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last modified February 22, 2016 by facilitfsm


Procès-verbal

Rencontre de coordination et renforcement organisationnel du GdT mobilisation et relations internationales - 19 février 2016


Lieu:                                    Maison FSM :
                                            5445 Avenue de Gaspé (bureau 408), Montréal, Québec, H2T 3B2


Rôles:

Participant-e-s:     

Étienne

Benjamin

Sarah

Hicham

Martin

Geneviève-Gaël

Katina (en ligne)

Piero (googledoc)

               

Animatrice ou animateur:      Sarah                

Prise de note:  tous

Gardien-ne du temps:    Benjamin          

Extension:                        

Tour de parole: Martin



  1. TOUR DE TABLE


  1. RÔLES POUR LA RENCONTRE


  1. LECTURE, MODIFICATION ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR


  1. SUIVI TÂCHES DE LA DERNIÈRE RENCONTRE (10 minutes)

Ordre du jour du 5 février:
https://docs.google.com/document/d/1DEWRHWG7sdnDOhkTkSh8rH2fggNPW0JgF2tfjepxy4o/edit?usp=sharing

  • Des fiches ont été rédigées pour:

    • (co) facilitation équipe Afrique (possible pour un stage)

    • (co) facilitation équipe Amérique Latine (possible pour un stage)

    • (co) facilitation équipe Asie (possible pour un stage)

    • (co) facilitation équipe MENA (possible pour un stage)

    • Stagiaire campagne de mobilisation régions du Québec

  • Erika attend encore les informations pour le 15 mai (MENA)




  • Diffusion des fiches de facilitation très bientôt dans les universités

  • Fiche stagiaire régions a déjà tourné

  • Possiblement encadré par les facilitateurs-trices d’équipe de mobilisation


Échéances inscriptions : d’ici quelques jours les organisations pourront s’enregistrer sur le site du FSM.

Étape 1: Inscription individuelle : inscription et création de votre profil

Étape 2 :  Inscription d’organisation

Étape 3: Inscription d’activités: un maximum de 3 activités inscrites par organisation et/ou inscription d’un « Espace »

( on peut formuler les choses ainsi : une activité peut etre co préparee par un grand nombre d’orgnaisations, mais il y en a une et une seule qui est “responsable/correspondante” vis a vis du collectif fsm 2016  et une organisaiton peut donc co-préparer un nombre non limité d’activiéts mais ne peut etre “responsable/correspondante ” que de 3 )



??? Question à répondre prochainement:

Si espace autogéré et/ou espace physique, les organisations peuvent-elles inscrire plus de 3 activités? Si oui, y aura-t-il un maximumi?

( a priori non:  la limitation a 3 est pour une organisation, quel que soit le contexte : que l’activité soit incluse dans un comité/espace/ensemble ou soit “indépendante” - dont le nombre d’activité qui peuvent s’inscrire dans un espace/ensemble/comité dépend plutot du nombre d’organisaitons qui viennent collaborer dans ce comité

Plusieurs types d’activités


Inscription d’activités hors de montréal planifiées toute l’année 2016 - voir dynamique extension

https:/ /fsm2016.org/participer/hors-montreal/  - 10+ activités étendues déja annoncées ( colombie, guinée, france, cameroun, senegal) - c’est un premier acte de participation pour une organisation qui nécessite peu de ressources et est donc facile d’acces, et rend l’organisaiton visible des maintenant - il est possible de venir au contact en mode chat écrit audio  des personnes de cette organisation  dans la salle skype associée a l’activité étendue

voir les activiés cellules grises vertes jaunes sur les lignes pays correspondantes ici :

http://openfsm.net/projects/extensionfsm2016/extension16-cercles-implication


! Important d’envoyer une fiche de procédure à tout le monde pour qu’on ait tous-toutes la même information et afficher clairement cette procédure sur le web dans le portail de l’accueil.


Diffuser les fiches de facilitation.


Réflexion et “statement” sur les possibilités de participation pour les églises / partis / mouvements armés.


Tableau de suivi à proposer (Etienne)

Diffuser le contact de Katina et Erika pour les événements de mob.



Besoin  exprimé par Pierre d’avoir une liste publique des comités autogérés

pour la montrer aux personnes à l’international  qui sont interessées par la perspective d’en démarrer un dans leur region thematique ou géographique  ou de venir participer a distance dans les réunion d’un comité a montréal


Etienne ? Il a la liste, mais elle n’est pas encore publique. Le site web recensera les comités mais ultérieurement. À l’heure actuelle, ce n’est pas possible

Pierre : qu’est ce qui pose probleme pour faire une liste manuelle  et l’afficher quelque part .. possible de l’afficher dans openfsm si ce n’est possible dans le site ?)

Lorsqu’on communique, on communique que sur les réalisations et non sur la dynamique des comités.   Pierre ca veut dire quoi “ les réalisations”?


Pierre logiquement interessé a partager les infos sur les comités locaux/geographiques ( cellules bleues dans le tableau des cercles -  croiser l’info quels sont les pays ou un comité démarre - et s’assurer que les comités et les cercles on un recoupement


En l’absence d’affichage “officiel” disponible  pierre continue avec la page ici qui  collationne des articles sur le site web  et est sans doute incomplete

 http://openfsm.net/projects/extensionfsm2016/extension16-comites



FORMATION CELLULES DE MOBILISATION

Événement Facebook : : https://www.facebook.com/events/1677925529112993/

Dimanche 28 février

De 11h à 14h

à la Maison FSM (5445 de Gaspé, local 408)




  1. BREF SUIVIS ÉQUIPES :

    1. America latina

Réalisations/Fait:

  • Luz Maria déjà au Chili  mobilisera des mouvements étudiants pour qu’ils puissent venir.

  • Martin part au Mexique demain, et fera de la mobilisation des réseaux des organismes communautaires et culturels.

  • Il va se réunir avec Claudia, mexicaine qui s’est portée volontaire pour coordonner la mob au Mexique


En cours:

  • Proposer qu’à la prochaine Soirée festive FSM, il y ait des ilôts par région pour faciliter la mobilisation ou pour consolider les liens dans les différentes équipes.

    • Martin contactera Javier Veliz pour avoir des nouvelles


Besoins:

  • Cartes postales en espagnol !!!! :)


Prochaine rencontre:

  • On sait pas encore


Idée:

  • Appel de mob AmLat: contacter Martha CEDHAL et Sean Table concertation Haiti

    • Reflechir à d’autres acteurs


situation cercles d’accueil  gros cercles brésil 30p avec déclinason par région en cours , pas encore d’activité etendue ou de comité  - colombie  -    a developper argentine   


sur le mexique et la bolivie martin tu es dans la réunion :-)  : j’attends ton retour sur un message mailq que je t’ai envoyé  et sur les contact skype dans le cercle d’accueil mexique ( 10 + personnes  tu es dans le cercle ), et bolivie  :-)  ( 3 personnes)


sur le pérou / j’entends parler de comité autogéré . (Katina? ) . est ce qu’on peut faire le lien entre comité et cercle ( le cercle est un espace géré par le collectif fsm 2016 tandis que le comité est auto géré, mais il est evidemment utile que des personnes du comité soient présentes dans le cercle




    1. MENA

Réalisations/Fait:

  • Contacts de différentes organisations au Maroc

  • Pas eu de rencontres depuis la dernière rencontre mob

  • Fédération des droits humains du Maghreb

  • Mêmes problèmes qui reviennent au sein des organisations: problème de financement et de visa,

  • dynamique Palestine à construire, des contacts sont en cours en Europe, Québec, Amlatine


En cours:

  • Aller rejoindre les gens directement sur le terrain dans les événements


Événements à ne pas manquer

  • le 15 mai: cause Palestine

  • le 4 mars: événement sur les femmes

  • rencontrer la communauté iranienne: la semaine prochaine


Besoins:


Prochaine rencontre:

  • Vendredi 19 février 11h


situation cercles  d’accueil  gros cercles 15+ personnes   maroc tunisie algérie palestine tentative sur l’égypte, démarrage en turquie - pas encore de dynamique collective se dégageant de ces cercles



    1. Afrique

Réalisations/Fait:

  • réunion d’équipe, a permis de recruter de nouvelles personnes.

En cours: Mise en marche d’un échéancier à court terme

Besoins:

  • Enjeu: diversifier le recrutement dans des communautés d’origine différente.

Prochaine rencontre: à venir


situation cercles  d’accueil  “gros” cercles 10+ personnes   senegal guinée cameroun benin togo RDC kenya  zimbabwe  - des dynamiques collectives en guinée et RDC ( forum social en mars)


    1. Canada/ US

Réalisations/Fait:

En cours:

Besoins:

Prochaine rencontre:


situation cercles d’accueil   cercle canada anglo - pas encore la taille critique pour des cercles par états  ( BC et ontario en cours) - cercle USA malingre -
promotion  de la participation site web et cercles d’accueil  sur les listes mail pas encore commencée sera fait cette fin de semaine ou semaine prochaine



    1. Asie

Réalisations/Fait:

En cours:

Besoins:

situation cercles d’accueil  cercle bangladesh ( comité en démarrage)   et nepal ( idem  -cercles en devenir sur indonesie  australie  cercle malingre inde..   


    1. Europe

Réalisations/Fait:

En cours:

Besoins:

situation cercles d’accueil  france 40 p  et 3 activités étendues - .tres faible sur autres pays europeens  (avant action via les listes)  cela recoupe ce qu’on voit sur le site web fsm 2016.org


    1. Régions

Réalisations/Fait:

En cours:

Besoins:


situation cercles d’accueil   en région quebec  40 personnes a montreal  en reserve pour cellule de mobilisation et aussi venir dans les cercles d’autres pays  -constitution en cours  de cercles en région voir le tableau

 http://openfsm.net/projects/extensionfsm2016/extension16-cercles-implication  colonnes de droite


    1. CEJ

Réalisations/Fait:

  • Représentation jeunes à Porto Alegre

  • Plan d’action pour mobiliser les jeunes ou organismes jeunesse

  • Page FB active

  • Outils imprimés et distribués


En cours:

-Objectif: mobiliser un secteur spécifique

L’appel doit répondre aux questions pourquoi vous devez être au Forum et identifier les enjeux principaux,

Call to action: signer l’appel, mobiliser leurs réseaux et participer au Forum (à Montréal ou par extension)


Besoins:

  • Centre jeunesse de Montréal : envoyé nos besoins du CEJ à Benjamen: check!

  • Avoir une rencontre de mobilisation avec les facilitateurs des sous-comités mob de tous les espaces.

  • GdT Mobilisation: partager nos stratégies de mob (que notre sous-comité CEJ-mob fasse partie des rencontres de mob du GdT)

  • Besoins de connaître les grandes étapes du GdT Mob.


Présentation des principales étapes de réalisation du CEJ

  • Mars à septembre 2015 : Création du CEJ, élaboration de sa mission, mobilisation des membres organismes jeunesse, création d’initiatives jeunesse pré-FSM et mise en œuvre

  • Octobre à décembre 2015 : mobilisation de partenaires jeunesse, création d’outils de communication, création de sous-comités du CEJ, mobilisation jeunesse locale

  • Janvier à mars 2016: programmation des activités de l’espace jeunesse (décentralisée et espace physique)

  • Mars à mai 2016 : appel à la mobilisation jeunesse pan- canadienne et internationale, finalisation de la programmation, création des sous-comités « Financement » et « Logistique »

  • Mai à juillet 2016 : promotion du programme d’activités à travers les médias sociaux, la publicité, la mobilisation

  • Août 2016 : réalisation des activités du CEJ dans le cadre du FSM du 9 au 14 août 2016

Question  Pierre :  “programmation décentralisé du CEJ “  ca veut dire étendue ? ou ca veut dire décentralisée dans le reste du TSM en aout a montréal , ce que semble indiquer le dernier point  


6. CERCLES D ACCUEIL  usage pour la mobilisation

Sarah : On a fait un point skype :) on a réitéré l’importance de ces cercles, et on s’est entendus que les cellules de mobilisation seraient formées pour animer [ l’aspect mobilisation dans ]  les cercles.


BONNE NOUVELLE !  la formation de ces personnes est alors un sujet sensible car il faut pouvoir passer des messages qui aident les personnes a s’orienter  - on peut se concerter a ce sujet dans le cercle  d’accueil degaspe  ? :-)


Martín: Salut, c’est qui?   c’est pierre:) Hey Pierre, salut ! : Ok, faudra qu’on parle sur les cercles skype. Tu veux qu’on ajoute un point dans l’ODJ?


oui  bien sur :-) et aussi  on en parle dans chaque continent  voir ci dessus !
Les cercles se déclinent dans chaque région ( il y a 60 cercles pays démarrés) et 30 cercles de plus de 5 personnes  voir la liste détaillé  ici

http://openfsm.net/projects/extensionfsm2016/extension16-cercles-implication

A noter que l’invitation a venir dans le site web,  le groupe facebook, et  les cercles  d’accueil n’a pas encore été lancée  sur les listes mail openfsm ,  sera fait cette fin de semaine ou semaine prochaine


6Bis  ETAPES TYPES DANS LA PARTICIPATION DES PERSONNES ET ORGANISATIONS


Propositon Pierre: regarder et commenter le tableau ici qui tente de montrer les différentes manieres de s’impliquer  selon ou et quand on se trouve  -

 :  http://openfsm.net/projects/extensionfsm2016/extension16-panorama-implications-fr


Dans la pratique  : une fois que les personnes sont arrivées dans un cercle et posent quelques questions pour comprendre “ou elles sont” ,  elles peuvent commencer a se poser la question : “et maintenant on fait quoi ? “

on peut leur proposer une progression de type de participation  dans le cadre de la dynamique d’extension,  progression dont  chacun peut s’inspirer a sa guise

1 participer  a distance aux activités étendues  pour explorer un peu cette notion de participation a distance

1B participer a distance  a des actvités de comité existant (notamment ceux a montréal) - dou l’interet d’avoir une liste

2 transformer une activité locale prévue un jour de printemps 2016 par une organisation en activité étendue fsm ( cela se fait facilement :  présenter le fsm qq minutes pendant l’acitviét et assurer un présence dans la salle skype associée  avant apres et si possible pendant l’actifvité)

2B organiser une activié étendue spécifique a plusieurs organisations

3 former un comité de promotion de la participation au fsm dans son pays region

3B former un comité avec un but specifique  de preparer un espace  d’activités ou un ensemble d’activités qui peuvent etre en partie ou en totalité hors montréal




7. APPELS À LA MOBILISATION


Question Martin: Lettres d’invitation (participants individuels)

  • La lettre n’est plus disponible sur le site. L’organisation remplira un formulaire et c’est la permanence du FSM qui enverra les lettres d’invitation.

  • Pierre: je ne savais que dire aux personnes qui posent cette question - quand le formulaire sera til disponible ?  ça devrait être la semaine prochaine d’après safa


8. PROCHAINE RENCONTRE DU GDT

4 mars 9h30-12h



9. DATES À PARTAGER




10. LEVÉE DE LA RENCONTRE

ISANG BAGSAK!

bonne journée - pierre