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Dossier type de demande de subvention

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Dossier type de demande de subvention

Voici quelles sont les questions auxquelles il faut s’attendre à répondre pour une demande de financement d’un organisme ou d’une institution (collectivité locale, territoriale, fondation, fonds de soutien divers, etc.).

Intitulé du projet

Exemples :

-Participation au Forum social mondial de Tunis 2013,

-Projet d’échange culturel,

-Projet d’exposition photos, etc.

Porteur du projet

-Il s’agit de la fiche d’identité de l’association ou du groupe porteur du projet. Elle comporte le nom, le type de structure (association Loi 1901 ou …), l’adresse, le téléphone (fax éventuel), le courriel (site Internet éventuel), le nom de la personne responsable du projet et ses coordonnées (si différentes).

-Pour une association, sa date de création et ses statuts (qui sont généralement à joindre à la demande).

Partenaire(s) en France et en Méditerranée

Il est important d’avoir un ou plusieurs partenaire(s) pour le projet.

-En France, ce peut être évidemment le FALDI ou une de ses associations membres.

-En Méditerranée, le Comité tunisien d’organisation du FSM 2013, ou encore le FMAS au Maroc, etc.

On peut si nécessaire détailler un peu l’objet du ou des partenaires, leurs contacts (nom, adresse, tél, etc.).

Présentation du projet

Il s’agit de présenter le projet de façon assez détaillée :

-La description générale

-Le ou les objectif(s)

-Les moyens humains (nombre de personnes impliquées) et techniques mis en œuvre : par exemple pour la réalisation d’un web-documentaire, d’une exposition photos, d’un concert ou d’une soirée culturelle, etc.

Les publics cibles

Il s’agit des personnes ou des groupes qui vont bénéficier du projet (pour le FSM de Tunis, penser à la fois aux personnes en France et à celles qui seront présentes au Forum).

Les résultats attendus

Cette partie est en général assez difficile à rédiger, car on ne sait généralement pas à l’avance et avec précision ce qu’on peut attendre d’un projet. Mais il faut essayer de se projeter et d’anticiper les résultats.

Par exemple, pour les associations du FALDI : construire des initiatives conjointes sur le thème de l’immigration, contribuer à l’intégration de la société civile des deux rives de la Méditerranée, contribuer au renforcement des liens entre migrants et jeunes des pays du Maghreb, sensibiliser les bénévoles associatifs, etc.

Intérêt pour l’organisme financeur

Il s’agit de montrer que la collectivité qui accorde son soutien financier bénéficiera aussi du projet.

Par exemple :

-on peut évoquer le fait que le projet favorisera l’implication des associations et citoyens de X… (municipalité ou région) dans la mobilisation en vue du Forum social mondial, leur participation à cet évènement d'ampleur mondiale et leur connaissance des enjeux et acteurs de la société civile au Maghreb-Machreq.

-On peut montrer que X… bénéficiera du renforcement des échanges entre sa population et celles de la région Maghreb-Machreq, grâce aux liens durables qui seront construits entre les acteurs de ces territoires.

-On peut aussi dire que la mobilisation, en particulier des jeunes, sur cet évènement, dynamisera de façon durable les initiatives locales d'échanges et de solidarité réciproque, etc.

Evaluation et suivi

De plus en plus, les organismes et institutions qui accordent des subventions veulent pouvoir montrer que l’argent donné a bien été utilisé selon les modalités prévues (une façon de se protéger contre d’éventuelles attaques, notamment d’adversaires politiques).

Il s’agit donc de donner des assurances, par exemple en affirmant qu’un rapport détaillé sera produit sur l’utilisation du financement avec des précisions, du type : nombre de personnes bénéficiaires, nombre et qualité des activités organisées, perspectives…

Expérience du porteur du projet

Quand c’est possible, il faut prévoir d’expliquer quelles ont été les actions déjà menées avec quels objectifs et résultats, quelles expériences ont été réalisées dans des domaines proches de celui du projet (en l’occurrence, sur le thème de l’immigration).

Budget

-Coût global du projet

-Montant de la subvention demandée

-À quels postes de dépenses sera affectée la subvention

-S’agit-il d’une première demande ou non

Pour présenter le budget, on peut utiliser un tableau du type de celui qui est annexé à la page suivante.


Budget prévisionnel du projet

Dépenses

Recettes

Nature

%

Montant

(€)

Nature

Montant

(€)

1. Frais de préparation et de suivi

1. Fonds propres

Total 1

Total 1

2. Frais de transport et d’hébergement

2. Apport des partenaires du projet

Total 2

Total 2

3. Achats

3. Subventions publiques

Matériaux et fournitures (préciser)

X…

Autres

Autres collectivités

Autres (préciser)

Total 3

Total 3

4. Communication

4. Subventions privées

Total 4

Total 4

5. Frais administratifs

5. Autres recettes

Total 5

Total 5

6. Autres frais

Frais de fonctionnement liés au projet (5% maximum)

Divers et imprévus (préciser)

Autres (préciser)

Total 6

TOTAL GENERAL

TOTAL GENERAL