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utilisation de Ustream
last modified December 29, 2013 by jean_michel_coulomb
Mise en œuvre USTREAM
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(participation à distance et/ou exploitation en différé d’une activité)
Cette page a été conçue à l'occasion de l'événement FSM de Dakar mais se décline aisément pour toute occasion d'activités à distance
Avant-propos
Cet article ne concerne que le « producteur » de la vidéo, nécessairement sur place à Dakar (pour le « consommateur » local, la mise en œuvre est très simple, Cf. http://openfsm.net/projects/facili-tation-de-fsl/mise-en-oeuvre-des-activites-a-distance §3). Il est fait référence à 4 étapes : les 3 premières sont communes à la participation à distance et à l’exploitation en différé d’une activité de Dakar, la 4ème est spécifique de l’exploitation en différé de l’activité s’étant tenue à Dakar.
La mise en œuvre de USTREAM est simple.
1ère étape : créer un compte USTREAM
Qui : une personne représentant une organisation supportant l’activité à Dakar ou une personne qui sera présente à Dakar et y représentera le local
Où : indifférent
Quand : nous conseillons au moins 8 jours avant le début du forum de façon avoir le temps de tester et en tout cas avant le départ à Dakar de façon à pallier à tout imprévu technique
Ressources matérielles : un ordinateur disposant d’un accès Internet
Mode opératoire :
- A) Entrer dans le site http://www.ustream.tv (à Livestream.com, la procédure est similaire)
- B) En haut à droite de l’écran, cliquer sur « signup »
- C) Remplir le formulaire « join ustream » en complétant les champs : prénom, nom de famille, nom d'utilisateur (c'est le nom qui sera visible dans le canal de transmission), mot de passe, confirmation du mot de passe, adresse e-mail (dans laquelle récupérer le mot de passe le cas échéant), "zip code" (saisir un code) et date de naissance ; de façon générale ne pas saisir de lettre accentuée
- D) Appuyer sur le bouton orange « create my account »
- E) un écran "Find people ..." apparait : se contenter de cliquer en bas de page sur "Find your friends" ; un nouvel écran s'affiche, cliquer sur le bouton « Finish » ; un nouvel écran apparait : enchaîner sur "create a show" ou cliquer "logout" (si on souhaite faire l'étape 2 plus tard)
Résultat : un compte USTREAM, identifié par un nom d’utilisateur et un mot de passe.
2ème étape : mise en place d’un canal de diffusion
Qui : une personne représentant une organisation supportant l’activité à Dakar ou une personne qui sera présente à Dakar et y représentera le local (idem étape 1)
Où : indifférent
Quand : il est logique de procéder à cette étape dans le même temps que l’étape 1 : nous conseillons au moins 8 jours avant le début du forum de façon avoir le temps de tester et en tout cas avant le départ à Dakar de façon à pallier à tout imprévu technique
Ressources matérielles : un ordinateur disposant d’un accès Internet
Mode opératoire :
- A) Aller sur le site ustream.tv et saisir son nom d’utilisateur et son mot de passe
- B) Sur un écran intitulé « Dashboard Overview », cliquer sur « Create a show »
- C) Saisir le titre de votre émission dans la petite boîte « Your show's name » ; ex : «activite sur les migrations », toujours sans accent, les caractères spéciaux n’étant pas reconnus
- D) Une série de champs apparaît à l'écran. Choisir une « catégorie » (ar exemple "events" ou "politics"). Saisir quelques "tags" significatifs de l’émission/enregistrement. Il est aussi possible de mettre une photo et un bref résumé
- E) Obtenir l'adresse URL de l’émission sur la barre d'outils du navigateur en haut de l'écran après avoir appuyé sur le bouton vers la droite « Go to Show page » : (ex : http://www.ustream.tv/channel/ffsl-dakar)
- F) cliquer "logout" (si on souhaite faire l'étape 3 plus tard)
3ème étape : diffusion et enregistrement de l’activité à Dakar
Qui : la même personne que ci-dessus ; à défaut une personne disposant des résultats des étapes précédentes (nom de compte, mot de passe, URL de l’émission). Une autre personne en cas de caméra et micro extérieurs.
Où : à Dakar sur le lieu de l’activité (atelier ou assemblée de convergence)
Quand : 15 minutes avant le début de l’activité ; il est fortement conseillé de tester l’outil quelques jours avant de façon à en être familier.
Ressources matérielles : un ordinateur équipé d’une webcam et d’un microphone intégrés ; si possible une caméra et un microphone directionnel extérieurs (ils donneront une meilleure image et un meilleur son)
Mode opératoire :
- A) Aller sur l’URL de l’émission, faire "login" et saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe
- B) Cliquer sur le bouton en haut à droite de l'écran en orange « Broadcast »
- C) Fermer la fenêtre noire « intolerance against piracy » en cliquant la croix dans le coin supérieur droit.
- D) un nouvel écran demande, dans une petite boîte de dialogue blanche, la permission pour accéder à la caméra et au microphone de votre ordinateur : cliquer sur le bouton vert. L’image captée apparaît dans cette fenêtre et l’indicateur de volume audio illustre en couleur la hauteur du son
- E) Sur le côté droit de la fenêtre à coté de l'image de la caméra se trouvent deux gros boutons en vert : « START BROADCAST » relatif à l’émission en direct, et « START RECORD », relatif à l’enregistrement sur le serveur de Ustream. Cliquer sur les DEUX boutons ; ceux-ci deviennent rouges. Un bouton rouge qui clignote en haut à gauche de l’image montre que la diffusion et l’enregistrement sont bien en cours
- F) pour l’exploitation en différé, on peut, pendant que se déroule l’activité, cliquer sur les boutons START RECORD et STOP RECORD pendant les passages jugés sans intérêt (cela raccourcira le temps de « montage »)
- G) A la fin de l’activité, appuyer sur les boutons « stop Broadcast » et « stop Record »
- H) Sur le côté droit de l'écran, il y a deux onglets gris « Info » et « Recording ». Pour que la transmission soit effectivement enregistrée : remplir les données affichées sur l'onglet Recording et surtout appuyer sur SAVE puis sur « close »
- I) Facultatif : pour rejouer la vidéo, appuyer sur « play »
- Remarque pour la participation à distance : ne pas utiliser le chat USTREAM mais uniquement celui de SKYPE
Produit résultat : à l’adresse URL de l’émission : une collection de vignettes correspondant aux séquences non interrompues (par l’opérateur ou par des microcoupures dues à internet ou le wifi)
4ème étape : mise en forme de l’enregistrement / montage
Qui : une personne en situation de faire un choix de montage en terme de contenu et de durée
Où : à Dakar (il est plus pertinent d’avoir assisté à l’activité)
Quand : si possible dans les heures qui suivent l’activité (pouvoir mettre à disposition l’enregistrement le plus tôt possible)
Ressources matérielles : un ordinateur (avec micro intégré)
Durée : environ 5 heures pour une activité de 3 heures
Mode opératoire :
- A) Aller sur l’URL de l’émission.
- B) Cliquer sur les vignettes (qui apparaissent dans l’ordre chronologique inverse) et reporter leur adresse URL sur un support à convenance (word, exel, page web, …)
- C) Visionner les séquences et, pour chacune, noter sur ce support le ou les plages à retenir pour la diffusion différée en reportant pour chaque plage le temps de départ et celui d’arrivée (apparaissant dans le curseur horizontal du bas) et en déduire les durées (excel est de ce fait assez pratique)
- D) A partir des plages ainsi repérées, réitérer si nécessaire pour que la somme des durées n’excède pas la durée annoncé au « local »
Produit résultat : un fichier sur support à convenance (word, excel, page d’un site, etc.) fournissant pour chaque URL retenue les temps de début et de fin des plages sélectionnées ; ce fichier est à communiquer aux localisations « consommatrices>
Poser toute question et faire toute remarque à : facilit-espace-fsm-etendu@lists.openfsm.net