• extension16 champs fiche activite pour localisation et elargissement

Wiki modificadas recientemente February 24, 2016 por facilitfsm


fiches Activités autogérées et extension 

Objectif  avoir des formulaires (création) / et des fiches ( réédition et affichage web) des activités qui incluent completement  les activités étendues

pour cela ils doivent distinguer clairement  ancrage /localisation de l’activité ( le ou les lieu(s) où l'activité se passe)  et élargissement  ( possibilité de participation a distance dans l'activité)

Donc deux dimensions independantes  :  extension = ancrage /localisation ( modif 2 et 3)  + elargissement internet ( modif 1) )

 

  >>>    a minima  3 champs élargissement 1 champ ancrage  5 champs localisation hors MTL <<<<<<<<<<

 


Partie de formulaire /fiche  activité  en relation avec event manager  

Note la mention formulaire signifie que le champ est proposé dans le formulaire,  et donc  répéré dans la fiche

la mention fiche signifie que le champ n’est pas dans le formulaire, mais apparait dans la fiche une fois que celle-ci a été crée grace au formulaire

 

·         @modif 1 Rajouter une rubrique  Elargissement sur internet / ouverture a la participation a distance via internet  )     7 champs - valables indiquer si et comment l'activité est ouverte a la participation a distance - pertinent pour TOUT type d’activité independamement de la localisation de celle ci Dans le document actuel aucun champ pour cet aspect

·           >>> revue a minima 3 champs   :  oui/non  ,  langues,  et champ texte pour tout le reste 

·       @modif 2 Ancrage (liste déroulante : 1 seul choix possible parmi 5) rajouter les champs   

o   MTL /TSM Montréal   @22  (  seuls les champs « ou et quand » liées a cet ancrage MTL sont  actuellement dans le fiche , il faut juste rajouter deux champs  pour les 4 autres choix d’ancrage,  c’est ce que montre  le tableau  modif 3 -  il faut adapter l'affichage et les libellés de la fiche selon l'ancrage de l'activité  voir les différentes colonnes du tableau 3)  

o   Hors Montréal @23


o    Activié de tele conférence avec Montréal - ou mieux dit  activité bi-lieu ou mulit lieu incluant montreal @24

o   teleconference hors montréal  ou ou mieux dit activité bi-lieu ou mulit lieu ihors montreal @25

o   web seulement pas de localisation physique @26

 image d'une activité bi lieux : deux groupes se rencontrent via tele conference - la dynamique principale de l'activité est  entre les deux groupes via la tele conférence
c'est  tres différent d'une activité  mono lieu  a MTL ou hors MTL où la dynamique principale est dans une seule salle 

.20090308-audition-et-la-mare-062.jpg.

 

·         @modif 3 aménager le formulaire et la fiche  pour selon l’ancrage choisi afficher les champs pertinents parmi les 17 ci-dessous   


 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

·         @tableau modif 1 dans la fiche une rubrique  Elargissement sur internet   )     7 champs valables pour TOUT type d’activité

si on sépare les champs   - revue a mini ma pour les activités hors montréal  : 5 champs   pays jour heure locale  fuseau horaire et champ texte pour rassembler tout le reste 

Visibilité

Formulation du champ

réponses

Commentaires du champ sur la fiche  (sous le champ)  ou off  a la création ou l’édition

Affichage dans la fiche publique

commentaire

(formulaire)

Comptez vous élargir cette activité sur internet pour l’ouvrir a la participation a distance pour vos réseaux et les autres participants FSM 2016?

Oui / Non / peut être 

 

Ceci se fait a votre initiative et vous êtes invité(es) a vous organiser pour le faire .  Si vous répondez « oui » ou « peut être »   les groupes de bénévoles extension  pourront prendre contact avec  vous . Vous pouvez les solliciter avant  l’activité pour vous informer / former  sur les  moyens de le faire (peut se faire a distance!),  ou pour vous assister pendant l’activité,  dans la mesure de leurs capacités

Activité accessible aux participants a distance ? :

Voir le texte colonne commentaire

 

(fiche)

Vous vous organisez pour que la Participation a distance soit  accessible a des personnes parlant :  

FR  EN  ES  autres langue  ( choix  multiples)

 

 

aux personnes parlant :

L’organisation du multilinguisme pour la participation a distance est en pratique INDEPENDANTE de son organisation dans la salle

(fiche) 

Comment se fera la participation ?

: texte libre avec lien internet 

Décrire les modalités de participation : exemple  a distance  audio limité a 20 personnes ,  video + salle de chat pouvant accueillir 100+ personnes

Mode de participation proposé

Un petit texte qui donne envie de venir participer a distance, et qui montre il y aura un accueil et un façon de participer vraiment

(fiche)

Lien ou contact public pour venir participer

Champ texte libre avec lien internet

Exemple Contacter des maintenant le skype public  xxxxxx  ou entrez dans skype et suivez le lien  xxxxxxxxxx

Pour entrer en contact des maintenant :

lien vers Salle de clavardage d’accueil (fiche) ou contact skype public  (peut être édité longtemps a l’avance ou  a la dernière minute

(fiche)

lien vers Canal vidéo

Champ url

Exemple :  youtube / xxxxxxxx      ou  le canal  sera communiqué dans la salle skype

Canal vidéo :

(peut être annoncé longtemps a l’avance ou  a la dernière minute)

(fiche) 

Solliciter  l’appui  d’un groupe de bénévoles local ou  Montréal

pas besoin /

besoin avant l’activité  pour  formation /- besoin pendant pour soutien( sans garantie)

 

Information  non publiée sur le site – réservée au groupe appui extension

Non visible  (champ admin)

 

(fiche) 

Email contacts  de la personne responsable de l’élargissement de cette l’activité

Champ libre

Adresse non publiée sur le site – accès  réservé au groupe appui extension  Montréal qui renvoie vers les autres groupes appui extension locaux

Non visible  (champ admin)

l’équipe de bénévoles peut entrer en contact avec ces personnes  (fiche  visible  equipe extension

 

 

o    

tableau Modif 3  les 17 champs « où » et « quand », selon les 5 ancrages/localisation possibles pour l’activité (1 choix)
certains champ à inclure dans formulaire création,  les autres seulement dans les fiches une fois l’activité crée

important : l'ancrage MTL  est le plus consommateur en champs pour la fiche  15 champs   les autres ancrage reutilisent beaucoup les memes champs et amenent seulement a en rajouter deux 

type

Affichage site

Nom du champ dans la fiche publique

MTL

6 ch formul
 15 champs

Hors MTL

3 ch formul
8 champs

bi /multi lieu Téléconf avec MTL
4 ch formul

14 champs

 bi /multi lieu Teleconf hors MT

3 ch formul

8 champs

Web seul

1 ch formulaire

6 champs

 commentaire

x

Pays hors  MTL

NON

formulaire

formulaire

formulaire

INTERNET

(liste & possibilité de plusieurs pays)

x

Ville(s)

TSM  fixe

formulaire

formulaire

formulaire

INTERNET

TSM  ou Villes (texte libre

x

Lieu(x) précis

NON

fiche

fiche

fiche

Accèstechnique

pour que les gens trouvent la salle !

x

géolocalisation?

(utile TSM?)

fiche

Fiche

fiche

NON

Possible avec event manager ?

Où TSM

x

Zone TSM

GT program

 

GTprogram

extension

 

 

Le groupe porgrammation choisit la zone et la salle – nomenclature des lieux a définir

Où TSM

x

Salle TSM et sa capacité

GT program

 

GTprogram

extension

 

 

Le groupe extension assuera  gestion fine du télécentre avec gestion des horaires –décalage horaire – ouverture matinale  du centre

Où TSM

x

Telecentre TSM

 

 

Fiche  oui /non

 

 

Selectionnable pour ceux qui veulent un appui pour leur téléconférence

Où TSM

x

Capacité de la salle (liste

Formulaire

 

 

 

 

déroulante) : < 30  30-100   100-200  > 200

Où TSM

X

Besoin technique

Formulaire

NON

systématique

NON

NON

( connexion internet ordinateur, projecteur, écran sonorisation, :

Où TSM

X

Besoin de lieu particulier

Formulaire

NON

formulaire

NON

NON

 (activités spécifiques artistique ou autres)

Quand

X

Jour

GT program

Formulaire

Formulaire

formulaire

formulaire

 

Quand TSM

X

Préférence pour une journée TSM

Formulaire

 

 

 

 

 

(liste déroulante ou cases à cocher offrant les 3 journées possibles : 10, 11 et 12 août mais permettant un choix multiple et offrant l’option Aucune préférence)

Quand

X

Heure(s)  début locales

GT program

fiche

fiche

fiche

NON

Horaires cases ou   horaire(s) libres

 

Quand

X

Heure début  UTC

GT program

fiche

Fiche

fiche

fiche

(temps universel)

Quand

X

Durée

GT program

Fiche

fiche

fiche

 fiche

 

Quand TSM

X

Besoin d’horaire particulier TSM

Formulaire

 

 

 

 

(activités TSM horaires libres  - dans la rue ou autres)

Comment

 

préparation avec MTL 

 

 

Fiche – lecture équipeextensin

 

 

responsables techniques dans le pays  et personne représentante a MTL  animation et contenu (mail – téléphone visible des admin et cachés