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DEVELOPPER LES PRATIQUES INCLUSIVES

DANS LES REUNIONS ET LES LISTES DES COMMISSIONS DE TUNIS


Bonjour à  tous

Voici ci dessous un message interessant envoyé sur la liste commission culture
 anonymement  (un message  de commentaire de la part de Mohamed  qui est présenté comme coordinateur de la commission aurait été bienvenu)

Comment contribuer  a distance a la dynamique essentiellement tunisienne   de tunis qui est presentée  dans ce message?
 comment inclure l'energie de tous ceux qui veulent participer activement et conribuer ou qu'ils se trouvent dans le monde

Cette question est valable pour toutes les commissions qui ont démarré , methodologie, communication , jeunes, logistique , .....

Nous partageons l'idée suivante
 
LE FORUM EST MONDIAL les dynamique de préparation doivent etre également mondiales

Pour cela les dynamique impulsées depuis tunis  doivent être mondiales  et promouvoir  les pratiques permettant  d'INCLURE les personnes  en region en tunisie, dans le maghreb et dans le monde entier qui veulent participer

Ces personnes se sont inscrites sur les listes et de maniere responsable elles veulent  contribuer concrètement a la preparation du forum, a tunis, et dans le monde
( a travers les activités étendues du fsm2013)


Mouhieddine, Pierre et sans doute avec bien d'autres, nous voulons faire passer solidairement  le message suivant



Un changement de pratique est nécessaire sur la maniere d'utiliser les listes des commissions et  concevoir les réunions  des commisions

La pratique actuelle des participants a tunis( à 95%)  est de n'utiliser les listes des commissions que comme des  listes de diffusion de PV de reunions a tunis
L
es personnes participant aux réunions a tunis ne s'expriment pas sur la liste ( y sont elles memes inscrites?) et le secrétariat envoie un PV et des convocations a aller aux réunion  - on ne sait pas combien de personnes sont présentes sur la liste  .
C'est une pratique  frustrante pour les participants hors de tunis et stérilisante pour le dynamisme du processus FSM -



Essayons ensemble d'avoir des pratiques adaptées a notre objectif de prepration d'un forum mondial préparé avec tous et pour tous 
Tout le monde peut contribuer ;

  • 1 -ceux qui sont a tunis  ,
  • 2 -ceux qui n'y sont pas
  • 3 le secretariat/comité qui ont un role de facilitation du processus de preparation


Voici des propositions concrètes,  merci de donner sur la liste du faldi  votre avis  - une version de ce message va etre aussi envoyée sur les listes des diverses commissions



  • 1 -Les personnes présentes a tunis

Elles ont un role décisif a jouer pour utiliser la liste comme LISTE DE DISCUSSION 
tout simplement en s'y inscrivant  et en  ecrivant elles memes dessus
Ceci créera immédiatement un sentiment de continuité et de communauté avec ceux qui ne sont pas a tunis



  • 2 - Nous  qui ne sommes pas a tunis,

nous pouvons tous contribuer a ce changement de pratique  qui est necessaire sur TOUTES  les listes de commissions. Voici comment

A/ on peut s'inscrire sur la liste des commissions qui nous interessent  ici http://www.fsm2013.org/fr/commissions

B/ ensuite on ecrit sur la liste de manière pertinente sur le fond et la forme

  • -pour réagir au dernier PV envoyé  et faire des propositions concrètes
  • -pour faire réagir  les  personnes mentionnées dans les PV  pour qu'elles donnent leur avis sur la liste  sur ces propositions



C/-pour demander au secrétariat de mettre en place l'élargissement des réunions
Ceci permet d' avoir un niveau de participation maximum , si on la combine avec la liste de discussion -  :
On regarde la video en direct  et on s"exprime dans une salle de tchat associée a la réunion

Ca permet aux personnes à distance de se sentir vraiment "dans la réunion" et de participer en direct avec des idées, des informations, etre au courant, et  prendre des taches a réaliser
Pour permettre cela, il y a  deux roles à tenir : 

  • une personne lien a tunis qui lit ce que les participants dans la salle de tchat écrivent en direct et le répercute dans la réunion par oral 
  • une personne camera qui dirige la camera sur ceux qui parlent,

Ca produit  aussi une mémoire audio et video



  • 3 le secrétariat à Tunis peut compléter les efforts

il est dans le rôle de faire en sorte que la dynamique de préparation soit la plus large et inclusive possible
Pour cela  deux actions concrètes

A/ veiller a inscrire systematiquement toutes les personnes qui viennent aux réunions physiques d'une commission à tunis  sur la liste de cette commission

B/ faire en sorte que les  réunions  des commissions soient systématiquement élargies


 Installer à demeure deux ordinateurs dans la salle de réunion du local FSM 

  • -un pour faire la camera et
  • -un pour être le lien avec la salle de tchat  ( porte d'entrée  l’utilisateur  "commissionsfsm2013.extension" sur skype 

Veiller systématiquement à ce que deux rôles soient tenus  pendant la réunion  d'une commission

  • -la personne camera (qui tourne la camera vers ceux qui parle
  • -la personne lien ( qui lit les message dans la salle de tchat et s'assure de la bonne réception de la video sur internet ) 

Tenir ces rôles de personne camera  et personne lien est simple a faire,et  n’empêche pas de participer activement a la réunion ( au contraire !)
C'est aussi  un geste de solidarité concret et  inclusif  utile  pour la dynamique mondiale du forum

Dans un deuxième temps, on peut  avoir un deuxième canal d' élargissement en anglais ,

  • on rajoute deux ordinateurs 
  • Un interprète traduit ce qui se dit en simultanée dans un micro-casque  lié à  l'ordinateur camera 
  • une deuxième personne lien qui est en relation avec les tele-participants anglophone dans une deuxième salle de tchat
Tout ceci ne coute rien en fonctionnement et n'est pas compliqué à mettre en œuvre   il s'agit juste de s'organiser pour le faire


CONCLUSION

Le but commun  des actions 1,   2,  et 3,  proposées ci dessus  est de nous amener, tous ensemble, participants aux réunions sur place, et participants à distance à: 
- avoir  des réunions riches de l'energie et  de l'expérience des participants actifs au processus ou qu'ils soient dans le monde  ( grâce a la pratique de  l'élargissement  sur interne)
-rester en dialogue et coordination de maniere pertinente entre les réunions
(grâce a la pratique de la liste de discussion)

Merci  de vos retours sur ces propositions
Mouhiedine et Pierre



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Commission Culture - FSM - Tunis-2013
http://www.fsm2013.org/commissions

Nous informons tous les artistes tunisiens et internationaux que le Forum social mondial se tiendra à Tunis du 26 au 30 mars 2013.


Le comité de coordination culturel composé de coordinateurs de divers domaines artistiques (Théâtre, cinéma, arts plastiques, musique…) s’est réunit le vendredi 2 novembre 2012 au Local du Forum Social Mondial, 47 avenue Farhat Hachad, Bloc B, 2 étage, Tunis et a émis

les propositions suivantes :

1. Amorcer, planifier et organiser les activités culturelles pour les 4 prochains mois (Novembre, Décembre, Janvier, Février) à travers plusieurs villes et régions à l’intérieur de la Tunisie.

2. Établir un agenda de réunions périodiques des différents sous comités culturels (par domaine d’activité artistique puisse les examiner et planifier leur faisabilité ou leur exposition au grand public. A cet effet, il a été convenu que les réunions préliminaires sont fixées comme suit :

a. Théâtre : lundi 5 novembre 2012 / 10h, maison de Culture Ibn Kahldoun, Tunis.

b. Musique : mardi 6 novembre 2012 / 16h, Local du Forum Social Mondial, 47 avenue Farhat Hachad, Bloc B, 2 étage, Tunis.

c. Cinéma : Mercredi 7 novembre 2012 / 17h, Local du Forum Social Mondial, 47 avenue Farhat Hachad, Bloc B, 2 étage, Tunis

d. Art plastique : Jeudi 8 novembre 2012 / 17h, Local du Forum Social Mondial, 47 avenue Farhat Hachad, Bloc B, 2 étage, Tunis.

Il est entendu que cette annonce tient pour invitation à tous les artistes engagés envers les causes populaire et qui adhèrent aux principes et à la charte du Forum Social Mondial telle que défini par la charte de Porto Alegre 2001 au Brésil.Il

Remarque 1 : La commission culturelle reste ouverte à toutes les propositions émanant de tous les artistes nationaux et internationaux.

Remarque 1 : La réunion de la commission culturelle se tiendra le vendredi 9 novembre 2012 à 16h au local du Forum Social Mondial, 47 avenue Farhat Hachad, Bloc B, 2 étage, Tunis.


Le coordinateur de la commission culturelle
Mohamed Ajbouni
www.fsm2013.org