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 quelques volontaires-processus extension en avril 2016 dans le local fsm a montréal

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Présentation de l’équipe Appui Extension Montréal du GT service aux participants FSM 2016

Questions sur l'extension   

@ page extension sur le site fsm2016 : invitation - en ligne de février a juillet  et page programme  actuelle  depuis  juillet

_________(texte  écrit en septembre 2015 et avec des rajouts notés @ en octobre 2016) _____________

partout-et-a-montreal-EN.jpg 1/ GENERALITES

Voir le document  Questions sur l'extension  et   invitation

A/ L’extension est une dynamique collective visant à fournir un accès au «droit à participer au processus du FSM" c'est-à-dire à inter-communiquer à l’occasion des activités du FSM d'où nous vivons et agissons pour un autre monde possible.

Des "modalités de participation à distance" ont été développées depuis 2009. vidéoconférence Collective, l'élargissement des activités sur Internet, café Internet FSM, activités «locales», c’est-à-dire, se déroulant hors du territoire social mondial Montréal, lieu central du FSM. ( un quartier de montréal ou une region aux antipode c'est du local) 

"Le FSM 2016 a un" format étendu "pour permettre la plus large participation possible des personnes et des organisations qui souhaitent participer au processus du Forum social mondial, où qu'ils soient sur la planète. -@ c'est dit dans la note conceptuelle et manifesté par la page invitation -

L’extension a deux volets : le développement des activités locales hors Terirtoire social mondial, et le développement de la participation à distance dans toutes les activités.

Le Site Web FSM 2016 sera  ( @ fsm2016.org mis en place fin 2015 ) un outil majeur de l’extension du fsm 2016. Il permettra l'enregistrement des activités "locales, hors Montréal et des activités bi-lieux «conférences vidéo entre deux groupes en deux lieux , et Il permettra de préciser si une activité sera accessible à distance pendant son déroulement ou pas,  et accessible à distance pendant sa préparation ou pas, et  il donnera lesc hamps pour donner les  liens pour ces accès.

 

partout-et-a-montreal-EN.jpg 2/ MISSIONS DE L EQUIPE

B/ L’équipe appui extension Montréal, du GT service aux participants, est chargée de faciliter la dynamique d'extension pour le FSM 2016. Elle agit  en concertation avec des "groupes appui extension locaux" qui peuvent se constituer partout dans le monde souvent reliés à un comité local d’appui pour la participation FSM 2016 (@ ne s'est pas concrétisé) 

·         1 / Léquipe diffuse des informations sur les modalités de participation étendue dans FSM 2016, et rend cette information disponible sur les sites de communication et de participation FSM 2016 et sur les listes des espaces géographiques dans  www.openFSM.net  @ et dans les cercles d'accueil skype  ( cercles mis en  place a partir de décembre 2015 - voir la colonne de chiffres en  rouge a droite du tableau geographique

·         2/ Elle stimule l’émergence des groupes appui extension locaux  et se met d’accord avec eux pour partager les taches d’appui. La concertation consiste à ne pas faire les choses en double. Dans quelques cas, des bénévoles venant de ces équipes locales pourront venir renforcer l’équipe à Montréal. (@ ne s'est pas concrétisé) 

Le principe est qu’une équipe locale assure le soutien des participants de sa "région" géographique ou thematique librement choisie, et prévient l’équipe à Montréal des points sur lesquels elle a besoin du soutien de l’équipe Montréal (surtout pour l’élargissement de certaines activités locales a montréal et les activités du Terirtoire social mondial ). 
S’il n’y a pas d’équipe locale d'appui extension  l’équipe Montréal peut dans la mesure de ses moyens et en lien avec le GT mobiisation appuyer directement les participants locaux. ( @c'est ce qui s'est fait  pour les activités que leurs organisateurs ont placées dans la dynamique et qui sont dans la page chronologique 

·         3 /, Elle  accompagne, des mois à l'avance, les "acteurs de la préparation FSM 2016" en concertation avec le GT mobilisation FSM 2016, et avec les groupes appui extension locaux dans leur région.

  • -Les gens qui ne viennent pas à Montréal, et souhaitent, avec leur organisation, mettre en place dans leur ville
  • -d'autre part, les gens venant à Montréal, et
    • désireux de contribuer aux activités locales en juillet avant de quitter leur région d'origine pour Montréal, ou fin aout de retour de Montréal, ou   (@ voir la page chronologique   et la tableau geographique
    • souhaitant élargir sur Internet leurs activités à Montréal, afin d’y faire participer à distance leurs réseaux locaux, ou @ voir page montréal
    • souhaitant intervenir à distance du fait de leur expertise dans d'autres activités locales FSM 2016 pendant ou après leur séjour à Montréal. (@ ne s'est pas fait) 

·         4 / l’équipe appui extension Montréal se soucie, en coopération avec d'autres équipes d’autres GT  de la préparation de l’accueil, dans le site Web, puis direct ou via Internet, des acteurs de l'extension à Montréal. (*) logistique mobilisation communication et programmation notamment.

  • Elle veille à ce que une connexion Internet de qualité soit accessible aussi largement que possible dans le TSM Montréal pour permettre l'élargissement sur Internet des activités du programme FSM 2016 à Montréal ( UQAM Concordia Mc Gill CEGEP vieux Montréal, et dans les "villages" et dans les moments communs ( place des festivals, parc Jarry ). (@ connexion en place en general  de qualité variable- qq pbs a macgill - et achat de 10 minimodem permettant de faire de la video en direct partout  et notamment lors de l'agora des initiatives )
  • Elle opère un ou plusieurs "télé-centre FSM 2016 Montréal": @ voir la page telecentre 
    un télé-centre est un ensemble de salles dédiées à accueillir
    • des activités bi-lieux téléconférence collectives vidéo, et  
    • un café internet FSM 2016 Montréal permettant des rencontres informelles entre participants à Montréal et participants dans d’autres salle café internet similaires ailleurs dans le monde ( en coordination avec les équipe appui extension locales souvent présentes dans ces café internet et les activités bi-lieux).

o    5 5/ l’équipes appui extension FSM 2016 Montréal, developpe a montréal le savoir faire collectif sur l'extension et met en place progressivement les équipe de bénévoles avec des tâches diverses .Pour ces taches, les bénévoles utilisent le site Web de l'enregistrement de participation FSM 2016 (à déterminer) et opèrent un espace de travail collaboratif dans www.openFSM.net,  (@ page d'entrée espace extension ici  http://openfsm.net/projects/extensionfsm2016 

  • Avant l’événement phase de préparation , 
    • aider les autres équipes ou GT à élargir leurs réunions de préparation sur internet, (@ a été fait pour les assemblées ouvertes 

      29/08 -  1/10  seminaire   -   3/10   - 16/12 seminaire - 5mars - 21 avril  -   3 juin  -  1octobre 

    • s’assurer que l’extension est bien prise en compte dans le site web d’inscription ( cf point 1),  ( @ fait option hors montreal dans la fiche de création d'activité qui a été fermée https://fsm2016.org/activites_liste/ 
    • accompagner les équipe d’appui extension locales, (@ il n'y en a pas eu)
    • accompagner là où il n’y a pas d’équipe locale, les acteurs locaux de l'extension, (@ page CHRONOLOGIE ET GEOGRAPHIE   - contact par mail extension chez fsm2016.org)
    • préparer les modalités d'hébergement et de soutien extension dans le TSM Montréal, 
    • préparer les télé-centres, assurer la programmation des activités dans le télé-centr (  @ impacté par les refus de visa) 
    • elargir certaines activités a montréal assemblées ouvertes  seminaire  agora
  • Au moment de l’événement étendu juillet et aout  
    • accompagner les acteurs venant à Montréal dans la préparation de leurs activités élargies depuis le TSM Montréal (qu'ils envoient les contacts chat les liens video les invitations a participer a distance dans leurs activiés( en concertation avec les equipes extension locales) ( @ fait via un  formulaire d'accompagnement  accessible via la  page montréal; l'ouverture de salle de chat et l'accompagnement dans ces salles)  , 
    • opérer un /des télé-centre itinérant  où les organisations montréalaises pourront venir inter-communiquer avec d'autres organisiatons venant ou pas a montréal , à l’occasion d’activités locales  organiséees ailleurs dans le monde   - participation a distance dans des activiés locales,  activités bi lieux, café FSM Montréal. ( @ pas fait !)
  • Au moment de l’événement à Montréal,9-14 aout   
    • assurer les appuis annoncés auprès des acteurs  de l’extension 
    • assurer l'élargissement de certaines activités centrales  ( moment communs marche assemblées de convergence  agora etc..) -

partout-et-a-montreal-EN.jpg 3/ contact avec l'équipe

o    6/ Pour  vous rendre visible de l’équipe "appui extension à Montréal",, et contribuer a la dynamique d'extension  vous pouvez répondre à quelques questions sur le formulaire en ligne ici: (@  formulaire  acessible ici  nous joindre   a extension chez fsm2016.org )

  • comme un participant potentiel dans la dynamique d'extension de processus FSM 2016, (animateur d’équipe appui local extension,ou  (formulaire implication accessible dans la page etapes pour participer pleinement )
  • organisateur désirant élargir vos activité locales  @ (  contact email  et formulaire dans page  telecentre   ou  activités dans le TSM Montréal,  (@formulaire d'accompagnemen t  accessible via la  page montréal )
  • personnes désirant être bénévole  formulaire  acessible ici 
  • personnes désirant participer à distance  @ formulaire implication accessible dans la page etapes pour participer pleinement 

A titre d’information vous pouvez visiter l’espace mis en place pour le FSM 2015 : http://openFSM.net/projects/extensionFSM2015.

 

partout-et-a-montreal-EN.jpg 4/ Organisation de l'équipe  et relations avec les GT

o    

l'équipe permanente appui a l'extension  dans GT service aux participants ,  s'occupe des taches de communication  de logistique   de méthodologie, de programmation,  de relations avec les comités locaux éloignés,  édition du site  edimestre du GT SAP pour  extension ,

Elle constitue des équipes  avec des personnes d'autres GT  pendant toute la durée de la préparation  pour

  • assurer l'accompagnement par région linguistique /géographiques  et  soutien aux équipes locales  (en lien étroit avec GT mobilisation) ( @ peu reussi a faire la liaison avec mobilisaiton)
  • faire des exercice pratiques ponctuels  élargissement des assemblées ouvertes , élargissement des séminaires  élargissement des réunions hebdomadaires du collectifs ou de GT   (@fait)

le but est

de montrer aux participants éloignés que l'extension est assumée depuis montréal

de sensibiliser un grand nombre de personnes investies dans les différents GT ( en particulier  GT mob  GT prog GT com GT logistique GT culture ) aux enjeux pratiques et potentialités de l'extension,  et de leur faire vivre des situation d’intercommunication a distance, (@ peu réussi)   de façon a ce que : 

  • elles développent une "sensibilité extension", et réagissent quand les participants à distance sont "oubliés" dans une initiative une action des GT 
  • elles s'investissement opérationnellement dans les équipes ponctuelles  pendant la phase préparatoire, pour developper leur savoir faire
  • elles s'investissement opérationnellement pour encadrer des grands groupes de  bénévoles  dans les équipes pour l’événement a Montréal  
 l'extension c'est l'affaire de tous ....