación en el Internet,

ü   Cibercafé FSM,

ü   Actividades "locales", es decir, lejos del centro del evento FSM

La comisión "extensión" es responsable de facilitar la expansión dinámica del FSM 2015:

1)    Informa sobre las modalidades y la dinámica de la participación extendida a FSM2015 en sitios www.fsm2015.org y www.openfsm.net(en cooperación con el Comité de Comunicación)

2)       Acompaña, con meses de antelación, la "extensión de los actores" que son:

 

ü   en primer lugar, las personas no en Túnez 24-28 marzo de 2015, y deseando con su organización, creada en su ciudad FSM2015 actividades locales, conferencias de video con la gente en Túnez, del punto del café Internet FSM, etc ..

ü   en segundo lugar, la gente que viene en Túnez el 24 a 28 marzo 2015 y que deseen contribuir a las actividades locales antes de salir de Túnez, en el Internet o ampliar sus actividades en Túnez para involucrar a sus redes, o como voluntarios para hacer las intervenciones remotamente en las actividades locales durante o después de su estancia en Túnez.

3)       el comité debería, en cooperación con otras comisiones (logística y el programa), la preparación de la recepción, directa oa través de Internet, los actores de la extensión en el campus de El Manar. Asegura que una conexión a Internet de calidad accesible posible en el campus para la expansión de las actividades en línea FSM2015 programa en Túnez.

4)       Se ejecuta un "telecentro FSM 2015": todas las habitaciones que acojan actividades de videoconferencia colectivos, y mantendrá la programación y la principal Túnez FSM café en la habitación, que también tiene el punto FSM café en el resto del campus .

5)       Dentro de la Comisión dividimos las tareas entre los voluntarios:

ü   Informar a la extensión

ü   Apoyo a otras comisiones para ampliar sus reuniones en Internet

ü   Apoyo a los agentes de la extensión en la preparación de sus actividades extendidas (locales - dúplex - café FSM, la actividad se expandió en línea)

ü   Prepare el dispositivos / Inicio modalidad y apoyar la ampliación de El Manar 24 a 28 marzo. (Actividad FSM duplaex café y se expandió en línea)

La comisión se ha fijado para el FSM 2015 un conjunto de tareas que cubren gran parte de la extensión del dominio de un FSM, y expresó sus necesidades al comité organizador el 20 de noviembre de 2014. Algunas necesidades se tuvieron en cuenta tiempo y otros no, o demasiado tarde, lo que llevó limitaciones, incertidumbres, limitaciones y tareas adicionales en función de lo que se tardó en organizarse.

 

B - Lista de tareas del plan de trabajo y evaluación cualitativa

1)       Encuentra anterior a través del proceso del FSM en Túnez, voluntarios motivados y eficaces, capaces de comunicarse con los posibles participantes del FSM 2016, y mentor de futuros voluntarios, el apoyo a un área geográfica / lingüística: INTAENTADO  desde noviembre, REALIZADO de manera tardia con LIMITACIONES 

Los primeros voluntarios en contacto a finales de octubre del grupo de voluntarios en 2013 resultaron en general poco disponible para ser entrenados a través de reuniones periódicas celebradas cada líneas nocturnas Martes de ponerse en contacto con los futuros participantes, no está disponible para entrar en línea de ampliar el las reuniones del Comité en Túnez y, por tanto, poco emprendedora en términos de comunicación en las áreas geográficas en las que acompañaban a los potenciales participantes. Sin embargo, trajeron otras personas, a veces más disponibles de lo que, .... y ellos estaban allí para el evento.

Las personas que están involucradas más vinieron después, y perdimos dos meses para encontrarlos.

La primera jornada de finales voluntaria de febrero asistieron 12 participantes de tres semanas del evento, que es muy poco.

El comité de voluntarios ha proporcionado poco o nada de los voluntarios "relevantes" entre diciembre y 15 de marzo.(Esperábamos 10-20 voluntarios "seniors" antes de finales de 2014 del comité voluntario y se tiene por no antes del ¹ de ^marzo)

Los voluntarios, entre los más relevantes y motivado acercaron sólo de la comisión o venían de boca en boca voluntaria 2013.

Algunos voluntarios han demostrado ser especialmente motivado, llegó a través de la comisión voluntariado, pudieron ser contactados antes del 15 de marzo con nosotros? al parecer debido a que llegaron en el último momento en el proceso del FSM

 

2 -Buscar una forma de las operaciones internas en línea: HECHO CON LIMITACIONES

ü   Todo el trabajo de la comisión se realizó de forma remota a través de documentos de correo google skype, reuniones semanales se realizan a través de Skype a través de contactos en Túnez

limitaciones:

Ø   La falta de disponibilidad y regularidad de los voluntarios, la falta de conexión

Ø   Siempre al menos 2 o 3 personas en reuniones, pero no es lo mismo y que entre diciembre y finales de febrero, cuando Aquelle grupos fueron creados por región

Ø   No encuentro físico entre los miembros de la comisión de Túnez antes del ¹ de marzo! Sin atractivo local con buena conectividad

3 - Contribuir a la expansión de las reuniones del comité de Internet reunidos en el centro de Túnez, la extensión dará a conocer a sus participantes y retener a los participantes remotos: INTENDADO PERO NO HECHO EN GENERAL

La creación de una sala de skype para cada comité con 5-10 personas en cada uno, y algunos prometedores comienzos, despertando el interés de algunos facilitadores de comisión, pero .....

la falta de disponibilidad de algunos voluntarios presentes expansión entre diciembre y marzo para ir a las reuniones semanales a 17h en el centro de Túnez hizo este plan poco realista, y esto podría ayudar a disuadir a aquellos que deseen participar de forma remota en los comités.

Si esto se hizo, hubiera desarrollado una experiencia intéressante.et colectiva que teníamos mejor entender lo que la extensión de otros comités. que también han sido capaces de desarrollar, a través de ellos la participación combinada en el FSM (organizaciones enviando delegados y también la organización de las actividades locales, en particular en Túnez.

El comité de extensión era regular "presente" en la comisión de comunicación (pero con poco beneficio para la extensión véase el punto 7) y la comisión de metodología (que le permite estar en el ritmo confiarse a la programación de la séptima Espacio : telecentro espacio equivocadamente llamado "off Túnez" (véase el párrafo 10)

ver este período ha hecho videos en las páginas de comunicación - metodología - Cultura :

4 -Definir amplias modalidades de participación: HECHO

Hecho con un esquema, un guía de extensión, un vocabulario - con formas (mejorar), utilizado por 300 personas y 40 organizaciones

Una innovación bienvenida fue la ampliación de la "expectación" - creado 30 habitaciones Skype permite a los participantes se reúnen con los organizadores antes de la fecha de su actividad extendida en Túnez y en otros lugares

 

5 -Obtener tenerse en cuenta adecuadamente la extensión en el sitio web de registro registration.fsm2015.org: INTENTADO sin exito

Varias solicitudes se han expresado por escrito el 20 de noviembre y aceptado en principio, pero esto no ha sido implementado y había tres efectos principales:

1.       Pasamos tiempo recuperar manualmente direcciones de correo electrónico en el sitio web para comunicarse con los posibles participantes, cuando podríamos haber pasado ese tiempo en contacto con ellos

2.       No hubo evidencia de inscripción para los participantes la posibilidad de incluir bi-lugares Actividades / duplex / teleconferencia (tanto dentro como fuera de Túnez Túnez, por teleconferencia) - >> Esto explica en parte el número relativamente limitado de teleconferencias verdaderamente organizados (25) y la ambigüedad de las actividades confirmadas en la programación (artículo 10 a continuación)

3.       La visibilidad del programa ampliado de Internet era menor porque se ha demostrado fuera de la página web oficial de la FSM

4.       Información sobre las actividades en Túnez que deseen expandir internet se dio a conocer que varias semanas después del inicio de las confirmaciones de actividad, lo que retrasó la comunicación con las organizaciones correpondantes

 

6 - Mirando participantes núcleos fuera de Túnez para formar grupos que apoyan la extensión en su región: ALGUNOS RESULTADOS, PARA DESARROLLAR

>> Se perdió una mejor coordinación con la movilización de actores procedentes de Túnez

Esto se habría hecho más fácil con las inversiones en las comisiones (falta de voluntarios disponibles) o más personas con una buena comunicación para animar la preparación del espacio internacional y los países en las listas OpenFSM. Debe tenerse en cuenta que hemos llegado a una buena dinámica de grupo en la lista de Brasil.

7 - Explicar y difundir las modalidades de participación: HECHO pero con poca visibilidad en el sitio FSM2015

ü   Sin posibilidad de que los funcionarios de la comisión para publicar páginas, artículos o registros en el sitio del FSM 2015 (a diferencia FSM 2013)

ü   Participación bastante regular en la comunicación de la comisión, pero poca visibilidad de las ganancias (no publicación de un artículo para la primera versión del boletín y no difunda el segundo)

La comunicación se centra entonces en el país las listas openFSM.net, pero con algunos voluntarios que cuidan de ellos

8 - Crear un espacio para la participación en línea: HECHO CON LIMITACIONES PRIMERA EXPERIENCIA PARA MEJORAR

ü   Participación proponer un área de intercambio a través del concepto de "café FSM" TIENDA PRIMERA EXPERIENCIA pero no tuvo éxito: la falta de tiempo para cuidar de verdad y fomentar la participación de 300 personas con 30 posibles temas para el debate

ü   50% procedente de Túnez, sólo el 30% que deseen participar, el 20% disponible en teoría para apoyar la extensión (pero no teníamos suficientes voluntarios capaces de contactar con ellos para ir y hablar con ellos acerca de lo que podía hacer skype)

ü   No hay café real antes de la FSM FSM falta de voluntarios experimentados con tiempo para animar en línea - intercambios informales sin embargo, los espacios de comunicación creadas han permitido y difusión de vídeo producido por voluntarios (parte 12 )

9. Obtener una consideración adecuada de la extensión en la logística del evento en Túnez satisfactorio con LIMITACIONES

ü   El lugar se adaptó a nuestras amplias y solicitudes para organizar, pero estaba lejos de la dinámica general del foro, y mal señalizado (sin plan en los participantes del programa dado !!)

ü   El Internet trabajado en nuestro sitio (a pesar de un retraso en la llegada nos ha deshabilitado para el día de entrenamiento el 23 de marzo, y los problemas en el tercer día)

ü   Consideración prolongación voluntaria por el comité organizador estaba bien hecho a través de comité de voluntarios para el evento: Una persona que constantemente nos contacto para asegurar el control de asistencia, alimentos, certificación y pago (todavía por hacer para la mayoría de los voluntarios)

ü   ... Pero los voluntarios llegaron demasiado tarde habrían requerido que algunos de los voluntarios son referidos a nosotros muchoantes (véase el punto 1)

ü   la universidad tenía proyectores de vídeo, pero no sabíamos que habíamos pedido que hable con la universidad para pedir proyectores de vídeo y nos dijeron que no era posible, entonces había muchos en el mismo edificio! . Esta información errónea nos llevó a comprar, lo que limita nuestro presupuesto para comprar clés3G complemento de lo que ha sido prestado por ejemplo, por el Comité

ü   La conexión a Internet fuera de nuestro telecentro fue aleatoria y disponible último minuto, así que estábamos a priori en 2013: la falta de previsión no asignar las habitaciones tienen una buena conexión (debe tener, pero no hemos tenido tiempo para identificar)

ü   El número de llave 3G, era demasiado bajo. Pensando con razón, que la red de Internet sería problemático se preguntó 50, y tuvimos 15!

10 - Establecer el espacio de televisión en el programma centro de Túnez: HECHO

Formalmente, el diseño del telecentro fue realista: tenemos 70 actividades programadas y en dos "ranura" horario, las 11 habitaciones estaban ocupadas simultáneamente para actividades locales con estatus "confirmado" en el sitio

Sin embargo, no fue así a entrar en contacto con el tiempo más de la mitad de ellos, y no se sabía si eran videoconferencias o actividades locales (esto se relaciona con el problema mencionado por 5/2 falta el botón de radio teleconferencia "con Túnez en el formulario de creación de actividades - solicitada el 20 de noviembre- y esto genera confusión)

11. Capacitar y organizar a los voluntarios de última hora:

ü   Tren de 3 días de entrenamiento de una persona de 12 a 20 y el otro tercio a 50 24 de marzo .... pero aún no está disponible en línea ese día

!!

ü   Divida las tareas de marzo 24 hasta 28 entre los grupos de voluntarios a través de un área geográfica - 5 grupos podrían ser entrenados principios de marzo, 3 pilotado por voluntarios de 3 de enero y febrero en la extensión dinámica: HECHO SATISFACTORIO

ü   Administrar el préstamo de equipo - y la presencia de voluntarios: HECHO SATISFACTORIO

Los voluntarios que habían elegido la extensión parecen haber sido satisfecho con esta elección y el ambiente era bien entre el colectivo de 80 personas que trabajaron sin problemas durante los cinco días de 24 a 28 marz

12 - Apoyo a los participantes que utilizan estos términos de participación ampliados durante el evento: HECHO

Realización de 25 teleconferencias telecentro y la expansión de 20 actividades con la participación efectiva de TV

Debido a los dongles 3G limitados fueron filmadas allí o en streaming es irrelevante porque no hay participación a distancia declarado: hecho, pero con un límite de tiempo de video (electrodomésticos memoria limitada fotos etc)

  

Poitiers conferencias TV - Túnez

Nota durante el evento:

ü   Participantes Bajos Túnez visitan tasa en el telecentro durante el FSM para asistir a la teleconferencia, la lejanía, la mala señalización, el nivel general de disminución de la participación,

También ambigüedad de la frase "más allá de Túnez" utilizado en el programa ... si es fuera de Túnez, no puedes asistir - "teleconferencias" habría sido un nombre más apropiado

ü   No hay café real durante el Foro Social Mundial FSM (falta de voluntarios para animar en línea en febrero marzo y generar audiencia receptiva entre los 300 participantes inscritos, reuniendo a grupos de 10 en unos temas, los voluntarios falta de familiaridad llegado a "El evento en sí

Participantes perfil especiales de gran parte del Mashreq, cuando teníamos menos voluntarios disponibles y proactiva en este ámbito para darles la bienvenida y acompañar.

Sin embargo, las habitaciones del FSM skype y café Facebook en 4 idiomas han servido para transmitir la información sobre los videos producidos y permanecen activados durante el proceso del FSM

 

ü   Desarrollo del interés combinada (organización y realización de eventos locales con delegados de Túnez) en inicio visita telecentro delegados de Túnez (Bangladesh - Benin - España - Francia - Japón - Senegal Marruecos - Túnez)

 

 

13 - Crear un espacio de visibilidad en línea: HECHO

Página "Integral de Túnez", creado durante el evento de 2013, se reactivó en pocas semanas antes de que el FSM2015 de ello nos ha permitido transmitir streaming de enlaces de vídeo hechas por voluntarios

14 - Continúa la actividad de la comisión después del evento: En curso

Contribuir a documentar las actividades FSM2015 vídeos envío hechas por voluntarios para más de 100 organizaciones preocupadas por el vínculo con el FSM2016

15 - Apoyo equipo voluntaria cuyos miembros ayudar a apoyar la expansión de los futuros foros sociales desde Túnez:PERSPECTIVA

La perspectiva de tal FSM2016 da la motivación para los puntos 14 y 15. Es posible considerar las actividades locales FSM2016 en Túnez, algunos dúplex con Montreal, otros se expandieron en el Internet a Montreal, así como el café o el FSM TV vienen participar en las actividades en Internet desde ampliado Montreal. Un FSM participación del grupo de apoyo 2016 - se ha centrado Túnez - estaba actuando en la extensión podría apoyar una variedad de organizaciones tunecinas y más allá que deseen ofrecer este tipo de actividades

Cifras Resultados - C

• ü   150 actividades locales anunciados en el sitio web del FSM 2015 - cerca de la mitad de los cuales correspondieron a bienes locales, con la que uno no siempre puede ponerse en contacto a través de la falta de voluntarios en Enero Febrero Marzo
• ü   Aproximadamente 100 voluntarios el 20 de marzo, (comenzando el ¹ de ^marzo, 12) y el número final de los presentes en el evento es de 78 voluntarios
• ü   500 actividades confirmaron la FSM sitio de 2015 en Túnez y desean ampliar en Internet después de la confirmación de la inscripción
• ü   30 actividades en contacto con la Comisión para preparar la ampliación con sala de skype y 20 interacciones con expandió durante el Foro Social Mundial (participación a distancia en talleres de Túnez
• ü   25 incluyendo 20 teleconferencias avanzar y utilizar venidas locales 5 de beneficiarse de la asistencia técnica de la comisión de 21h 18h noche (apoyo al programa anunciado en el papel)
• ü   100 de 200 actividades en Túnez con vídeo rastros 5mn de dos horas y muchas entrevistas con los participantes en el campus visibles aquí: http://openfsm.net/projects/extensionfsm2015/comex15videos
• ü   Convergencia en las reuniones de video cubierto 50%: cambios habitaciones y programación de última hora y cualquier voluntario que se acompañan en el último día explican este ritmo menor de lo esperado. Más detalles aquí:http://openfsm.net/projects/extensionfsm2015/comex15-assemblees-convergence
• ü   900 talla en la página de Facebook "Integral de Túnez"   https://www.facebook.com/pages/Tunis-Etendu-FSM-2015/123036907885008
•  

D - Conclusiones y Recomendaciones

Al final, los resultados son generalmente satisfactorias. Aunque con resultados limitados en algunas de las 15 misiones que figuran aquí, 2015 es la experiencia más completa cualitativo, realizado hasta la fecha en el FSM. Permite la transferencia de la experiencia práctica para el FSM por venir, comenzando con el 2016 del FSM

v   Recomendaciones

 

ü   Busque maneras específicas para encontrar voluntarios "seniors" antes y tren para ir a las personas de contacto que reclaman un interés en la expansión de la FSM y darles las explicaciones necesarias

ü   Sé participación más exigente en reuniones en línea (pero si hay una falta de voluntarios es difícil ser exigente)

ü   Una demostración de la capacidad de otra consideración comisiones Ayuda de la extensión (pero si hay una falta de voluntarios es difícil)

ü   Haga considerar la extensión en el sitio web es una necesidad. fuera del sitio de todo lo que se hace es menos visible y también parece menos legítimo

ü   Continuar para documentar los procedimientos de participación propuestos, mensajes tipos

ü   Continuar desarrollando el café FSM - requiere voluntarios motivados y con experiencia

ü   Abrir un canal de distribución amplia anterior del vídeo resultante, pero esto requiere tener reuniones de vídeo y reunión del comité de preparación para tener contenido interesante

ü   El trabajo de comunicación para la extensión y el uso de herramientas que significa y oficiales (página web, página de Facebook ...) para promover este concepto y alcanzar una máxima visibilidad posible cerca de los participantes extranjeros y no a los participantes locales presente en el Foro Social Mundial

ü   Programe más sesiones de capacitación para los voluntarios de la comisión y obtener un buen streaming de calidad técnica

ü   Desarrollar el diálogo con la universidad de destino y la logística para una buena ubicación del telecentro y acceder a los proyectores de vídeo

ü   Desarrollar información voluntaria en el interés de tener como el hardware de vídeo para complementar su PC o smartphone