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GUIDE BASIQUE d' utilisation de GUIDE D utilisation openFSM EN ES PT versions

Comment s’inscrire dans OpenFSM?. 1

recommandations sur les accents et le copier coller1

Qu'est-ce qu’ un espace OpenFSM?. 2

Définir le nom court d'un espace lors de sa création. 2

Définir les options / préférences d'un espace. 3

Accepter les gens qui veulent venir dans votre espace. 3

Inviter dans un espace personnes inscrites comme utilisateurs dans openfsm.. 3

Inviter dans un espace de personnes qui ne sont enregistrées dans openfsm.. 3

Etre invité dans un espace. 3

Accéder à la liste de mes espaces. 4

Quitter un espace ou j’étais membre. 4

Qui administre mon espace?. 4

Qu'est-ce qu'une page dans OpenFSM? Qu’est de collaboration éditoriale?. 4

Modifier une page et garder mes modifications?. 4

Créer une nouvelle page?. 4

Modification de ma page personnelle. 5

Qu’est ce qu’un lien?. 5

Créer un lien d'une page à une page du même espace. 5

Créer un lien vers les pages d'autres espaces. 5

Traduire facilement dans une autre langue. 5

Rendre mes textes lisibles en plusieurs langues. 6

Edition de tableaux et de quelques couleurs dans une page. 6

Envoyer des images! dans mes pages. 6

Administrer une liste courriel6

Créer de nouvelles listes courriel6

Inviter des personnes dans les listes. 7

Modérer les listes courriel7

Recherche dans OpenFSM.. 7

Comment s’inscrire dans OpenFSM?

Voir le tutorial - vous vous inscrivez dans le site, mais n'etes encore participants a aucun espace

http://openfsm.net/projects/openfsm/comme-s-enregistrer-sur-le-openfsm

Comment s’inscrire dans OpenFSM , en répondant a une invitation faite par courriel ?

Le courriel vous invite a participer a un espace , et il contient un lien. Pour accepter l'invitation cliquer sur le lien

ceci vous amène a une page décrite dans ce lien , en 8 opération élémentaires vous etes inscrit sur le site et vous participez à l'espace ou vous vouliez aller

http://openfsm.net/projects/openfsm/accepter-une-invitation~xa0-dans-un-espace~xa0-sans-etre-encore-participant-dans-le~xa0-site

recommandations sur les accents et le copier coller

L'OpenFSM est un outil en constant développement. Pour mieux l'utiliser, voyez ci-dessous quelques problèmes techniques connus et des recommandations importantes:

Accents:

- Un problème a été détecté à l'usage des accents dans les noms d'espaces et / ou d'utilisateurs. Le problème est en train d'être corrigé, mais, maintenant, nous sollicitons à tous/toutes les utilisateurs/trices qui eux n'utilisent pas les caractères accentués (á, é, ã, ò, etc) lors de la création d'espaces et / ou de l'enregistrement de noms d'utilisateurs.

- Il n'y a pas de problèmes à l'usage de caractères accentués dans les pages, textes de blogs d'autres sections du site.

Copier coller depuis des textes déjà rédigés:

On recommande l'usage de l'éditeur de textes de l'OpenFSM pour insérer du contenu sur le site

Le copier coller a partir de texte sur des éditeurs externes comme Word.Ca marche ,et permet de copier collertrès vite des textes déjà rédigés . Toutefois il faut etre conscient que Ces éditeurs externes mettent des codes cachés dans le texte, qui font parfoisobstacle à la mise en forme ou la visualisation de contenu sur l'OpenFSM.

Coller « proprement » un document à partir d'un fichier que vous avez déjà sur votre ordinateur

utilisez un éditeur intermédiaire de « texte simple » (pour Windows: le Bloc-notes ou Notepad + + pour Linux: Gedit, Éditeur de Texte). Faites ainsi : 1) ouvrez le texte dans votre éditeur de texte classique (OpenOffice, MS Word, etc), 2) copiez le texte pour l'éditeur de texte simple (Notepad), 3) copiez le texte à partir de l'éditeur de texte simple pour l'OpenFSM, 4) utilisez l'éditeur de l'OpenFSM pour formater votre texte (gras, italique, espacement et couleurs).

HTML:

- Les pages de l'OpenFSM utilisent des codes HTML, permettant de l'édition avancée de la formation. Si vous connaissez cette langue, cliquez sur le bouton « Toggle HTML source » sur le menu principal de la fenêtre d'édition (la deuxième icône, de droite à gauche).

Qu'est-ce qu’ un espace OpenFSM?

Un espace est comme un petit site indépendant, à côté de beaucoup d'autres, tous situés dans l’espace commun openFSM.

Chaque espace rassembler une équipe de personnes et a

- (Blog) un blog,

- ( "Pages"), un espace de collaboration éditoriale, avec l'historique des contributions successives de chaque membre de l'équipe

- ( "Mailing lists") une liste de discussion rassemblant tous les membres de l'équipe

-d’autres listes plus spécialisées peuvent être crééeset inclure des personnes ne faisant pas partie de l’équipe ( voir la partie sur les listes courriel)

- ( «Tâches»), un gestionnaire de tâches

-la page équipe (« Team ») permet de gérer les participants dans l’espace

-la page"résumé"( Summary)montre les derniers apports faits dans l’espace du groupe : messages blog, message de listes de diffusion, édition ou modification de pages

-la page"contenu" ( «Contents ») montre tous les types de contenu créé dans l'espace pages, listes de diffusion

Définir le nom court d'un espace lors de sa création

Lorsque vous créez un espace, veillez à ne pas mettre d'accent dans le nom de l'espace

Également, choisir soigneusement le nom de l'url de votre espace – son adresse internet (qui apparaît dans la deuxième case) parce que celui-ci ne peut pas être modifié une fois l’espace créé.

Choisissez donc un nom URLgénérique, durable, court, facile à retenir pour votre liste de discussion. Celapermettra de garder la liste longtemps et à l'adresse de vos pages de ne pas être trop longues

Ensuite

Définir les options / préférences d'un espace

En cliquant sur le menu « préférences »,( qu’on ne voit que si on est administrateur)vous pouvez

-choisir si l'espace sera ouvert à tous , ou « sur acceptation/invitation », ou si carrément vous aurez un espace invisible aux tiers

-modifier le nom du titre (mais vous ne pouvez plus modifier l'adresse URL)

-définir quelle sera la page d'accueil lorsque les gens accèdent à votre espace – le blog, le résumé, ou la page « home »

Vous pouvez aussi détruire l’espace – c’est la responsabilité partagée des administrateurs de cet espace

Accepter les gens qui veulent venir dans votre espace

En tant qu'administrateur vous recevez une notification par courriel que despersonnes sont désireuses de rejoindre votre espace , et vous pouvez lire leur message de présentation, mais vous ne pouvez pas voir leur adresse mail, ce qui est absurde (nous espérons que ce sera corrigé bientôt),

En cliquant sur le lien dans le message de notification, vous Vous retrouverez dans la page de gestion de l'équipe( Team) de votre espace et pouvez , a l’égal des autres administrateurs décider d’accepter ou de refuser leur inscription

Inviter dans un espace personnes inscrites comme utilisateurs dans openfsm

Aller à "team" et entrez le nom d'utilisateur des personnes que vous souhaitez inviter ( que vous trouvez dans la boite recherche a droite de la page , ensuite parmi les noms apparaissantvous cliquez sur « invite »

Pour l’instant ,Vous ne pouvez pas personnaliser cette invitation , ou votre message de rappel

Inviter dans un espace de personnes qui ne sont enregistrées dans openfsm

Aller à "team" et cliquer a droite sur l’option « inviter par l’adresse email

Vous pouvez inviter plusieurs personnes d’un coup en mettant les adresses séparées par des virgules, vous pouvez personnaliser un message d'invitation, et vous pouvez à nouveau personnaliser le message quand vous voulez leur rappeler l'invitation si elles n’ont pas encorerépondu

Etre invité dans un espace

Une fois que vous êtes connecté sur le site, votre nom apparaît sur le coin droit supérieur

À côté de votre nom il y a peut être un chiffre orange, cliquez dessus, puis cliquez à nouveau sur le texte orange "x messages" qui apparaît , cela vous mène à votre profil où une série de messages attend pour vous – si il s’agit de message d’invitation dans un espace, vous pouvez cliquer sur « accepter » ou « refuser/deny » etrépondre à l'invitation que vous avez reçue

En parallèle , si vous ne vous connectez pas souvent au site vous recevez un message dans votre boîte aux lettre, emis par « website openfsm » ,contenant un lien permettant répondre à l'invitation

Accéder à la liste de mes espaces

Une fois que vous êtes connecté sur le site, votre nom apparaît sur le coin droit supérieur

À côté de votre nom il y a un triangle: cliquez dessus et vous verrez la liste de tous les espaces ou vous êtes inclus(e)

Quitter un espace ou j’étais membre

Aller à la page de votre profil (cliquez sur le triangle à côté de votre nom en haut à droite)

Cliquez sur "compte"/ account

La liste de tous les espaces de l’équipe duquel vous êtes un membre, apparaît et vous pouvez cliquer sur "leave" pour quitter l'un d'entre eux

Qui administre mon espace?

En allant dans « team » equipe, on voit la liste des membres de l’équipe, certains sont mentionnés comme « administrateurs »

La personne qui crée l'espace est le premier administrateur

Dans la section"team" un administrateur peut accepter de nouvelles personnes, ou les inviter, ou nommer d'autres personnes administrateurs (pour cela cliquer sur "membre" dans la colonne de l'équipe, et on voit alors apparaître « administrateur » comme choix alternatif)

Tous les administrateurs ont les mêmes droits, ils peuvent accéder au menu "préférences" dans le menu de l'espace

Qu'est-ce qu'une page dans OpenFSM? Qu’est de collaboration éditoriale?

Il s'agit d'un moyen de construire un espacede contenus gérés en commun,

Tous les membres de l’«équipe» peuvent éditer , compléter ou modifier les contenus , et l'historique « history » montre qui a editéquoi

Modifier une page et garder mes modifications?

Connectez-vous sur le site, allez dans n'importe quelle page à l'intérieur d’un espace dont vous etes un membre, cliquez sur "editer" en haut à droite, (à côté de "view")

Le mode éditeur est mis en place,avec une barre de menu comme un traitement de texte, B pour lettres en gras, I pour l'italique, etc…- « link » pour créer des liens,« images » pour télécharger des images,des icones « tableaux » pour créer des tableaux

Cliquer la ou vous voulez rajouter du texte , saisissez votre texte puis appuyez sur "Enregistrer" en bas de la page( « Save »)

Créer une nouvelle page?

Pour créer une nouvelle page à partir d'une page existante: cliquez sur « edit » dans une page existante, puis cliquez à l'endroit où vous voulez créer le lien vers une nouvelle page et tapez le nom de la nouvelle page (pas d'accent dans le nom de la page !)- entre double parenthèses comme ceci:

((nouveau nom de page))

Ensuite, cliquez sur « save » - et vous verrez que le texte "Nouveau nom de page" apparaît maintenant en rouge suivi d’un signe +

Il vous suffit de cliquer sur ce lien rouge et la page "Nouveau nom de page" est créée pour de bon, et vous pouvez éditer tout de suite.

Si vous laissez un lien rouge sans créer la page , une autre personne membre de l’équipe pour créer cette page après vous

Modification de ma page personnelle

Chaque utilisateur OpenFSM a son propre espace d'édition - qui peut être atteint par lien à partir de n'importe quel espace d'édition collective

Il est conseillé de développer les apports personnels et des images dans votre espace personnel que vous êtes le seul a pouvoir editer

Pour accéder à votre espace d'édition, cliquez sur le triangle à côté de votre nom d'utilisateur sur le côté supérieur droit - et cliquez sur le menu "pages"

Qu’est ce qu’un lien?

Un lien « porté » est une adresse URL associée à un texte dans une page qui vous permet de voyager de page en page dans votre espace ou vers vos pages personnelles ou vers d’autres espaces de openFSM ou vers d'autres pages Internet en dehors de OpenFSM

Un lien brut est la copie directe d'une adresse Internet dans un mail ou un message blogsans texte portant le lien

Créer un lien d'une page à une page du même espace

Cliquez sur Modifier ( « edit ») dans la page ou vous souhaitez créer ce lien dans, puis sélectionnez un groupe de mots qui vont porter le lien, puis cliquez sur l’icone "lien"

Dans la page qui apparaît , sélectionnez la page cible dans la liste des pages de l'espace située a gauche et immédiatement l'adresse URL correspondante est copiée dans la boite texte du côté droit, cliquez sur OK,pour retourner dans l’éditeur , cliquer sur "save"

Le lien créé apparaît alors en vert

Créer un lien vers les pages d'autres espaces

Il est conseillé d'ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur Internet( cliquer sur « nouvel onglet « ) de manière a avoiravez en parallèle

-un onglets sur la page internet cible ( où vous voulez aller avec le lien ) , et un onglets sur la page OpenFSMd’origine où le lien sera édité

Copiez l'adresse de l’adresse internet cible (clic droit lorsque le curseur est sur la zone de l'adresse interneten haut de la page navigateur et sélectionner « copier ")

Ensuite éditer la page OpenFSM origine et sélectionner les quelques mots qui porteront le lien,

puis cliquez sur l’icône « lien », et repérer la zone de texte située a droite de la page puisy « coller » l’adresse de la page internet cible, et appuyez sur OK,

puis sortir du mode edition en appuyant sur "save"etle lien apparaîten vert

Traduire facilement dans une autre langue

Le lien ci-dessous ouvre une nouvelle fenêtre avec un traducteur en ligne, qui est suffisant pour des textes de taille modérée

Il suffit de définir la langue d’origine et la langues cibles et copier le texte à traduire puis cliquez sur "Traduire" -puis copiez le texte traduit apparaissant a droiteet collez-le dans l'endroit où vous voulez

L'accès au traducteur Google

Rendre mes textes lisibles en plusieurs langues

Vous pouvez traduire des textes avec les traducteurs automatiques comme indiqué ci dessus

Pour les textes courts, vous pouvez utiliser un tableau permettant d’afficher simultanément des textes en plusieurs langues

Pour des textes plus longs, vous pouvez préférer une présentation séquentielle sur une même page en utilisant le code international des langues [FR] pour l'anglais [ES] pour l'espagnol, etc ... au début de chaque paragraphe

Ou bien vous préférez avoir des page par langue en les reliant d'une autre page

il est conseillé de garder le même nom et compléter parle code de la langue par exemple (page-en)) (page-es)) (page-fr)) (page-pt)) en

Edition de tableaux et de quelques couleurs dans une page

Cliquez sur l'icône de tableau dans l'éditeur ( cliquer sur « edit »)

Lorsque vous cliquez dans une cellule, quelques symboles s’affichent sur sa bordure

-Un cercle avec une croix - si vous cliquez, vous supprimez la ligne ou la colonne

-Un triangle - si vous cliquez vous ajoutez une ligne ou une colonne

L'icône à droite du bandeau de menu de l’éditeur,avec l'un de point rouges dans le milieu, vous permet de sélectionner la couleur d'une cellule

Envoyer des images! dans mes pages

Transférer des images vous cliquez sur l'icône « image »

Administrer une liste courriel

Administrer des listes de discussion

La liste de discussion principale est administrée par le créateur de l'espace

Chaque liste a un menu « preference » et « moderation » et « liste des membres » que n’ont pas les membres simples

Vous pouvez nommer d’autres personnes moderateurs de cette liste

Choisissez l'un des 3 types de modération disponibles

-Toute personne qui confirme son adresse email est valide et peut envoyer et recevoir des messages (liste libre)

-Tout le monde peut recevoir des messages, mais chaque message posté doit être approuvé par un administrateurs

Seulement ceux qui ont été approuvés les gestionnaires peuvent envoyer et recevoir des messages (liste plus contrôlé,

Note : l’option prise dans openFSM pour l’instant estque toute personne pour qui vous acceptez un mesage devient abonné à la liste)

Créer de nouvelles listes courriel

Aller à « mailing list » - et cliquer a droite sur créer une nouvelle liste courriel

Seuls les administrateurs de l'espace peut créer une nouvelle liste de diffusion

Chaque liste de diffusion peut être animée par des personnes qui ne sont pas des administrateurs

(ces personnes sont nommés par les administrateurs dans les "préférences" dans le menu de la liste de diffusion

(la modération se fait dans la "modération" dans le menu de la liste de diffusion

(seuls les modérateurs voir la composition de la liste de "membres" dans le menu

Inviter des personnes dans les listes

Seuls les administrateurs peuvent inviter, dans "membership"

Vous pouvez inviter d'autres personnes openfsm soit par nom ou par mail

La personne invitée reçoit un mail (en anglais pour le moment) et peut accepter en cliquant sur un lien dans ce message

Modérer les listes courriel

Si vous avez été nommé modérateur d’une liste , vous avez accès aux menus « moderation »« membres » « préférences«

Vous recevez par courriel une notification que des utilisateurs sont désireux de s'abonner à la liste des utilisateurs ou d’envoyer un courrier sur la liste

Un lien contenu dans le message de notification vous conduit à une page où vous pouvez accepter ou refuser

Recherche dans OpenFSM

La recherche est effectuée en texte intégralen haut a droite de la page d’écran

Il n'est pas possible de centrer la recherche sur certains domaines