• pfsm20 encuentros en espacios intercom fr

last modified April 10, 2020 by facilitfsm


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Que sont les rencontres pluri-sesion en ligne dans les espaces d'intercommunication thématiques et géographiques?

CE SONT DES RÉUNIONS AUTO-ORGANISÉES PROPOSÉES DANS LES ESPACES THÉMATIQUES DE LA COMMUNAUTÉ INTERCOM ET DANS LES ESPACES GÉOGRAPHIQUES DE LA COMMUNAUTÉ

  • Dans les groupes d’ espaces intercom , les réunions interpersonnelles INFORMELLES sont gratuites - les personnes sont guidées par les profils visibles sur la page de participation ou les entrées du forum de discussion commun. Les communications dans l'espace doivent respecter les règles de comportement . Les participants sont invités à prendre contact avec les autres participants dont ils s'intéressent au profil et à noter ou publier leur nombre de participants dans leur profil. Wsp
  • QUOI ? Les participants dans un espace intercom ( voir page info axe 1 - voir la liste des axes ici ) (voir liste des zones géographiques) - peuvent également proposer aux autres un ou plusieurs moments de SEMI FORMAL ET COLLECTIVE MEETING ou en face à face + ligne "" un moment de participation en ligne inclus dans une activité locale existante "
  • L'annonce est faite via un formulaire de rencontre (bouton en dessous de cette page)
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    Plus d'informations sur les réunions et la couche de processus d'interphone FSMXIV http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo69

Où est votre liste ?

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Quand sont les rencontres?

    D'ici à avril 2020, les réunions constituent le mode de participation initiale au processus XIV Mexique XIV 2020, après quoi elles restent pertinentes pour articuler les activités et les initiatives en vue de l'événement, autoriser la participation en ligne à l'événement, la diffusion sur le terrain et les actions des initiatives postérieures à l'événement.

Perspective d'une rencontre

  • POUR QUE? La PERSPECTIVE de ces réunions auto-organisées est parmi ces possibilités:
    • 3 PERSPECTIVES POUR LES RENCONTRES SITUES DANS DES ESPACES INTERCOM GEOGRAPHIQUES : G0 G1 G2
      • G0 / FACILITATION / INFORMATION Réunions généralement organisées par FACILITADORX DEL ESPACIO dans le but, sans promouvoir aucun acteur ou contenu particulier, de "faciliter" le développement du processus FSM XIV dans cette région en informant les participants de cette région de QUOI et DE COMMENT participer par le biais de réunions
      • ÉCHANGES G1 / LOCAUX sur leur participation sous diverses formes au sein d’un groupe d’entités participantes (qu’elles se rendent ou non à la manifestation au Mexique -
      • G2 / DELEGATION Réunions pour organiser des délégations physiques à l'événement à Mexico
    • 5 PERSPECTIVES POUR LES RENCONTRES SITUES DANS DES ESPACES INTERCOM THEMATIQUES : A T1 T2 T3 T4
      • T0 / FACILITATION / INFORMATION Réunions généralement organisées par FACILITADORX DEL ESPACIO dans le but, sans promouvoir aucun acteur ou contenu particulier, de "faciliter" le développement du processus FSM XIV dans ce thème en informant les participants de cette région de QUOI et COMMENT comment participer à travers des réunions
      • T1 / DIALOG EXPLORATION approfondir les discussions - et explorer les possibilités communes
      • T2 / PRESENTAL PROMOTION DE L’EVENEMENT LOCAL pour promouvoir un thème de cet événement -
      • PRÉPARATION DE L’ACTIVITÉ DE L’ÉVÉNEMENT T3 / FSMXIV OU
      • PRÉPARATION DE L'INITIATIVE DE PROCESSUS T4 / FSMXIV -préparer des activités plus formelles, locales ou dans le cadre de l'événement XIV du FSM, entre entités, et formuler des initiatives plus formelles entre entités.
  • RÉUNIONS Ils sont moins formels que les activités ou les initiatives
Requisits formels 

Ces requisits visent à atteindre une certaine qualité des discussions avec un engagement à animer une rencontre  comme un processus d'intercommunication avec une certaine préparation et durée
  • Au moins 2 ou 3 personnes incluses en tant que participants (avec le formulaire d'inscription) qui prétendent être coresponsables de la rencontre et liées à au moins 2 organisations différentes,
  • Un soutien visible de la part de ces organisations qui accepteraient d'être mentionnées en tant qu'organisateurs et gestionnaires de la rencontre avec leur site Web et leur logo visibles dans l'invitation à la réunion
  • Une rencontre avec 1 / une invitation rédigée avec formulation d'un sujet qui invite au dialogue et à une perspective explicite et 2 / au moins 2 sessions interactives en ligne et un chat intermédiaire entre elles. C'est mieux  mais ce n'est pas une exigence, si la  rencontre est liée à plus d'un thème et a un caractère thématique transversal 

Autodocumentation d'une rencontre

Les différentes sessions d'une réunion et les fournitures pour ces sessions sont visibles ici - Les responsables d'Encuentro ont accès à cet espace

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Comment sont-elles annoncées et  préparées? Comment participer

    CONCRETEMENT COMMENT LES RÉUNIONS SONT FAITES

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    • PUBLICATION La description et la mise à jour d’une réunion sont publiées sur la page d’information de l’espace thématique ou géographique , afin que les personnes qui n’ont pas encore été incluses dans cette dynamique de participation puissent voir «ce qui se passe» et qu’elles soient encouragées à y participer. pas de lien d'accès dans les pages d'informations par espace pour éviter les trolls ou les fraudeurs. Un espace d'auto-documentation est également créé pour cette réunion dans l' espace autodoc pfsm20.
    • CONCRETISATION EN LIGNE les modérateurs / accompagnateurs de l’espace thématique ou géographique dans lequel se trouve une réunion créent des salles de réunion en ligne, des groupes wsp et éventuellement un PAD collaboratif voir la base numérique des travaux d’une réunion
    • INCLUSION DES PARTICIPANTS INTERESADXS 1 / Les facilitateurs d’espace incluent les initiateurs / responsables et 2 / distribuent des invitations dans des espaces thématiques ou géographiques 3 / incluent, à votre demande, les personnes qui expriment leur intérêt pour une réunion 4 / personnes. Les responsables de réunion peuvent faire circuler des invitations dans leurs réseaux pour inclure des personnes qui ne sont pas encore des participants fsm XIV .
    • PRATIQUE EN LIGNE
      • Les organisateurs de la réunion sont responsables de la réunion et peuvent souhaiter mettre à jour et documenter l'avancement de leur réunion au cours de leurs différentes sessions, en utilisant le même formulaire de réunion - (bouton ci-dessous) (vous pouvez également accéder à une page d'un espace de documentation. espace autodoc pfsm20
      • La réunion comporte plusieurs SESSIONS de dialogues et de travail en ligne. Ils sont documentés. les personnes responsables de la réunion décident quand elles veulent FINIR l'enquête
      • La réunion est accessible en ligne, sur rendez-vous à l’heure. Rendez-vous fixé dans une url de salle, avec OWN TOOLS 1 / un lien de téléconférence personnel, 2 / une salle de contact du groupe WSP, 3 / "collaboration collaborative pour prendre des notes", éventuellement un Page de rédaction collaborative où chacun peut taper sa couleur, son ordre du jour et la collecte des notes prises par les participants / initiateurs, des indications pour l'avenir, etc. Voir la base numérique des travaux d'une réunion 4 / page d'auto-documentation de la réunion dans l' espace pfsm20 autodoc
      • une salle de contact wsp pour un suivi plus consolidé de la réunion, vous pouvez préfigurer l’espace de travail d’une équipe responsable d’une activité ou d’une initiative; il peut être démarré avant et se poursuivre après la date de rendez-vous de la réunion par JITSIT ONLINE.


      Pour faire une annonce de réunion avec une perspective , commencez par inclure dans le processus les participants.
      Pour être inclus en tant que participant au processus fsm XIV et aux espaces intercom, cliquez sur le bouton "Participer" ci-dessous.

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