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pfsm20 gtmetodo gobernanza doc1
last modified October 15, 2019 by facilitfsm
(extractos de relatoria del Taller asamblea10 de agosto)
Ahí va.
1-Carta de principios
Se leyó la Carta de Principios del FSM, se tuvo un breve diálogo para aclaraciones en torno a la misma y hubo consenso para signarla, será importante que quien desee ser parte del Colectivo Pro FSM México deberá también aceptarla.
insumos 1
Organizaciones del GFC( ver insumo 2) publican cada una una carta donde se reconocen como participantes en el proceso FSM tal como "particpante" y "proceso" estan descritos en la carta – y se comprometent a contribuir algún recurso asalariado o voluntario para tareas de facilitación en el colectivo hacia el proceso- evento FSM XIV, y tarea de facilitación del colectivo
Otras organizaciones bienvenidas a hacer una carta semejante
En cada reunión del colectivo una ronda de presentación
Personas que no se reclaman de una organizacion que ha publicado esta carta, dan su numero de participante en el proceso fsm XIV ( inclusion mediante formulario) - y cada quien indicar comisiones y tareas donde esta contribuyente
Participar activamente en las comisiones y asambleas de manera que al menos un representante de cada organización esté presente para la toma de decisiones.
Unicamente los representantes de organizaciones pueden tener voz y voto en las comisiones y asambleas. Individuos independientes pueden participar con voz en las asambleas y comisiones, y al no tener representatividad no tienen derecho de voto.
Habría que considerar que las organizaciones podrán participar en diferentes comisiones y ejes. Será importante que se firme o acepte la carta de principios, esto podría ser mediante una carta compromiso.
2 - Estructura Organizativa:
Se presentaron dos propuestas de estructura organizativa, ambas elaboradas por integrantes de la Comisión de Metodología y Organización, las propuestas tienen elementos que se pueden complementar, hasta ahora no se han dialogado de manera conjunta, por lo que se propuso que ambas propuestas sean retrabajadas por la Comisión y se traiga una propuesta para la próxima reunión.
Insumos 2
El "colectivo pro fsm" que vendria a ser " colectivo facilitador FSM XIV " CFMEX - un vez que "mexico va !" está en una lógica de contribucion a la faciliitacion del proceso, no de representación
Todas las energías para contribuir a facilitar le proceso- evento bienvenidas - según capacidad de contribución personal o de su organización que le da tiempo , una persona o una organizacion puede estar activa y relevante en varias comisiones y grupos de trabajo
Si se puede participar con voz en varias comisiones, sin embargo sólo puede participar con voto en una sola comisión.
Hay que tener claro que somos FACILITADORES del proceso, esto implica que llevemos a cabo un trabajo colaborativo, así que son bienvenidas todas las contribuciones. Se trata de sumar, acoger, proponer, construir.
ok. colectivo facilitador
"Grupo de cuidado /animacion/ conduccion " del colectivo - GC-CFMex
Sugiero llamarle Comité Facilitador del FSM
Se forma un grupo facilitador con representantes de "x" entidades ( una lista explicita y limitada) que recibe mandato del colectivo de facilitar las reuniones de este (que tienen caracter de asamblea con participantes cualificados) y estabilizar su operación para asegurar cualidad de la facilitación del proceso
El Comité Facilitador está compuesto por representantes de las organizaciones participantes activos en la operación del colectivo.
Deberá estar conformado por personas que son parte del CI de México y a nivel internacional, como Pierre, Leo y Francine. Por mencionar algunos nombres; Colectivos, Redes y Movimientos de México - País e integrantes de la Ciudad de México (que ayude a dar seguimiento a lo que sucede en la construcción cotidiana)
Únicamente se aceptará dentro del primer círculo de palabra de voz y voto a un miembro del CI para cada una de las 4 comisiones.
Puede integrar persona observadoras del coelctivo en sus reuniones internas discusiones para evitar que se considera algo cerrado y misterioso
Personas independientes pueden participar, tener voz, sin embargo por su falta de representatividad no pueden ser parte de la toma de decisiones por consenso. Las personas independientes, podrán ser voluntarias y apoyar al Equipo de Apoyo del Comité Facilitador del FSM.
Se recomienda utilizar metodologías inspiradas en la sabiduría del anahuak para probar con la sociedad internacional y sistema de organización basado en la observación de la naturaleza. Si en verdad queremos Otro Mundo Posible, es fundamental probar OTRO sistema de organización social: https://docs.google.com/presentation/d/1Ocroip5ZZ2qRRlvL7KtuilHpqJTU5pAj7T6twXEGH4c/edit#slide=id.g5a530e7f9b_0_683
Misiones del GC-CFmex
Asegurar la toma de decisión relevante en reuniones del colectivo ( ver parte asamblea )
Documentar una visión del colectivo sobre el proceso a partir de relatorías e insumos
Organizar talleres participativos fsm para alimentar intercambias sobre la visión el procesos que no son deliberativos en su mayor parte
Decidir en caso de necesidad urgente entre dos reuniones del colectivo
GC-CFmex tiene su grupo wsp
Puede acoger acompañantes del CI-FSM como observadores consejeros (también en comisiones)
Estructura - 4 comisione principales 3 en el proceso+ evento ( metodologia comunicacion cuidadodDesarolllo del proceso intercom/movilizacion) 1 activa mas en el evento ( Logistica )
X comisiónes especializadas en relación al evento (campamento de jovenes; servicios ecosol, programacion cultural)
Grupos de trabajo decididos en comisiones
Un serie de grupo de trabajo transversales GTs céntricos cuidado por el GC-CFmex con participación de integrantes de varias comisiones
GT relaciones con el CI
GT finanzas ( ve isnumo 9)
GT cuidado equpo de apoyo ( ver insumo 10)
GT dispositivos web ( insumo 8 )
GT itnerpretacion traducion
GT participacion en linea
Principales funciones de las 4 comisiones: https://docs.google.com/presentation/d/1Ocroip5ZZ2qRRlvL7KtuilHpqJTU5pAj7T6twXEGH4c/edit#slide=id.g5a3cfffdfa_0_468
Diferencia entre Voceros y Operadores del Comité Facilitador:
Círculos de Responsabilidad: https://docs.google.com/presentation/d/1Ocroip5ZZ2qRRlvL7KtuilHpqJTU5pAj7T6twXEGH4c/edit#slide=id.g5f6571561b_0_14
Separacion entre comisiones y ejes tematicos
Una separacion clara entre
1/ tareas a cumplir en comisiones para operacionalizar la construccion del proceso de manera multitemetica
y
2/ tareas de facilitacion de presencias y estimulacion de contenidos en espacos ejes tematicos (parte del espacio abierto del FSM XIV ) para ir "poblando" el espacio abierto del foro con participantes - Estas tareas no son tareas de programacion de contenidos - 8 comisiones y 20 a 30 espacios tematicos -
Facilitadores de ejes tematicos no son "arquitectos del futuro programa FSM" - son mas bien acogedores informadores , atractores para participantes, confirmados, o potenciales , estimuladores de anuncios encuentros etc. La construccion desde abajo del progarma se iniciara en una fase ulterior ( avril julio 2020)
integrante de comisiones pueden por otra parte ser participantes activos o facilitadores en espacios tematicos son dos papeles diferentes
La comision cuidado del desaroolo del proceso intercomunicaicon - movilizacion - cuida de capacitar una "comunidad facilitadora" en ejes tematicos que a su vez puede alimentar contribuiciones en comisiones o GT de comision en el momento que sea necesaro relevante
Establecer la metodología de toma de consensos (presencial y virtual) y calificar los participantes del Comité Facilitador.
Veo aún dos puntos en que no existe superación de las diferencias entre las dos propuestas originales, y a mi juicio son los siguientes:
A.- La definición de los niveles de jerarquía, mando o conducción de la estructura general.
B.- La naturaleza, composición y atribuciones del Grupo Facilitador.
En cuanto al número de comisiones, para mi es secundario, siempre que tengan clara justificación las funciones que tienen cada una y que no haya dispersión y que se facilite su coordinación
En cuanto al punto A, para mi es muy claro el adoptar el esquema de casi toda asociación y que yo presente en la propuesta B, que no le puse nombre correcto al llamarlo "comisiones". Esto es, que como órgano superior, que toma las decisiones principales está una asamblea constituída por el total de los integrantes y que todos tienen los mismos derechos y obligaciones sin excepción. Quizá el nombre en este caso sea el de Comité Promotor del FSM_MEX .
Un problema de la propuesta A, es que no tiene con claridad definido este órgano.
En la propuesta l organo es el GC-CFmex ( ver justo arriba ) que tiene mandato de facilitar el proceso de operacion del colectivo CFMex y a la vez presenta las decisiones a tomar a la asamblea del colectivo
La adaptacion que voy ir comentando es que las decisiones importantes se toman por la asamblea CFMex ( membresia a cualificar se quisiera una asamblea de representante de organizaciones diversas incluyendo organizaciones de peso -mientras que en brasil se tomaban por el GF un circulo de 24 representatnes de 24 entidades - aqui el GFC prepara conduce hace la relatoria - y las discusiones estan hecha en la asamble - el GFC estabiliza la asamblea pero no la sustituya .
1. La Comisión encargada de preparar la logística de las Asambleas y Reuniones Virtuales es la misma Comisión de Logística. Ésta comisión debe prepararse muy bien en cuanto a la metodología propuesta como práctica y entrenamiento para ponerla en práctica los días del FSM:
2. La Comisión encargada del contenido del evento es la Comisión de Programa y Metodologíahttps://docs.google.com/presentation/d/1Ocroip5ZZ2qRRlvL7KtuilHpqJTU5pAj7T6twXEGH4c/edit#slide=id.g5f8e9d1739_0_21
3. La Comisión encargada de desarrollar el entretenimiento en el evento es la Comisión de Cultura:
4. La Comisión encargada de la convocatoria, difusión y archivo digital es la Comisión de Comunicación:
Organigrama de la Comisión de Comunicación: Se recomienda una estructura
Pero debemos tener claros cual es el órgano superior y para mi sin duda es el Comité Promotor del FSM Mexico,CFMexque funciona como una asamblea. (cuano esta en plenaria durante reuniones)
CONSTITUCIÓN del CFMEX: Se constituye por aquellos que por escrito se comprometen a realizar y ser corresponsables de las tareas que requiere el proceso evento. Tienen que firmar algun documento ( redactar una version de este documento) y a las dos ausencias seguidas, se suspende su participación. todos tienen los mismos derechos y las decisiones se toman por consenso.(y ver como regresan) Se reune mensualmente. aunque al final puede ser mas frecuente. Para que las decisiones sean válidas se necesita que exista quorum, por lo menos de la mitad más uno.
IMPORTANTE: Todos los integrantes del CFMEX forman parte de una y sólo una comisión.
Entiendo que este punto fue cambiado , si se trata de acoger las energias que son capaces de aportar en varias comisiones esto ayuda a la coherencia de conjunto en CFMEX
LAS COMISIONES.- Tienen su propia vida y programa interno, en la lógica de los principios (?) y conforme a los acuerdos tomados en la asamblea del CPMEX. A su interior definen como se coordinan, pero eligen a cinco personas para formar el comité facilitador, (GCM grupo de cuidado/conducion/animacion de la comision) que yo llamé colectivo de conducción, pero el nombre es lo de menos.
B.- EL GRUPO FACILITADOR, para mi es lo que llamo colectivo de conducción/animacion/cuidado. GC-CFmex) El nombre de facilitación es claramente engañoso, pues da idea que apoya y sin embargo se le dan atribuciones desmedidas.(esto viene de brasil donde GF era la autoridad maxima) Por eso propongo que claramente se defina que es ahí donde está la conducción, pero siempre en el marco de las decisiones del CPMEX CFmex en tanto que órgano superior. .COMPOSICIÓN, ya lo mencionamos, cinco de cada comisión, lo que hace quince o veinte personas, más un número a
definir del CI,pero no superior a tres
relacion GCC comisiones
Ahi la discusion sobre los dos momvimentos desde el GC-CFmex hacia las comisiones y en el otro sentido -CLARIFICAR si los miembros de GCM grupo de cuidado de comisiones deben ser parte de entidades que firma la carta de compromiso o si pueden ser individuales
.Este se reune ´por lo menos una ves a la semana. Toma sus decisiones por consenso. Si algún tema no está ya definido por el CP,MEX lo convoca, o toma la decisión sujeta a la ratificación del CPMEX Para que las decisiones sean válidas, se necesita que la reunión haya sido debidamente convocada, que este incluyente en linea ( lo cual es un aprendisaje en curso) y que exista quorum, por lo menos de la mitad más uno de los miembros( deificil definir - se puede mejor definir una lista de contribuyente activos - que estan con tareas explicitadas
Aquí es donde están las principales diferencias. El esquema primero y el tercero tienen poco definidos los niveles de rango en las decisiones y hay un sobredimensionamiento del grupo facilitador.
Sigo viendo que la comisión de logística y la de cuidado del proceso deben estar integradas. si la logística son cosas de nivel muy práctico, eso debe hacerlo el secretariado operativo, que está en reunión permanente (...) y cuenta con personal pagado, para ejecutar las acciones definidas por los otros órganos. rinde cuentas al grupo facilitado o colectivo de conducción.
En discusion con felix se aclaro la vision que la comision logistica esta con la logistica del evento - va a trabajar un ano para preparar 5 dias - la logsitica y comunicacion de la operacion de comisiones y del GC-CPmex y del CF-mex asambleas deben ser cuidado autonomamente por cada comision y por le GC- CFmex - lo mismo para ala comunicacion -
hay una clarificacion a hacer sobre el cuidado desarrollo de proceso intercom movlizaicon - esto es una tarea crucial para poblar el espacio abierto fsm XIV lo mas temprano posible y con particpantes relevante y proactivos - ahi es mas la capacidad a ir a buscar particpantes que van a producir contenidos - no se trata de monitorear los contenidos de los participantes en cada eje -
si los faciliadores de espacios tematicos peuden detectar ausencias de actores y de problematicas en su espacio tematico , y estimular a que se llenen estos vacios , sin substituirse a particpantes
en este sentido no hay "GT tematicos" que sentirian que tienen una responsiabilidad sobre los contenidos, son La comunidad de faclitadores ejes puede ser llamadas a algunas tareas mas tarde en el proceso peron no hay entidades que cuidan del contenidos
la comision metodologia esta ocupada en definir las formas de aprticpacion y planificaciones del evento -
Durante meses la comision cudado del proceos esta implémentando las formas de participacion de la fase 1 dfinidas a grandes rasgos por la Comsion metoodlogia - hasta llegar al CI-mexico onde se afinara la metodoligia del evento - Luego sera matizado en fase pre evento fase 2 -
La comunidad facilitadora conformando la comision cuidado del proceso movilizaion y incluyen la facilitacion tecnica Opera 50 espacios tematicos y geograficos y acompanar centenas de encuentros en linea durante 2 anos -es una tarea en si
En cuanto a las Finanzas, hay que pensar con cuidado como se ubica el ejercicio de los recursos, Quizá en el secretariado operativo, bajo un presupuesto aprobado en asamblea del CP y supervisado por el grupo facilitador o colectivo de conducción.
ver la propuesta de un GT finanzas centrico entre otros GTs centrico cuiado por el GC-CFmex
La consecución de los fondos, es otro asunto. Creo que se discute y aprueba en las asambleas del CPMEX ahí se define quien realiza cada tipo de gestión. El GF o colectivo de conducción hace el seguimiento de estas gestiones.
Todos los otros grupos, no tengo mayor observación.
Hay gente de peso que puede darle vida a la asamblea - (seria vision ideal de felix) - proceso de irle dando cuerpo
Estructura Organizacional: Se recomienda funcionar de acuerdo a procesos de democracia ascendente de manera que se permite la libre autodeterminación de las comisiones en cuanto a la fondo, y la forma funcione para promover la intercomunicación entre Comisiones: https://docs.google.com/presentation/d/1Ocroip5ZZ2qRRlvL7KtuilHpqJTU5pAj7T6twXEGH4c/edit#slide=id.g5a78b32dbe_1_0
3-Asamblea
Se consenso que la Asamblea del Colectivo Pro FSM México será la máxima autoridad para la toma de decisiones.
Insumos 3
El colectivo CFmex mandata el GC-CFlMex ( ver insumo 2) para facilitar sus reuniones de forma asamblearia y definir procedimientos de estas
Es una lógica contributiva y no de representación del FSM– la asamblea junta personas y entidades que efectivamente contribuyen en la facilitacion del proceso- evento (presencia en reuniones de comisión y realización de tareas)
Quien califica para hacer parte del consenso en la asamblea?
Doble criterio - firmar un carta publica de compromiso - Y/0 ??ser ativo en tareas de comisiones
punto a clarificar
Construcción de agenda de reuniones del colectivo CFmex
se incluyen asunto de responsabilidad de una comisión a la agenda del colectivo en función de
1/ solicitaciones de GC-CFMex (según necesidades del colectivo) o
2/ de solicitaciones de GFM con derecho a "un elemento por reunión" por comisión con tiempo limitado)
Elementos presentados desde una comisión deben estar consensuados en la comisión -
Es solo a pedido de GC-CFMex que propuestas no consensuadas en comision pueden estar presentadas ( por necesidad o curiosidad del colectivo - ).
Conducción de reuniones del colectivo CFMex–
1/ Consensar una agenda realista de cada reunión en función de necesidades – cuidadno de los tiempos
2/ Facilitar colegialmente la reunión del colectivo (dos personas del GC-CFMex animando cada fase de discusión en la agenda de la reunión ) - cualificar quien esta en el ciruclo de consenso en funccion de criterios definidos en el punto arriba
en la reunion del colectivo
3/ Proponer formulaciones de consenso después de discusión en puntas de la agenda
4/ Redactar una relatoría formulando cuidadosamente estado de discusión
5/ Circular la relatoria en le chat del colecitvo y a lista correo y recibir retornos con cualificacion de quienes hacen esto retornos - si son contribuyentes - presentes - pasivos -
si hay reacciones de persona concribuyentes se viene a hablar con ellas en particular - y si fuera necesario se abre un punto en la siguiente reunion
Toma de decisiones en la reunion /asamblea del colectivo se hace por consenso de , apreciado en tranquilidad - despues de rondas de discusion- si no hay un consenso incial evidente - y se buscar llegar a formulaicon de consenso reflejando donde se ha llegado en la discusion
Se debe llevar un libro de acuerdos en donde se lleve el registro de los mismos, y se especifiquen prioridades, situación actual, responsables y fechas de ejecución: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zXCpp1feYak_7fwPwFHF7WGjE3qj-5hn3uzQ41xIzKE/edit?usp=sharing (Se tendría que pensar en el formato del libro de acuerdos, me parece un poco extenso el formato que nos compartió Mauricio)
De esta manera se facilita la selección de puntos a tratar por la asamblea y por lo mismo no se llega con una agenda predefinida por ningún grupo.
Discrepando aqui : la agenda de la asamblea esta preparada por le CG CFmex
La agenda deberá ser elaborada con anterioridad por la comisión de metodología y tomando en cuenta las tareas que deban ser cumplidas. Esta comisión deberá reunirse antes de la reunión del Colectivo Pro FSM.
4 -Experiencia organizativa FSM
Algunas voces virtuales y presenciales plantearon la necesidad de conocer la experiencia organizativa de las anteriores ediciones del FSM, con la idea de tenerlas como referente para la acción en México del Colectivo Pro FSM
@ organizarse considerando experiencia FSM
Insumos 4
Ver el insumo 32 que refleja visiones sobre la estructura organizativa http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo32 (redaccion evolutiva)
12 de las 13 ediciones fsm fueron preparadas por colectivos de 8 a 25 organziaciones que no tenian reuniones en forma de asmablea abierta (ver experiencia salvador) insumo sheila - la 13 era un colectivo de 30 personas (montreal) que se reunia cada semana -
En esas ediciones no se tenían herramientas como Meet o Jitsi, por lo mismo, debemos adaptarnos a nuevos tiempos y aprovechar la tecnología para la toma de acuerdos. En ese sentido se recomienda que las comisiones puedan sesionar en virtual de manera que lleguen a las asambleas con propuestas claras y específicas para ser consensuadas de manera rápida y expedita.
Las comisiones tienen que llevar propuestas consensuadas internamente a la asmablea - ver insumo 3 construcion de agenda de las asambleas - solo a pedido del GC -CFmex pueden presentar propuestas no consensuadas
5 -GT GobEstructuraProced
En esta perspectiva, se creó dentro de la Comisión de Metodología y Organización un Grupo de Trabajo para trabajar la gobernanza, estructura y procedimientos (se anotaron Félix, Pierre, Mauricio y Rosy, oscar), con la tarea de preparar elementos que nos permitan avanzar en la reflexión y facilitar una discusión de calidad en la próxima reunión del colectivo, en torno a estos tres puntos, de tal forma que nos permita madurar la reflexión y acordar formulaciones en consenso que reflejen el estado de nuestro avance.
Insumos 5
EL GT tiene una mision , reporta a la comsion metodolgia y organizacion .
Su mision dura hasta llegar a una configuracion organizativa suficientemente estable que puede tomar tiempo
6- Facilitadores responsables comisiones - Como se decide en comisiones
Se nombraron “facilitadores responsables” de las comisiones (una persona por comisión), mismo que serán revisadosyo diría elegidos en cada comisión. Será necesario integrar este tema en la discusión organizativa de la próxima reunión preparada por el GT de gobernanza..
Insumos 6
Las comisiones se rigen un poco como el colectivo con un GCM ( grupo de cuidado conduccion de comision )
OPCION - estas personas pueden ser indiviudales o deben ser respaldadas por entidades que firma la carta decompromiso CFMex
Grupo colegial GCM
Se consensa en una reunión de la comision un grupo facilitador GFM (de coMisión) de 3 a 5 personas según la talla de la comisión, con un a dos hombre, una a dos mujeres, uno a dos jovenes mínimo –
Este grupo prepara agenda , conduce reunión – redacta relatoría de reuniones deliberativas
Hace seguimiento de tareas tomadas en estas reuniónes- mantiene una lista de personas contribuyentes a la comisión y sus GTs
La composicion del grupo GFM peude evoluir en el tiempo entrando y saleindo si hay consenso para hacerlo - el GFM es para estabiliar de manera colegial la operacion de la comision
EL gcm Cuida del grupo wsp – y de las presencia: las personas que no se manifiestan en la lista o en las reuniones estan puesto de pasivas las que se manifiestan y no tiene tareas son presentes , las que tiene tareas esta activas
Convocación de reuniones –
Puede haber reuniones de trabajo entre integrantes de la reunión según necesidades - El resultado intermedio o final de tareas se presenta en reuniones deliberativas donde se decide por consenso si son valiosas para puesta en practica o presentacion en reujnion del colectivo
El GCM decide y avisa en el chat de la comisión cuales reuniones son deliberativas, las otras son de trabajo
Todas reuniones deliberativas tiene que esta accesible en internet a los integrante de la comisión- si no funciona internet la reunión se vuelve una reunon de trabajo no deliberativa -
Tareas Contribuciones Objeto de deliberación
Las comisiones están para definir y cumplir tareas para hacer acontecer el proceso fsm XIV , e estas tareas implican una cierta coherencia de visión sobre el proceso, coherencia que se construye con tiempo - que puede alimentarse en" talleres fsm" propuesto por le GCM
Cumplir las tareas es un contribución - hacer insumos a pedido de/o acceptado por la comision - hacer documentación tambien es una contribución
GCM cuida de Formulación de tareas de facilitación, atribución de estas tareas, funcionamiento de la comisión según orientaciones decididas en asamblea - puntos a decidir sobre modalidades de implementación de misiones de la comisión, presentaciones en asamblea
El GCM puede pedir a los integrantes de una comisión dar de manera indicativa su capacidad de compromiso personal sea asalariado de una entidad contribuidora sea voluntariado personal
Composición de la comision - 3 estado de integrantes de pasivo a presente a activo
Comisiones están abiertas a entradas como "presentes" de personas que son “participantes FSM” de ahí si no se manifiestan se quedan como "pasivas" - las personas pasa a "persentes" si se manifestn en el chat de la comison si viene a reuniones , a "activas" si tomar tareas en GT que sea notada en realtoria de reuniones etc
Modo de decisión: por consenso –como se verifica
Perímetro de consenso de las reuniones comisión - las personas contribuyentes activas presente en línea y físicamente –(puede ser objeto de evaluación)
El GCM mantiene una lista de personas contribuyentes ( han tomado tarea) y de personas presente (que se manifiestan pero no han tomado tarea)
GCM circula relatoría de las reuniones en el chat de la comisión
Todas reuniones deliberativas tiene que esta accesible en internet a los integrante de la comisión- si no funciona internet la reunión se vuelve una reunon de trabajo no deliberativa
El consenso se establece entre personas contribuyentes (no necesariamente asistente a la reunión por esto cada relatoría de reunión circula en el chat la comisión
si comentarios negativos sobre la relatoría que vienen de personas que no están en la lista de contribuyente actualizada en una página web se toma nota –
si comentarios negativos sobre la relatoría viene de personas que están en la lista de contribuyente se toma en cuenta en la siguiente reunión se abre nuevamente la discusión
si no hay tiempo de circular una relatoría para confirmar consensos antes de una reunión del colectivo se considera que la aportación de la comisión en la reunión del colectivo no está consensuada y da derecho a cualificación
Acompañamiento de comisiones por GCC ( CFMex) y CI-FSM
En cada comisión se establece presencia de acompañantes del GFC y del CI FSM En la mediad de lo posible son contribuyentes toma tareas hacen insumos están activos .
Participan en el consenso de la comisión –
Por lo menos 2 personas del GF y 1 persona CI en cada comisión
Integrantes del CI FSM que acompañan la comisión por su experiencia en ediciones FSM anteriores y capacidad de contribución para tareas o insumos
Las decisiones de detalles operativos, es decir, endógenas,( como la fecha de una reunion ) si se pueden tomar por mayoría de votos en caso de no llegar a consenso, sin embargo las cuestiones que atañen a la totalidad del evento, es decir las exógenas, si tienen que deliberarse por consenso.
Misiones de la comisión –relación con GCC - zona de autonomía ed la comision
En la reuniones de la comisión se toma en cuenta las decisiones de las reuniones del colectivo Cuando hay un tema que no parece está en la zona de autonomía de la comisión se toma contacto con el GFC para cualificar y si necesario incluir una discusión de clarificación en la agenda de reunión del colectivo
Relación con GTs céntricos
Integrantes de la comisión participan de estos grupos y contribuyen ahí – y reportan en reuniones de la comisión
Comisiones y Agenda de la reunión del colectivo CFmex (copiado de insumo 3
se incluyen un asunto de responsabilidad de una comisión a la agenda del colectivo en función de solicitaciones de GCC (según necesidades del colectivo) o de solicitaciones de GCM con derecho a un elemento por reunión por comisión con tiempo limitado)
Elementos presentados desde una comisión deben estar consensuados en la comisión - Es solo a pedido de GFC que propuestas no consensuadas pueden estar presentadas ( por necesidad o curiosidad del colectivo).
Personas que tienen proposición siempre peuden comunicarlas en la lsita del colectivo donde estarán cualificadas por otros integrantes de la comision
Derecho a Cualificación dede la comision sobre Elementos no consensuados presentados desde una comisión
Algo presentado en colectivo debe ser circulado en la lista de la comisión y discutido antes.
Si no hubo tiempo de discutirlo en reunión de comisión antes de la reunión del colectivo hay derecho a cualificación de quien está presente en la reunión del colectivo y no está de acuerdo con la propuesta
Cuando se presentan, en reunión del colectivo, elementos que no han estado consensuado en reunión de comisión hay tambien derecho a cualificación de parte de personas de la comisión presente en la reunión del colectivo con prioridad a aquellas que “disensaron” con lo que está presentado. Tiene para expresare un tiempo de exposición mitad del tiempo de exposición del elemento.
7 Escenario final comisiones - operación de comisiones
Es importante resaltar que la existencia, composición, atribuciones y forma de tomar decisiones de las comisiones que se han mencionado en los párrafos anteriores, son provisionales, en la medida en que será cuando se apruebe la estructura definitiva, cuando estos aspectos quedarán formalizados y consolidados.
Insumos7
ver insupos en varios puntos
relacion entre GCC y comisiones
el GCC y comisiones deben llegar a una vision compatible de misiones de cada comision que se vaya actualizando en el tiempo - la palabra final en la asamblea
hay personas mas organanizaciones que se estan implantando en comisiones
y habra que
8 Tema de sitios y dispositivos < web
sí como la propuesta de reservar un dominio web entre otros posibles para la instalación del sitio web: www.forosocialmundial.mx con un costo de $ 776.80 MXM anuales.
Insumos8
Un ejemplo de GT centrico cuidado por le GFC
GT céntrico para cuidar de la “presencia web” del colectivo
Necesidades deben estar formuladas construir en un GT céntrico con integrantes de cada cominos y personas técnicas que responden a sus necesidades - con un documento consensuada que explicar que foro se quiere con que funcionalidades y cuando
El dispositivo web donde se implementa el procesos intercom inicial en desarrollo es un elemento central y debe ser entendido desde este GT que puede delegar la operación en buena parte manual y a presupuesto cero a la comisión cuidado del proceso intercom - movilización
El o los sitio web donde se expresa el colectivo y/o se refleja su actividad es un elemento importante y debe estar estructuración y texto principales a preparar en el GT y debe cuidarse en el GT
Grupos Facebook cuenta twitter etc deben ser orientadas desde est GT – luego operado por comisión comunicación
El sitio web donde se anuncia actividades e iniciativas para integración en el programa y calendario de futuros es un elemento central .
9 -Ubicación Parte finanzas- GTs céntricos
Será importante decidir en una siguiente reunión quiénes más se unen a este grupo de trabajo y en dónde debe estar ubicada esta importante tarea, así como quién o quiénes deben dar seguimiento.
Se puede ver aquí el insumo 32 en torno a los GT´s: http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo32/#GTs
Será necesario definir criterios éticos y políticas para el manejo financiero, pues se requiere experiencia en manejo de proyecto y transparencia.
Insumos9
Ubicar finanzas en un GT céntricos cuidado por el GCC (CFmex)
GTs centricos Son facilitados por un grupo donde hay 2 integrantes del GCC y reciben orientaciones desde GCC a parti dediscusiones en reunion del colectivo -aparte esto funcionan de manera similar a comsiones
ver una lista de GTs posibles aqui http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo32/#GT2
La finanza Es un GT céntrico con participación de un integrante de cada 4 comisión principales y integrante del GCCy acompañantes del CI
Este GT Recibe pedidos justificados de las comisiones y consensa repartición de presupuesto según posibilidades e necesidades –
El GT puede organizar presentaciones en "talleres fsm" sobre la utilización de fondos
El presupuesto se maneja de manera transparente
El GT reporte al GCC y puede ser convocado por una comisión a expresarse en reunión del colectivo
Se cuida de tener una revisión de necesidades para que ¿ para que ¿ porqué etc
10 equipo de apoyo / secretariado criterios de eleccion ? papeles ? orientacion?
Insumos10
Se detecto en reunion GT diferencia de apreciacion
Vision A/ El “equipo de apoyo” no es un “secretariado físico” integrado y centralizado – puede ser repartido geográficamente -
se podria imagina que varias organzaciones tomen a cargo ua persona y vayan articulandose en el GT equpo de apoyo
Es una fuerza contribuidora que el GCC va utilizar según necesidades
Hay Un GT céntrico con 2 personas del GCC, personas de comisiones y presencia de acompañantes CI que cuida de capacitar y orientar y ubicar los integrante del equipo de apoyo- que mantiene una lista de tareas de los integrantes del equipo de apoyo – una lista publica visible de comisiones y participantes -
Este GT tienen una reunión semanal en línea con el equipo de apoyo
El GCC hace reporte de la actividad del equipo de apoyo en reuniones del colectivo -según posibilidad – es un punto que tambien puede ser levantado por un GCM en la agenda (en su "punto de iniciativa")
Los integrantes del equipo de apoyo hacen su tarea en comisiones y GTs viene a reforzar la capacidad actuante deestos no en un secretariado como tal -
Pueden tener varias misiones simultáneas en diversas comisiones Y GTs –
Los integrantes del equipo son observadores donde trabajan, puesto que están pagadxs , coexisten con voluntarios u otras personas delegadas por sus organizaciones. Pueden expresarse en deliberaciones de comisiones o de GT pero no participan de consensos
en esta vision el equipo de apoyo no es nivel de decision
Vision B / secretariado para otra vision el Secretariado operativo es el tercer nivel de decision despues de la asamblea y del GCC- por delegacion del GCC?
Este secretaiado es la cara permanente para el publcio
esta en reunion permanente van cruzando informaciones entre personas porque estan en la mismo lugar fisico
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relacion entre equipo de apoyo y comisiones ??
la tareas de integrates del equipo de aoyo que vienen en realizacion de mision de comision
lo mas simple es integrar las personas en tareas sin darles participacion en el consenso - pero si capacidad de expresion - y en respaldo de las personas de GCC presente en la comisison
11 -Para que queremos estos fondos ¿
Es una tarea definir para qué queremos estos fondos y
Insumos11
El análisis de la destinación de fondos está hecha sistemáticamente - cada comisión y GT expresas necesidades – y como podría o no hacer a presupuesto cero - en dialogo con GT finanzas Puede ser un tema de reflexión en talleres FSM a organizar más adelante ( ver punto 13)
12- Evitar que se vuelva un candado administrativo para el proceso que estamos iniciando.
Insumos12
Punto a clarificar con la experiencia disponible - en relacion entre punto 11 y 13
13 Que podemos seguir haciendo sin fondos?
Vale señalar también, que los avances en estos meses que han pasado han sido realizado a presupuesto cero y autofinanciados.
Insumos13
Una meta interna en el colectivo es consolidar positivamente y progesivamente una “comunidad facilitadora FSM XIV “en particular en comisiones y en facilitación de ejes temáticos y con buena comunicacion interna mediante relatoria pedagogicas de reuniones de Colectivo y de comisiones , talleres fsm etc;
sinergias - Esta comunidad puede movilizar una gran energía y aprovechar de ocasiones de viajes etc que organizaciones participantes van hacer de tod
as maneras - son muchas ocasiones de sinergia a presupuesto cero , que permite afectar los fondos dispnibles donde están mas relevantes
14 carta de compromiso para estar en CFmex
La entidad xxx, por sus modalidades de decisiones habituales, ratifica publicamente que
1/ se considera entidad participante en el proceso FSM en general tal como estas nociones estan descrits en la carta de prnicpios fsm
2/ se compromete a difundir en entendimiento e invitacion a participar en el proceso fsm en sus redes y entre sus integrantes en todas las ubicaciones donde esta presente
3/ se compromete a contribuir con presencia y tareas en el colectivo facilitador mexico FSM XIV que asume la responisbidad de facilitar el proceso evento FSM XIV de la siguientes manera que sea considerada un umbral minimo
A/ puesta a disposicion de persona asalariado de la organizaion - con respaldo de la organizacion
xxxxx equivalente persona manteniendose "activas" en la siguientes comisiones o en el equipo de apoyo
B/ puesta a disposicion de personas voluntarias de la organizacion - con respaldo de la organizacion
xxxxx persona manteniendose "activas" en la siguientes comisiones
4/ se compromete a actualizar esta carta caso que cambie su nivel de compromiso
Hecho