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last modified October 29, 2011 by facilitfsm


grupo principios guias

PGOE  GPOE discussion 


Dear friends

Here are comments about general comments on the form of the draft GPOE document V2 received recently from Vinod, Gina, Giuseppe

You will find these comments here http://openfsm.net/projects/ic-methodology/metcom-principiosguias-versao2011-discuss/#_Toc306958915 (“intro & general” part)

We thank you for your appraisal of our work on the content of the document,  and take below the various points you mentioned on the form of the document.

For further feedbacks on the content ( thanks Gina! ) we use the http://openfsm.net/projects/ic-methodology/metcom-principiosguias-versao2011-discuss page as a repository , and , as explained, we will comment those feedbacks by end of October.

We welcome new participants willing to join us in the group.

Working group on “ guiding principles on Organising events” GPOE


Queridos amigos y amigas

Aquí están los comentarios acerca de los comentarios generales sobre la forma del borrador del documento PGOE V2 recibidos recientemente de Vinod, Gina, Giuseppe

Usted encontrará estos comentarios aquí http://openfsm.net/projects/ic-methodology/metcom-principiosguias-versao2011-discuss/#_Toc306958915   (parte “intro & general”)

Les damos gracias por tu valoración de nuestro trabajo sobre el contenido del documento, y tomamos a continuacion los diferentes puntos que han mencionado sobre la forma del documento.

Para los comentarios sobre el contenido (gracias Gina!) utilisamos la página http://openfsm.net/projects/ic-methodology/metcom-principiosguias-versao2011-discuss  como un depósito, como se explico, vamos a comentar estos comentarios  por finales de octubre.

Damos la bienvenida a nuevos participantes dispuestos a unirse a nosotros en el grupo.

Grupo de trabajo sobre "principios guias para organizar eventos" PGOE




A/ Usage of the GPOE document for organization of events. 2

OE spaces for communities of social forum event organizers. 2

B / Suggestions on the form and volume of GPOE V2 document. 3

1/ Agreement on the content of what was added and the updates made, 3

2/Aspect of the current document as THE reference document. 3

3/ Possibility of referring to other documents. 3

4/Search for “crispness”. 4

5 Linguistic Revision for English and Spanish

. 4


A/ uso del documento GPOE para la organización de eventos. 4

Espacios OE para comunidades de organizadores de eventos foros sociales. 4

B / sugerencias sobre la forma y el volumen del documento PGOE V2. 5

1 / Acuerdo sobre el contenido de lo que se agrega y actualiza el hecho, 5

2/Aspecto del documento actual como documento de referencia. 5

3 / Posibilidad de referencia a otros documentos. 5

4/En busca de concisión. 5

5 Revision lingüística en Inglés y española. 6



A/ Usage of the GPOE document for organization of events

We can exchange feelings and experience about ”if and how” the GPOE ( Guiding principle for organization of events ) document has been used since 2008….. they are varied !

We have introduced in GPOE version 2 a paragraph number 0 that give some suggestion for the  “usage” of GPOE

 It refers to the exchange spaces , and evaluation, and we have introduced two chapters on “evaluation” and “exchange OE spaces” in the V2

OE spaces for communities of social forum event organizers

It is a fact that there is no IC related exchange space gathering persons with concrete experience focused on organization of social forum events. In such a working space the GPOE document would certainly be a collective useful reference.

As a result of Paris meeting, a discussion on “ exchange space between event organizers” has accumulated on this in Spanish since July (in Spanish). http://openfsm.net/projects/ic-methodology/wsf11-evaluation-dialogo-espacios-1

A proposal for creating such “OE spaces”,( spaces about  Organizing Events) has been suggested, as part of general facilitation frame for WSF process around IC, http://openfsm.net/projects/ic-methodology/amed-docu-ms-en

An exploratory on line environment is ready to welcome the groups that would want to become “communities of organizers” ready to concrete contributions in upcoming social forum events on their respective theme, dialogical ( concept organization mobilization, participation and culture, agglutination, final moments) or logistical (interpretation, extension, website, venue, media).

 Those who want to start experimenting this idea on one specific theme are welcome and can register in the corresponding thematic mailing list http://openfsm.net/projects/espacios-oe/project-home

B / Suggestions on the form and volume of GPOE V2 document

We welcome these suggestions on the form of the document, and we propose to distinguish four issues:

1/ Agreement on the content of what was added and the updates made,

No disagreement has been expressed to date, and more assessments– more comments  are welcome!

2/Aspect of the current document as THE reference document

Formwise, GPOE document V1 and V2  appear as series of chapters of 100 to 650 words- Probably it would be good for “crispness” to go down to 100 to 400 words, which would imply rewriting 4 chapters . That is what is have now

The nature of the version 2 document, regarding its form, has not significantly changed by making it 75% longer than version 1. This 75% growth  is divided in 35 % by updating its 11 original chapters, and 40% by creating 7 new chapters. Most of the text of V1 text has been kept as is, without any rewriting.Longest chapter was 580 words and now is 660

The link show the number of words, chapter by chapter, in version 1 and 2.


3/ Possibility of referring to other documents

As has been noted The” Funds” chapter is longest in V1 and the only one making reference to another document. Other such references to other document could be introduced , although these will have less legitimacy than GPOE itself .

The “event website” is a key element of success for an event. It might deserve a short paragraph in the GPOE, which could reference a longer document. 

Probably “OE space communities”, if they emerge, or IC commissions, may want to draft some documents on a specific issue, and these can be linked as indication in the chapters of GPOE.

4/Search for “crispness”

This is an issue for version 2 , as it was already in the version 1

In fact our group started with the assignment to make a check list format of GPOE version 1, and it was deemed necessary to update the V1 document first, since no discussion had taken place in three years, while many things had occurred in the WSF process.

A check list draft of version 1 is here http://openfsm.net/projects/ic-methodology/metcom-principiosguias-checklist - it is 1800 words long ( i-e 65% of  2800 words for V1 without introduction)   and with 79 bullet points,  that can be checked one by one in an evaluation exercice ( chapter 15 of GPOE V2)   Comment on the form of this check list format are welcome. They will be useful for the “check listing” of version 2

We will make a check list format update of GPOE document V2, assuming a  consensus is reached on this list on its content, in its current form (with, maybe, some efforts to start downsizing the longest chapters, and postponing the rest to a V3 version). If there exist disagreements on the content, they should be expressed before November 2

5 Linguistic Revision for English and Spanish

Of course ! contributions have been asked about Spanish version without success so far, and contribution in English are welcome!


A/ uso del documento GPOE para la organización de eventos

Podemos intercambiar sentimientos y experiencias sobre "si y cómo" el PGOE (Principio de orientación para la organización de eventos) documento ha sido utilizado desde 2008 ... .. son variados!

Hemos introducido en la versión PGOE 2 un párrafo numero 0 que da algunas sugerenias para la "utilización" de PGOE

 Se refiere al espacio de intercambio y evaluación, y hemos introducido dos capítulos sobre la "evaluación" y "espacios de intercambio OE" en la V2

 Espacios OE para comunidades de organizadores de eventos foros sociales

Es un hecho que no existe un espacio de intercambio relaciónado con el CI juntando personas con la experiencia concreta centrada en la organización de eventos de foro social. En un tal espacio de trabajo el documento PGOE sería sin duda una referencia colectiva útil.

Como resultado de la reunión de París, un debate sobre "el espacio de intercambio entre los organizadores del evento" se ha acumulado sobre este tema, en español, desde el mes de julio. http://openfsm.net/projects/ic-methodology/wsf11-evaluation-dialogo-espacios-1

Una propuesta para la creación de estos "espacios OE", (espacios sobre organización de eventos) se ha sugerido, como parte del marco general para la facilitación del proceso del FSM alrededor del CI, http://openfsm.net/projects/ic-methodology/amed-docu-ms-es

Un entorno exploratorio en línea está listo para recibir a los grupos que quieren convertirse en "comunidades de organizadores " listas para contribuir de manera concreta en los próximos eventos del Foro Social en sus temas respectivo, dialogicos ( concepto, organizacio, mobilizacion,participación y cultura, aglutinación, momentos finales) o logísticos( intrepretacion, sitio web, lugar, media) .

 Aquell@s que quieran comenzar a experimentar esta idea e un tema particular son bienvenid@s y pueden suscribirse en la lista de correos  tematica correspondiente http://openfsm.net/projects/espacios-oe/project-home

B / sugerencias sobre la forma y el volumen del documento PGOE V2

Damos la bienvenida a estas sugerencias sobre la forma del documento y se propone distinguir cuatro aspectos:

1 / Acuerdo sobre el contenido de lo que se agrega y actualiza el hecho,

Ningún desacuerdo fue expresado hasta la fecha, y más evaluaciones, más comentarios son bienvenidos!

2/Aspecto del documento actual como documento de referencia

En lo que toca sur forma el documento PGOE V1 y V2 aparecen como una serie de capítulos de 100 a 650 palabras – Probablemente que seria mejor para la “concisión” bajar a 100 a 400 palabras, lo cual implicaría  reescribir 4 capítulos.  Esto es lo que tenemos

La naturaleza de la versión 2 del documento, en tanto que forma, no ha cambiado por lo que es un 75% más largo que la versión 1.En Este crecimiento el 35% se da mediante la actualización de sus 11 capítulos originales, y el 40% mediante la creación de siete nuevos capítulos. La mayor parte del texto del texto V1 como ha mantenido tal cual, sin ningún tipo de reescritura. El capitulo mas largo era 580 palabras y ahora es 660

El enlace de la presentación del número de capítulo por capítulo las palabras en la versión 1 y 2.


3 / Posibilidad de referencia a otros documentos

Como fue notado, el capitulo  "Fondos" es el mas largo de V1 y el único que hace referencia a otro documento. Otras referencias a otro documento podrían ser introducidas, aunque estos tendrían  menos legitimidad que el PGOE.

El "sitio web del evento" es un elemento clave para el éxito de un evento. Puede ser que merece un capitulo propio en el PGOE, en el cual que podría hacer referencia a un documento externo.

Es probable que las “comunidades de espacios OE”, en caso de que surjan, o comisiones CI, deseen redactar documentos, y estos puedan ser mencionados como indicaciones en los capítulos de PGOE

4/En busca de concisión

Este es un tema para la versión 2, como lo fue ya en la versión 1

De hecho, nuestro grupo comenzó con la tarea de hacer un formato de “lista de verificación” de la versión PGOE 1, y se consideró necesario actualizar el documento V1 primero, ya que no se había examinado en tres años, mientras que muchas cosas habían ocurrido en el proceso FSM.

Un proyecto de “lista de verificación de la versión 1” está aquí http://openfsm.net/projects/ic-methodology/metcom-principiosguias-checklist  - Tiene 1800 palabras o sea 65% de las 2800 palabras de la versión V1 sin introducción . Comentarios sobre la forma de esta lista de verificación son bienvenidos . Serán útiles para la “puesta en forma de verificación de la versión 2

Vamos a hacer una lista de verificación de PGOE V2, después que un consenso este  sobre su contenido, en la forma en esta ahora ( con tal vez, algunos esfuerzos para comenzar a achicar los capítulos mas largos , y postergando el resto para una versión 3). Si hay desacuerdos sobre le contenido, favor que se expresen antes de 2 de noviembre


5 Revision lingüística en Inglés y española

¡Por supuesto! contribuciones han sido pedidas para la version español, sin éxito a la fecha,  y contribución en la versión inglesa están bienvenidas!