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wsf11 evaluation recommendations          back to recomendation page

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 Aqui, enlace al  borrador de sintesis con links hacia recomendaciones 
  Here link to sintesis draft with links  to recomendations

Aqui,link hacia la  liste of  75  recomendations - recibidas en  25 cuestionarios llenados
Here link to   liste of 75 received  recomendations - in 25 questionnaires received 

Q5 recomendaciones


Index  of Sintesis in English

Here comes a synthesis after review of 25 answers to question 5. 1

1-Wishes about the event. 2

2 -Recommendations on event. 2

3 -Questioning role and governance of IC. 3

4 – Looking at WSF process at large as sequence of events. 3

5 – Looking at  WSF communication processes and related tools


Sumario  de la sintesis en espanol

. 4

Aquí viene una síntesis después de una revisión de 25 respuestas a la pregunta 5. 4

1-Deseos acerca del evento. 5

2-Recomendaciones sobre el evento. 5

3 -cuestionando el papel y  la gobernanza del CI 6

4 - En cuanto a proceso del FSM en general visto como una secuencia de eventos. 6

5 - Mirando a los procesos de comunicación del FSM y herramientas relacionadas. 7

 WSF 11 evaluation - Narrative about answers to Question 5 on Recommendations

WSF 2011 evaluation questionnaires 25 actores and 75 inputs: from Wishes about Event to Recommendations about Process

Here comes a synthesis after review of 25 answers to question 5.

  • First and foremost 25 answers is a very low figure, reflection of a late start and lack of interest three months after the event.

If the feedback on participation had been included in the website registration form, and answers had been requested two or three times, just after the event, probably 1000 answers would have been received from the 7000 web registered participants.


  • On this tiny sample of 25 the diversity is wide. Some inputs are made from the point of view of a plain participants, other are given as part of a WSF internal IC facilitation working plan.

Some are plain Wishes about the event or the process, which do not include “how to”, just express an expectation, Other are recommendations inasmuch they associate a goal and a way to get there.

Some take a step back, and look at the entire process, making WSF2011 one element in a now more continuous and global process, and focusing on the notions of intercommunication and facilitation.

Hence the plan of this synthesis narrative :

  • 1 -Wishes about the event, and the process
  • 2 –Recommendations on event organizing
  • 3 - Recommendations about governance and transparency of IC
  • 4 –Recommendations about WSF process facilitation
  • 5 – Recommendations about facilitation of intercommunication inside and about WSF process

1-Wishes about the event

Wishes are wishes, and will remain wishes unless there is a certain level of ownership , self empowerment and collective organization, about “facilitating” the event and process. That is where IC might have a contribution.

  • Specific wishes about content, about space given to certain actors about participant comfort
  • General wishes about getting a better event, respecting charter of principles and guaranteeing right to expression inside the forum space.( head of state speech on opening), (pressure on saharoui participants from some Moroccan participants)
  • Wishes of quality and anticipation in the logistical organizing of the event, with the assessment that logistics have been overlooked
    Wishes on anticipation and visibility of program - (without indication on what are the concrete steps to get there)


2 -Recommendations on event

  • Finding popular communities able to host a global event and to give something back to them on event and local context
  • Propose to promote “culture” in the event proceedings through the artistic performance of ideas, debates and visions; the pro-active encouragement of creative methods for participatory dialogue and creative planning; and through the living practice of another possible world.
  • Putting emphasis on ways of organizing an event that call to self organizing responsibility discipline and initiative of participants
  • Developing and operating a event website supporting agglutination and convergence facilitation.

The basic logistical problems encountered in wsf2011 have somehow concealed the limitations of the event website in supporting agglutination and convergences, starting a few months before the event. The website should reflect a clear methodology of convergence facilitation about assemblies, (there were differing views in November IC about when and how to register assemblies). 

  • Developing extension of the event with better tools.

Dakar Extended faced logistical limitation in wsf2011 but grew in visibility and acceptance comparing with Belem
Case is that WSF2011 event website did not support people, willing to “enlarge” on internet their activities in Dakar, in informing their networks and others about this, and no “way around” could be found.

 Also WSf2011 website did not allow people willing to organize distance encounter or local activities to make them visible in the website as a specific category of activities included in WSF dynamics (as wef-palestine website does) . The manual solution adopted in replacement for this absence had indeed limitations. 

  • Anticipate, include, and have a plan B.

Situation endured in wsf2011 has led local actors to make inputs on time management for preparation of the event, on inclusiveness, i-e capacity to involve many people in co owning the event and taking charge for practical tasks

  • Controlling and supporting local organizing committee.

This view implies that there are operational actors willing and able to control and support the local committee! This has to do with nature of IC related bodies (commissions, working groups ): are they able or willing to share responsibilities with OC? Is it possible to work at a distance with a few link persons on the spot?

It depends also whether OC is considering “its” event as part of a commonly owned sequence of  events


3 -Questioning role and governance of IC

  • What is questioned here is both decisions making processes and quality of implementation of decisions taken in the field of “WSF process facilitation”. A major component is quality of organizing of events.

Recommendations about IC operation governance, and criteria of accountability: IC is deciding where the forum will be, and at the same time, is not guaranteeing a level of quality in preparation and execution. Inadequate logistics may lead to poor political quality and discouragement of participants.

IC is a body that meets two or three times a year, and solicit some working groups a few weeks before those meetings.

Can there be more permanent operating bodies, acting on issues of “WSF process facilitation”, in relation to IC guidance on strategy and methodology guidelines?.

Commissions are supposed not to be operative bodies, and are functionally segmented. So, …. who can help in implementing WSF facilitation strategy outlined in IC?

4 – Looking at WSF process at large as sequence of events

 This view gives less importance to the logistical mishap of WSf2011 event, and is focused on strengthening cooperation between event organizers and participants. It would be important to disseminate the view of WSF process as this sequence of events, and to offer permanent possibilities for volunteering in facilitating various aspects of it.

  • This new stage of WSF process development requires giving strategic continuity to dialogic processes at the heart of WSF agglutination process through a series of events.

Exchanges between participants in activities in those events need to be stimulated and supported,  and this can be done through mutual extended participation in each others event.

  • If ownership of WSF process is high enough, there should be enough organizations interested in getting involved in permanent process/event operative “WSF facilitation initiatives”.

Getting to WSF self sustainability and wide ownership is a political and strategic  goal “FOR” WSF. It implies that facilitation tasks are deemed an “interesting” part of “WSF participant identity “ in enough participants view. This is a strategic issue for advancement of WSF process. As such it that can be assessed in Strategy commission.

Collective acting and learning for WSF facilitation inside those initiatives may bring experience and solidarity and provide strong inclusion and motivation and change drivers.

 Individual/institutionnal Involvement in the initiatives may be varying with the respective local agenda ( i-e greater when there is a local event, weaker when not), and, beyond a critical size of a WSF facilitation group, this flutuation is compensated by diversity of actors and events in WSF calendar.

Transversal mutual cooperation in permanent “service/facilitation” initiatives, each cared about by one or various IC commissions, can be an alternative to a request of reinforcement of central WSF Office / secretariat/Liaison Group,

5 – Looking at  WSF communication processes and related tools

  • A permanent WSF process is linking and aggregating actors through permanent inter communication

Inter Communication is a vital field for WSF advancement and it can be described in terms of communicational processes , each requiring some facilitation. The facilitation tasks could be sustained through a diversity of permanent “WSF facilitation initiatives”, with IC guidelines about terms of references for  these initiatives

A WSF facilitation initiative on Event web sites

can converge around a series of features tuned with the WSF methodological experience, through copy/edit/recycling.

Some other WSF facilitation initiative can sustain spaces giving focus on local to local intercommunication, without relation to events.

  • Usage of permanent internet communication tools is of strategic importance to limit the geographical and linguistic dispersion of actors. Permanency implies either a strong central secretariat or vivid facilitating groups.

 FSM 11 evaluación - Narrativa sobre respuestas a pregunta 5 sobre recomendaciones

FSM 2011 cuestionarios de evaluación 25 Actores y 75 aportes: desde deseos acerca del evento hasta recomendaciones acerca del proceso

Aquí viene una síntesis después de una revisión de 25 respuestas a la pregunta 5.

  • En primer lugar respuestas 25 es una cifra muy baja, reflejo de un inicio tardío y la falta de interés a tres meses después del evento.

Si la retroalimentación sobre la participación había sido incluido en el formulario de registro en el sitio web, y se había pedido respuestas dos o tres veces, justo después del evento, probablemente 1.000 respuestas se hubieran recibido de los 7000 participantes registrados web.

  • En esta pequeña muestra de los 25, la diversidad es muy amplia. Algunas entradas se hacen desde el punto de vista de los simples participantes, otros se ofrecen como parte de un plan de de trabajo interno al CI de facilitación del FSM

Algunos son meros deseos sobre el evento o el proceso, que no incluyen "cómo", sólo expresan una expectativa, Otras son recomendaciones en la medida en que asocian un objetivo y una forma de llegar allí.

Algunos dan un paso atrás y miran a todo el proceso, haciendo de FSM 2011 un elemento de un proceso ahora más continuo y global, y centrandose en las nociones de intercomunicacion y de facilitación.

  • Por lo tanto el plan de esta narración síntesis:

1-Deseos acerca del evento, y el proceso
2-Recomendaciones sobre la organización del evento
3 - Recomendaciones sobre la transparencia y gobernabilidad  del CI
4   Recomendaciones sobre la facilitación del proceso del FSM
5 - Recomendaciones sobre la facilitación de intercomunicación en el interior y sobre el proceso FSM

1-Deseos acerca del evento

Deseos son deseos, y seguirán siendo deseos a menos que haya un cierto nivel de propiedad ,de autoempoderamiento y organización colectiva, sobre la facilitación del evento y del proceso. Eso es donde CI puede tener una contribución.

  • Deseos específicos sobre el contenido, sobre el espacio dado a ciertos actores , sobre comodidad para los participantes
  • Deseos  generales de conseguir un mejor evento, respetando la carta de principios y garantizando el derecho a la expresión dentro del espacio del foro.
  • (Jefe de Estado habla en la apertura), (la presión sobre los participantes saharauis de parte de algunos participantes de Marruecos)
  • Deseos de calidad y anticipación en la organización logística del evento, con la evaluación que la logística ha sido pasado por alto
  • Deseos en la anticipación y la visibilidad del programa - (sin indicación sobre cuáles son los pasos concretos para llegar a eso)

2-Recomendaciones sobre el evento

  • Encontrar  comunidades populares capaces de organizar un evento mundial y dar de nuevo a ellos en el contexto de eventos y locales
  • proponer de promover la "cultura" en el procedimiento de eventos a través de la representación artística de ideas, debates y visiones, el fomentopro-activo de métodos creativos para el diálogo participativo y la planificación creativa, y a través de la práctica de vida de otro mundo posible
  • Poniendo énfasis en las formas de organización de un evento que llamen a la autoorganizació, disciplina, responsabilidad y iniciativa de los participantes  
  • Desarrollando y operando un sitio web de evento de apoyando la aglutinación y la facilitación de convergencia.

Los problemas logísticos básicos encontrados en wsf2011 de alguna manera han ocultado las limitaciones de la página web del evento en apoyo de aglutinación y convergencia, comenzando unos meses antes del evento. El sitio web deberia reflejar una metodología clara de la facilitación de convergencia sobre asambleas, (hubo opiniones divergentes en noviembre en el CI sobre cuándo y cómo registrar los asambleas).

  • Desarrollando la extensión del evento con mejores herramientas.

Dakar Extendido enfrentan limitaciones logísticas en wsf2011 pero creció en visibilidad y en aceptación comparando con Belem

También la página web FSM2011 no permitía a las personas dispuestas a organizar encuentro a distancia o actividades locales para que sean visibles en el sitio web como una categoría específica de actividades incluidas en la dinámica del FSM (como el sitio web del Foro Educacion Mundial-Palestina lo hace). Y de hecho La solución manual adoptada enfrente de esta ausencia tenia  limitaciones.

El asunto es que sitio web del evento FSM2011 no apoyo a la gente, dispuesta a “ampliar” en internet sus actividades en Dakar, a  informar a sus redes y otros acerca de esto, y no hubo manera de hacerlo de otro modo.

  • Anticipar, incluir, y tener un plan B.

Situación soportada en FSM2011 ha llevado a actores locales a hacer aportaciones sobre la gestión del tiempo para la preparación del evento, sobre la inclusividad, es decir, capacidad de involucrar a muchas personas como co propietario del evento haciendose cargo de tareas prácticas

  • Controlando y el apoyando el comité organizador local.

Este punto de vista implica que hay actores operativos dispuestos y capaces de controlar y apoyar el comité local! Esto tiene que ver con la naturaleza de los organismos relacionados con IC (comisiones, grupos de trabajo): ¿son capaces o dispuestos a compartir responsabilidades con el CO ? ¿Es posible trabajar a distancia con unas pocas personas enlace en el lugar?

Depende también si CO está considerando "su" evento como parte de una secuencia de  eventos en propiedad comun

3 -cuestionando el papel y  la gobernanza del CI

  • Lo que se cuestiona aquí es a la vez la toma de decisiones y procesos de calidad de la ejecución de las decisiones adoptadas en el ámbito de la "facilitación del proceso del FSM". Un componente importante es la calidad de la organización de eventos.

Recomendaciones sobre la gobernabilidad y la operación del CI, y los criterios de rendición de cuentas: CI esta decidiendo dónde el foro será, y al mismo tiempo, no garantiza un nivel de calidad en la preparación y ejecución. Una logística inadecuada puede conducir a la mala calidad política y el desánimo de los participantes.

CI es un organismo que se reúne dos o tres veces al año, y solicita algunos grupos de trabajo unas semanas antes de las reuniones.

¿Puede haber organismos que operan más permanente, que actúa en cuestiones de "la facilitación del proceso del FSM", en relación a la orientación sobre las directrices IC estrategia y la metodología?.

Las comisiones se supone que no se los órganos operativos, y están funcionalmente segmentada. Por lo tanto, .... quien puede ayudar en la aplicación de la estrategia de facilitación del FSM desdibujada en el CI?

4 - En cuanto a proceso del FSM en general

visto como una secuencia de eventos

Este punto de vista da menos importancia a los contratiempos logísticos del evento FSM2011, y se centra en el fortalecimiento de la cooperación entre los organizadores y participantes de eventos. Sería importante difundir la visión del proceso FSM como esta secuencia de eventos, y ofrecer posibilidades permanentes para el voluntariado en la facilitación de diversos aspectos del mismo.

  • Esta nueva etapa del desarrollo del proceso FSM requiere dar continuidad estratégica a los procesos dialógicos situados en el corazón del proceso de aglutinación del FSM a través de una serie de eventos.

Los intercambios entre los participantes en actividades en estos eventos necesitan ser estimulados y apoyados, y esto puede hacerse a través de participación mutua extendida en el proceso de uno y otro.

  • Si la apropiacion del proceso FSM es lo suficientemente alta, debe haber suficiente organizaciones interesadas en participar en "iniciativas de facilitación  operativas del proceso/eventoFSM"

Llegar a la auto-sostenibilidad del FSM y apropiación masiva de este es un objetivo político y estategico "PARA " el FSM. Esto implica que un numero  suficientes de participantes considera las tareas de facilitación como una parte "interesante" de "la identidad de  participantes en el FSM". Esta es una cuestión estratégica para el avance del proceso del FSM. Como tal, puede ser evaluada en la comisión de Estrategia.

La Actuación y el aprendizaje Colectivos  para la facilitación del FSM dentro de esas iniciativas pueden aportar experiencia y solidaridad y constituir factores fuerte de integración , motivación y cambios

La Participación Individual / institucional en las iniciativas pueden ser diferentes segun la agenda local respectiva (es decir, más grande cuando hay un evento local, mas débil cuando no), y, más allá de un tamaño crítico de un grupo de facilitación para el FSM, este fluctuacion se compensa por la diversidad de actores y eventos en el calendario del FSM.

La cooperación transversal mutua en "iniciativas permanentes de servicios y facilitación" iniciativas, cada una acompanada por una o varias comisiones del CI, puede ser una alternativa a una petición de refuerzo de la oficina central del FSM / Secretaría / Grupo de Enlace,

5 - Mirando a los procesos de comunicación del FSM y herramientas relacionadas

  • Un proceso FSM permanente significa la vinculación y la agregación de actores a través de procesos permanentes de inter comunicación

Inter comunicación es un ámbito de vital importancia para el avance del FSM y puede ser descrita en términos de procesos de comunicación, cada uno requiriendo de  algo de facilitación. Las tareas de facilitación pueden ser sostenidas a través de una diversidad de "iniciativas de facilitación del FSM", con directrices de CI sobre términos de referencias para estas iniciativas.

Una iniciativa de facilitación  para el FSM sobre en los sitios web de eventos puede converger en torno a una serie de características en sintonía con la experiencia metodológica del FSM, a través de copiar / editar / reciclar.

 Algunas otras iniciativas  para el FSM  puede sostener espacios dando enfoques  en intercomunicación  entre participantes locales sin relación a eventos.

  • El Uso de herramientas de comunicación Internet permanente es de importancia estratégica para limitar la dispersión geográfica y lingüística de los actores. Permanencia implica ya sea una secretaría central fuerte o inciativas de facilitación con mucha vida.



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insumo 2


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insumo 6

desde insumo 2,  dialogo con insumo 5

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