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extension16 champs fiche activite pour localisation et elargissement
last modified February 24, 2016 by facilitfsm
fiches Activités autogérées et extension
Objectif avoir des formulaires (création) / et des fiches ( réédition et affichage web) des activités qui incluent completement les activités étendues
pour cela ils doivent distinguer clairement ancrage /localisation de l’activité ( le ou les lieu(s) où l'activité se passe) et élargissement ( possibilité de participation a distance dans l'activité)
Donc deux dimensions independantes : extension = ancrage /localisation ( modif 2 et 3) + elargissement internet ( modif 1) )
>>> a minima 3 champs élargissement 1 champ ancrage 5 champs localisation hors MTL <<<<<<<<<<
Partie de formulaire /fiche activité en relation avec event manager
Note la mention formulaire signifie que le champ est proposé dans le formulaire, et donc répéré dans la fiche
la mention fiche signifie que le champ n’est pas dans le formulaire, mais apparait dans la fiche une fois que celle-ci a été crée grace au formulaire
· @modif 1 Rajouter une rubrique Elargissement sur internet / ouverture a la participation a distance via internet ) 7 champs - valables indiquer si et comment l'activité est ouverte a la participation a distance - pertinent pour TOUT type d’activité independamement de la localisation de celle ci Dans le document actuel aucun champ pour cet aspect
· >>> revue a minima 3 champs : oui/non , langues, et champ texte pour tout le reste
· @modif 2 Ancrage (liste déroulante : 1 seul choix possible parmi 5) rajouter les champs
o MTL /TSM Montréal @22 ( seuls les champs « ou et quand » liées a cet ancrage MTL sont actuellement dans le fiche , il faut juste rajouter deux champs pour les 4 autres choix d’ancrage, c’est ce que montre le tableau modif 3 - il faut adapter l'affichage et les libellés de la fiche selon l'ancrage de l'activité voir les différentes colonnes du tableau 3)
o Hors Montréal @23
o Activié de tele conférence avec Montréal - ou mieux dit activité bi-lieu ou mulit lieu incluant montreal @24
o teleconference hors montréal ou ou mieux dit activité bi-lieu ou mulit lieu ihors montreal @25
o web seulement pas de localisation physique @26
image d'une activité bi lieux : deux groupes se rencontrent via tele conference - la dynamique principale de l'activité est entre les deux groupes via la tele conférence
c'est tres différent d'une activité mono lieu a MTL ou hors MTL où la dynamique principale est dans une seule salle
.
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· @modif 3 aménager le formulaire et la fiche pour selon l’ancrage choisi afficher les champs pertinents parmi les 17 ci-dessous
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· @tableau modif 1 dans la fiche une rubrique Elargissement sur internet ) 7 champs valables pour TOUT type d’activité
si on sépare les champs - revue a mini ma pour les activités hors montréal : 5 champs pays jour heure locale fuseau horaire et champ texte pour rassembler tout le reste
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Visibilité
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Formulation du champ
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réponses
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Commentaires du champ sur la fiche (sous le champ) ou off a la création ou l’édition
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Affichage dans la fiche publique
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commentaire
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(formulaire)
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Comptez vous élargir cette activité sur internet pour l’ouvrir a la participation a distance pour vos réseaux et les autres participants FSM 2016?
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Oui / Non / peut être
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Ceci se fait a votre initiative et vous êtes invité(es) a vous organiser pour le faire . Si vous répondez « oui » ou « peut être » les groupes de bénévoles extension pourront prendre contact avec vous . Vous pouvez les solliciter avant l’activité pour vous informer / former sur les moyens de le faire (peut se faire a distance!), ou pour vous assister pendant l’activité, dans la mesure de leurs capacités
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Activité accessible aux participants a distance ? :
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Voir le texte colonne commentaire
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(fiche)
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Vous vous organisez pour que la Participation a distance soit accessible a des personnes parlant :
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FR EN ES autres langue ( choix multiples)
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aux personnes parlant :
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L’organisation du multilinguisme pour la participation a distance est en pratique INDEPENDANTE de son organisation dans la salle
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(fiche)
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Comment se fera la participation ?
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: texte libre avec lien internet
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Décrire les modalités de participation : exemple a distance audio limité a 20 personnes , video + salle de chat pouvant accueillir 100+ personnes
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Mode de participation proposé
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Un petit texte qui donne envie de venir participer a distance, et qui montre il y aura un accueil et un façon de participer vraiment
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(fiche)
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Lien ou contact public pour venir participer
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Champ texte libre avec lien internet
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Exemple Contacter des maintenant le skype public xxxxxx ou entrez dans skype et suivez le lien xxxxxxxxxx
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Pour entrer en contact des maintenant :
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lien vers Salle de clavardage d’accueil (fiche) ou contact skype public (peut être édité longtemps a l’avance ou a la dernière minute
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(fiche)
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lien vers Canal vidéo
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Champ url
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Exemple : youtube / xxxxxxxx ou le canal sera communiqué dans la salle skype
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Canal vidéo :
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(peut être annoncé longtemps a l’avance ou a la dernière minute)
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(fiche)
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Solliciter l’appui d’un groupe de bénévoles local ou Montréal
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pas besoin /
besoin avant l’activité pour formation /- besoin pendant pour soutien( sans garantie)
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Information non publiée sur le site – réservée au groupe appui extension
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Non visible (champ admin)
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(fiche)
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Email contacts de la personne responsable de l’élargissement de cette l’activité
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Champ libre
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Adresse non publiée sur le site – accès réservé au groupe appui extension Montréal qui renvoie vers les autres groupes appui extension locaux
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Non visible (champ admin)
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l’équipe de bénévoles peut entrer en contact avec ces personnes (fiche visible equipe extension
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o
tableau Modif 3 les 17 champs « où » et « quand », selon les 5 ancrages/localisation possibles pour l’activité (1 choix)
certains champ à inclure dans formulaire création, les autres seulement dans les fiches une fois l’activité crée
important : l'ancrage MTL est le plus consommateur en champs pour la fiche 15 champs les autres ancrage reutilisent beaucoup les memes champs et amenent seulement a en rajouter deux
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type
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Affichage site
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Nom du champ dans la fiche publique
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MTL
6 ch formul
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Hors MTL
3 ch formul
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bi /multi lieu Téléconf avec MTL
14 champs
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bi /multi lieu Teleconf hors MT 3 ch formul
8 champs
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Web seul
1 ch formulaire
6 champs
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commentaire
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Où
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x
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Pays hors MTL
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NON
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formulaire
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formulaire
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formulaire
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INTERNET
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(liste & possibilité de plusieurs pays)
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Où
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x
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Ville(s)
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TSM fixe
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formulaire
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formulaire
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formulaire
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INTERNET
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TSM ou Villes (texte libre
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Où
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x
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Lieu(x) précis
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NON
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fiche
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fiche
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fiche
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Accèstechnique
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pour que les gens trouvent la salle !
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Où
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x
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géolocalisation?
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(utile TSM?)
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fiche
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Fiche
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fiche
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NON
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Possible avec event manager ?
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Où TSM
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x
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Zone TSM
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GT program
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GTprogram
extension
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Le groupe porgrammation choisit la zone et la salle – nomenclature des lieux a définir
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Où TSM
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x
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Salle TSM et sa capacité
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GT program
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GTprogram
extension
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Le groupe extension assuera gestion fine du télécentre avec gestion des horaires –décalage horaire – ouverture matinale du centre
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Où TSM
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x
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Telecentre TSM
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Fiche oui /non
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Selectionnable pour ceux qui veulent un appui pour leur téléconférence
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Où TSM
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x
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Capacité de la salle (liste
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Formulaire
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déroulante) : < 30 30-100 100-200 > 200
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Où TSM
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X
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Besoin technique
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Formulaire
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NON
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systématique
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NON
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NON
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( connexion internet ordinateur, projecteur, écran sonorisation, :
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Où TSM
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X
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Besoin de lieu particulier
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Formulaire
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NON
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formulaire
|
NON
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NON
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(activités spécifiques artistique ou autres)
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Quand
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X
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Jour
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GT program
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Formulaire
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Formulaire
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formulaire
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formulaire
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Quand TSM
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X
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Préférence pour une journée TSM
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Formulaire
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(liste déroulante ou cases à cocher offrant les 3 journées possibles : 10, 11 et 12 août mais permettant un choix multiple et offrant l’option Aucune préférence)
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Quand
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X
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Heure(s) début locales
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GT program
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fiche
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fiche
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fiche
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NON
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Horaires cases ou horaire(s) libres
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Quand
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X
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Heure début UTC
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GT program
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fiche
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Fiche
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fiche
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fiche
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(temps universel)
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Quand
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X
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Durée
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GT program
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Fiche
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fiche
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fiche
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fiche
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Quand TSM
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X
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Besoin d’horaire particulier TSM
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Formulaire
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(activités TSM horaires libres - dans la rue ou autres)
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Comment
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préparation avec MTL
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Fiche – lecture équipeextensin
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responsables techniques dans le pays et personne représentante a MTL animation et contenu (mail – téléphone visible des admin et cachés
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