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Tareas de facilitacion en espacios intercom

 @tecnica @procesual  @intercambios @evolucion

FACILITACION DE ESPACIOS INTERCOM 

Hay un espacio intercom por cada eje tematico . y un espacio para cada area geografica     

La facilitacion esta hecha, eje por eje,  por equipo  de acompanantes/facilitadores  reunidos como integrantes de la comison de cuidado y  desarrollo del proceso intercom,, y con presencia de integrantes de  comisiones metodologia y comunicacion  

Es importante para  acompanantes/facilitadores distinguir su papel de faclitadores en el espacio intercom , y sus intereses y metas propios en tanto que  participantes relativo a las dinamicas en el espacio de intercomunicacion, si tienen un interes en el eje donde facilitan el espacio intercom

Es aconsejable que facilitadores de un eje esten organizando periodicamente sesion de encuentros de perspectiva informadora/faclitadora  que es el fsm y para que y como  particiar

Si acompanantes quieren impulsar una dinamica especifica en nombre de su propia entidad, y  ya no como facilitadores de eje , pueden proponer un encuentro en tanto que participante con perspectiva especifica - dialogar explorar -  valorar un evento/actiidad que se viene  -  preparar actividad en evento fsm XIV  , promover una iniciativa en fsm XIV     - ver las varias perspectivas en pagina encuentro

 

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A-Tareas de facilitacion de equipo tecnico  "espacios intercom "  en la comision cuidado / desarollo del proceso "espacios intercom" 

  1. RECIBIR  declaraciones de inclusion en el espacio abierto, (formulario comun)  y INCLUIR las personas en un grupo de informacion por llegada cronologica - SALA DE ACOGIDA & INFO  y en la sala de espacios TEMATICO O GEOGRAFICO  que escogio
  2. INFORMAR este grupo  ACOGIDA  con mensajes de nformaciones sobre el proceso en este  grupo - mandar  tambien regultarmente los  links a las paginas info de cada espacio intercom eje , puesto que algunos anuncios de encuentro visibles en estas pagina les puedan interesar
  3. INCLUIR las personas participante, segun su opcion, en 1 o 2 grupos interactivos intercom tematicos  o geograficos (hispanohablante)  acogida  equipo acompanante/facilitador de espacio
  4. ESTIMULAR APOYAR  acompanantes/facilitadores de cada eje   para que publiquen "rapidamente" en "su" pagina info de espacio intercom los anuncios o actualizaciones de encuentros ( formulario comun) 
  5. ACOGER  anuncios de encuentros - TOMAR CONTACTO con anunciantes para verificar que son ellxs que mandaron- PUBLICAR EL ANUNCISO en la pagina del espacio donde ha estado ubicado por su inciador
  6. CREAR sala jitsi  pad y si fuera el caso el  grupo wsp - COMPARTIR admin deste grupo wsp  nuevo o ya existente con anunciante y con facilitador del espacio - (salirse del grupo wsp en general despues de crearlo- salvo de grupos de facilitacion )
  7. MANTENER LA LISTA DE ENCUENTROS  actualizada  con link a las pagina de espacio tematico/ eje  donde el encuentro esta UBICADO con descripcion completa 
  8. RECIBIR pedidos de participacion  de parte de participantes que no estan en el espacio  intercom con el cual esta ubicado un anuncio de encuentro.  Y PASAR  su contacto a facilitadores de este espacios  ( les dan   links a jitsi , o lo incluyen en  en sala wsp del encuentro si fuera el caso)

     

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    B - Tareas de facilitacion de acompanante/facilitador de un espacio intercom tematico ( reunidox en  la  Comision "cuidado del proceso" en el colectivo de facilitacion fsm XIV)

    1. MODERAR  intercambios en el grupo espacio tematico  mediante reglas de comportamiento -Cuidar que el grupo intercom no es de discusion aprofundidas, sino de circulacion de invitaciones a encuentros o actividades etc.
    2. HACER CONTACTO en wsp con  TODAS  las personas recien incluidas en el espacio intercom por la facilitacion tecnica -  ANOTAR en sus contactos su numero de inclusion que permite identificarlas sin su nombre
    3. ANUNCIAR Y ANIMAR o coanimar UN ENCUENTRO con perspectiva  facilitadora informadora T0 (espacio tematico) o G0 (espacio geografico)  para explicar a integrantes del espacios y otras personas que el facilitador conoce PARA QUE  y COMO participar en los espacios intercom Y encuentros fsm XIV  -Esto supone explicar el proceso FSM  en general ( pe insumo38) y en particular avances orientaciones coletivo fsm XIV  y procedimientos tecnicos con herramientas en linea pe insumo 53 o pagina Participar - Se pueden producir documentos  de interes colectivo con participantes como mapeo ( ver estos encuentros de perspectiva T0 y G0 en la  lista de encuentros
    4. ACOGER  y ESTIMULAR anuncios de encuentros UBICADOS En su espacio  ( archivo formulario)  VER LOS PASOS PARA  organizar ENCUENTROS http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo53
    5. DIFUNDIR el anuncio en la pagina info del espacio donde esta ubicado en el grupo espacio intercom de su eje - Si fuera pedido , PUBLICAR un link en tu pagina a un encuentro que esta anunciado y ubicado en una otra pagina eje intercom ( para caso de encuentros con caracter transversal)  
    6. ACOGER  pedidos de participacion   en un encuentro  de parte de participantes del espacio que facilita  Anotar su numero de inclusion, Darles  links a jitsi , pad , incluirles en sala wsp
    7. INTERVENIR en discusiones y notas en pad de un encuentro, sin opinar en los contenidos, cuando y si fuera util, en relacion con comprension de la metodologia fsm XIV
    8. SUGERIR  en el grupo intercom  y en los grupos encuentros  que participantes inviten mas personas a incluirse en el proceso ( formulario de inclusion) - y que responsables de encuentros relacionados con eventos  incluyan  personas que piensan potencialmente interesadas por el fsm
    9. TOMAR CONTACTO con estas personas  EXPLICARLES sobre el FSM e invitarles a que se incluyan como participantes mediante formulario de inclusion " formulario participar"

     

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    Intercomunicacion entre acompanantes facilitadores  de espacios intercom- para  cuidado / desarrollo del proceso intercom fsmXIV

    1. Hacer un grupo de informacion mutual entre con los acompanantes/facilitadores  de los varios espacios eje tematicos e geograficos para concertarse,intercambiar sobre practicas de facilitacion en los espacios animado por la comision "Cuidado/desarrollo del proceso"
    2. La tarea de la comision cuidado/desarollo  del proceso, establecida  por acuerdo 3.5 del 8 de junio,  es estimular participacion  en Mexico y en el mundo lo mas temprano y concretamente posible  mediante  intercomunicacion y encuentros en espacios tematicos y espacios geograficos  En este sentido la comision es heredera de las comisiones de movilizacion , con un enfoque en la participacion amplia en linea en  proceso de maduracion antes del evento, viendo la participacion fisica al evento como una consecuencia de la participacion en el proceso . 
    3. Esta comision  puede  ser un lugar de evaluacion de la dinamicas en los espacios intercom, y de reflexion sobre como desarrollar la participacion en tematicas   o regiones donde esta mas debil

     

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    Evolucion geografica y linguistica de la dinamica de participacion- 
      • La dinamica  puede ser  en un primer momento  mexicana  luego internacional hispanohablante, lo cual incluye  mucha gente  pero deja de lado africa asia y europa norte este.  
      • Cabe anotar que cada encuentro  de perspectiva tematica  escoge su idioma de trabajo- y puede haber diferencia en un espacio tematico entre el idioma de la mayoria de participantes y el idioma de algunos encuentros. en frances o ingles  
      • si son mas de 250 personas en un grupo espacio tematico se inicara un segundo grupo y esto puede ser ocasion de juntar personas por idioma
      • cada espacios tematico puede terminar  trilingue con proporciones y compartimentaciones en grupos diversas y un nivel de traduccion de mensajes diverso. 
      • Espacios geograficos pueden quedar mas uni-idioma  

       

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