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last modified January 6, 2014 by facilitfsm


proyecto PROPUESTA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL GRUPO de TRABAJO NEWCI

este grupo fue decido  en el CI de  casablanca ic - el  presente espacio  es para acoger los debates relacionados con la definición aprobación y ejecución de las tareas que implica su ambito

AMBITO

El Espacio Nuevo CI alberga varias listas de correo - newci discusión es donde el debate principal se lleva a cabo con un ámbito que se esbozó en la reunión de Casablanca -

• EN 18-1 discusión y las decisiones sobre la organización de las tareas y la expansión de la IC

Un ambito más amplio y detallado, se definira conforme progresa el grupo y estaran editados en esta página , una primera edición de este complemento se espera para finales de enero

PARTICIPANTES

Participación a la lista de correo newci es de un " primer grupo " de personas , ambos miembros del CI y no miembros , que estaban en reunión casablanca CI - y nuevas personas con previa presentación por alguien de este " primer grupo " estan bienvenidas, si no hay rechazo expresado en la lista para su participatio .

la lista de participantes en el grupo newci es visible de manera permanente y pública aquí http://openfsm.net/projects/newci/lists/newci-discussion/membership

Suscripción  a la  lista de correo se puede pedir directamente en la página de la lista, se puede aceptar, o puede hacerse directamente por los administradores de lista de confianza del espacio newci

DECISIONES

Decisión acerca de cómo funciona el grupo , su facilitación , y sobre el resultado del grupo para el público o para el CI se realizan si no hay otra opcion especificada por consenso de los miembros del CI presentes en el grupo

El consenso sobre una propuesta se obtiene por la no objeción a esta propuesta formalmente hecha en la lista de discusión newci , con una fecha límite para la expresión de la objeción de al menos 48 horas

LISTAS DE CORREO específicas dentro ESPACIO NEWCI

Aparte de la lista de correo general newci discusión, una  lista newci secretaría y newci sistematizar se han abierto conforme a la decisión en casablanca, y otras listas de correo se pueden abrir en temas específicos conforme la discusión avanza

http://openfsm.net/projects/newci/lists

ADMINISTRADORES DE ESPACIO

el grupo vela que varias personas se les de papeles y permiso de administradores del espacio y de la lista con capacidad de la lista de administradores de confianza , y son capaces de invitar o incluir nuevos participantes , a lo largo de los caminos de inclusión descritos anteriormente

EDICIÓN DE PÁGINAS WIKI - FACILITACIÓN

El equipo de editores en newci está construida sobre una base de voluntarios a lo largo de las mismas reglas que los participantes, cualquier participante puede ser editor - si parece relevante para todo el grupo El equipo de editores puede coordinar sus acciones a través de una lista de correo específica (que también puede servir posiblemente como lista para la facilitación )

Los editores tienen dos tareas principales

Editar Las contribuciones hechas en la discusión newci por los participantes para que sean visibles

Estructurar el espacio wiki para que los debates y las tareas y el acumulado de discusion en la lista de correo sea más visible y comprensible

REUNIONES EN LÍNEA

Algunas reuniones en línea se pueden programar en la lista de Newci discusión con un mínimo de tres días de aviso previo , con preferencia por el chat de texto , o chatear notas de texto que acompañan el intercambio por audio,  para documentar la reunion para los que no pueden atendar  - Hay un quórum bajo de 5 – puesto que  propuestas elaboradas en una reunión en línea deben ser presentadas y aprobadas de todas maneras en la lista de correo general

REUNIONES CARA A CARA

Algunas reuniones cara a cara celebrado en ocasión de un evento del calendario FSM pueden ser anunciado en la lista de discusión newci con un mínimo de un mes de previo aviso , con el consejo fuerte de transmitirlos y tener a alguien conectado en skype que informa a otros participantes del grupo que quieren oír y, posiblemente, dar retroalimentación - Existe un bajo quórum de 5 puesto que las propuestas elaboradas en esta reunión deben ser presentadas y aprobadas de todas maneras en la lista de correo general de

DIRECCIÓN  ELECTRONICA DEL GRUPO

es posible crear un direccion de correo para que las personas que no participan en el grupo puedan escribir a el  , y hacer  " eco"  de todos los mensajes recibidos a varios participantes en su correo electrónico dirección personal con el fin de tener una reacción rápida a los mensajes recibidos

INFORMES AL CI

la notificación de las propuestas aprobadas y el resultado del trabajo realizado en el grupo newci se hace a través de personas escogidas  caso por caso - y lo que ellos comunican al CI lo copian  a la lista de discusión newci

El grupo hará un informe sobre la lista de CI , cada dos meses, comenzando  el 01 de marzo - ( incluyendo la lista de las posibles ubicaciones para el próximo CI ) y uno 15 días antes de la próxima fecha de reunión del CI

ENCUESTAS EN LÍNEA edición y circulación

Si el programa de trabajo del grupo de newci incluye desarrollar unas  encuestas en línea, los editores , que son más activos en Internet pueden discutirán sobre cual es la herramienta adecuada para esto y compartirá las tareas de elaboración  de estas encuestas segun indicaciones dadas por el grupo

Circulación de esas encuestas y otras sollicitaciones del grupo se llevará a cabo por todos los participantes como una tarea compartida