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This document is a check list reflecting the Guiding principles for organizing a WSF process event, prepared by Methodology commission of WSF IC . It can be more easily used for preparation and evaluation of event organizing , and for exchange of experience

 

http://openfsm.net/projects/ic-methodology/metcom-principiosguias

 

Este documento es una lista de verificacion reflejando los Principios Guias para organizer un evento del proceso FSM  preparado por la comision metodologia del CI FSM. Puede ser usado para preparacion y evaluacion de la organizacion de un evento y el intercambio de experiencia 

 

Index

ENGLISH VERSION Check list format reformulation. 2

Context of 2011?. 2

1. Participation criteria : 2

2. Equality of Access: 3

3. The Venue: 3

4. Funds: 3

5. Formation of an Organising Committee: 4

6. Overall commitments of the OC: 5

7 Smaller scale events. 5

8 Space for Horizontal Interconnectedness of organizations: 5

9 Translation, Languages, 6

10 Communication. 6

Proposed new items. 6

A Extension of the event. 7

B Dialogic Continuity between events. 7

C Final part of the event. 7

D Interchange Spaces about organisation of events and evaluation. 7

VERSION EN ESPANOLReformulation en forma de lista de pontos. 7

Contexto de 2011 ?. 7

1.Participation. 8

2. Igualdad de acceso: 8

3 El local 9

4. Fondos. 9

5. Formacion del comité organizador. 10

6. Compromisos globales para los comités de organización. 11

7. eventos localesFSM: 11

8. Espacio para Ínter conectividad Horizontal de Movimientos: 11

9. Traducción, Idiomas. 12

10.Comunicacion. 12

Nuevos Rubros Propuestos. 12

A Extensión del evento. 12

B La continuidad entre los eventos. 13

C Parte final del evento. 13

D espacios de intercambio sobre la organización de eventos y evaluación. 13

 

ENGLISH VERSION Check list format reformulation

 

Context of 2011?

 

1. Participation criteria :

 

1. All the organizations and networks that register for the WSF event have to confirm their adherence to the Charter of Principles.

2. The OC may seek the help and support of the IC (LG and Commissions), when it is not clear to it whether a particular application is acceptable or not

3.the WSF seeks to strengthen and create new national and international links among organizations and movements of society, that, in both public and private life, will increase the capacity for non-violent social resistance to the process of de-humanization the world is undergoing and to the violence used by the Stat

Inclusion criteria:

4. open meeting place for reflective thinking, democratic debate of ideas, formulation of proposals, free exchange of experiences and interlinking for effective action

5. by groups and movements of civil society that are opposed to neo-liberalism and to domination of the world by capital and any form of imperialism

6. plural & diversified

7. non-confessional non-governmental, non-party

8. decentralized fashion

9. interrelates organizations and movements engaged in concrete action

10. from the local to the international level

Exclusion criteria:

11. party representations

12. military organizations

13. Government leaders and members of legislatures who accept the commitments of this Charter may be invited to participate in a personal capacity

 

2. Equality of Access:

 

1. the OC should ensure equal access to the WSF space.

2. That there is maximum diversity in participation, particularly of grass roots social movements and organizations; and space is made available to them even without any payment, if required.

3. That most of the activities, if not all, are self organized; and there is no hierarchy within such activities.

4. If necessary, a limit is decided upon on the amount of space any organization can hire, so rich organizations do not corner all the spaces.

5. Registration fees are kept in a cascade form, even allowing free entrance to those local groups who are unable to pay.

6. Proper arrangements, for drinking water, latrines etc. are made, and subsidized or free stay of grass roots activists is attempted. Cheap or subsidized food and water is available for them at the venue.

7. Language needs of such activists are given utmost attention.

8. Proper space is provided for their modes of expression and articulation, which may be in a variety of cultural forms, rather than through lectures and conferences.

9. That women participate in large numbers.

10. That the venue is so constructed that it is friendly to persons with disability and they are encouraged to participate.

 

3. The Venue:

 

1. constraining factors in the choice of a venue can not be that of a commercial event management company.

2. the cultural and political dimensions of the choice exist:

3. environmental

4. transportation

5. levels of cleanliness and hygiene.

6. highly desirable to make the space for the duration of the event a ‘common’, to which not just the organizing committee but all the participating organisations have responsibility in manner of use, maintenance and upkeep.

7. controls on pricing and ensuring equal access for food, water, sanitation, communications etc.

8. it must be done in a completely transparent and open manner.

9. it must be ensured that contracts are not given to firms and institutions owned by corrupt politicians, criminal and undesirable elements.

10. A prominent space should be given to fair trade and solidarity economy

 

4. Funds:

 

The total resources of an event are composed as follows

- Raised by the organizers from foundations and other agencies

- Raised through registration and other fees, for space etc.

- Raised by the participating groups for their events, travel etc.

1. The major expenditure for the organizing committee should be on preparing the space and venue, with all the facilities, including translations.

2. the OC can also decide to hold a number of activities, but it can block time and space that could be used by participants. Reducing them will reinforce the self organization of activities in the forum event.

3. Raising funds from foundations is the major resource, but it is deeply political, since in each region and country, there can be differing opinions regarding the desirability of raising funds from a particular or different funding sources.

4. neo-liberal sources must remain excluded, namely: International Financial Institutions, multinational commercial agencies and corporations, and sources with known links to drugs, mafia and crime, sponsorship fees from private corporations for allowing them to advertise or sell products at the venue.

5. The grey areas are funds from governments and public sector enterprises. While accessing government funds, the WSF event cannot loose its autonomy and should not be seen to be hijacked by the party in power, as that would be against the Charter of Principles.

6. caution to assess the record of a particular public sector enterprise, since many of them are also multinational, and their record in their own country and in other countries – environmental, land use, pollution etc. can sometimes be a matter of concern.

7. But it has to be ensured that registration fees do not act as tariff barriers to keep the less rich organisations and activists out, and a sensible cascade structure that may even allow free access and use to the most deprived needs to be put into place.

8. A possible way to ensure equality and solidarity would be that all participating organisations contribute to a common pool of solidarity funds, depending on their capabilities. The organising committee could then allocate adequate subsidies and residential, food, facilities as part of the commons to those who need it.

9. - The consolidated budgets of the WSF event should be made public on the WSF web sites within three months of the event for transparency and memory.

 

5. Formation of an Organising Committee:

 

1.Inclusiveness, diversity, broad-basing, and a process that leads to forming an organizing committee, rather than a few persons or organisations first making one organizing committee and then seeking participation from others.

2.put into practice a process of mobilization and consultation throughout the region/country in which the event is to be held, and forming the committee at the culmination of such a process.

3.the OC should promote open functioning and should not act in a top down manner.

4.the OC is not the head of an organisation but a facilitating body, set up to promote a specific activity for a fixed period of time.

Primary tasks of the Organising Committee:

5.organising the venue and logistics

6.pay adequate attention to forming proper and broad-based commissions and functional groups for carrying out various tasks, involving professionals (like architects, IT personnel, artistes, film-makers etc)

7.ensure raising volunteers nationally and globally

8.ensure proper media linkages and outreach

9.a wide consultation for deciding on themes and axes providing horizontal linkages for movements and groups

10.and adequate attention to print and audio-visual documentation for purposes of memory.

11.Mobilisation of volunteers should be seen as a process of political outreach rather than as a means of using cheap labour.

 

6. Overall commitments of the OC:

 

1. put into practice: respect for Human Rights, the practices of real democracy, participatory democracy, peaceful relations, in equality and solidarity, among people, ethnicities, genders and peoples, and condemns all forms of domination and all subjection of one person by another

2. The commitment to equality between women and men.

3.No form of violence shall be tolerated on the premises of the WSF event and support shall be given to those who come forward to denounce such occurrences, particularly women.

4.the WSF space would provide dignity, respect and a feeling of equality to the persons of colour, indigenous people, dalits and the poor.

 

7 Smaller scale events

 

1.six months before the event inform by email or ordinary mail the national WSF process of the country (if it exists, applicable only for sub-national events), and the World Social Forum secretariat of their intention to hold such an event.

2. Funders may be asked to check with the organizers whether they, the organizers, have fulfilled this requirement of at least informing the WSF Secretariat about their forthcoming event or not

3 proposed note :.international dimension mentioned in WSF charter can be brought in local events through development of distance intercommunication

 

8 Space for Horizontal Interconnectedness of organizations:

 

1. The impact of the World Social Forum has to become visible through concrete actions following an event.

2. The WSF itself cannot engage in such actions. It is chiefly the movements, that are engaged in such actions on a sustained basis, that can carry forward the action agendas they devise at WSF events.

3. the WSF must provide a platform for exchange of ideas, talks, workshops, lectures and so on

4. outcome of concrete actions depend on the degree of interconnectedness achieved by movements using the WSF space.

5. organisers shall provide spaces and methods for (groups) of organisations to make visible the outcomes of their participation in the event and stimulate them to develop their outcomes after the event

6. Those considerations apply both to physical spaces during the event and to virtual spaces before and after the event, in particular using “process” websites available in the wsf context

7. the organizers and the IC must pay adequate attention to facilitate the assemblies, tribunals and other forms of horizontal interconnectedness of different movements, by devising appropriate themes and axes, allocating space, subsidy so on.

8. All efforts must be made by the organisers to ensure that a WSF event acts as a catalyst for the forces of direct action to further empower and integrate their actions, and that it is not allowed to be reduced to a mere talk-shop.

 

9 Translation, Languages,

 

1. The organizing committee should reflect in time on the linguistic/translation and interpretation needs of the WSF.

2. The necessary measures and decisions should be taken well in advance of the Forum in order to get efficient and affordable translations throughout all the forum’s events in order to have equal treatment for all participating movements and to take into account the needs of minority languages.

 

10 Communication

 

Before the event:

1. Create inclusive spaces, physical and online, for working groups linked to the organization committee preparing the event.

2. Stimulate organizations willing to hold activities in the event to upload to sites provided in the WSF context in order to help collaboration between the self organized activities.

3. Provide ways for organizations registering activities in the event website to link clearly to such associated space

During the event:

4. provide a properly functioning media center,

5. total support to non profit and alternative media stimulating them to share production of coverage,

6. provide maximum access to internet for participants,

7. and also infrastructure and support to organizations setting up interconnections with organized groups that are willing to participate remotely in the event.

After the event:

8. Stimulate participant organizations to publish outcomes of their participation in the event site

9. create spaces to develop further interconnections and collaborations, around these outcomes.

Proposed new items

 

 A Extension of the event

 

(proposal) Cost of travel and accommodation in a social forum event are by far the most important item of a global budget, that is hidden to organizers ( apart from solidarity fund) Many groups interested in WSF process can afford to send no delegate or only send one or two to an event. Extending the event is a decision by organizing committee consisting in taking communicational and logistical measures that have reduced cost impact and that make the event inclusive to many organisations outside the event location willing to participate locally ( local activities) or remotely in the event venue (activities of distance encounter via internet between local and event venue, activities in event venue enlarged on internet

 

B Dialogic Continuity between events

 

 (proposal) As WSF process is a succession of many events of thematic or generic focus and of local subnational national regional continental, world scale, it is relevant to have organizers of an event make contact with organizers of activities in past and future events and create conditions helping their cooperation along affinities in order to strengthen their “dialogic continuity” from one event to another

 

C Final part of the event

 

(proposal) Self organized assemblies bring plurality in the final part of the event and also participants want to celebrate and have a view of the progresses made during the event. Hence, Organizers are invited to design and prepare a final assessment session mixing in time and space decentralized result communication and shared cultural expression in a way to satisfy both type of participants final expectations

Also promotion of declaration of assemblies, and visibility of results of activities after the event is part of organizers agenda

D Interchange Spaces about organisation of events and evaluation

 

(proposal) Organizers of future and past event are invited to share experience and make recommendation and proposals of cooperation to future event organizers, being understood that those are autonomous while inspiring themselves from the general guiding principles for organizing events

For this, A scheme of such permanent focused trans-event spaces of exchange between event organizers is being promoted

 Suggested themes : committee and volunteers, culture and activity extension and continuity, interpretation, WSF calendar and relation to international press, mobilization and communication,, website and methodology,


 

 

VERSION EN ESPANOLReformulation en forma de lista de pontos

 

Contexto de 2011 ?

 

1.Participation

 

1.Todas las organizaciones y redes que inscriben para el FSM tienen que confirmar su acuerdo con la carta de principios.

2.Le CO puede buscar ayuda y apoyo de parte del CI ( GE y comisiones), cuando no está claro si una candidatura es aceptable of no

3.el FSM tiene como meta reforzar y crear nuevos enlaces nacionales e internacionales entre las organizaciones y movimientos de la sociedad, que en la vida pública y privada, van a incrementar la capacidad de resistencia social no violenta al proceso de de-humanizacion que el mundo padece y a la violencia de parte del estado

Criterios de inclusión

4. espacio abierto de profundización de la reflexión, de debate democrático de ideas, de formulación de propuestas, de intercambio de experiencias y articulación por efectiva acción,

5. por grupos y movimientos sociales [de la sociedad civil] que se oponen al neoliberalismo y al dominio del mundo por el capital y por cualquier forma de imperialismo…”

6. plural y diversificado

7. no confesional, no gubernamental y no partidario

8 de mode descentralizado

9. articula de manera descentralizada y en red a entidades y movimientos que estén involucrados en acciones concreta

10. de la escala local a la internacional

Criterios de exclusión :

11.representacion de partidos

12 organizaciones militares

13 gobernantes y parlamentares que asuman los compromisos de esta Carta, Podrán ser invitados a participar, en carácter personal,.”

 

2. Igualdad de acceso:

 

El CO debería asegurar una igualdad de acceso al espacio FSM.

Hay una diversidad máxima en participación, particularmente de movimientos sociales de base y organizaciones, y el espacio esta accesible a ellos sin costo si necesario

3.La mayor parte de actividades, si no es la totalidad, son auto organizadas, y no hay jerarquía entre estas

4.si es necesario, un límite está definido en cuanto al número de espacios que una determinada organización puede reservar, de manera que las organizaciones ricas no ocupen todos los espacios

5. Honorarios para inscripción en forma de cascada, inclusive permitiendo acceso gratuito a los grupos locales que no puedan pagar

6 Se deben hacer acuerdos apropiados, en relación con el agua potable, los baños, etc., de manera subsidiada o gratuita a los activistas de movimientos populares. Comida y agua barata o subsidiada deben estar disponibles a estos activistas en el espacio

7. Debe tratarse con suma atención las necesidades de lengua de estos activistas

8. Providenciar espacio apropiado de acuerdo con las maneras de expresión y articulación de las organizaciones, que pueden ser de una gran variedad cultural, más que solamente un espacio para palestras y conferencias.

9. Que las mujeres participen en gran número.

10. Que el lugar se construya de tal forma que sea amigable con las personas con discapacidad y se les anime a participar

 

3 El local

 

factores obligatorios para la elección de un lugar para un evento no puede ser lo mismo de un evento comercial administrado por una compañía

2. las dimensiones políticas y culturas del la decisión existen

3. medio ambiente

4.transporte

5 niveles de limpieza y higiene

6 Es altamente deseable que se considere el espacio durante la duración del evento como “común”, en que no sólo el comité organizador sino también todas las organizaciones participantes tengan la responsabilidad por el uso y mantenimiento.

7. con controles de precio y acceso igualitario asegurado para alimentación, limpieza, comunicaciones etc..

8 ; debe hacerse de una manera completamente transparente y abierta

9. También se debe garantizar que no se contraten firmas o instituciones mantenidas por políticos corruptos o individuos criminosos o indeseables

10. un espacio prominente debe ser dado al comercio justo y economía solidaria.

 

4. Fondos

 

Los recursos totales de un evento se componen de la forma siguiente:

i) Levantados por los organizadores, de fundaciones u otras agencias;

ii) Levantados por medio de inscripción y otros, para el espacio

iii) Levantados por los grupos participantes, en sus eventos, viajes etc

1.Los mayores gastos para el comité organizador deberían ser para preparar el espacio y el local, con todas las facilidades, incluyendo traducción, interpretación

2. El comité organizador puede también decidir  el número de actividades que coordinará; reduciéndolos, se afirmara la auto-organización de las actividades en el evento foro

3. El levantamiento de fondos de fundaciones es la mayor fuente de recursos, aunque sea profundamente político, una vez que en cada región y país hay diferentes opiniones en relación a la conveniencia del levantamiento de fondos de una o más fuentes

4. Se deben excluir las fuentes campeonas en neoliberalismo, las llamadas Instituciones Financieras Internacionales, agencias y corporaciones comerciales multinacionales y fuentes con lazos conocidos con drogas, mafia y crimen, patrocinios de corporaciones privadas que piden en contrapartida anunciar o vender productos en la sed5. Las áreas grises son fondos de gobiernos y empresas del sector público. mientras se accede a los fondos gubernamentales, el evento FSM no debe ser secuestrado por un partido en el poder, lo que iría en contra la Carta de Principios

6. la precaución es acceder al histórico de una determinada empresa del sector público, en su país y en otros países, ya que muchas de ellas son multinacionales, en que temas como medio ambiente, uso del suelo y polución pueden ser objetos de preocupación

7. pero hay que asegurarse que tales tasas no actúen como barreras arancelarias para impedir la participación de activistas y organizaciones con pocos recursos, además, se necesitara una adecuada estructura de cascada que pueda inclusive permitir el libre acceso y uso a los más necesitados.

8. Un camino posible para asegurar igualdad y solidaridad sería que todas las organizaciones participantes (no sólo las Fundaciones) contribuyeran para un fondo común de solidaridad, de acuerdo con sus capacidades. El comité organizador podría entonces destinar subsidios y facilidades en hospedaje y comida de parte de todos a aquellos que necesiten

9. presupuestos consolidados de un evento FSM deben ser publicados en la página web del FSM en los tres meses después del evento, para transparencia y memoria

 

5. Formación del comité organizador

 

1. En detrimento de un proceso en él que pocas personas y organizaciones primero hacen el comité organizador y posteriormente abren la participación a los demás, el espíritu de la Carta prefiere la inclusión, la base ancha y una dinámica que lleva a la formación de un comité organizador.

2. Poner en práctica un proceso de movilización y consulta en la región/país en que se realizará el evento, y la formación del comité sería el punto culminante de todo ese proceso

3. El comité organizador debe promover un funcionamiento abierto y no debe actuar de una manera de arriba a abajo.

4. Debe quedar claro que la comisión no es el jefe de una organización, sino un grupo de facilitación, creado para promover una actividad específica durante un período fijo de tiempo

Tareas primarias del Comité Organizador

5. Organizar el local y la logística

6. dar atención a la formación de comisiones adecuadas y de base ancha, además de grupos de trabajo para cumplir con varias tareas, envolviendo profesionales tales como arquitectos, personal de tecnología de información, artistas, cineastas etc.,

7.., garantizando la participación de voluntarios en nivel nacional y global,

8. asegurando vínculos y alcance con los medios de comunicación

9. una consulta amplia para decidir sobre temas y ejes que proporcionen vínculos horizontales para movimientos y grupos

10. atención adecuada para imprimir y preservar la documentación audiovisual para fines de memoria.

11. En particular, la movilización de voluntarios debe ser vista como un proceso de extensión política y no como un medio de utilización de mano de obra barata

 

6. Compromisos globales para los comités de organización

 

1. poner en práctica las alternativas descritas por la CP, de “propugnar el respeto a los Derechos Humanos, la práctica de una democracia verdadera y participativa, las relaciones igualitarias, solidarias y pacificas entre las personas, etnias, géneros y pueblos, y condena a todas las formas de dominación o de sumisión de un ser humano a otro”

2. El compromiso por igualdad entre mujeres y hombres

3. no se tolerará ninguna forma de violencia contra la mujer en el local de un evento FSM y se deberá dar apoyo a todos que denunciaren tales hechos, en particular las mujeres

4. espacio FSM proporcionará dignidad, respeto y un sentimiento de igualdad a las personas de color, pueblos indígenas, dalits y los pobres

 

7. eventos locales FSM:

 

1. que seis meses antes del evento informar por correo electrónico u ordinario el proceso FSM nacional del país (si existir, aplicable sólo a los eventos sub-nacionales), y la oficina del Foro Social Mundial sobre la intención de organizar un evento

2 los patrocinadores deben verificar con los organizadores si estos cumplieron o no el requisito de informar a la oficina del WSF sobre el evento inminente.

3. (propuesto)  la dimensión internacional mencionada en la carta de principios pude ser traída en eventos locales a través del desarrollo de la intercomunicación a distancia

 

8. Espacio para Ínter conectividad Horizontal de Movimientos:

 

1. El impacto del Foro Social Mundial pasa a ser visible a través de acciones concretas que se siguen a un evento

2. EL FSM por si mismo, no siendo una organización, no puede comprometerse en tales acciones. Son especialmente los movimientos con una base de sustentación que se envuelven en tales acciones y que pueden implantar las agendas de acción que se conciben a los eventos FSM

3. el FSM, que debe providenciar una plataforma para el cambio de ideas, negociaciones, workshops, conferencias y otros

4. el resultado de acciones concretas depende fuertemente del grado de ínter conectividad alcanzado por los movimientos y organizaciones de masa utilizando el espacio FSM

5. Los organizadores deben proporcionar espacios y métodos para (grupos) de organizaciones para preparar y hacer visibles los resultados de su participación en el evento y estimular el desarrollo de sus resultados después del evento

6. Estas consideraciones se aplican tanto a los espacios físicos durante el evento y para espacios virtuales antes y después del evento, en particular a través de sitios web del "proceso" disponibles en el contexto FSM.

7. los organizadores y el CI, deben dar atención adecuada para la facilitación de asambleas, tribunales u otras formas de ínter conectividad horizontal entre diferentes movimientos, concibiendo temas y ejes, ubicando el espacio, subsidios y otros

8. Todos los esfuerzos se deben hacer para que los organizadores aseguren que el evento FSM actúe como un catalizador para las fuerzas de acción directa, para dar aún más poder e interconectar sus acciones, y no se permitir que el evento FSM se reduzca a un festival de palestras

 

9. Traducción, Idiomas

 

1. El comité organizador debe reflejar en tiempo sobre las necesidades de lingüística/traducción e interpretación del FSM

2. Las medidas y decisiones necesarias deben ser tomadas con bastante antelación al Foro, a fin de obtener traducciones eficientes y asequibles en todos los eventos del foro con el fin de tener igualdad de trato para todos los movimientos participantes y tener en cuenta las necesidades de los idiomas minoritarios

 

10.Comunicacion

 

Antes del evento

1.crear espacios inclusivos, físicos y en línea, para los grupos de trabajo vinculados al comité organizador para preparación del evento

2.Estimular las organizaciones dispuestas a realizar actividades en el evento y publicar en sitios web creados en el contexto FSM a fin de ayudar a la colaboración entre las actividades auto gestionadas

3. Proporcionar medios para que las organizaciones registren sus actividades en el sitio web y crear links claramente asociados a dichos espacios.

Durante el evento

4. proporcionar el correcto funcionamiento de un centro para los medios de comunicación,

5. pleno apoyo a los medios de comunicación alternativos y sin fines de lucro, alentándolos a compartir la cobertura realizada

6. proporcionando el máximo de acceso a Internet a los participantes

7. dar infraestructura y apoyo a las organizaciones que realicen interconexiones con grupos organizados que deseen participar en larga distancia en el evento

Después del evento

8/: estimular organizaciones participantes a publicar las producciones y resultados de su participación en el sitio del evento

9. crear un espacio para desarrollar una mayor interconexión y colaboración entre estos productos y resultados.

 

Nuevos Rubros Propuestos

A Extensión del evento

 

(propuesta) Gastos de viaje y de alojamiento en un evento del Foro Social son, por mucho, el elemento más importante de su presupuesto global, ocultado para los organizadores (aparte el fondo de solidaridad), pero no para los participantes. Debido a esto, muchos grupos interesados en el proceso FSM pueden permitirse enviar ningún delegado o sólo enviar uno o dos a un evento.

Extender un evento es una decisión del comité organizador que consiste en tomar de medidas de comunicación y logística que tienen poco impacto en costos reducido y que vuelven el evento inclusivo para muchas organizaciones fuera de la sede del evento dispuestas a participar localmente ( actividades locales) o a distancia en la sede del evento ( actividades de encuentro a distancia vía internet entre lugar local y sede del evento, actividades en la sede del evento ampliadas en internet )

 

B La continuidad entre los eventos

 

(propuesta) Puesto que el proceso FSM es una sucesión de muchos eventos de enfoque temático o genérico y de escalas local subnacional, nacional, regional, continental, mundial es pertinente que los organizadores de un evento hagan contacto con los organizadores de actividades en eventos pasados y futuros y den condiciones facilitando su cooperación según afinidades, con meta de reforzar su “continuidad dialógica” de un evento a otro

 

C Parte final del evento

 

(propuesta) Asambleas Auto organizadas traen pluralidad en la parte final del evento y también los participantes quieren celebrar y tener un panorama de los progresos realizados durante el evento. Por esto, Los organizadores están invitados a diseñar y preparar una sesión final mezclando, en tiempo y en espacio, comunicaciónes descentralizadas de resultados y expresiones culturales compartidas de manera a contemplar ambos tipos de expectativas finales de los participantes

También es parte de la agenda de los organizadores la promoción de las declaraciónes de las asambleas, y la visibilidad de los resultados de las otras actividades después del evento

 

D espacios de intercambio sobre la organización de eventos y evaluación

 

(propuesta) Los organizadores de eventos pasados y futuros están invitados a compartir experiencias y hacer recomendaciones y propuestas de cooperación a los organizadores de eventos futuros, quedando entendido que estos son autónomos, mientras se inspiren en los principios rectores generales

Se promueve Un esquema de espacios permanentes de intercambio trans-eventos entre organizadores del evento

Algunos Temas sugeridos- comité y voluntarios, cultura y diseño de actividades, extensión y continuidad, interpretación, movilización y comunicación, calendario FSM y relación con media internacional, sitio web y metodología.

 

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