Projeto e espaço “FSM 2009 - Interconexões com Belém Expandida” - Apresentação e necessidades (v. 3 - 19 agosto de 2008)

O processo do FSM avança em direção a descentralização, e isso é possível por meio do uso de tecnologias da informação e da comunicação como a internet.

O conceito de Belém Expandida nasceu nas discussões do Conselho Internacional (CI) de Abuja (Nigéria) e será finalizado no Conselho Internacional de Copenhágue.

Este projeto consiste em ampliar a participação ao FSM-Belém a todas as organizações que querem organizar atividades descentralizadas onde quer que elas estejam no mundo, demostrando assim sua participação ativa no processo do Fórum.

“Belém expandida” pode ser considerado como o conjunto de todas essas atividades descentralizadas, agregadas a “Belém”, ao conjunto das atividades que ocorrerão no território do FSM 2009 na cidade de Belém, tornando-se parte constitutiva do processo do Fórum.

Muitas dessas atividades descentralizadas podem organizar um “momento de conexão” com “Belém”. E agora, com o desenvolvimento de meios como chat via internet para divulgação ampliada, permite-se a realização, com facilidade, essa conexão como um “momento de conexão” por chat interativo via internet, seja ele um chat usando-se de texto, de áudio ou de vídeo.

O quinto projeto do GT de Comunicação FSM 2009, chámado “FSM2009 interconexões com Belém expandida”, tem-se formado durante a reunião de julho em Belém para cuidar de um espaço dedicado a interconexões via internet com “Belém Expandida” e da visibilização de um programa de conexões no FSM2009.

Este é uma ação de apoio a intercomunicação, organizada dentro da comissão de comunicação, no marco de um conceito maior (e conseqüentemente com implicação de outras comissões) que é "Belém Expandida".

O projeto é integrado por pessoas que têm uma experiência concreta em organizar momentos de conexão pela internet entre grupos organizados, acumulada desde 2006.

Abaixo são apresentadas as necessidades logísticas de acordo com o objetivo do projeto.

Objetivo

Favorecer a expansão do processo do Fórum Social Mundial, desenvolvendo o uso de tecnologia de bate-papo (chat) via internet de fácil acesso no intuito de difundir a criação de momentos de conexões entre atividades/grupos organizados que tenhám o interesse de se intercomunicar no âmbito do fórum, concentrado no território do próprio evento.

Objetivos Específicos / Tarefas

* Antes de Belém: verificar quais atividades ocorrerão em Belém e fora de Belém no intuito de identificar quais organizações teria interesse em realizar um momento de conexão com o público de Belém, planejando e preparando esses momentos.

* Atualizar progressivamente um “programa de interconexões FSM 2009” para ser compartilhado na internet e na forma impressa no programa do FSM2009 Belém.

* Facilitar contatos, antes do fórum, entre grupos que estão fora de Belém que precisam de parceiros para fazer um momento de conexão “com Belém”. Mediar o diálogo entre os grupos em Belém que queiram estabelecer contatos sobre temas com uma atividade descentralizada.

* Disponibilizar informações sobre soluções técnicas existentes incluindo softwares livres e ferramentas de chat com suporte a áudio e vídeo.

* Durante o foro de Belém, informar os participantes no território FSM Belém acerca da existência da ação “Belém expandida” e estimulá-los a interagir informalmente com grupos do resto do mundo.

* Poder acolher e apoiar de 100 a 300 momentos de conexões durante os dias de Belém.

* Apoiar com suporte logístico e de animação, várias formas de conexões pela internet entre “Belém” e “Belém expandida”: desde uma conexão simbólica de quinze minutos entre uma atividade descentralizada com o público do espaço “Belém expandida” em Belém, e sem parceria com outra atividade em Belém), até uma “teleoficina” bem preparada, de dois horas ou mais, entre duas atividades parceiras: uma em Belém, outra em “Belém expandidade”.

* Disseminar a idéia que o desenvolvimento da intercomunicação descentralizada e auto-organizadas pela internet dentro do processo do FSM é um elemento da expansão desse processo.

* Após Belém, estimular a relatoria compartilhada dos momentos de interconexão ocorridos durante o evento do FSM 2009.

* Recolher experiências, conhecimentos e idéias sobre a organização concreta dos momentos de interconexões (questões técnicas, organizativas, de animação e de conteúdos).

* Publicar uma relatoria pública da experiência do GT interconexões para transferi-lá ao GT intercomunicação da comissão de comunicação do FSM.

Espaço físico para o “FSM 2009 interconexões com Belém expandida”

Solicitamos ao Grupo de Facilitação (GF) a atribuição de um espaço para o "FSM 2009 interconexões Belém expandida", bem situado no território do FSM, dado que o conceito “Belém expandida” é inovador e vinculado a dinâmica de expansão das ações do fórum.

Esse espaço tem que ser bem integrado na sinalização do território do FSM2009, com boa visibilidade no mapa do território etc. Deve contar também com uma sinalização na entrada do espaço.

Esse espaço seria composto por:

A) Um espaço “comum”

- de fácil acesso, no andar térreo

- aberto (com teto que dê visada do interior para a “rua do fórum”, com pouco luz natural, que possibilite a visualização das telas de projeção com capacidade de acolhida para 150 pessoas estáticas ou sentadas no chão, e com mais 50 banquinhos para circular fácil entre eles, 20 cadeiras e 10 mesas móveis para facilitar o acolhimento dos participantes. Nele instalar o ponto de acolhida, com uma tela de projeção que exiba o programa de interconexões atualizado, e dois espaços de animação para conexões com público.

Esse espaço daria acesso a:

B) 10 salas de aula (dimensionamento de numero de salas e da capacidade de conexões)

- de 30 a 50 pessoas equipada para conexões com cadeiras e mesas móveis, adequada para conexões de nível de regulação da luz, bem ventiladas, que possam ser fechadas.

C) um ou dois armazéns de tamanho suficiente situado no mesmo andar que as salas, sem janelas, bem fechado para recolher os kits de conexões moveis a noite. (avaliar em detalhe)

Nota 1: 10 salas de aula representam 5% da capacidade de salas do território, que tem a capacidade de 200 x 4 dias de fórum x 3 turnos = 2400 atividades em salas.

Com 120 espaços de três horas nessas 10 salas pensa-se em chegar a capacidade de 300 momentos de conexão, visto que muitos destes momentos duram menos de três horas. Temos que contar com o tempo para testes e também verificar o tempo em que estes espaços não serão utilizados devido as agendas das atividades descentralizadas que não serão repartidas de forma homogênea durante o decorrer dos dias do FSM 2009.

As conexões com América latina podem ocorrer todos dias, as conexões com a África e Europa podem ocorrer no período da manhã e tarde, já as conexões com a Ásia aconteceriam somente no período da manhã.

Entende-se que os horários de uso dos espaços deverão ser adaptados (existe a possibilidade de fazermos momentos de conexão até 22h da noite?).

Caso o levantamento das atividades reunidas apresentem em janeiro que as interconexões agendadas precisam de menos salas, pode-se adequar com o comitê do programa para a programação de algumas atividades não que necessitem de conexão que cheguem após a finalização do programa.

Nota 2: O espaço “Belém expandida” tem como objetivo:

- apoiar organizações que tenham interesse em realizar conexões coletivas, e

- visualizar um programa.

Contudo, estes espaços não pretendem ser os únicos lugares em que ocorreram conexões durante o Fórum.

Outras conexões cadastradas no programa de interconexões providenciadas pelo GT vão ocorrer fora desse espaço:

- conexões feitas de maneira autônoma em outras salas do território longe do espaço com equipamento trazido pelas organizações responsáveis pela atividade (vale a pena cadastrar as salas em que ocorrerão as conexões)

- conexões feitas com apoio de outros espaços como o GT de Software Livre.

- conexões mais ambiciosas que necessitem de material e de profissionais feitas em salas grandes ou em palcos.

E também podem acontecer muitas outras conexões não inscritas/cadastradas no programa de interconexões do “Belém expandida”. Lugares como cibercafé ou o laboratório de conhecimento livres.

Voluntários – Participantes do GT

Precisamos que as organizações que estejam participando deste GT, localizadas em Belém e em todos o mundo, possam providenciar 30 voluntários responsáveis por salas e atividades no espaço comum. Que saibam, se for possível:

- manipular o software skype para a realização de chats com áudio/vídeo, e em alguns casos, chat com vídeo em software livre (se as duas partes aceitarem o uso desse) e oferecer suporte a computadores.

- realizar, complementar ou apoiar a animação de momentos de conexão, se for necessário.

- traduzir, para outro idioma, com o apoio de voluntários intérpretes.

Os voluntários seriam incorporados ao GT o mais breve possível para compartilharem a visão do grupo e poderem participar na fase de interlocução com as atividades de Belém expandida e Belém. Na interlocução com aqueles que desejam realizar momentos de conexão antes de Janeiro.

Apoio técnico/logístico com computadores e manutenção dos kits de conexão: dois voluntários.

Apoio acolhida no espaço.

Presença de dois turnos (20 pessoas a cada turno) – manhã/tarde 8h00 para instalar até 14h e tarde/noite 13h-21h para guardar o equipamento.

É necessário uma pessoa em Belém que faça a preparação logística do grupo, cadastre o espaço selecionado, confira se os kits de conexão estão preparados etc....

Tradução

Precisamos de cerca de 10 voluntários intérpretes para a tradução sem equipamento entre quatro idiomas português (PT), francês (FR), inglês (ENG) e espanhol (ES).

Os recursos abaixo descritos são imprescindíveis para a realização das conexões colectivas (grupo maior que 5 ou 10 pessoas) em boas condições. A equipe do GT ficará a disposição para a realização de testes e avaliação das possibilidades e opções disponíveis para finalizar.

Equipamento para as interconexões

* Acesso prioritário a internet no espaço e conexões telefônicas.

* Acesso a internet banda larga garantida em todo o espaço comum e nas salas de aula. Se for possível, termos acesso a uma conexão privilegiada por cabo com um cabo longo para as salas e para o espaço comum. Deste modo teremos problemas caso muitas pessoas estejam usando a rede sem fio (wifi).

* É premissa básica assegurar 12 fluxos de chat com vídeo, em escala internacional. A transmissão seria realizada com a resolução de 640x480 pixels com boa fluidez, por isso precisamos de um acesso assegurado direito a um bom provedor local externo a UFPA, com boa connexoes internacionais .

* Wifi no espaço comum (que sempre é bom ter em todos os lugares, mas não usando a mesma rede).

* 5 Switchs (10 x 5 Conexão em alta velocidade com a internet) (avaliar).

* 12 linhas de telefone simples, uma em cada sala capaces de receber chamadas do exterior, sem poder chamar  ( direitamente se for possivel  ). com altofalante potente ( para ser ouvido por 30 pessoas e ser um medio de comunicaçao em caso ter problemas de qualidade de som com o internet ) 

* 2 linhas de telefone capazes de realizar ligações internacionais com orçamento limitado ( acesso sistema a definir - codigo ?) e possibilidade de se comunicar com as 12 linhas que estão nas salas ,  e transferir as chamadas internacionais para elas.

* telefones celulares  " organisaçao FSM 2009" para seis pessoas  para serem chamados  e com crédito limitado para efetuar ligações locais

* 13 Kits de conexão móvel

* 13 computadores com qualidade razoável e idênticos para poder fazer o chat com transmissão de vídeo 640 x 480 com boa fluidez (quantidade mínima) todas com conexão sem fio – e com dois sistemas de operacionais: MS Windows e GNU/Linux (ponto a conferir com o especialistas) – pensamos em usar o Skype, em que temos boa experiência, e um sistema de software livre amigável na medida que as atividades fora de belém estejam dispostas a usar ou compreendendo que a nossa prioridade é estabelecer o momento de conexão, embora com software proprietário.

* 13 extensões elétricas de 10m com 4 tomadas (computador, vídeo projetor alto falantes, tomada por segundo alargador) para poder posicionar o kit de conexão na sala onde seja conveniente.

* 13 extensões elétricas de 2m com 4 tomadas (alto-falante para Belém, spotlight, computador para relatoria, tomada livre).

* 13 caixas de som com boa potência para computadores (para ouvir bem a voz dos que estão fora de Belém nos espaços públicos).

* 13 conjuntos de flipchart portáteis com tripé para anunciar o programa de cada sala, somado a um anúncio em ademais do anuncio em telas de projeção em espaço comum.

* 13 microfones (melhor o com fio com alto falantes portáteis de baixa potência para amplificar a voz dos que estão em Belém, para os outros participantes em Belém ouvirem bem – imprescindível se são mais de 10/20 pessoas - os que falam teriam então dois microfones juntos na mão, o do computador e o do alto-falante da sala).

* 13 sistemas de micro hf sem fio com alto falantes portátil com mais potencia (para poder amplificação de voz e animação no espaço comum, e poder ser ouvido da “rua” do foro).

* 13 microfones de computador, com extensor de fio de 5m (para poder fazer circular o microfone entre os participantes nas salas).

* 13 webcam idênticas de boa qualidade com definição mínima de 640 x 480.

* 13 vídeo projetores idênticos (com 5 lampadas reservas).

Para projetar conferir que as salas e o espaço comum oferecem paredes de cor branco o bege na zona com pouca luz, com as cadeiras em anfi-teatro a redor da pantalla

* 3 pantallas portáteis de tamanho 2m x 3 m –( para o espaço comum ,supoendo que nas salas não precisam).

* 5 Lençóis brancos 2m por 3 m para fazer pantallas se os muros não foram da boa cor

* 15 spotlights com mastro vertical para mas o menos potentes para poder dar luiz a personas que falam em Belém, para elas ser bem vistas pela webcam e não transmitir imagem escura para os que miram em belém expandida

* 30 cabos de segurança para ligar computadores e vídeo projetores a um móvel pesado da sala durante o dia. segunda possibilidade de fechár as salas , prever mesas com rodas para ter vídeo projetor e computador e dois alto-falantes e rodar tudo ao final do dia ate um armazém fechado sem ter que desconectar tudo).

* 13 mesas tamanho mais o menos 1m x 60cm com rodas, com piso baixo e piso alto para poder instalar o kit de conexão ( computadora e vídeo projetor acima a 70 cm do chão , alto-falantes microfonos e alargadores elétricos abaixo a 15cm do chão)

Isso permite transportar tudo o kit para o armazém sem desconectar os numerosos cabos , na medida que o armazenagem e no mesmo nível que as salas

Equipamento de tradução

1 o 2 das salas poderia ser equipadas com equipamento de traduções simultânea do FSM2009 para as atividades de conexões mas elaboradas

Nota- a capacidade anunciada de tradução do GF e 30 salas com tradução , assim 1 sala e 3% do total – Essa sala poderia propiciar de 12 a 20 momentos de conexões elaborados internacionais durante o FSM2009 com tradução simultânea

Organização Gerenciamento do espaço /atualização do programa de interconexões

Foi conformado dentro do GT comunicação de Belém ( visível no www.openFSM.net com nome “FSM2009 interconexões Belém expandida “ , um GT que faz parte dos 5 projetos de comunicação compartilhada no FSM 2009 ( mídia alternativa, radio tc, conhecimento livres, interconexões)

Ele se faz responsável pelo gerenciamento e a facilitação do espaço “ Belém expandida” e a publicaçao do programa de conexão em belém para o FSM2009, Ele tem participação de personas do escritório do FSM

Primeiras organizações tendo voluntários participantes nesse GT para gerenciar o espaço

* Caritas França

* Nova Terra

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* e outras organizações presentes no GT FSM2009 comunicação a se juntar nos meses que vem

Atividades a serem desenvolvidas nas salas e no espaço comum do espaço

-Momentos de conexões com o publico presente no espaço Belém expandida a pedido de atividades fora de Belém registradas no Belém expandida - no espaço comum o numa sala em caso de simultaneidade , com publico presente no espaço no momento que tem lugar a conexão

-Momento de conexões específicos a pedido de atividades em Belém (o momento de conexão sendo com um grupo de pessoas presente na atividade mais fora do turno dessa atividade no programa de Belém) -numa sala ou no segundo espaço comum possível e querido

-Momento de conexões entre dois atividades ocorrendo durante o turno duma delas em Belém quer dizer “teleoficinas” - numa sala

(na medida que a logística do programa de Belém toma a conta o conexão anunciada e localiza a atividade numa sala do Belém expandida interconexões no FSM 2009”
Nota -como ja foi dito, certas teleoficinas podem bem se auto-organizar completamente e escolher não ser agendada no espaço “ Belém expandida” por varias razões validas

-Oficinas informais sobre animação de momentos interconexão , e interesse de conexões para o processos FSM com participação “delegados de conexões” das atividades usando e espaço “Belém expandida” e o publico presente

-Sessões informal com o publico presente sobre o internet do FSM (apresentação sites internet desenhados e operados no âmbito do CI e as maneiras de desenvolver o uso deles

Estas sessões podem ser agendas nos momentos onde não há muitas conexões programadas, e assim manter atividades para o publico presente no espaço.