• extension16 techno

Wiki modificadas recientemente February 21, 2016 por facilitfsm

partout-et-a-montreal-EN.jpg fsm2016.org (Infos)  partout-et-a-montreal-EN.jpg FSM 2016 WSF Preparation International (info) openfsm logo OpenFSM.net  (Home)

partifacilFPM.jpg implicationfsm2016 partifacilFPM.jpg  Extension FSM 2016 WSF  -  prez EN - ES - FR


                               FSM 2016 WSF & TECHNO  EXTENSION - INFO  &  INDICATIONS

 

FR : Le premier tableau donne des INDICATIONS SUGGESTIONS CONSEILS sur l'élargissement d'activités ou de réunions sur internet pour permettre la participation à distance  avec options A et B ( peu ou  beaucoup de participants à distance)
Le deuxieme tableau onne des indications sur les  activités de téléconférences  ou activité bi-lieux ou multi-lieux

EN :  The first table is giving INDICATIONS SUGGESTIONS ADVICE check list on enlarging an activity or meeting on internet in order to welcome distance /remote participation with options A and B ( a few or many remote participants) 
The second table is giving check list  on preparging a  teleconference activity  or bi-place activity  or multi-places activity

ES: La primera tabla muestra INDICACIONES SUGERENCIAS CONSEJOS sobre la ampliación en el Internet de reuniones y actividades para acoger participacion a distancia /remota con las opciones A y B (pocos o muchos participantes remotos)
La segunda tabla da orientación sobre la préparation de actividades de  teleconferencias  o actividad bi-lugar o multi-lugar

ELARGIR ?

ENLARGE ? 

AMPLIAR ?

FRANÇAIS

ELARGIR UNE ACTIVITE SUR INTERNET

PARTICIPER A DISTANCE

ENGLISH

ENLARGING AN ACTIVITY ON INTERNET

PARTICIPATE REMOTELY

ESPANOL

AMPLIAR UNA ACTIVIDAD EN INTERNET

PARTICIPAR A DISTANCIA

A>>> (1 PERSONNE HOTE)

 5/10 persons?  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANTICIPATION INVITATION

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PARTICIPATION DISTANCE

A/Décider que l’activité sera ouverte à la participation à distance mais SANS VIDEO et

Etre personne-HOTE de quelques (5 ?) participants à distance

 

Etre autonome pour l’élargissement est utile, pour acquérir de l’expérience, vous pouvez chercher un appui ou un conseil :

 

Si l’activité est étendue/locales, et si il existe un groupe de bénévoles extension à proximité, lié ou pas à un comité autogéré, évaluer si leur appui est sollicité

 

Si l’activité est à Montréal du 9 au 14 aout décider si on sollicite les volontaires de l’équipe appui extension et prendre contact avec eux dans le cercle skype fsm2016 de son pays sa région

 

Avant l’activité

1/Créer un canal de contact

Créer un compte skype public, et créer une conversation /salle de tchat privée

Et/Ou

 créer un salle de chat ouvertes à tous avec un lien public

2/inviter à venir participer Annoncer la date et heure précises de l’activité et communiquer le compte public Skype ou un lien public sur le site web fsm2016.org et faire des invitations par courriel

3/Accueillir les futurs participants : se connecter régulièrement et inclure dans la conversation écrite /salle de chat les personnes qui contactent le compte Skype public indiqué ou accueillir celles qui viennent via le lien public

Pendant l’activité

4/Apporter avec soi un téléphone portable ou un ordinateur portable (besoin de connexion internet et d’alimentation électrique)

5/Héberger en audio les personnes présentes sur Skype inclure les nouveaux arrivants dans la conversation écrite , puis la conversation audio quand il se manifestent par écrit

6/utiliser la partie écrite de la conversation / la salle de chat pour se coordonner par écrit avec les personnes hébergées et annoncer les prise de parole – couper le son en dehors des prises de paroles

7/ si il y a trop de personnes ou des difficultés de langues, chercher un autre personne-hôte improvisée dans la salle !

 

 

Etre participant à distance

Avant l’activité

1/Chercher sur le site web fsm 2016.org l’activité à laquelle on veut participer vérifier le jour et l’heure , en tenant compte du décalage horaire

 

Pendant l’activité

2/Rentrer en contact par écrit en avance si possible avec le compte skype public indiqué

3/se faire appeler par elle pour écouter/ voir l’activité ( appeler seulement si elle ne réagit pas pour vous signaler)

4/Rester en contact écrit avec elle dans la salle de chat pour se coordonner oralement

5/Speak quand la personne-hôte a demandé un tour de parole pour vous

 

6/Couper le micro si on ne parle pas dans une conversation à plusieurs personnes

A/Decide that activity will be opened to remote participation WITHOUT VIDEO and

 Be a HOST person for a few ( 5?)remote participant

 

eing autonomous for enlarging is useful, to gain experience , you can look for support or advice:

 

If activity is extended/local, and if there is a group of extension support volunteers close by, assess whether their support is sought

 

If the activity is a Montreal from August 9 to 14, decide whether to seek volunteers from the extension support team and make contact with them in the wsf2016 skype circle of ones country region

 

Before the activity

1/ create a contact scheme

Create a public skype account and a private conversation chat room or

Create an open chat room with a public link

 

2/ invite to participate.announce date and time and give the public Skype account or the public link the fsm2016.org website, and circulate invitations by email

 

3/Welcome future participants : connect regularly and incude in the chat room persons who make contact with the public skype account or greet those who come directly through the link

 

During the activity

 4/Bring along a cell phone or laptop (need for internet connection and power supply)

 

5/Host in audio the people present in the chat room , include newcomers in the written , then audio conversation when they appear

 

6/use written facet of the conversation/ Chat room to coordinate with the hosted persons and announce who is going to speak – mute sound when no one will

7/ if there are too many person, or linguistic difficulties, look for another improvised host person in the activity room!

 

Be remote/distance participant

Before the activity

1/ select on wsf2016.org website an activity to which you want to participate check day and time , taking into account time difference

 

During the activity

2/ get in contact by written in advance with the public skype account indicated

3/ have the host-person call you to hear/see the activity ( call only if she shoes not react to make you visible)

4/stay in written contact with her if possible in the chat room to coordinate silently

5/Speak when the host-person has obtained access to the floor for you

6/Mute the microphone if you do not talk in a conversation of several people

 

A/ Decidir que la actividad sera abierta a la participacion a distancia SIN VIDEO y

Ser persona HUESPED para algunos ( 5?) participantes a distancia

 

Ser autónomo para ampliar es útil, para capacitarse se puede solicitar apoyo o consejo:

 

Si la actividad es extendida/local, y si hay un grupo de voluntarios de apoyo extensión aquí cerca, evaluar si se va a pedir su apoyo

 

Si la actividad esta en Montreal del 09 a 14 de agosto, decidir si buscar a los voluntarios del equipo apoyo extensión y hacer contacto con ellos en el circulo skype y fsm2016 de su país/región

 

Antes de la actividad

1/Crear un modo de contacto

Crear una cuenta publica Skype y una conversa/ sala de chat privada

O

Crear una sala de chat abierta a todos con un enlace de acceso publico

 

2/ invitar a participar Anunciar la fecha y hora precisa de la actividad y comunicar la cuenta publicar Skype o un enlace publico en el sitio web fsm2016.org e invitar por correo electrónico

3/Acoger a futurxs participantes : connectarse regularmete e incluir en la sala de chat personas que hacen contacto con la cuenta publica o aquelles que vienen directamente mediante el enlace

 

Durante la actividad

4/Llevar consigo un teléfono celular o computadora portátil (necesita conexión a Internet y fuente de alimentación)

5 / Albergar en audio las personas presentes en la sala de chat, incluir a los recién llegados en la conversación escrita luego de audio cuando aparecen

 

6 / usar la faceta escrita de la sala de conversación / sala de chat para coordinar con las personas alojadas y anunciar que va a hablar – cortar el sonido cuando nadie habla

 

7 / si hay demasiadas personas, o dificultades lingüísticas; buscar otra persona huesped improvisada en la sala de la actividad!

 

Ser participante a distancia/remoto

Antes de la actividad

1/ escoger en el sitio web fsm 2016.org la actividad a la cual se quiere participar –comprobar dia y hora tomando en cuenta diferencia horaria

 

Durante la actividad

2/ Entrar en contacto por escrito de antemano con la cuenta pública Skype

3/ hacer que la persona huesped te llame para escuchar/ver la actividad ( llamar solament si ella no reacciona para hacerse visible de ella

4/Mantenerse en contacto escrito con ella en la sala de chat para coordinarse en silencio

5 / hablar cuando la persona huésped ha logrado acceso a la palabra para ti

 

6/Silenciar el micrófono si no hablas durante una conversación con varias personas

 

B>>> X PERSONNES LIEN/LINK/ENLACE

collective  10 -100+ persons 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANTICIPATION INVITATION PUBLIQUE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


PERSONNE VIDEO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


PARTICIPATION DISTANCE
COLLECTIVE 100+

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B/ Décider que l’activité sera ouverte à la participation à distance AVEC VIDEO et

Etre personne-LIEN avec les participants à distance.

 

Etre autonome pour l’élargissement est utile, pour acquérir de l’expérience, vous pouvez chercher un appui ou un conseil :

 

Si l’activité est étendue/locales, et si il existe un groupe de bénévoles extension à proximité, lié ou pas à un comité autogéré, évaluer si leur appui est sollicité

 

Si l’activité est à Montréal du 9 au 14 aout décider si on sollicite les volontaires de l’équipe appui extension et prendre contact avec eux dans le cercle skype fsm2016 de son pays sa région

 

Avant l’activité

1/Créer ou ouvrir un compte skype public pour accueillir la participation à distance

2 Créer la salle de chat et la nommer en indiquant dans le titre la langue qui y sera parlée ( et que vous connaissez bien)

3/ Faire circuler sur le site fsm2016.org ou par courriel une annonce présentant l’activité , invitant à participer à distance et donnant le compte Skype public ou le lien vers la salle

4/ Se connecter régulièrement sur Skype sur le compte public pour Accueillir ceux qui arrivent les jours précédents

 

Pendant l’activité

5/ Animer la salle de chat (besoin d’un ordinateur d’alimentation /batterie et connexion internet)

 

6/Traduire par écrit ce qui se dit en une autre langue que celle annoncée la salle de chat (dans la mesure du possible !)

7/Présenter les participants à distance, en leur demandant à l’avance une brève présentation écrite

8/Solliciter et Transmettre verbalement leurs interventions écrites en cohérence la dynamique de l’activité (tour de parole..)

9/Répondre à leurs questions et leur donner des informations sur le contexte de l’activité

10/ faire le lien avec personne vidéo en cas de problèmes signalés par les participants à distance

11/Apres l’activité Remettre en forme ce qui a été écrit dans la salle avec des sous titres et la défragmentation des écrits pour la rendre agréable à lire et l’inclure avec des photos et le lien vers la video enregistrée dans la documentation de l’activité

 

Etre la personne video

Avant l’activité

1/Créer un canal video en direct sur internet

Durant l’activité

ouvrir un canal video en direct sur internet

2/Donner le canal à la personne- lien et rester en contact avec elle

3/Filmer l’activité en direct sur internet avec son ordinateur ou son téléphone portable (trouver alimentation/batterie et connexion internet)

4/Vérifier la qualité du son régulièrement, c’est le plus important

5/Suivre avec la caméra les intervenant et donner une vue de la salle d’activité de temps en temps

( Explorer peut être des possibilités plus sophistiquée de traduction simultanée orale avec un ou plusieurs canaux video)

 

Etre participant à distance

Avant l’activité

1/Chercher sur le site web fsm 2016.org l’activité à laquelle on veut participer vérifier le jour et l’heure , en tenant compte du décalage horaire

2/Contacter à l’avance si possible le compte Skype public ou venir directement par le lien dans la salle de chat publique (infos donnée dans l’invitation /notification de l’activité) –

3/Se présenter par écrit

 

Durant l’activité

4/Recevoir dans la salle de chat le lien vers la vidéo en direct quand elle commence

5/Rédiger des interventions par écrit dans la salle de chat en fonction de la dynamique d’activité

La personne-lien les transmettra verbalement aux participants en direct

6/ informer la personne-lien sur les problèmes techniques vidéo qualité du son, interruptions etc..)

7/Echanger des commentaires dans la salle de chat avec d’autres participants à distance, et engager des conversations en aparté

B/ Decide that activity will be opened to remote participation WITH VIDEO and

Be a LINK person with the remote participants

 

Being autonomous for enlarging is useful, to gain experience , you can look for support or advice:

 

If activity is extended/local, and if there is a group of extension support volunteers close by, assess whether their support is sought

 

If the activity is a Montreal from August 9 to 14, decide whether to seek volunteers from the extension support team and make contact with them in the wsf2016 skype circle of ones country region


Before the activity

1/Create or open a public Skype account to accommodate remote participation

2/Create chat room - give it a name mentioning the language that will be used in it , (and that you know well)

3/Circulate on the site fsm2016.org or by email a presentation of the activity and invitation to participate remotely giving the public Skype account or a link towards the chat room

4/ connect regularly on Skype on the public account to Welcome those who arrive In the chat room on the days preceding the activity

 

During the activity

5/ during the activity Operate the chat room(bring a laptop power / battery and internet connection)

 

6/Translate in writing what is said in the activity in a language other than that of the room (inasmuch possible!)

7/Introduce distance participants, asking them in advance to prepare a short written presentation

8/Solicit and transmit verbally their written interventions in coherence with activity dynamics (turn to speak..)

9/Reply to their questions and give information on the context of the activity

10/ link with the video person in case of problem mentioned by remote participants

11/After the activity Reformat what was written in the chat room with subtitles and defragmentation of posts to make it a nice to read text and include it with photos and the link to the registered video in the activity documentation

 

Be the video person

Before the activity

1/Create a live video channel on internet

During the activity

 open a live video channel on internet

2/Give the channel to the link person and stay in contact with her

3/Film live on the internet with his computer or his mobile phone ( Find Power / battery and internet connection)

 

4/Check regularly quality of sound it is the most important

5/Follow with the camera the speaking people and give overview of the activity room from time to time(Explore maybe more sophisticated possibilities of oral simultaneous translation by one or more video channels)

 

Be a distance/remote participant

Before the activity

1/ select on wsf2016.org website an activity to which you want to participate check day and time , taking into account time difference

2/Contact in advance if possible the public Skype account or come directly through a link into the public chat room (info announced in the invitation) –

 

3/Introduce oneself in writing

 

During the activity

4/Receive in the chat room the link to the live video when it starts

 

5/Draft interventions in writing I the chat room, depending on the dynamics of the activity.

The link-person will transmit them verbally to the direct participants

 

6/ inform the link person about the video problems (sound quality interruption etc)

7/ Exchange comments in the chat room with other remote participants and engage in side conversations

B/ Decidir que la actividad sera abierta a la participacion a distancia CON VIDEO y

Ser persona ENLACE para los participantes a distancia

 

Ser autónomo para ampliar es útil, para capacitarse se puede solicitar apoyo o consejo:

 

Si la actividad es extendida/local, y si hay un grupo de voluntarios de apoyo extensión aquí cerca, evaluar si se va a pedir su apoyo

 

Si la actividad esta en Montreal del 09 a 14 de agosto, decidir si buscar a los voluntarios del equipo apoyo extensión y hacer contacto con ellos en el circulo skype y fsm2016 de su país/región

 

 

Antes de la actividad

Crear o abrir una cuenta pública de Skype para acoger la participación del público a distancia

2/Crear sala de chat y nombrarla , mencionando el idioma que será usado en la sala (y que conoces bien)

 

3/Circular en el sitio web fsm2016.org o por correo electrónico una presentación de la actividad e invitación a participar a distancia dando la cuenta publica Skype o un enlace de acceso directo a la sala

4/ conectarse regularmente en Skype en esta cuenta publica para Acoger a lxs que llegan en la sala en días anteriores a la actividad

Durante la actividad

5/ Durante la actividad animar una sala de chat ( traer computadora potencia / batería y la conexión a Internet)

6/Traducir por escrito lo que se dice en un idioma que no sea el de la sala

( En la medida de lo posible!)

 

7/Presentar a los participantes a distancia pidiéndoles de antemano una presentación escrita

8/Solicitar y transmitir verbalmente sus intervenciones escritas en coherencia con la dinámica de la actividad (turno para hablar…)

9/Responder a sus preguntas y dar información sobre el contexto de la actividad

10/ Hacer enlace con la persona video en caso de problema señalados por los participantes

11/Después de la actividad, formatear el texto de la sala chat con subtítulos y desfragmentación de los insumos para tener un texto agradable de leer e incluirlo con fotos y el enlace a la video grabada en la documentación de la actividad

 

Ser la persona-video

Antes de la actividad

1/Crear un canal de video en vivo en internet

Durante la actividad

abrir un canal de vídeo en directo en internet

2/Darle el canal a la persona enlace y mantenerse en contacto con ella

3/Rodar en directo por Internet con su ordenador o su teléfono móvil y (Encontrar Alimentación / batería y la conexión a Internet)

 

4/Verificar regularmente la calidad del sonido es lo más importante

5/ Seguir lxs ue hablan con la cámara y dar vista de conjunto de la sala de actividad de vez en cuando

( Talvez explorar posibilidades más sofisticadas de traducción oral simultánea por uno o más canales de video

 

Ser participante a distancia/remoto

Antes de la actividad

1/ escoger en el sitio web fsm 2016.org la actividad a la cual se quiere participar –comprobar dia y hora tomando en cuenta diferencia horaria

2/Contactar de antemano la cuenta Skype pública o entrar en la sala de chat pública directamente con un enlace (info anunciadas en la invitación )

 

3/Presentarse por escrito

 

Durante la actividad

4/Recibir en la sala de chat el enlace al vídeo en directo cuando se inicia

 

5/Redactar intervenciones por escrito a en función de la dinámica de la actividad,

La persona -enlace los transmitirá verbalmente a los participantes directos

 

6/ informar la persona enlace de problemas con el video ( calidad del sonido interrupción..)

7/ Intercambiar comentarios en la sal de chat con los participantes remotos y entrar en conversaciones paralelas

 

PREPARATION TELECONFERENCES-

 

 

FRANÇAIS

PREPARER UNE ACTIVITE DE TELE CONFERENCE

PARTICIPER dans une activité de  teleconférence

ENGLISH

PREPARE A TELECONFERENCE ACTIVITY

PARTICIPATE in a teleconference activity

ESPANOL

PREPAR UNA ACTIVIDAD DE TELECONFERENCIA

PARTICIPAR en una actividad de teleconferencia

TELECONFERENCE

PREPARATION 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PREPARATION  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


FORMAT < 5 PERSON

 

FORMAT 5-50 PERSON

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 FACILITATION

 

 

 

 

 

 

 

 

 


PARTICIPATION        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Décider la préparation de l’activité de téléconférence avec une personne interlocutrice située dans un autre lieu

Etre  personne préparatrice

 

Etre autonome pour la préparation d’une téléconférence collective est utile. Pour acquérir de l’expérience, vous pouvez chercher un appui ou un conseil :

 

si il existe un groupe de bénévoles extension à proximité du lieu de la téléconférence, lié ou pas à un comité autogéré, évaluer si leur appui est sollicité

 

Si la téléconférence est en partie à Montréal du 9 au 14 aout décider si on sollicite les volontaires de l’équipe appui extension et prendre contact avec eux dans le cercle Skype fsm2016 de son pays sa région

 

Avant l’activité

1/Convenir, via des échanges par Skype et mail, du contenu et du déroulement de l’activité

2/Convenir des comptes Skype qui serviront pour l’appel, et trouver éventuellement les personnes qui aideront pour la technique

3/Echanger des numéros de téléphone pour se prévenir en cas de problème

4/ Décider si on va ouvrir la téléconférence à la participation à distance (voir tableaux ci-dessus) et définir qui va mettre cela en œuvre

5/Convenir d’un jour et d’une heure, et décrire les lieux prévus de chaque coté ,et le nombre et type de public participants attendus–

6/ Inscrire et présenter l’activité dans le site web fsm 2016.org

7/Convenir du choix des langues et interprétation et Impliquer des traducteurs

8/Faire circuler des deux cotés une invitation à venir physiquement dans les deux salles, et éventuellement une invitation à participer à distance


Pour 5 personnes d'un coté L’ordinateur seul suffit !

Pour les téléconférences avec des dizaines de personnes, distinguer une fonction de responsable technique

Etre soutien technique

1/Se procurer un vidéo projecteur et des haut-parleurs, pour pouvoir accueillir plus de monde  

2/Faire un essai technique dans les deux salles où se passera l’activité.

3/Choisir la position de l’ordinateur avec son micro, inclus ou rajouté

4/Décider comment faire techniquement circuler le micro entre les participants

5/Choisir la position du projecteur pas loin de l’ordinateur : distance au mur écran , veiller à ce que l’image projetée soir visible (luminosité dans la salle)

6/Vérifier le son amplifié des hauts parleurs.

7/Veiller à l’éclairage des visages des personnes participantes pour qu’ils soient visibles de l’autre coté

8/Veiller à l’alimentation électrique des appareils (prévoir des rallonges !)

Si il ya des dizaines de personnes,

9/si on attend des dizaines de personnes, amplifier le son pour la salle et prévoir aussi une amplification pour la traduction éventuelle

 

Etre cofacilitateur de la téléconférence

Pendant l’activité

1/ Installer tout à l’avance

2/Etre ponctuel

3/Suivre le déroulement convenu

4/Donner la parole aux participants

5/Garder un contact chat écrit avec les  interlocuteurs de l’autre coté pour se coordonner en silence, sur les aspects techniques et contenu

6/L’élargissement sur internet d’une téléconférence se fait comme pour les autres activités, a partir d’un seul coté

Etre participant direct

1/ sélectionner l’activité téléconférence dans le programme fsm 2016 des activités locales/étendues, situées à proximité de chez vous  ou accessibles a distance

2/Venir physiquement à l’heure dite dans la salle d’un coté ou de l’autre

3/Participer à l’échange avec l’autre coté comme dans une activité en direct avec deux sous groupes qui échangent

4/ pour une participation à distance procéder comme indiqué dans le tableau élargissement ci dessus

Deciding preparation of the teleconference activity with a person interlocutor located in another place

Being preparing person

 

Being autonomous for preparation of  collective teleconference is helpful. To gain experience, you can seek support or advice:

 

if there is a group of extension volunteers near the venue of the conference, linked or not to a self organized committee, assess whether their support is sought

 

If the teleconference is partly in Montreal from August 9 to 14 decide whether to solicit volunteers of the extension support team, contact them in the wsf2016 Skype circle of your country or region

 

Before the activity

1/ Agree, via Skype and email exchanges, on content and conduct of activity

2/ Agree on Skype accounts to be used for the call, and eventually find people who will help technically

3/ Exchanging phone numbers to call in case of problem

4/ Decide if the teleconference will be opened to the remote participation (see tables above) and define who will implement this

5/ Agree on a day and hour, and describe the places provided on each side, and the number and type  of expected  participants

6/ Register and present activity in the WSF website 2016.org

7/ Agree on choice of languages ​​and interpretation and involve interpretors

8/ Circulate on both sides an invitation to come physically in both rooms, and possibly an invitation to participate remotely

 

 

 

For 5 people on one side The computer alons is enough!

For teleconference with dozens of people, distinguish a technical support role

 

Being technical suport

1/ Get a videoprojector and loud speakers, to accommodate more people

2/ Make a technical test in the two rooms where the activity will take place.

3/ Define the Computer position with its microphone, included or added

4/ Decide how  to technically circulate microphone among participants

5/ Select the position of the projector close to the computer: distance to the screen/wall, ensure that the projected image is visible (brightness in the room)

6/ Check amplified sound of loudspeakers.

7/ Ensure lighting the faces of people participating so that they are visible from the other side

8/ Ensure the power supply devices (allow extension cords!)

9/ if dozens of people are expected, amplify the sound for the room and also provide amplification for the eventual interpretation

 

Be cofacilitator for the Teleconference

During the activity

1/ install everything in advance

2/ Be on time

3/ Follow the agreed course

4/ Give floor to participants

5/ Keep a written chat contact with counterparts on the other side to coordinate in silence  on technical and content aspects

6/ Enlarging a teleconference in the Internet is done as for other activities , from one side

 

Being direct participant

1/ select the teleconference  activity in the wsf2016  program of local/extended  activities, located near home, or accessible through internet

 

2/ Come physically at the announced  time in the room on one side or the other

3/ Participate in the exchange with the other side as in a live exchange activity with two subgroups

4/ for remote participation proceed as indicated in the enlargement table above

Decidir la preparación de la actividad de teleconferencia con una persona interlocutora en otro lugar

Siendo la persona preparadora

 

 

Ser autónomo en a preparación de una teleconferencia colectiva es útil. Para ganar experiencia, puede solicitar ayuda o consejo:

 

si hay un grupo de voluntarios de extensión cerca de la sede de la teleconferencia, vinculado o no a un comité autogestionado  evaluar si se solicita su apoyo

 

Si la teleconferencia  es en parte en Montreal del 09 al 14 de agosto ,  decidir si solicita la voluntarios del equipo de apoyo extensión, y ponerse en contacto con ellos en el círculo Skype fsm2016 su país su región

 

Antes de la actividad

1/ Acordarse, a través de intercambios Skype y correo electrónico, sobre el contenido y plan de la actividad

2/ Definr las cuentas de Skype que se utilizarán para la llamada, y, encontrar talvez personas que ayudarán técnicamente

3/ Intercambiar de números de teléfono para llamar en caso de problemas

4/ Decidir si se va abrir la teleconferencia a  la participación a distancia (ver tablas anteriores) y definir quién va implementar eso

5/ Acordar un día y hora, y describir los lugares previstos de cada lado, y el número y tipo de participantes esperados

6/ Registrar y presentar la actividad en el sitio FSM 2016.org

7/ Acordar opciones de idiomas y interpretación e involucrar interpretes

8/ circular de ambos lados una invitación para venir físicamente en ambos lugares, y, posiblemente, una invitación a participar de forma remota

 

Para 5 prsonas de un lado El ordenador solo es suficiente!

Para teleconferencias con decenas de personas, distinguir un papel de encargado técnico

 

Ser encargado técnico

1/ Encontrar un vdeoproyector y altoparlantes, para acoger más gente

2/ Realizar una prueba técnica en las dos salas donde  la actividad va a tener lugar.

3/ Seleccionar la posición del ordenador con su micrófono, incluido o añadido

4/ Decidir cómo técnicamente el micrófono circulara entre los participantes

5/ Seleccione la posición del proyector cerca del ordenador: distancia a la pared / pantalla, asegúrese de que la imagen proyectada este visible (brillo en la sala)

6/ Comprobar sonido de altavoces de amplificadores.

7 / Asegurar dar luz en las caras de las personas que participan de manera que sean visibles desde el otro lado

8 / Asegurar alimentación eléctrica (cables de extensión!)

9 / si se esperan decenas de personas, amplificar el sonido para la sala y también proporcionar amplificación para la interpretación eventual

Ser cofacilitador de la Teleconferencia

Durante la actividad

1/ instalar todo de antemano

2/ Ser puntual

3/ Siga el curso acordado

4/ Dar voz a los participantes

5/ Mantener un contacto por escrito con sus homólogos del otro lado en silencio para coordinar aspectos técnicos y de contenido

6/ la ampliación en internet de una teleconferencia se hace como para otras actividades, solo que de un solo lado

Ser participante directo

1/ seleccione la actividad de teleconferencia en el programa  fsm2016 de actividades extendidas/ locales, ubicadas cerca de casa, o accesible a distancia

2/Venir físicamente a la hora señalada en la sala de un lado o del otro

3/ Participar en el intercambio con el otro lado como en una actividad de intercambio en vivo entre  dos subgrupos

4/ para la participación a distancia proceder como se indica en la tabla de  ampliación encima

xxx