• af 21mai 2013

last modified June 5, 2013 by facilitfsm

Forum-Social à Ivry |

Notes sur la réunion du CAF-FSI du 21 mai

 

Ordre du jour : La réunion a pour but de permettre un échange sur les différentes visions du rôle du CAF ( Comité ou Collectif d’Animation et Facilitation) dans le processus du FSI)

Sommes nous d’accord sur la vision de ce que c’est que le CAF ?

 

Prochaine réunion d’animation et facilitation le 10 juin 19h

  • Poursuite de la discussion
  • Relation entre contributeurs menage et permanence et réunion de facilitation
  • Préparation de la réunion Mix’agenda du 30 juin
  • Point divers

 

Sommaire

A - Notes à partir des échanges dans la réunion. 1

B – des idées venues à partir de ces notes.5

 

 

 

A - Notes à partir des échanges dans la réunion

Ces notes ne prétendent pas être un compte rendu, elles reprennent quelques échanges notés pendant la réunion et proposent des questions ou suggestion

Avancer,  dynamiser….

Le caf ne décide pas pour les autres participants

C’est un lieu où des idées peuvent naitre

Avancer concrétiser au sein du processus FSI

Question - est ce que ces mots sont suffisants pour vérifier qu’on est d’accord , peut étre vaut il mieux prendre des exemples concrets  de problèmes a résoudre  tâches a faire, initiatives qu’on voudrait prendre ?

 

Faire en sorte que les discussions au sein du FSI arrivent « dans le dur »

 Qu’on ne se contente pas d’évoquer des possibilités –c’est une attente vis-à-vis de la réalité des coopérations qui peuvent se nouer dans le FSI entre certaines organisations, vis-à-vis de la qualité de ce qui peut se passer dans le FSI  

Suggestion- examiner les différentes initiatives au sein du FSI et voir celles qui sont « entrée dans le dur »,  et d’autres que certains ont en tête qui pourraient y entrer si des personnes ou organisation s’y investissent ( par exemple à l’occasion de la réunion du 30 juin)

 

Un besoin d’échange et de coordination

« La Raison d’être du FSI c’est de porter les idées altermondialistes à Ivry

il nous faut une coordination : Exemple du Réseau précarité a Ivry: il se réunit tous les 2 mois depuis dix ans - comité de coordination » -

Question : le rôle du CAF est il d’assurer cette coordination entre organisations participantes, ou est il de créer des conditions, trouver des manières de faire pour que des échanges voire des « coordination » ait lieu quand ils sont perçus comme utiles ?)

 

Créer les conditions favorables pour nourrir l’ appropriation du FSI par les participants

La raison d’être du FSI pour ses participants c’est de trouver espoir et confiance envie et plaisir de coopérer Il s’agit donc du point de vu de la facilitation de faire en sorte qu’il y ait de plus en plus de gens qui aient confiance dans ce processus et n’attendent pas que ca vienne d’autres personnes

« le CAF c’est du travail supplémentaire, on a déjà bien assez à faire avec nos associations »

Question : des personnes participent au fsi depuis plusieurs années  quels sont les moments qui nourrissent cette envie de continuer ?

 

Un objectif pratique de facilitateur de processus forum c’est que ce processus soit approprié par les collectifs participants. Dans cette optique il faut prendre soin que les facilitateurs ou des personnes ne se substituent pas aux associations, et éviter l’émergence d’un « collectif CAF FSI » prenant des initiatives sur le « contenu » des activités au sein du FSI

Question Quand on ne participe pas aux réuions CAF, comment voit on ces réunions  ? Est-ce qu’on imagine venir au CAF pour promouvoir une idée, voire demander une autorisation ?

 

 

 « centrer les échanges du CAF sur la forme et pas le contenu »

La facilitation consiste à trouver des formes et des modalités autour de la notion d’ « espace ouvert »  qui est la formule de base du forum et qui soient propices à l’émergence de la parole et des échanges

Cette année 2013 on a quelques résultats en termes d’appropriation par les participants,:

1400 personnes décident de prendre le tract à coté des panneaux sans que personne ne le leur tende Le Festival du film est bien approprié par les associations et, du coup, il y vient plus de monde

La réunion Mix’agenda du 21 octobre a donné la matière première des idées et des esquisses de projets communs, elle est le lieu d’émergence de projets collectifs, le lieu de production.

La fonction des participant au CAF est de faire en sorte qu’une telle réunion ait lieu et se déroule le mieux possible ( animation prise de notes etc..),  pas de dire qui doit faire quoi, 

Les participants au CAF peuvent  bien sûr proposer des initiatives dans cette réunion Mix’agenda

 

« changer de casquette » Séparer facilitation de la forme et initiative de contenu –:

1/ Dans la réunion de facilitation, avec la casquette de facilitateur des participants conviennent qu’il serait utile de planifier un moment Mix’Agenda et le proposent à tous les participants

2/ Lorsque ce moment arrive, ces mêmes participants peuvent avoir,  avec leur casquette de participant, des initiatives à proposer en relation avec leur association ou à partir d’un groupe de personne ( cas du festival du film)

Quand on participe à une réunion de facilitation on change de casquette, ne pas mélanger les genres.

 Cette vigilance et cette habileté à changer de casquette vient avec la pratique

Dans cette optique le caf n’est pas un incubateur d’initiatives, et bien sûr les participant aux réunions CAF sont « stimulés » à penser à des initiatives par les échanges qu’ils ont sur le processus FSI

Question : au dela de l’émergence d’initiatives à la suite de deux ou trois réunions mix’agenda annuelles les réunions CAF peuvent il  aussi échange sur « la manière » dont ces initiatives se déroulent  dans le processus FSI  qu’elles soient « initiatives FSI » ou pas

 

Oui mais ….Le CAF et l’exercice annuel du dossier de subvention AFSI

Le CAF a assuré certains actes tels que rédiger les demandes de subventions à la mairie pour l’AFSI. Ceci suppose d’annoncer à l’avance des choses qui seront faites dans le processus FSI, si cela n’est pas préparée largement dans le FSI, cela crée une situation ambigüe.

Question: Comment cette demande de subventions a-t-elle été faite jusqu'à présent ? petit comité avec présentation en réunion plénière ? / en interne caf ?

Revenir sur les pratiques 2004/2012 et aviser

 

…..Le CAF et les autres décisions AFSI

On peut dire que la réunion CAF agit formellement comme la réunion de bureau de l’AFSI pour ce qui relève de l’AFSI ( en particulier le local)

On sait qu’on a besoin de permanence de vision générale et d’intendance et que les échanges sur les taches d’intendance n’interessent pas tous les participants – la liste CAF/MAF est un lieu de communication et de vigilance permanente pour les sujets lié aux relation AFSI /vitrine associative du FSI avec environnement, mais il faut veiller à ce tout ce qui est important et pas trop urgent soit traité sur la liste participant

Question: Quelles sont les décisions qui ont été prises dans le CAF ces derniers temps ? peut on les examiner et voir au cas par cas le besoin de les proposer à l’ensemble des participants au processus FSI

 

Alors ?  « mettre en question l’idée du CAF comme groupe constitué »

« l’idée même du CAF en tant que « comité » peut être mise en question 

«  Si on dit que le CAF « c’est  l’endroit » où faire émerger les idées, alors cela devient un « machine à paresse » pour les autres participants au FSI qui délèguent leur capacité d’initiative au CAF » – il faut donc que le rôle de la réunion CAF soit clair pour les participants qui n’y viennent pas  et pour ceux qui y viennent

Suggestion : on peut se donner la tâche  d’arriver à publier quelques principes pour la facilitation FSI

Question : Est il réaliste de penser fonctionner seulement avec  une réunion de participants au FSI et sans réunion CAF ? Quelle est la fonction/justification / valeur ajoutée d’une liste mail de facilitation ?

 

Intérêt de formaliser la facilitation dans le processus FSI

« Ne pas avoir un organe ou un espace spécifique de facilitation dans le processus FSI laisse un champ plus grand à l’influence informelle de certains d’entre nous »

Question: On sait bien que certains participants ont plus d’intérêt et plus de temps que d’autres. Comment alors se donner des règles pour assurer que l’action de ceux qui s’investissent plus dans le processus du FSI développe chez les autres participants le gout de la participation aux décisions et aux taches et pas le contraire ?

 

Peut être parler d’ un « moment » d’animation facilitation plus qu’un « comité » ?

Les mots ont leur importance : on pourrait changer le nom et insister plus sur la réunion que sur le groupe qui y participe - passer du CAF « comité/collectif » au MAF « moment » pour éviter que le CAF soit perçu comme un comité fermé et que ce soit un « moment » ouvert a tous …

Des moments où l’on se concentre sur le temps le rythme et les ressources nécessaires pour maintenir le processus concrètement, avec la forme qu’il prend a Ivry, et créer des occasions intéressant les participants

 

Evoqué En passant ……Dix ans du processus FSI en novembre 2013

Les participants évoquent un évènement possible en novembre - a réfléchir

Est-ce que ce peut être une occasion pertinente ?

Question : Comment traiter cette question dans la prochaine réunion CAF en fonction de ce qui a été dit ci-dessus  ? et de l’anticipation nécessaire

 


B – des idées venues à partir de ces notes

Ce développement est proposé par Pierre lors de la rédaction de ces notes « compte rendu » a partir de la discussion ou à émergé l’idée du « Moment » de facilitation

 Du collectif/comité au Moment/commission – du CAF au MAF/ a la CAF

Pour éviter la création d’une barrière entre CAF et participants On pourrait éviter l’emploi du terme « comité » et rebaptiser les réunions du CAF « Moment » d’animation et de facilitation,  ouvert a tous les participants le CAF deviendrait alors le MAF ou la CAF

le CAF/MAF est un des éléments de la facilitation FSI  mais pas le seul

on a trois éléments qui sont essentiels pour le fonctionnement du FSI tel qu’il est avec le local : - le groupe des personnes assurant le ménage – le groupe des personnes assurant des  permanences – le groupe des personnes participant aux réunions CAF

Appartenance au caf ? par la règle de présence ci-dessus

Question : quelles sont les relations existantes et possibles entre ces trois groupes

 

Usage de la liste CAF/MAF

La fonction  principale de la liste du MAF : préparer  un agenda public de la prochaine réunnion et approuver un compte rendu de réunion, communiqué ensuite sur la liste participants et peut être la liste contacts  et  aussi être un  lien sur des sujets emergents avant qu’ils ne soient clarifiés  en réunion  

Critère d’inclusion dans la liste CAF/MAF

On veut éviter que la présence sur la liste CAF soit un « statut » et plutôt qu’elle soit un rôle que tout participant au FSI peut assumer à volonté

 

Suggestion : Une façon de faire c’est d’utiliser la liste CAF/MAF « en flux » et pas en «appartenance » avec une règle de simple et publique d’entrée et de sortie:

la composition de la liste est décidée pendant les réunions MAF et consultable par tous en faisant rentrer les personnes qui ont participé à la réunion, et SORTIR celles qui n'ont pas participé à la réunion ni aux deux précédentes.

"au sortir d'une réunion d'animation et facilitation, la liste est actualisée par une des personnes administratrices

( pour l'instant jean guy et pierre, on peut rajouter d' autres noms – cette liste d’administrateurs doit être publiques –

 

Ca donnerait un critère simple et clair permettant une inclusion permanente au processus de facilitation en ligne ( à toute personne participant à une réunion sur trois (pas si mal ) - ce qui serait inclusif et bénéfique pour l'horizontalité du processus FFSL

Alternative a un système uniquement « présentiste » = si tu n'est pas à la réunion tu es "out" ou statutaire « il y a des « membres du CAF » qui sont sur la liste et les autres non)

 

la notion « d’initiative FSI «, – plus qu’une initiative dans le FSI

Il s’agit d’une notion proposée a postériori à partir de notre pratique sur dix années- Ce type d’initiative est une variante d’un évènement forum « espace ouvert », elle vise à créer un "espace ouvert" et co-organisée par au moins une dizaine d'associations,

Remarque : Avoir des critères clairs permet à tous les participants FSI de comprendre si depart son contenu et sa forme une initiative qu’ils promeuve restera une initiative particuliere ( auto organisée) ou si elle est inclusive et peut se développer en initiative FSI et bénéficier alors en priorité des ressources AFSI )

Suggestion : Revenirsur notre expérience permettent de clarifier le propos – en examinant l’aspect demande de subvention et manière d’allouer celles-ci dans le processus FSI

Initiatives FSI plus ou moins réussies

  • les évènements forum local 2004 2005 et 2010 (avec le mauvais temps)
  • la participation aux forum mondial 2006 2007 2011
  • l'alterparade en 2010 ( une formule qui pourrait etre reprise )
  • le fsm étendu à Ivryen 2013, couplant exposition de panneaux, festival du film dans les quartiers,  et participation au fsm à tunis 

initaitives particulieres

  • festival du film à ses débuts ( s’intégre dans une initiative FSI en 2013)
  • participation au FAME 2012 ( pas assez préparée comme un espace ouvert)

 

Ecrire  ensemble une histoire de la facilitation au FSI 

Suggestion : Un tel texte écrit a plusieurs et soumis à l’examen en réunion CAF permettrait de croiser nos visions notre vocabulaire  nos souvenirs d’éclairer  les difficultés  les écueils les  solutions trouvée et de mettre a jour quelques principes