• metcom principiosguias checklist

last modified February 17, 2012 by admin

 pagina inicial del grupo metcom principios guias


Borrador lista de puntos version 1 EN ES  download 

 

This document is a check list reflecting the Guiding principles for organizing a WSF process event, prepared by Methodology commission of WSF IC .version draft  2012 in english  

It can be more easily used for preparation and evaluation of event organizing , and for exchange of experience

 

http://openfsm.net/projects/ic-methodology/metcom-principiosguias

 

Este documento es una lista de verificacion reflejando los Principios Guias para organizer un evento del proceso FSM  preparado por la comision metodologia del CI FSM. version borrador de principios guias  Puede ser usado para preparacion y evaluacion de la organizacion de un evento y el intercambio de experiencia 

 

Index

ENGLISH VERSION Check list format reformulation. 2

1. Participation criteria : 2

2. Equality of Access: 3

3. The Venue: 3

4. Funds: 4

5. Formation of an Organising Committee: 4

6. Overall commitments of the OC: 5

7 Smaller scale events. 5

8 Space for Horizontal Interconnectedness of organizations: 6

9 Themes and agglutination , 6

10 Assemblies  and final part, 6

11 Translation, Languages, 6

12 Communication. 7

13 Website and methodology. 7

14 Cultural and participatory aspects. 7

15  Extension of the event. 8

16  Continuity between event. 8

17  solidarity economy. 8

18  collective evaluation. 8

19   participation in Agora / OE spaces. 8

VERSION EN ESPANOL Reformulation en forma de lista de pontos. 9

1.Participation. 9

2. Igualdad de acceso: 9

3 El local 10

4. Fondos. 10

5. Formación del comité organizador. 11

6. Compromisos globales para los comités de organización. 12

7. eventos locales FSM: 12

8. Espacio para Ínter conectividad Horizontal de Movimientos: 12

9 Temas y agglutinacion , 13

10 Asembleas y parte final 13

11. Traducción, Idiomas. 13

12.Comunicacion. 13

13 sitio web evento y methodologia. 14

14 aspectos participativos y culturales. 14

15 Extensión del evento. 14

16 Continuidad entre los eventos. 15

17  economia solidaria. 15

18  evaluacion colectiva. 15

19 particpation en Agora espacios OE – intercambios entre orgnaizadore de eventos. 15

 

ENGLISH VERSION Check list format reformulation

 

 

1. Participation criteria :

 

1. All the organizations and networks that register for the WSF event have to confirm their adherence to the Charter of Principles. How is this explained, and implemented ?

2. The OC may seek the help and support of the IC (LG and Commissions), when it is not clear to it whether a particular activity application is acceptable or not  how Are the participation criteria explicated and disseminated

3.the WSF seeks to strengthen and create new national and international links among organizations and movements of society, that, in both public and private life, will increase the capacity for non-violent social resistance to the process of de-humanization the world is undergoing and to the violence used by the State -  how are the agglutination, assemblies and final moment announced in the mobilization communication?

Inclusion criteria:

4. open meeting place for reflective thinking, democratic debate of ideas, formulation of proposals, free exchange of experiences and interlinking for effective action

5. by groups and movements of civil society that are opposed to neo-liberalism and to domination of the world by capital and any form of imperialism ,   more generally how is article 1 of wsf charter disseminated, commented  - which decision protocols about participation are put in place

6. plural & diversified

7. non-confessional non-governmental, non-party no activities organized by  churches governments parties

8. decentralized fashion –

9. interrelates organizations and movements engaged in concrete action

10. from the local to the international level

Exclusion criteria:

11. party representations

12. military organizations

13. Government leaders and members of legislatures who accept the commitments of this Charter may be invited to participate in a personal capacity

 

2. Equality of Access:

 

1. the OC should ensure equal access to the WSF space.

2. That there is maximum diversity in participation, particularly of grass roots social movements and organizations; and space is made available to them even without any payment, if required. How is this obtained,, measured and monitored during the preparation mobilization process ?

3. That most of the activities, if not all, are self organized; and there is no hierarchy within such activities. what is the balance between co organized and self organized activities

4. If necessary, a limit is decided upon on the amount of space any organization can hire, so rich organizations do not corner all the spaces.

5. Registration fees are kept in a cascade form, even allowing free entrance to those local groups who are unable to pay.

6. Proper arrangements, for drinking water, latrines etc. are made, and subsidized or free stay of grass roots activists is attempted. Cheap or subsidized food and water is available for them at the venue.  Ensure maximum input from solidarity economy actors (see chapter 17)

7. Language needs of such activists are given utmost attention.  ( see chapter on interpretation)

8. Proper space is provided for their modes of expression and articulation, which may be in a variety of cultural forms, rather than through lectures and conferences.  Welcome convergence assemblies

9. That women participate in large numbers. How is this ensured In activities and in the OC

10. That the venue is so constructed that it is friendly to persons with disability and they are encouraged to participate.

 

3. The Venue:

 

1. constraining factors in the choice of a venue can not be that of a commercial event management company.

2. the cultural and political dimensions of the choice exist:

3. environmental

4. transportation near collective transport points –

5. levels of cleanliness and hygiene.

6. highly desirable to make the space for the duration of the event a ‘common’, to which not just the organizing committee but all the participating organisations have responsibility in manner of use, maintenance and upkeep.  How is this implemented?

7. controls on pricing and ensuring equal access for food, water, sanitation, communications etc. .  How is this implemented?

8. it must be done in a completely transparent and open manner.

8c  good signalisation

9. it must be ensured that contracts are not given to firms and institutions owned by corrupt politicians, criminal and undesirable elements. How is this implemented?

10. A prominent space should be given to fair trade and solidarity economy   how is this done?( see chapter 17)

 

4. Funds:

 

The total  human material financial resources of an event are composed as follows

- Raised by the organizers from foundations and other agencies

- Raised through registration and other fees, for space etc.

- Raised by the participating groups for their events, travel etc.

1. The major expenditure for the organizing committee should be on preparing the  website , the  space and venue, with all the facilities, including translations. And internet connections, and on mobilizing  communicating   (?? Check list)

2. the OC can also decide to hold a number of activities, but it can block time and space that could be used by participants. Reducing them will reinforce the self organization of activities in the forum event.  Check that OC organized session are  not competing with self organized activities,  and have purposes explicated by OC at large

3. Raising funds from foundations is the major resource, but it is deeply political, since in each region and country, there can be differing opinions regarding the desirability of raising funds from a particular or different funding sources.

4. neo-liberal sources must remain excluded, namely: International Financial Institutions, multinational commercial agencies and corporations, and sources with known links to drugs, mafia and crime, sponsorship fees from private corporations for allowing them to advertise or sell products at the venue.

5. The grey areas are funds from governments and public sector enterprises. While accessing government funds, the WSF event cannot loose its autonomy and should not be seen to be hijacked by the party in power, as that would be against the Charter of Principles. What are the signs demonstrating autonomy

6. caution to assess the record of a particular public sector enterprise, since many of them are also multinational, and their record in their own country and in other countries – environmental, land use, pollution etc. can sometimes be a matter of concern. What are the term

7. But it has to be ensured that registration fees do not act as tariff barriers to keep the less rich organisations and activists out, and a sensible cascade structure that may even allow free access and use to the most deprived needs to be put into place.

8. A possible way to ensure equality and solidarity would be that all participating organisations contribute to a common pool of solidarity funds, depending on their capabilities. The organising committee could then allocate adequate subsidies and residential, food, facilities as part of the commons to those who need it. How far is the OC from Getting to this level of coordinated preparation?

9. - The consolidated budgets of the WSF event should be made public on the WSF web sites within three months of the event for transparency and memory.

 

5. Formation of an Organising Committee:

 

1.Inclusiveness, diversity, broad-basing, and a process that leads to forming an organizing committee, rather than a few persons or organisations first making one organizing committee and then seeking participation from others. How the OC has been formed ?

2.put into practice a process of mobilization and consultation throughout the region/country in which the event is to be held, and forming the committee at the culmination of such a process.

3.the OC should promote open functioning and should not act in a top down manner.  What are the practical rules agreed in OC for open functionning

4.the OC is not the head of an organisation but a facilitating body, set up to promote a specific activity for a fixed period of time. How does that translate in practice?

Primary tasks of the Organising Committee:

5.organising the venue and logistics  and an efficient web site

6.pay adequate attention to forming proper and broad-based commissions and functional groups for carrying out various tasks, involving professionals (like architects, IT personnel, artistes, film-makers etc)

7.ensure raising volunteers nationally and globally  . How is this  organized and communicated?

8.ensure proper media linkages and outreach

9.a wide consultation for deciding on themes and axes providing horizontal linkages for movements and groups . How is this  organized and communicated?

10.and adequate attention to print and audio-visual documentation for purposes of memory. How is this  organized and communicated?

11.Mobilisation of volunteers should be seen as a process of political outreach rather than as a means of using cheap labour. How is this organized

12- include contributive people from outside as much as possible  what is the international outreach of the event aimed by OC

13 design a good communication system between commissions

14- ensure relevant balance  and complementation between organizations  representatives and contributive individuals

15- show by doing what “facilitation” means and make it attractive to volunteers and participants – 

16 – adequate planning and anticipation of all tasks, taking into account shortage of cash during preparation period

 

6. Overall commitments of the OC:

 

1. put into practice: respect for Human Rights, the practices of real democracy, participatory democracy, peaceful relations, in equality and solidarity, among people, ethnicities, genders and peoples, and condemns all forms of domination and all subjection of one person by another

2. The commitment to equality between women and men.

3.No form of violence shall be tolerated on the premises of the WSF event and support shall be given to those who come forward to denounce such occurrences, particularly women.

4.the WSF space would provide dignity, respect and a feeling of inclusion and equality to all  participans

7 Smaller scale events

what is said in this guide applies to local events with several qualificatiosn – list them

1.six months before the event inform by email or ordinary mail the national WSF process of the country (if it exists, applicable only for sub-national events), and the World Social Forum secretariat  ( or WSF support group of ic ) of their intention to hold such an event.

2. Funders may be asked to check with the organizers whether they, the organizers, have fulfilled this requirement of at least informing the WSF Secretariat about their forthcoming event or not

3 international dimension mentioned in WSF charter can be brought in local events through development of distance intercommunication

 

8 Space for Horizontal Interconnectedness of organizations:

 

1. The impact of the World Social Forum has to become visible through concrete actions following an event.  How is this prepared  and communicated?

2. The WSF itself cannot engage in such actions. It is chiefly the movements, that are engaged in such actions on a sustained basis, that can carry forward the action agendas they devise at WSF events.

3. the WSF must provide a platform for exchange of ideas, talks, workshops, lectures and so on  - How is this organized and communicated in the venue and in the website?

4. outcome of concrete actions depend on the degree of interconnectedness achieved by movements using the WSF space.

5. organizers shall provide spaces and methods for (groups) of organizations to make visible the outcomes of their participation in the event and stimulate them to develop their outcomes after the event  How is this prepared and implemented? what happens after the event is over?

5a-  give particular attention to how their event methodology is reflected in the website which  will be 95% of the time the main contact with the process

6. Those considerations apply both to physical spaces during the event and to virtual spaces before and after the event, in particular using “process” websites available in the wsf context  What are the objectives of OC in term of usage of website by participants

7. the organizers and the IC must pay adequate attention to facilitate the assemblies, tribunals and other forms of horizontal interconnectedness of different movements, by devising appropriate themes and axes, allocating space, subsidy so on.  what is the agglutination work plan of agglutination facilitation group?

8. All efforts must be made by the organisers to ensure that a WSF event acts as a catalyst for the forces of direct action to further empower and integrate their actions, and that it is not allowed to be reduced to a mere talk-shop. what is the agglutination work plan of agglutination facilitation group?

9 Themes and agglutination ,

 

1. A set of themes has been determined, possibly through consultation, considering the general wording of themes and objectives in earlier wsf. -

2. The themes are chosen by participants to locate their activities,  and participate if they wish in agglutination sequence

3- If possible a system  of transversal linkage is proposed in the event website to allow other connections  

4. There is an agglutination facilitation team that is acting by suggestion and respecting participants decisions suggesting them to merge some activities

5- Functionalities and protocols related to agglutination: are presented and Explicated in the event website

10 Assemblies  and final part,

 

1. existence of self organized assemblies and final part  is communicated early in the process – assembly creation inclusion and decision protocols are  explicated early in the event website

2. a final session mixing in time and space assemblies statements , decentralized communication of activities results, and cultural expression, is carefully prepared and announced by OC

3 organizers have prepared a team active before the event and  several months after the event that will  to  disseminate those results after the forum event and stimulate participants to  give access to their  results and  memory of their activities ( possibly with links edited in the participation form in the website )

 

11 Translation, Languages,

 

1. The organizing committee should reflect in time on the linguistic/translation and interpretation needs of the WSF.

2 an interpretation commission is set up, where  organizers, and  possibly voluntary interpreters may cooperate with mutual understanding  on political and technical implication of interpretation ( see a document on this  by Judith)

1a. The necessary measures and decisions should be taken well in advance of the Forum in order to get efficient and affordable translations throughout all the forum’s events in order to have equal treatment for all participating movements and to take into account the needs of minority languages.

3 take interpretation need of extended participation into account

 

12 Communication

 

Before the event:

1. Create inclusive spaces, physical and online, for working groups linked to the organization committee preparing the event.

2. Stimulate organizations willing to hold activities in the event to upload to sites provided in the WSF context in order to help collaboration between the self organized activities.

3. Provide ways for organizations registering activities in the event website to link clearly to such associated spaces

During the event:

4. provide a properly functioning media center,

5. total support to non profit and alternative media stimulating them to share production of coverage,  and to support distance intercommunication practices of organizations

6. provide maximum access to internet for participants in the venue

7. and also  internet infrastructure and support to organizations in the venue setting up interconnections with organized groups that are willing to participate remotely in the event.

After the event:

8. Stimulate participant organizations to publish outcomes of their participation in the event site – this requires a working group after the event

9. create spaces to develop further interconnections and collaborations, around these outcomes. That can be developed using contacts made  during the final moment session

13 Website and methodology

 

1 The event website team is started early in order to have the website working monthes before the event- it is done with free software tools, a special commission is taking care of its definition testing and  editorial and participatory operation

2  The event site explicates to participants what is social forum event , how it is organized, how to participate in organization , how to participate in its activities 

3 event web site can be a daily used interactive tool during months : participants can  log in- present themselves, search and find partners, see the bottom up program growing, send messages to each other, edit their announcements of activities and assemblies of initiatives with their specific web address in internet, merge/agglutinate activities , edit links to other pages of the website to collaborative spaces, to documents , making the event site a very useful hub of information.

. A series of recommendations on the website can be found in documents related to IC Communication Commission. 

14 Cultural and participatory aspects

 

Beyond cultural program

1. Possibility to stimulate participatory practices in activities.

2. Possibility to promote cooperation between cultural activists and organizers of activities

3. Provide ways for organizations registering activities in the event website to link clearly to such associated collaborative space

 

 15  Extension of the event

 

1  assess in  OC the decision of extending the event – with explicit promotion of new types of actiivites :  local acitivities , distance encounter activities and extension of activities to allow remote participation

2 –assess creation of an extension commission,  making sure that  extension is demonstrated  tested and communicated and extension logistics Is prepared inside the venue and the program  - 

3- development long in advance of a specific group of volunteers to support extension

 

16  Continuity between event

 

1  make contact with previous event  and following event organizers about stimulating cross participation and continuity of activities 

2 –assess creation of continuity stand inside the venue during the event (Can check the  document provided by ic methodology commission)

17  solidarity economy 

 

1  list all sourced good and services needed for the event and define how to support stimulate  solidarity economy actors to  make proposals for supplying them

 

18  collective evaluation

 

1  when will evaluation take place  and how It will be conducted before the event  using this check list

2 when will evaluation take place  and how after the event   using this check list  inside OC, and a questionnaire for participants

19   participation in Agora / OE spaces  - exchange  of experience between event organizers

 

1  assess who will be participating in which spaces on which themes related to their role and responsibility in OC

2 define from OC possibilities of cooperation contribution from other Agora participants for the preparation of the event

Suggested List of themes is here , http://openfsm.net/projects/espacios-oe/espaciosoe-tema1-temas

 


 

VERSION EN ESPANOL Reformulation en forma de lista de pontos

 

 

1.Participation

 

1.Todas las organizaciones y redes que inscriben para el FSM tienen que confirmar su acuerdo con la carta de principios.Como se explica y implementa esto?

2.Le CO puede buscar ayuda y apoyo de parte del CI ( GE y comisiones), cuando no está claro si una propuesta de actividad es aceptable of no; Como son explicitados los criterios de participación, como se difunden

3.el FSM tiene como meta reforzar y crear nuevos enlaces nacionales e internacionales entre las organizaciones y movimientos de la sociedad, que en la vida pública y privada, van a incrementar la capacidad de resistencia social no violenta al proceso de de-humanizacion que el mundo padece y a la violencia de parte del estado – como se anuncian la aglutinación las asambleas y el momento final en la comunicación de movilización?

Criterios de inclusión

4. espacio abierto de profundización de la reflexión, de debate democrático de ideas, de formulación de propuestas, de intercambio de experiencias y articulación por efectiva acción,

5. por grupos y movimientos sociales [de la sociedad civil] que se oponen al neoliberalismo y al dominio del mundo por el capital y por cualquier forma de imperialismo…” mas genéricamente como se comenta y disemina el articulo 1 de la carta, que protocolos  de decisión existan sobre participación

6. plural y diversificado

7. no confesional, no gubernamental y no partidario – ninguna actividad organizada por iglesias, gobiernos, partidos

8 de mode descentralizado,

9. articula de manera descentralizada y en red a entidades y movimientos que estén involucrados en acciones concreta

10. de la escala local a la internacional

Criterios de exclusión :

11.representacion de partidos

12 organizaciones militares

13 gobernantes y parlamentares que asuman los compromisos de esta Carta, Podrán ser invitados a participar, en carácter personal,.”

 

2. Igualdad de acceso:

 

El CO debería asegurar una igualdad de acceso al espacio FSM.

Hay una diversidad máxima en participación, particularmente de movimientos sociales de base y organizaciones, y el espacio esta accesible a ellos sin costo si necesario como se obtiene mide y monitorea durante el proceso de mlobilizacion preparación?

3.La mayor parte de actividades, si no es la totalidad, son auto organizadas, y no hay jerarquía entre estas cual es el balance entre actividades co organizadas y auto organizadas?

4.si es necesario, un límite está definido en cuanto al número de espacios que una determinada organización puede reservar, de manera que las organizaciones ricas no ocupen todos los espacios

5. Honorarios para inscripción en forma de cascada, inclusive permitiendo acceso gratuito a los grupos locales que no puedan pagar

6 Se deben hacer acuerdos apropiados, en relación con el agua potable, los baños, etc., de manera subsidiada o gratuita a los activistas de movimientos populares. Comida y agua barata o subsidiada deben estar disponibles a estos activistas en el espacio asegurar insumo máximo de parte de actores de economía solidaria

7. Debe tratarse con suma atención las necesidades de lengua de estos activistas ver capitulo en interpretacion

8. Providenciar espacio apropiado de acuerdo con las maneras de expresión y articulación de las organizaciones, que pueden ser de una gran variedad cultural, más que solamente un espacio para palestras y conferencias. Acoger las asambleas de convergencia

9. Que las mujeres participen en gran número. Como se logra en las actividades y en el CO

10. Que el lugar se construya de tal forma que sea amigable con las personas con discapacidad y se les anime a participar

 

3 El local

 

factores obligatorios para la elección de un lugar para un evento no puede ser lo mismo de un evento comercial administrado por una compañía

2. las dimensiones políticas y culturas del la decisión existen

3. medio ambiente

4.transporte  estar cerca de puntos de transporte colectivos

5 niveles de limpieza y higiene

6 Es altamente deseable que se considere el espacio durante la duración del evento como “común”, en que no sólo el comité organizador sino también todas las organizaciones participantes tengan la responsabilidad por el uso y mantenimiento. Como se implementa eso?

7. con controles de precio y acceso igualitario asegurado para alimentación, limpieza, comunicaciones etc.. Como se implementa eso?

 

8 ; debe hacerse de una manera completamente transparente y abierta

8c prover buena señalización

9. También se debe garantizar que no se contraten firmas o instituciones mantenidas por políticos corruptos o individuos criminosos o indeseables Como se implementa eso?

10. un espacio prominente debe ser dado al comercio justo y economía solidaria. Como se hace? ( ver capitulo 17)

 

4. Fondos

 

Los recursos totales humanos materiales financieros de un evento se componen de la forma siguiente:

i) Levantados por los organizadores, de fundaciones u otras agencias;

ii) Levantados por medio de inscripción y otros, para el espacio

iii) Levantados por los grupos participantes, en sus eventos, viajes etc

1.Los mayores gastos para el comité organizador deberían ser para preparar el sitio web, el  espacio y el local, con todas las facilidades, incluyendo traducción, interpretación  la conexión  internet y la movilización  

2. El comité organizador puede también decidir  el número de actividades que coordinará; reduciéndolos, se afirmara la auto-organización de las actividades en el evento foro – verificar que las sesiones  co organizadas por el co no compiten con auto organizadas, y tienen metas explicitadas por el CO en conjunto

3. El levantamiento de fondos de fundaciones es la mayor fuente de recursos, aunque sea profundamente político, una vez que en cada región y país hay diferentes opiniones en relación a la conveniencia del levantamiento de fondos de una o más fuentes

4. Se deben excluir las fuentes campeonas en neoliberalismo, las llamadas Instituciones Financieras Internacionales, agencias y corporaciones comerciales multinacionales y fuentes con lazos conocidos con drogas, mafia y crimen, patrocinios de corporaciones privadas que piden en contrapartida anunciar o vender productos en la sed

5. Las áreas grises son fondos de gobiernos y empresas del sector público. Mientras se accede a los fondos gubernamentales, el evento FSM no debe ser secuestrado por un partido en el poder, lo que iría en contra la Carta de Principios cuales son los criterios mostrando autonmia ¿

6. la precaución es acceder al histórico de una determinada empresa del sector público, en su país y en otros países, ya que muchas de ellas son multinacionales, en que temas como medio ambiente, uso del suelo y polución pueden ser objetos de preocupación

7. pero hay que asegurarse que tales tasas no actúen como barreras arancelarias para impedir la participación de activistas y organizaciones con pocos recursos, además, se necesitara una adecuada estructura de cascada que pueda inclusive permitir el libre acceso y uso a los más necesitados.

8. Un camino posible para asegurar igualdad y solidaridad sería que todas las organizaciones participantes (no sólo las Fundaciones) contribuyeran para un fondo común de solidaridad, de acuerdo con sus capacidades. El comité organizador podría entonces destinar subsidios y facilidades en hospedaje y comida de parte de todos a aquellos que necesiten Que tan lejos esta el CO de llegar a este nivel de preparación coordinada

9. presupuestos consolidados de un evento FSM deben ser publicados en la página web del FSM en los tres meses después del evento, para transparencia y memoria

 

5. Formación del comité organizador

 

1. En detrimento de un proceso en él que pocas personas y organizaciones primero hacen el comité organizador y posteriormente abren la participación a los demás, el espíritu de la Carta prefiere la inclusión, la base ancha y una dinámica que lleva a la formación de un comité organizador.como fue formado el CO?

2. Poner en práctica un proceso de movilización y consulta en la región/país en que se realizará el evento, y la formación del comité sería el punto culminante de todo ese proceso

3. El comité organizador debe promover un funcionamiento abierto y no debe actuar de una manera de arriba a abajo. cuales sont las reglas acordadas en el CO  para funcionamiento abierto?

4. Debe quedar claro que la comisión no es el jefe de una organización, sino un grupo de facilitación, creado para promover una actividad específica durante un período fijo de tiempo;  

Tareas primarias del Comité Organizador

5. Organizar el local y la logística

6. dar atención a la formación de comisiones adecuadas y de base ancha, además de grupos de trabajo para cumplir con varias tareas, envolviendo profesionales tales como arquitectos, personal de tecnología de información, artistas, cineastas etc.,

7.., garantizando la participación de voluntarios en nivel nacional y global, como se organiza y comunica esto?

8. asegurando vínculos y alcance con los medios de comunicación

9. una consulta amplia para decidir sobre temas y ejes que proporcionen vínculos horizontales para movimientos y grupos como se organiza y comunica esto?

10. atención adecuada para imprimir y preservar la documentación audiovisual para fines de memoria. como se organiza y comunica esto?

11. En particular, la movilización de voluntarios debe ser vista como un proceso de extensión política y no como un medio de utilización de mano de obra barata como se organiza esto?

12 – incluir contribución de gente de fuera tan como sea posible – cuál es el alance internacional apuntado por el CO?

13 disenar un buen sistema de comunicación entre comisiones

14 –asegurar un equilibrio y complementación relevante entre representantes de organizaciones e individuos contributores

15 mostrar haciendo que es la facilitación  y hacerla atractiva para los participantes

 

6. Compromisos globales para los comités de organización

 

1. poner en práctica las alternativas descritas por la CP, de “propugnar el respeto a los Derechos Humanos, la práctica de una democracia verdadera y participativa, las relaciones igualitarias, solidarias y pacificas entre las personas, etnias, géneros y pueblos, y condena a todas las formas de dominación o de sumisión de un ser humano a otro”

2. El compromiso por igualdad entre mujeres y hombres

3. no se tolerará ninguna forma de violencia contra la mujer en el local de un evento FSM y se deberá dar apoyo a todos que denunciaren tales hechos, en particular las mujeres

4. espacio FSM proporcionará dignidad, respeto y un sentimiento de inclusión y de igualdad a todos los participantes ( a las personas de color, pueblos indígenas, dalits y los pobres

 

7. eventos locales FSM:

Lo que se dice en esta guía se aplica a eventos locales con algunas particularidades – hay que listarla

1. que seis meses antes del evento informar por correo electrónico u ordinario el proceso FSM nacional del país (si existir, aplicable sólo a los eventos sub-nacionales), y la oficina del Foro Social Mundial  o el grupo de apoyo FSM del CI sobre la intención de organizar un evento

2 los patrocinadores deben verificar con los organizadores si estos cumplieron o no el requisito de informar a la oficina del WSF sobre el evento inminente.

3. la dimensión internacional mencionada en la carta de principios pude ser traída en eventos locales a través del desarrollo de la intercomunicación a distancia

 

8. Espacio para Ínter conectividad Horizontal de Movimientos:

 

1. El impacto del Foro Social Mundial pasa a ser visible a través de acciones concretas que se siguen a un evento . como se prepara y comunica esto?

2. EL FSM por si mismo, no siendo una organización, no puede comprometerse en tales acciones. Son especialmente los movimientos con una base de sustentación que se envuelven en tales acciones y que pueden implantar las agendas de acción que se conciben a los eventos FSM

3. el FSM, que debe providenciar una plataforma para el cambio de ideas, negociaciones, workshops, conferencias y otros como se prepara y comunica esto en el espacio y en el sitio web?

4. el resultado de acciones concretas depende fuertemente del grado de ínter conectividad alcanzado por los movimientos y organizaciones de masa utilizando el espacio FSM

5. Los organizadores deben proporcionar espacios y métodos para (grupos) de organizaciones para preparar y hacer visibles los resultados de su participación en el evento y estimular el desarrollo de sus resultados después del evento como se prepara y comunica esto? Que pasa una vez el evento concluido?

5ª dar una atención particular a la manera como la metodología del evento está reflejada en el sitio web que será el 95% del tiempo el contacto principal con el proceso

6. Estas consideraciones se aplican tanto a los espacios físicos durante el evento y para espacios virtuales antes y después del evento, en particular a través de sitios web del "proceso" disponibles en el contexto FSM. Cuales son los objectivos del CO in termino de uso del sitio web por los participantes

7. los organizadores y el CI, deben dar atención adecuada para la facilitación de asambleas, tribunales u otras formas de ínter conectividad horizontal entre diferentes movimientos, concibiendo temas y ejes, ubicando el espacio, subsidios y otros – cual es el plan de trabajo aglutinación del  grupo de  facilitación de la aglutinación?

8. Todos los esfuerzos se deben hacer para que los organizadores aseguren que el evento FSM actúe como un catalizador para las fuerzas de acción directa, para dar aún más poder e interconectar sus acciones, y no se permitir que el evento FSM se reduzca a un festival de palestras

9 Temas y aglutinación ,

 

1. una serie de temas fue determinada , posiblemente a través de una consulta y considerando la formulación de temas y objetivos en eventos anteriores. -

2. los participantes escogen en que temas su actividad será ubicada, y como participar si asi quieren en la secuencia de aglutinación

3- si es posible además de temas principales un sistema de lazos transversales esta propuesto en el sitio web del evento

4. hay une equipo de facilitación de la aglutinación  quien actúa mediante sugerencias y respectando decisiones de participantes sugiriéndoles de fusionar algunas actividades

5- funcionalidades y protocolos relacionados con la aglutinación están presentados y explicitados en el sitio web

10 Asambleas y parte final

 

1 existencia de asambleas auto organizadas y de la parte final  esta comunicada temprano en el proceso – los protocolos de creación inclusión decisión están explicado en sitio del evento

2. una sesión final mezclando en tiempo y espacio las declaraciones de asambleas, la comunicación descentralizada de resultados de actividades, y expresiones culturales, esta cuidadosamente preparada y anunciada por el CO

3. los organizadores han preparado un equipo active antes del evento y varios meses después del evento que va a diseminar los resultados después del evento y estimulan participantes a dar accesos a sus resultados y memorias de su actividades ( tal vez con enlaces editados en la ficha de participación en el sitio web)

 

 

11. Traducción, Idiomas

 

1. El comité organizador debe reflejar en tiempo sobre las necesidades de lingüística/traducción e interpretación del FSM

1ª Una comisión interpretación esta organizada donde organizadores y posiblemente interprételes voluntarios, puedan cooperar con comprensión mutual en las implicaciones técnicas y políticas de la interpretación

 2. Las medidas y decisiones necesarias deben ser tomadas con bastante antelación al Foro, a fin de obtener traducciones eficientes y asequibles en todos los eventos del foro con el fin de tener igualdad de trato para todos los movimientos participantes y tener en cuenta las necesidades de los idiomas minoritarios

3 tomar en cuenta las necesidades de la participación  a distancia en materia de interpretación

12.Comunicacion

 

Antes del evento

1.crear espacios inclusivos, físicos y en línea, para los grupos de trabajo vinculados al comité organizador para preparación del evento

2.Estimular las organizaciones dispuestas a realizar actividades en el evento y publicar en sitios web creados en el contexto FSM a fin de ayudar a la colaboración entre las actividades auto gestionadas

3. Proporcionar medios para que las organizaciones registren sus actividades en el sitio web y crear links claramente asociados a dichos espacios.

Durante el evento

4. proporcionar el correcto funcionamiento de un centro para los medios de comunicación,

5. pleno apoyo a los medios de comunicación alternativos y sin fines de lucro, alentándolos a compartir la cobertura realizada

6. proporcionando el máximo de acceso a Internet a los participantes

7. dar infraestructura y apoyo a las organizaciones que realicen interconexiones con grupos organizados que deseen participar en larga distancia en el evento

Después del evento

8/: estimular organizaciones participantes a publicar las producciones y resultados de su participación en el sitio del evento

9. crear un espacio para desarrollar una mayor interconexión y colaboración entre estos productos y resultados.

 

13 sitio web evento y metodología

 

 

1 El equipo del sitio web del evento esta iniciado temprano para tener al sitio funcionando meses antes del evento – esta hecho con herramientas de software libre y una comisión especial toma a cargo su definición  teste y su operación  editorial y participativa

2 el sitio del evento explica a los participantes que es un evento foro social  como esta organizado, como participar en su organización y en sus actividades

3 el sitio web del evento puede ser una herramienta participativa usada diariamente durante meses: los participantes pueden entrar, presentarse buscar contrapartes, ver el programa auto organizado crecer, enviar mensajes uno a otros,  editar sus declaraciones de actividades y asambleas en direcciones internet especificas , fusionar/aglutinar actividades, editar enlaces hacia otras páginas del sitio hacia espacios colaborativos,  hacia documentos, haciendo del sitio evento un centro de información muy útil

Una serie de recomendaciones sobre el sitio web se puede encontrar en documentos ligados a la comisión comunicación del CI

14 aspectos participativos y culturales

 

Mas alla de un programa cultural

1 Posibilidad de estimular prácticas participativas en las actividades

2 posibilidades de promover cooperación entre activistas culturales y organizadores de actividades

3 proveer modos para organizaciones anunciando actividades en el evento de dar enlaces hacia espacios colaborativos asociados

15 Extensión del evento

 

1 evaluar en el CO la decisión de extender el evento  - con promoción explicita de nuevos tipos de actividades; actividades locales, actividades de encuentro a distancia,  y extensión de actividades  para permitir participación remota

2 evaluar creación de una comisión de extensión, asegurando que la extensión esta ilustrada demostrada y comunicada, y que la logística de extensión esta preparada en el local y  en el programa

3 – desarrollo temprano de un grupo especifico de voluntarios para apoyar la extensión

 

16 Continuidad entre los eventos

 

1 hacer contacto con organizadores de eventos previos y próximos  sobre estimulación de participaciones cruzadas y continuidad entre actividades

2 evaluar la creación de un stand de continuidad durante el evento. Se puede consultar el documento de la comisión metodología del CI

17  economía solidaria 

 

1 hacer la lista de los bienes productos y servicios necesarios para el evento y definir como estimular los actores de economía solidaria a hacer propuestas para  proveer estos

18  evaluación colectiva 

 

1 cuando tendrá lugar evaluación  y como se hace antes del evento en el CO  usando esta lista de puntos

2 cuando y como será la evaluación después del evento en el CO usando este check list  y un cuestionario a los participantes

19 participación en Agora espacios OE – intercambios entre organizadores de eventos

 

1 definir quien participara en cuales de los espacios en que temas relacionados a su papel o responsabilidad en el CO

2 definir a partir del CO las posibilidades de cooperación , contribución  por parte de otros participantes al Agora para la preparación del evento

Lista de temas sugerida esta aqui , http://openfsm.net/projects/espacios-oe/espaciosoe-tema1-temas