1 - La rencontre à distance

La participation à distance à un atelier centré à Dakar comporte deux variantes selon l’attitude des co‑organisateurs de l’atelier (suite à l’étape d’agglutination il y a quasiment toujours plusieurs organisateurs) vis-à-vis de cette troisième modalité de Dakar étendu.

Première variante :  l’ensemble des  co‑organisateurs de l’atelier sont d’accord pour insérer dans la construction de l’atelier cette participation à distance. Le chat skype qui requiert alors un seul correspondant (par langue) dans l’atelier de Dakar peut éventuellement être « fourni » par une des organisations co‑organisatrices. Le temps de réinvestissement dans le débat de Dakar de ce qui se dit en local, officialisé du fait de cet accord, peut être inséré dans le projet de déroulé même de l’atelier (selon des modalités à définir, a priori dans une plage de temps réservée ou « au fil de l’eau » selon le jugement du correspondant).

Deuxième variante : un ou plusieurs co‑organisateurs ne jugent pas très intéressant cette participation à distance mais n’ont pas d’objection à une diffusion vidéo « live » (un refus de diffusion est en fait très peu probable, l’objectif de tout  atelier étant d’avoir l’écho le plus large possible).  Chaque localisation participante à distance doit a priori trouver son correspondant sur place et en général envoyer donc quelqu’un à Dakar, cette personne devant être libre dans le créneau horaire ; l’ensemble des localisations d’une même langue peut cependant se mettre d’accord sur un correspondant unique : c’est un des intérêts de figurer sur le programme donc d’être connu des autres localisations ! Dans cette deuxième variante, le réinvestissement du local dans l’atelier de Dakar ne peut s’effectuer qu’au fil de l’eau selon le jugement de chaque correspondant qui est alors un intervenant de l’atelier comme un autre, la seule différence étant qu’il parle au nom d’une localisation ou d’un ensemble de localisations alors que les autres intervenants à Dakar partent au nom de leur organisation ou en leur nom propre.

(*) : le réseau F-FSL peut, dans la limite de ses ressources, assurer la fonction de correspondant skype à Dakar (langue française), mais à condition d’en être informé (priorité sera donnée aux premiers notifiants).

L'exploitation en différé d'une activité de Dakar (atelier ou assemblée de convergence) distingue 2 rôles : le "producteur" de l'enregistrement vidéo, nécessairement présent à Dakar, et le "consommateur" local de l'enregistrement.

La production de l'enregistrement de l'activité proposée s'appuie sur Ustream.tv (il est aussi possible d'utiliser le produit similaire Livestream.com), son double avantage étant d'être gratuit et le même que celui de la participation à distance à un atelier (donc sur place une seule mise en oeuvre pour le cas où des ateliers faisant à la fois l'objet de demandes de participation à distance et d'exploitation en différé). Toute organisation, en s'appuyant sur les compétences d'un vidéaste (tournage + montage) est cependant libre de mettre en oeuvre d'autres technologies que le streaming (a priori pour obtenir un produit plus sophistiqué).

Dans le cas de la mise en œuvre de la technologie du streaming il faut prévoir un délai de 5 heures entre la fin de l'activité à Dakar et la mise à disposition d'un enregistrement exploitable en local (ce délai peut être supérieur pour les organisations ayant recours aux technologies classiques de prise de vue et de son et non au streaming).

Cf. mise en oeuvre d'Ustream   (seul le "producteur" est concerné).