• reunionCAF sept2013

last modified September 23, 2013 by facilitfsm


FSI - Réunion de facilitation du 17/09/2013

Compte-rendu 

Présents : 7 personnes étaient présentes. Mamadou, Jacques, Marie thérèse,  Marie France,  Pierre, Jane

Rappel du fonctionnement CAF : les réunions CAF sont ouvertes a tous les participants FSI- il n’y a pas de « membre du CAF » -le but principal de la réunion est de faciliter le processus FSI et de veiller au fonctionnement formel de l’AFSI

Le compte rendu de réunion CAF est validé collectivement sur une liste réunion CAF FSI avant envoi sur la liste des participants FSI -les listes sont visible ici : http://openfsm.net/projects/fs-ivry/lists -

Les personnes sur cette liste CAF FSI sont celles qui ont participé à au moins une des trois dernières réunions CAF


A l'ordre du jour :  Appel national pour la défense des associations, organisation urgente d'une AG de rentrée "mix agenda" des associations participant au FSI pour faire le point sur les projets communs (ou projets « inclusifs ») à développer en 2014 (en prévision du dépôt des demandes de subventions en octobre), propositions diverses d'événements pour 2014.


Appel national pour la défense des associations

Une réunion est prévue Salle J.J. Rousseau jeudi 19 pour préparer le "Pique-nique" de dimanche 22 septembre à 12h30 au parc des Cormailles. Il s'agit d'un repas partagé (chacun amène ses victuailles). Toutes les associations participant au FSI sont fortement engagées à être représentées car il y va de l'avenir des associations de se mobiliser pour répondre aux menaces budgétaires qui pèsent sur elles (bonne nouvelle : il fera beau !).

 

organisation urgente d'une AG de rentrée "mix agenda" des associations participant au Fsi

Cette réunion est nécessaire a brève échéance pour faire le point sur les projets des uns et des autres et échanger sur les initiatives à partager, et préparer en conséquence la demande de subventions AFSI  à déposer le 20  octobre)

 

 

Réunion de Rentrée FSI

"Mix'Agenda des associations participantes"

dimanche 29 SEPTEMBRE de 16h à 19h au local FSI

Autour d'un goûter convivial, chacun est invité à dire ses projets 2013-2014 pour susciter des regroupements de forces

et à proposer des initiatives et des événements « inclusifs » à monter en commun en 2014., a les valider et a se joindre aux groupes de préparation de ceux(lles)-ci en 2013 et 2014. 

 

Critères évoqués pour ces initiatives  communes/inclusives:

  • « communes » veut dire que «  suffisamment » d'associations et participants au FSI trouvent l’idée intéressante pour la dynamique du processus FSI  et qu'il ne s’exprime pas d’opposition à ce qu’elles soient considérées comme communes.
Et que :
  • - un groupe de préparation viable et ouvert se forme, ( inclusif) 
  • - la forme de ‘l’initiative permet une participation d’un grand nombre de personnes et associations  d’Ivry ( inclusif)
  • - le projet peut bénéficier entre autres ressources, d’un soutien du budget de l’AFSI   réparti équitablement entre les initiatives retenues pour l’année (répartition proposée par le groupe de travail Subvention à valider à grands traits lors d’une réunion générale commune (AG de fin d'année par exemple)

 

CE QU’ON PEUT ATTENDRE  DE LA REUNION GENERALE  DE RENTREE

  • -une  connaissance de l’agenda de chacun et des idées de coopération avec une ou deux autres associations
  • -une liste  d’initiative communes inclusives validées  avec pour chacun un groupe de travail de préparation ouvertinitié  a la fin de la réunionavec une date de rencontre
  • -un groupe de travail « subvention AFSI » pour la rédaction de la demande de subvention AFSI  permettant de soutenir les projets communs, avec l’objectif de circuler pour le 15 octobre un projet réaliste et en accord avec le contenu de la réunion

Pour mémoire : d'ici la fin de l'année, les associations participeront à la Semaine de la solidarité internationale (en novembre), à la Journée des Migrants (18 décembre),…

 

Propositions nouvelles pour la fin 2013 : par exemple, la Semaine de la solidarité pourrait être l'occasion de proposer à des associations du Val de Marne de venir se réunir au FSI pour leur présenter l'idée des FSL.

Propositions pour 2014 :

Il n'y a pas de Forum mondial en 2014, mais certains proposent que des activités communes et des événements soient organisés, comme par exemple :

- une (1/2) journée en direction de la population, du type "alter-parade" vers le mois de juin

- un "Festival du film altermondialiste à Ivry" (le 7e) au printemps

- participation à la Semaine de la mémoire de l'abolition de l'esclavage (mai ?)

- une rencontre de FSL qui se tiendrait à Ivry (ce pourrait être éventuellement à l'occasion d'un événement comme l'alter-parade ou autre). Voir à ce sujet, entre autres, les propositions issues de la dernière réunion du cycle d'études d'ATTAC (message de Jean-Guy du 30 août dernier).

- profiter de la Fête d'Ivry (juin) pour une action FSI (distribution de tracts et invitation à discuter, traversée de la Fête par l'Alter-parade,…)

… et bien sûr tout ce que les associations ont envie d'organiser en commun !


Pour tous les projets à mener en commun, il est nécessaire que soient organisés

des Groupes de travail particuliers.

 

PERMANENCES – MENAGE (suite a une réunion spécifique)

Permanences

Il semble que les permanences ne reçoivent pas beaucoup de visiteurs (à cause de la rupture de quotidienneté début 2013, les horaires, le manque de besoin réel,…?). Il est donc proposé, que le système actuel soit abandonné au profit d'une proposition de "Permanence-animation bi-mensuelle".

Le principe est le suivant : des volontaires (2 ou 3 personnes à chaque fois suffiraient) ayant envie d'organiser une animation de quelques heures (projection de diapositives, de vidéos, de courts-métrages, démonstration d'utilisation du site du FSM :  http://openfsm.net/ et celui du Fsi : http://openfsm.net/projects/fs-ivry/project-home , prennent en charge une de ces "permanences-animations", et en fassent la publicité auprès de la liste d'e-mails du FSI. Ces animations seraient bien évidemment ouvertes au public, afin de faire mieux connaître le FM (une affiche sur les vitres du local annoncerait le sujet, la date et l'heure quelques jours à l'avance).

Ces permanences pourraient avoir 2 fois par mois à un jour de semaine (qui peut fluctuer) à définir. Les personnes intéressées sont appelées à proposer leur animation, trouver leurs partenaires et la lancer à la date qu'elles choisiront.

 

Durant la réunion de rentrée le principe de ces permanence animées peut etre validé

et un calendrier circuler pour recueillir les annonces de permanence animées

Le suivi de ces annonces et leur planification seraient faites en réunion CAF

 

Ménage

Les volontaires pour le ménage n'ont pas été assez nombreux ce premier trimestre et il est nécessaire que le local soit régulièrement nettoyé pour le bien-être de tous (et l'image que l'on doit donner du FSI). Toutes les associations, surtout celles qui utilisent souvent le local pour leurs réunions, se doivent de participer à cette tâche indispensable. Tout le matériel nécessaire et les produits sont à leur disposition dans la réserve (dont maintenant un aspirateur eau-poussières de grande contenance).

il est  proposé le principe suivant a examiner lors de la réunion de rentrée du 29 septembre  :

les associations se mobilisent au moins 1 fois par an chacune. Jean-Guy  tient une liste et un planning : merci de s'inscrire rapidement pour ce 2e semestre et le début de 2014


durant la réunion de rentrée, les associations qui ne l'ont pas encore fait sont invitées a régler leur cotisation AFSI 2012/13 de : 

► 10 euros pour les personnes

► 30 euros pour les associations et syndicats