• metcom facilitacion insumo1

last modified August 19, 2011 by nanchi

facilitacion inicial

 

Hola

En Paris  el pasado 27 de mayo decidimos durante la réunion de la comission metodologia iniciar un grupo para facilitar la comision, con participation a la fecha de  Cecilia, Celina, Hernan y Pierre

Aqui estamos en la lista « metcom facilit »http://openfsm.net/projects/ic-methodology/lists/metcom-facilit/membership

 

QUIEN ESTA EN EL GRUPO?  Ademas de estos 4 nombres Gina hablo tambien de Janeth.

Podemos  revisar este documento en la lista del grupo, incluir otros participantes y circular un documento resultante en la lista general de la comisión.

Una manera de hacer el grupo de faclitacion es que cada grupo tenga una persona que participe del grupo facilitador. Asi el grupo facilitador es una buena expresion de los grupos de trabajo

De momento la situacion esta conforme a este criterio:

Grupo Memoria tiene a celina http://openfsm.net/projects/ic-methodology/lists/memoria-del-foro/membership

Grupo Principios guias tiene a pierre ; http://openfsm.net/projects/ic-methodology/lists/principios-guias/membership

Grupo Intercom entre eventos tiene a tres http://openfsm.net/projects/ic-methodology/lists/intercom-entre-eventos/membership

Grupo evaluacion tiene a varios  http://openfsm.net/projects/ic-methodology/lists/evaluacion-fsm/membership


 

 QUE SIGNIFICA FACILITAR ¿

Seria util hacer terminos de referencia de la facilitacion.

En esta perspectiva hemos hablado con Hernan sobre lo que puede significar facilitar la comision, y vemos 5 ejes -  

para cada uno tratamos explicitar en italica  modos de actuacion de los facilitantes

Si pueden hacer retornos y modificaciones sobre el texto en la lista, asi se puede mandar el texto en la lista general (puede ser un texto sin la parte en italica) 

 

1/ Dar para los participantes de la comision y mas alla una VISIBILIDAD sobre lo que esta haciendo la comisión –quién hace qué, y cuáles son los documentos asociados

Esto se comenzó a hacer mediante el uso de la pagina http://openfsm.net/projects/ic-methodology  autogestionada en la comisión, con apoyo bienvenido del escritorio, pagina que da a ver los informes de la comisión y los grupos en actividad, con enlace llevando a la pagina de cada grupo y a la lista, donde se puede ver quien esta en cada grupo

Concretamente la edicion del espacio « ic-methodology » es estimulada por el grupo de faciltacion con un cierto apoyo del escritorio.

Depende de la voluntad de cada quien en el grupo faciliador y en la comisison en general  de manejar y difundir la practica de la edicion de paginas – siempre es posible mandar documentos por lista de correo y pedir que alguien del equipo facilitador lo edite.

 

2/ Estimular PARTICIPACION  y  EXPLICITACION en los varios grupos y mantener una información suficiente  en la lista de la comisión sobre lo que pasa en los grupos

Los facilitantes participan en los grupos – cada grupo designa un facilitante, entonces existen mas grupos y mas gente diversa en la facilitacion.

Los facilitantes ayudan a entrar en las listas de cada  grupos,- velan que el grupo explicite en su pagina los terminos y los resultados de su labor.

 ( hay posibliidad de auto suscripcion en las listas de grupo)  o de inscripcion mediante  comunicacion personal con una persona del grupo facilitador). Tecnicamente una o mas personas del grupo facilitador  pueden suscribir personas en las listas.

Possibilidad concreta :  un correo facilitmetcom  donde los mensajes de pedidos  llegan al grupo  de facilitación  sin que pasen por la lista general afin de evitar el cansancio de los participantes

Propuesta  concreta –una o mas  persona por grupo integra el grupo facilitador y la actuación de los facilitadores presentes en los grupos es informal y plural

Propuesta  concreta :  Un mensaje de facilitación  general se comparte en la lista del grupo facilitacion antes de ser mandado en la lista general –

 

3/ formular problemáticas comunes Estimular DIALOGOS y clarificar CONSENSOS  en la lista de conjunto y en las listas de los grupos, si fuera necesario, para validar la labor de los grupos y  evaluarla, usando reuniones en linea si fuera necesario

 Cada grupo que tiene algo a proponer o mostrar en la lista general lo hace sin intermediacion del grupo facilitado, y este puede mandar mensajes contextualizadores a la lista general y proponer textos en relacion con el plan de trabajo de la comision.

Ejemplo de dialogo : en el grupo de evaluacion  http://openfsm.net/projects/ic-methodology/wsf11-evaluation-dialogo-espacios-1   dialogo  iniciado por preguntas  ( ver insumo 1) sobre como concretar mas una de las recomendaciones, con perspectiva de hacer propuestas en el proximo CI

 

4/Actualizar un PLAN de trabajo sobre el cual la comision llegue a consensuar metas concretas para el proximo CI, o en relacion con la agenda de algunas otras iniciativas

El plan de trabajo es más o menos estructurado via el plan de cada uno de los grupos, completado con una agenda de discusiones de la comission en linea y en un encuentro presencial en el proximo CI  -

La relación de la comisión con algunos FSM , espacios de intercambios/ iniciativas de facilitacion, ser relevante y estos son en relacion con la agenda de eventos.

Propuesta : el grupo facilitador es encargado de redactar y actualizar el plan de trabajo.  De momento no hay un documento plan de trabajo – el grupo faclitador podria proponer uno para evaluacion - discusion general

Tambien el grupo facilitador  a traves sus participaciones en grupos vela por la calidad de explicitacion del plan de trabajo de cada grupo

 

5/ Interactuar  con otras comisiones y con el grupo de enlace para que la AGENDA DEL PROXIMO CI  tome en cuenta  PROPOSICIONES de la comisión fundamentadas a partir de la labor de los grupos

Ejemplo: una meta con el dialogo http://openfsm.net/projects/ic-methodology/wsf11-evaluation-dialogo-espacios-1   - es llegar a un consenso de proponer una discusión en el CI  sobre le tema de puesta en marcha de  espacios de intercambios .  la metcom puede preparar un texto insumo ilustrando esta propuesta

Si esto esa aprobado en la comision  en un dialogo - el grupo facilitador sera encargado de pedir inclusion en la agenda y preparar un texto ilustrando la propuesta de la comisión a circular en la comisison y luego en la lista del CI.