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last modified May 25, 2016 by facilitfsm

Dynamique Extension FSM 2016 WSF |

TABLEAU CAMPAGNE EXTENSION   VERSION BROUILLON 23 MAI

 

  • campagne recrutement et formation de volontaires processus et evenement  (objectif 25/ 80)
  • confirmation telecentre, recensement matériel  et besoins
  • campagne incitation a la participation par pays
  • campagne officialisation des activites passées dans le site  ( environ 100)
  • campagne prise de contact avec les organisateurs d'activités a montréal voulant les élargir  ( environ 250 )
  • campagne promotion teleconference et cafe fsm aupres des organisateurs d'activités  ( objectif 50 a 100)
  • communication sur l'extension 

 

 

 

facilitateur NOM ABREGE Campagne Porteur/porteuse Coordonnées des porteurs Objectifs Alternautes dans l'équipe Personnes ou GT devant être consultés/informés pour la prise de décision Stratégies État de santé 
Facteur de risque des campagnes
 
échéancier NOM ABREGE 23/05/2016 30/05/2016 06/06/2016 13/06/2016 20/06/2016 27/06/2016 04/07/2016 11/07/2016 18/07/2016 25/07/2016 01/08/2016 08/08/2016 15/08/2016 22/08/2016 SEPT OCT NOV DEC
SAMUEL ? EXTENSION Dynamique d' Extension FSM 2016 Edith & Pierro Objecti principal: Permettre la participation virtuelle à des activités s'inscrivant dans le processus FSM 2016 partout à travers le monde tant avant, pendant qu'après l'événement rassembleur à Montréal

Objectifs généraux:
- Faire vivre le FSM en tant que processus tout au long de l'année grâce à l'organisation d'activités partout à travers le monde élargies à la participation internationale grâce à Skype et d'autres outils de communication
- Permettre la participation à distance des personnes ne pouvant pas se rendre à Montréal pour le grand rassemblement FSM 2016
- Développer la pratique de participer à distance dans des activités

Objectifs spécifiques:
- Réaliser l'extension de 200 activités locales tout au long de l'année 2016
- Avoir 10 personnes participantes dans chaque salle activité
- Mettre en extension 30% des activités qui se dérouleront à Montréal
- Réaliser 50 téléconférences entre Montréal et une autre partie du monde durant l'événement
- Atteindre le nombre de 1000 personnes présentes dans les cercles pays et qui maitrisent cette pratique à des degrés divers, comme hôtes ou comme participants, en utilisant Skype comme espace/outil commun
Volontaires processus:MONTREAL
- Adeline (Afrique de l'ouest)
- Doug (USA)
- Edith (Haïti, Maroc, Afrique centrale)
- Jody (France)
- Jonathan (Amérique latine)
- Katina (Facebook)
- Pierro (tout le reste)
- Rubem (Brésil)
Volontaire processus hors Montreal
-Hayfa ( tunisie)
-Sofien ( tunisie) tbc		 1. Avoir entre 10 et 30 volontaires-processus dont 10 habitant la région de Montréal (implication de quelques heures par semaine dès maintenant pour accompagner la réalisation des activités étendues et supervision des volontaires-événement)
2. Avoir entre 40 à 80 volontaires-événement dont 40 à 60 seront présent à Montréal du 7 au 14 août (élargissement des activités à Montréal, appui à la réalisation des téléconférences)
3. Créer et animer des cercles Skype par pays pour permettre le partage d'informations, l'explication de la dynamique d'extension, etc.
4. Inviter les gens et les organisations inscrits dans le site FSM2016 à joindre les cercles et à organiser des activités étendues
5. Inscrire les activités dans le site pour documenter de manière officiel l'extension (inscription post-activité également pour celles s'étend déjà déroulée)
6. Connecter les cercles Skypes, les salles d'activités Skype et les groupes Facebook
7. Utiliser le site openFSM pour l'inscription des activités étendues
8. Établir des contacts individuels avec les membres des cercles pour les accompagner dans l'organisation d'activités étendues
9. Former des leaders locaux qui comprennent le fonctionnement et les objectifs de la dynamique d'extension et qui la rende vivante pour créer un effet multiplicateur
10. Démocratiser l'utilisation de divers outils de communication dont le streaming vidéo
11. Encourager l'animation des salles d'activités Skype tant avant, pendant que après l'activité pour permettre un dialogue plus étendu
12. Collaborer avec les porteurs d'autres campagnes, principalement en ce qui touche la logistique (salle pour téléconférence), la programmation et le matériel (ordinateur, projecteur, micro, etc.)
13. Créer des outils tant pour l'équipe de volontaires que pour les membres des cercles pour permettre une clarification et un meilleur développement de la dynamique d'extension (et documenter nos pratiques)
14. Développer les concept de café FSM et de télévisite		 1. Décembre 2015: Message expliquant la dynamique d'extension
2. Janvier à mars 2016: Articulation "technique" entre le site web FSM, le site openfsm, les cercles et salles skype, documentation explication des étape A1-A4 sur skype et S1-S4 sur le site web (en référence au tableau des actions)
3. Janvier à décembre 2016: Action de proposition et soutien aux activités hors Montréal
avec dans certains pays un tableau donnant a voir les etapes vers une participation pleine skype + site web,
4. 24 avril au 31 mai 2016: Constitution de l'équipe de volontaires-processus agissant par pays avec un tableau des actions possibles pour les volontaires et qui formeront les volontaires-événements et accueilleront les participants de ses pays à Montréal (avoir un minimum de 10 volontaire-processus en date du 31 mai, mais plus pourront s'ajouter par la suite)
5. Mai-juin 2016: Intensification des contacts de promotion d'activité étendues (attention à la documentation) / Formation des volontaires-processus / Campagne d'annonce a postériori des activités dans le site web
6. Juin-juillet 2016: Prise de contact avec les orgnisateurs d'activités à Montréal souhaitant les élargir sur internet / Formation à distance / Confirmation de l'auto-élargissement dans la mesure du possible
7. Juin-juillet 2016: Campagne de promotion des activités de téléconférence avec Montréal
8. Juin 2016: Identificaigton de relais et volontaires-évenement dans différentes pays susceptible d'organiser des café fsm dans leur ville et des télévisites lors de l'événement à Montréal
9. Juillet 2016: Constitution d'une équipe de volontaires-événement à Montréal: objectif d'un minimum de 40 personnes volontaires (autorecrutement) et apport de volontaires centraux
10. Juillet 2016: Création d'un groupe facebook pour valoriser les activités accessibles sur le net
11. 7-8 août 2016: Formation de l'équipe de volontaire-événement
12. 1er au 8 août 2016: Planification d'un calendrier et des équipes
13. 9 au 14 août: Appui aux activités durant l'évenement à Montréal (extension des activités) et soutien aux téléconférences, café fsm et télé-visites
14. 15 août au 15 septembre 2016: Évaluation avec les volontaires-événement et possibilité de continuer comme volontaires processus pour certains
15. Août 2016 à l'infini: Poursuite de la dynamique apres l'évenement et retour de Montréal
16. Août à octobre 2016: Rédaction de la section extension pour le rapport post-événement


EXTENSION		 IDENTIFICATION TELECENTRE Mai-juin 2016: Intensification des contacts de promotion d'activité étendues (attention à la documentation) / Formation des volontaires-processus /



Campagne d'annonce a postériori des activités dans le site web 7. Juin-juillet 2016: Campagne de promotion des activités de téléconférence avec Montréal 6. Juin-juillet 2016: Prise de contact avec les orgnisateurs d'activités à Montréal souhaitant les élargir sur internet / Formation à distance / Confirmation de l'auto-élargissement dans la mesure du possible POINT VOLONTAIRES EVENEMENT ET MATERIEL 8. Juin 2016: Identificaigton de relais et volontaires-évenement dans différentes pays susceptible d'organiser des café fsm dans leur ville et des télévisites lors de l'événement à Montréal
VISITE TELECENTRE 9. Juillet 2016: Constitution d'une équipe de volontaires-événement à Montréal: objectif d'un minimum de 40 personnes volontaires (autorecrutement) et apport de volontaires centraux 10. Juillet 2016: Création d'un groupe facebook pour valoriser les activités accessibles sur le net

PUBLICATION PROGRAMME DES TELECONFERENCE ET DES ELARGISSEMENT MONTREAL ET DES CAFE FSM HORS MONTREAL		 12. 1er au 8 août 2016: Planification d'un calendrier et des équipes 13. 7-8 août 2016: Formation de l'équipe de volontaire-événement

INSTALLATION DANS LE TELECENTRE		 9 au 14 août: Appui aux activités durant l'évenement à Montréal (extension des activités) et soutien aux téléconférences, café fsm et télé-visites 15. Août 2016 à l'infini: Poursuite de la dynamique apres l'évenement et retour de Montréal

16. Août à octobre 2016: Rédaction de la section extension pour le rapport post-événement

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